[熱]項(xiàng)目管理制度
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的項(xiàng)目管理制度,歡迎大家分享。
項(xiàng)目管理制度1
項(xiàng)管項(xiàng)目管理制度是一套全面指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控和控制的規(guī)則體系,旨在確保項(xiàng)目能夠高效、有序地進(jìn)行,同時(shí)保證質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。其主要內(nèi)容包括:
1. 項(xiàng)目組織架構(gòu)與職責(zé)分配
2. 項(xiàng)目策劃與規(guī)劃流程
3. 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控機(jī)制
4. 風(fēng)險(xiǎn)識別與應(yīng)對策略
5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
6. 溝通協(xié)調(diào)與報(bào)告制度
7. 變更管理和決策流程
8. 成本控制與財(cái)務(wù)管理
9. 項(xiàng)目審計(jì)與評估方法
10. 員工培訓(xùn)與績效考核
內(nèi)容概述:
這些內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目的`各個(gè)方面,從項(xiàng)目的啟動(dòng)到收尾,包括但不限于:
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)階段的團(tuán)隊(duì)組建、目標(biāo)設(shè)定和資源分配
2. 規(guī)劃階段的工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)、時(shí)間表制定和預(yù)算編制
3. 執(zhí)行階段的任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度跟蹤和問題解決
4. 監(jiān)控階段的性能指標(biāo)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估和糾正措施
5. 結(jié)束階段的項(xiàng)目交付物審核、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)和項(xiàng)目關(guān)閉
項(xiàng)目管理制度2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行'標(biāo)價(jià)分離'和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。
第六條項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。
第八條公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、及時(shí)測算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);
3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;
4、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。
第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:
物資員:
①建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺帳;
②按月編制各類材料的需用量計(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;
、壑朴啿牧腺M(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
⑤按月對材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
、挢(fù)責(zé)零星材料的采購及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價(jià)格;
、吒黝惒牧蟽r(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:
①建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺帳;
②按月編制計(jì)劃工作量;
、蹏(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;
、馨丛戮幹乞(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
⑤按月分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);
、挢(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
機(jī)械員:
①建立健全機(jī)械設(shè)備使用臺班、金額臺帳;
、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);
、酆侠砝脵C(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;
、芴峁┰露葯C(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;
⑤負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
預(yù)算員:
①編制各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標(biāo);
、奂皶r(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
、葚(fù)責(zé)對分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;
、夼浜铣杀締T對成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。
成本員:
①建立健全成本核算臺帳;
、诟鶕(jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計(jì)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
、挢(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM(fèi)耗用明細(xì)臺帳;
、诟鶕(jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;
、郾O(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;
、芗皶r(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;
⑤按月提供人工費(fèi)的節(jié)超原因分析資料;
、藜訌(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;
⑦負(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
技術(shù)員:
①編制施工技術(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
、蹜(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;
④負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第十二條除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制
第十三條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。
3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測算當(dāng)月保本點(diǎn)。
第十四條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量價(jià)分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價(jià)格。
項(xiàng)目應(yīng)
加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
第三章項(xiàng)目成本核算
第十八條項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
第二十條項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項(xiàng)目成本核算的`基本程序?yàn)椋?/p>
1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)
項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率
2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。
3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。
4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。
第二十四條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。
第四章項(xiàng)目成本分析與考核
第二十七條成本分析應(yīng)按照'量價(jià)分離'的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。
第二十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
、夙(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。
、垡詴嫘问缴暾垖υ擁(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
、芄境闪徲(jì)小組,對項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。
、輰徍送戤吅,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。
1、公司對項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:
。1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;
。2)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;
。3)綜合指標(biāo)的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項(xiàng)目對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
3、項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會(huì)平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。
項(xiàng)目管理制度3
一、合同管理辦法:
1、為了規(guī)范合同簽認(rèn)程序,使現(xiàn)場施工管理程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,制定本管理辦法。
2、合同草案應(yīng)由甲方起草,經(jīng)雙方共同討論通過后先由乙方簽字蓋章。
3、本工程中由總包單位自行分包的施工合同應(yīng)及時(shí)報(bào)甲方備案。合同應(yīng)由相關(guān)部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。
4、合同簽署及審批人員必須對合同內(nèi)容進(jìn)行周密考慮及審查,以保證合同主要條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性。合同簽訂后,甲方留存一份原件,財(cái)務(wù)部留存一份原件或復(fù)印件,其他部門需要留存合同的,由經(jīng)辦部門提供復(fù)印件。
5、合同內(nèi)容應(yīng)盡力實(shí)現(xiàn)公司利益最大化,充分體現(xiàn)公司價(jià)值取向;
6、工程類合同執(zhí)行過程及完畢后,投資預(yù)算部門應(yīng)持合同相關(guān)文件報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí),應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的文字說明備忘。
二、施工質(zhì)量控制辦法
1、對工程質(zhì)量的控制應(yīng)始終“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,避免人的工作失誤,使參建工程的每個(gè)人牢牢樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想,以優(yōu)秀的工作質(zhì)量創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量。
2、施工單位作為施工質(zhì)量的自控主體,必須按合同及工程要求,配置滿足工程質(zhì)量要求所需要的合格管理人員,并保證管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性、編制工程質(zhì)量控制管理文件和質(zhì)量控制管理工作流程。以上內(nèi)容施工單位進(jìn)場后應(yīng)逐一檢查。
3、甲方在施工現(xiàn)場擔(dān)任施工總協(xié)調(diào)和總管理基礎(chǔ)上,依托監(jiān)理公司的專業(yè)監(jiān)理工程師,對施工質(zhì)量采取“雙控”,認(rèn)真檢查監(jiān)理、施工方的工作質(zhì)量,形成逐級控制的完整管理鏈。監(jiān)理公司作為施工質(zhì)量的監(jiān)控單位,其人員配置必須符合監(jiān)理合同中的要求。定期檢查監(jiān)理單位監(jiān)理日記填寫情況,是否對每日、每班的工作項(xiàng)目、部位、勞動(dòng)力數(shù)量、天氣、材料、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場質(zhì)量檢查情況等進(jìn)行如實(shí)記載。
4、施工組織設(shè)計(jì)與承包合同條件的符合性審查
工程質(zhì)量等級及質(zhì)量措施要求不得低于施工承包合同約定的承諾。 施工成本的增加不能超過合同約定的工程造價(jià)。若引起合同內(nèi)工程造價(jià)超過工程承包合同數(shù)額,必須經(jīng)原批準(zhǔn)工程承包合同的批準(zhǔn)人書面批準(zhǔn)。
施工承包合同內(nèi)規(guī)定可以按施工組織設(shè)計(jì)確定的措施方法增加合同外工程造價(jià)部分的措施費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,必須采用的,應(yīng)單獨(dú)編制工程預(yù)算進(jìn)行審查。
5、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)的審查
a)施工單位派出的項(xiàng)目經(jīng)理是否取得與工程項(xiàng)目等級相應(yīng)的任職資格證書。其實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)和能力是否勝任。
b)施工單位派出的項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師(項(xiàng)目施工技術(shù)負(fù)責(zé)人)及其它主要管理人員是否取得相應(yīng)任職資格。實(shí)際能力是否勝任。并規(guī)定其在現(xiàn)場的工作時(shí)間。
c)組織機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)系統(tǒng)是否建全。
6.以預(yù)防為主, 防患于未然,做好質(zhì)量的事前控制,為此要求參建各方必須深化圖紙,認(rèn)真進(jìn)行圖紙會(huì)審,避免因未吃透圖紙而導(dǎo)致施工中設(shè)計(jì)變更,影響工程質(zhì)量。質(zhì)量監(jiān)控方的各專業(yè)工程師必須深入現(xiàn)場,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工程施工前的人、材、機(jī)準(zhǔn)備情況和施工的外部環(huán)境情況,把問題消滅于萌芽之中。熟悉實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容,尤其是其中質(zhì)量技術(shù)措施部分的內(nèi)容,對其中的關(guān)鍵過程,特殊過程更應(yīng)仔細(xì)研究,達(dá)到對質(zhì)量過程控制點(diǎn)及其要求完全明白。 7.嚴(yán)格遵守工藝規(guī)程,不得以任何理由簡化工序,質(zhì)量監(jiān)控方在工序活動(dòng)中應(yīng)認(rèn)真檢查。學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)國家頒布執(zhí)行的施工及驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)、工藝操作規(guī)程、地方政府管理部門的施工相關(guān)規(guī)定、達(dá)到對所檢查對象的質(zhì)量要求完全清楚。對每一道工序質(zhì)量都必須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,當(dāng)上一道工序質(zhì)量不符合要求時(shí),絕不允許進(jìn)入下一道工序施工。
8.施工方的施工資料必須與工程進(jìn)度同步,嚴(yán)禁后補(bǔ)資料,每一種材料進(jìn)場、工序 、分項(xiàng)驗(yàn)收前,必須提前將驗(yàn)收資料報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位對驗(yàn)收結(jié)果做出合格或不合格的判定后,應(yīng)及時(shí)在資料上簽字,甲方應(yīng)定期和不定期的檢查施工單位和監(jiān)理單位的工程資料,并完善管理過程各項(xiàng)檢查記錄、檢測資料及驗(yàn)收資料,作為工程質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù),并為工程質(zhì)量分析提供可追溯的依據(jù)。按標(biāo)準(zhǔn)填寫檢查記錄,并經(jīng)甲方、乙方和監(jiān)理工程師三方簽認(rèn)存查。
9.項(xiàng)目施工中質(zhì)量控制重點(diǎn)為原材質(zhì)量。在以上質(zhì)量控制點(diǎn)中對施工方的要求是認(rèn)真技術(shù)交底,編制專項(xiàng)施工方案及預(yù)防質(zhì)量通病的措施,嚴(yán)格按規(guī)范要求施工,對質(zhì)量控制方的要求是落實(shí)質(zhì)量巡查,抽查及跟蹤檢查,及時(shí)掌握施工質(zhì)量情況,做好原始記錄。檢查后二日內(nèi)應(yīng)進(jìn)行檢查小結(jié),評價(jià)現(xiàn)實(shí)質(zhì)量狀況,并對發(fā)現(xiàn)問題按制度進(jìn)行分別處理。
三、工期及進(jìn)度控制辦法
1.為了合理控制工期,保證總體施工進(jìn)度順利完成,特制定以下管理辦法。 2.施工單位要結(jié)合工程特點(diǎn),根據(jù)施工合同工期要求,合理的配置工程技術(shù)人員及施工人員進(jìn)行施工。并合理編制、上報(bào)總施工進(jìn)度計(jì)劃,定期上報(bào)監(jiān)理月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃,具體到各施工部位,并與各單位工程認(rèn)真核對有無工作面沖突現(xiàn)象。
3.施工單位必須確保勞動(dòng)力充足、高效并在不同的施工階段、節(jié)點(diǎn)編制出所需技術(shù)人員及勞動(dòng)力的清單報(bào)于甲方存檔。如甲方發(fā)現(xiàn)上報(bào)技術(shù)人員及勞動(dòng)力人數(shù)與實(shí)際不符或不能滿足施工要求甲方將視情節(jié)輕重對相關(guān)單位進(jìn)行適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰。
4.施工單位需配備足夠和完好高效的先進(jìn)設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備管理,配齊維修人員,確保機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對主要工序要儲(chǔ)備一定的備用機(jī)械。同時(shí)列出不同施工階段使用設(shè)備清單及使用周期,上報(bào)甲方存檔確保施工順利進(jìn)行。
5.監(jiān)理方每周必須組織各方召開工程例會(huì),以利各方及時(shí)了解工程進(jìn)度及互通工程信息。監(jiān)理單位和工程部專業(yè)工程師要認(rèn)真逐日作好施工記錄,就各分項(xiàng)工作開始時(shí)間,完成時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、完成實(shí)物工程量、關(guān)鍵線路的影響等對照計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督檢查。對施工進(jìn)度狀況進(jìn)行檢查、分析和控制施工實(shí)際完成的工程進(jìn)度是否屬實(shí)。如實(shí)際施工進(jìn)度與上報(bào)工程進(jìn)度不符,監(jiān)理有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
6.各總、分包單位須在每月月末對所針對的工程進(jìn)行進(jìn)度的總結(jié),包括現(xiàn)完成工程量已完成總工程量的**%,剩余工程量**%,或占總進(jìn)度的百分比,并詳細(xì)列出后期剩余施工內(nèi)容及施工周期。
7.各施工單位需根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍夂蚣疤鞖庾兓幹瞥鲈敿?xì)的雨季、冬季施工方案及進(jìn)度管理措施。
8.施工單位如遇特殊原因工期須發(fā)生順延的要提前上報(bào)原因,無正當(dāng)理由發(fā)生工期順延甲方將進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處罰。
9.各施工單位所需原材料應(yīng)在開始施工的前三天運(yùn)到施工現(xiàn)場,如需甲方采購的材料、設(shè)備須提前一個(gè)月向甲方提供詳細(xì)的需求計(jì)劃以免延誤工期。如施工單位的施工進(jìn)度滯后兩周以上(包括兩周),須及時(shí)上報(bào)追趕措施并詳細(xì)注明滯后原因。當(dāng)經(jīng)過努力,確定不能實(shí)現(xiàn)原計(jì)劃時(shí),應(yīng)召開施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位參加的專題會(huì)議分析原因,并提出改進(jìn)措施及調(diào)整計(jì)劃意見,
10.工程部經(jīng)理應(yīng)注意對如下影響工程進(jìn)度的主要因素加強(qiáng)預(yù)測和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo):
a) 相關(guān)單位協(xié)作配合的影響(包括政府規(guī)劃、各建設(shè)主管部門、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備及材料供貨商、運(yùn)輸單位、供電供水單位等);
b)材料、設(shè)備供應(yīng)時(shí)間及質(zhì)量的影響; c)資金供應(yīng)的影響; d)設(shè)計(jì)變更的影響; e)調(diào)整工作持續(xù)時(shí)間;
f)風(fēng)險(xiǎn)因素(包括臺風(fēng)、暴雨、冬雨季施工、工程質(zhì)量事故、安全事故等)的影響;
g)自身管理失誤(施工方案不當(dāng)、現(xiàn)場管理混亂、制度不健全、總分包管理及各專業(yè)不協(xié)調(diào)等)的影響。
11.施工單位下達(dá)施工計(jì)劃時(shí)要向甲方工程部代表(各專業(yè)工程師)進(jìn)行詳細(xì)交底,分析計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,落實(shí)季度、月、旬施工任務(wù)和各項(xiàng)技術(shù)組織措施。定期召開施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位參加的調(diào)度會(huì),小結(jié)檢討進(jìn)度情況及存在問題,確定解決問題的措施,排除障礙,努力實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。 12.各施工隊(duì)伍所施工程完畢后,須針對各自施工內(nèi)容的特點(diǎn)作好成品保護(hù)并詳細(xì)編制出保修辦法(如某部位防火門被其損壞,損壞的時(shí)間記錄、數(shù)量記錄、該施工隊(duì)伍須在幾小時(shí)內(nèi)到場、幾天內(nèi)維修完畢、維修費(fèi)用等處理辦法)。 13.施工總承包方負(fù)責(zé)本工程所有分包隊(duì)伍的全面管理。應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的施工組織計(jì)劃,安排好各道工序的前后搭接及各工種的穿插施工,并保證各工種有足夠的工作面和成品保護(hù)條件,同時(shí)應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況分解到月、周計(jì)劃,及時(shí)報(bào)甲方項(xiàng)目部審核。由于施工總承包方組織不利或責(zé)任劃分不明確導(dǎo)致分包隊(duì)伍或作業(yè)班組配合不協(xié)調(diào)、成品破壞、返工浪費(fèi)等由施工總承包方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
14.為了高效、圓滿的完成本工程各施工單位須認(rèn)真遵守本管理辦法,本管理辦法自修訂之日起開始執(zhí)行。
15.施工進(jìn)度計(jì)劃的審查工程進(jìn)度主要控制點(diǎn),應(yīng)滿足計(jì)劃的時(shí)間要求。 a)工程進(jìn)度計(jì)劃圖中的施工順序、流水劃分與施工方案和施工方法一致。 b)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)評價(jià)工程進(jìn)度計(jì)劃,是否已盡可能達(dá)到施工均衡、連續(xù),工期費(fèi)用節(jié)省,留有調(diào)整余地的要求。
c)工程進(jìn)度計(jì)劃與機(jī)械配置、勞動(dòng)力調(diào)配、材料、成品、半成品、設(shè)備采購供應(yīng)計(jì)劃是否相一致。
四、造價(jià)控制管理辦法
1.為有效地控制工程造價(jià),預(yù)算部門應(yīng)作好以下工作:1,熟悉待建項(xiàng)目和現(xiàn)行工程造價(jià)體系,選擇合適的造價(jià)咨詢公司,作好標(biāo)底編制工作及工程招投工作;2進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程施工等合同管理,負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)工程款的撥付及項(xiàng)目結(jié)算;3編制資金計(jì)劃;4匯總分析公司各項(xiàng)經(jīng)營成本,及時(shí)反饋成本信息。5及時(shí)建立成本和材料設(shè)備信息資料庫,定期收集建筑材料設(shè)備、工程造價(jià)等各項(xiàng)綜合成本信息;
2.對施工方案的造價(jià)控制管理:
1)本工程總承包及各分包單位必須在施工前制定詳盡的施工方案(包括人員的配備、材料設(shè)備的選用、具體施工工序及施工詳圖等)報(bào)監(jiān)理及甲方項(xiàng)目部審核,監(jiān)理及甲方項(xiàng)目部有權(quán)對其施工方案提出合理化建議,各施工單位必須服從甲方項(xiàng)目部的`管理,執(zhí)行經(jīng)甲方項(xiàng)目部認(rèn)可的改進(jìn)措施。無甲方項(xiàng)目部簽批施工方案擅自施工的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款5000元,甲方不承擔(dān)相應(yīng)工程費(fèi)用;若所實(shí)施的施工方案不符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求的,限期整改,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由相應(yīng)施工單位承擔(dān)。
2)本工程總承包及各分包單位提出的施工方案經(jīng)甲方項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)審核修改后,由甲方預(yù)算部對其進(jìn)行成本核算,如果現(xiàn)行施工方案比施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)依據(jù)的施工方案的造價(jià)降低了,則應(yīng)在工程結(jié)算時(shí)扣除降低的部分。無甲方項(xiàng)目部認(rèn)可,任何施工方私自更改施工方案所造成的一切后果自負(fù),且發(fā)現(xiàn)一次,按每個(gè)分項(xiàng)工程罰款20xx元,并限期整改。
3.對工程材料、設(shè)備成本的控制管理:
1)施工總承包及各分包單位必須至少提前一個(gè)月向甲方提供材料、設(shè)備需求計(jì)劃(包括材料名稱、規(guī)格、型號、需求數(shù)量及進(jìn)場時(shí)間等)以便甲方有足夠的時(shí)間來進(jìn)行市場詢價(jià)并確定供貨商;如果沒有按規(guī)定提供計(jì)劃申請且給工程的順利進(jìn)行造成影響的,罰款5000元,且由此產(chǎn)生的一切后果由相應(yīng)施工方承擔(dān)。 2)本工程大宗材料的訂貨采用招標(biāo)的方式確定供貨商,由甲方項(xiàng)目部進(jìn)行市場詢價(jià)并負(fù)責(zé)有關(guān)供貨商信息的搜集、篩選,然后確定不少于三家供貨商進(jìn)行招標(biāo),通過各投標(biāo)方競價(jià)降低材料成本。凡屬于合同中約定的由甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的材料必須執(zhí)行認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)程序。
4.施工總承包方負(fù)責(zé)本工程所有分包隊(duì)伍的全面管理。若總承包方需要甲方直接分包隊(duì)伍配合施工的,總承包方必須至少提前兩個(gè)月向甲方提出,以便甲方組織招標(biāo),確定分包隊(duì)伍,沒有按規(guī)定提供計(jì)劃申請而給項(xiàng)目造成影響的,發(fā)生一次,罰款5000元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。
7.本工程中變更、洽商等簽證的確認(rèn)必須嚴(yán)格執(zhí)行《工程變更、洽商認(rèn)定辦法》。
8.本工程中若有索賠事件發(fā)生,無論索賠由監(jiān)理方還是由施工方提出,均應(yīng)在索賠事件發(fā)生之日起七日內(nèi)附有效證據(jù)報(bào)甲方項(xiàng)目部審核,逾期報(bào)送的索賠報(bào)告甲方不予認(rèn)可。 預(yù)算部門應(yīng)充分了解合同條款及施工情況,分析引起索賠的干擾事件(如未按規(guī)定提供設(shè)計(jì)文件、未按合同規(guī)定支付工程款、下達(dá)錯(cuò)誤指令、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤造成返工等)及時(shí)索賠,維護(hù)甲方權(quán)益。
9.依據(jù)合同及相關(guān)協(xié)議進(jìn)行工程結(jié)算,結(jié)算資料應(yīng)完整,包括但不局限于以下內(nèi)容:
a)招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工合同
項(xiàng)目管理制度4
第一章 前 言
一、 使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的必要性
隨著當(dāng)前通信行業(yè)的發(fā)展,使用一套系統(tǒng)的管理平臺,能夠有效的提高公司管理水平、工作效率。在這個(gè)平臺上能夠充分保證企業(yè)自己的管理思想、管理理念、管理方法、管理工具、企業(yè)流程、規(guī)章制度、激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。這個(gè)平臺,最主要的作用就是要充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部資源的利用效率,其核心的任務(wù)則是保證企業(yè)目標(biāo)、任務(wù)和結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。
二、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能
本次引進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件主要功能包括工程管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理(收入支出及開票管理)、審計(jì)管理、庫存管理(我單位暫不使用)、系統(tǒng)維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)等 與造價(jià)系統(tǒng)配套使用,相互之間通過接口傳遞數(shù)據(jù)。
第二章 系統(tǒng)管理制度
一、 總則
1、 為加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
2、 本制度適用于湖北鐵通通信工程有限公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
3、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以公司對部門職能定位和內(nèi)部分工為依據(jù)。
4、 項(xiàng)目管理系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的'具體操作。
二、 崗位職責(zé)
1、基本原則
。1)用戶、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。
。2)用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項(xiàng)目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求。
。3)用戶、權(quán)限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。
2、系統(tǒng)管理員職責(zé)
系統(tǒng)管理員需遵守公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)對用戶的管理。包括為用戶分配授權(quán)、為用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
負(fù)責(zé)更新維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),處理系統(tǒng)故障。
負(fù)責(zé)審核用戶填報(bào)資料的完整性,以及填報(bào)部位的正確性。
3、系統(tǒng)用戶(操作員)職責(zé)
使用該系統(tǒng)的用戶需遵守公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)章制度。 系統(tǒng)用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實(shí)信息,即實(shí)名制登記。
負(fù)責(zé)做好各自管內(nèi)的資料整理,及時(shí)、真實(shí)、完整的填報(bào)自己管內(nèi)各項(xiàng)工程數(shù)據(jù),并核對上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)保留原始文件(電子版、紙質(zhì))存檔。
1、帳號分配
2、 操作員需要填報(bào)的基本內(nèi)容
。1)根據(jù)簽訂的紙質(zhì)合同向平臺錄入合同信息。上傳合同掃描件。
。2)根據(jù)合同信息建立對應(yīng)的工程項(xiàng)目,并填寫工程信息、施工信息、工程數(shù)據(jù)。
。3)工程施工時(shí)及時(shí)更新工程進(jìn)度信息,制定施工計(jì)劃。
。4)工程完工后根據(jù)工程信息填報(bào)工程收入、工程支出、發(fā)票信息,上傳結(jié)算、竣工文件以及與合同對應(yīng)發(fā)票的掃描件。
。5)統(tǒng)計(jì)每周、每月、每季度、每年度工程實(shí)施情況。
各部門因工作變動(dòng),或其他原因需要更換操作員時(shí),必須更換新
的系統(tǒng)登錄密碼并將新系統(tǒng)用戶(操作員)的姓名聯(lián)系方式上報(bào)至系統(tǒng)管理員處備案。管理員應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告變更情況。
四、 安全管理
1、 使用平臺應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保企業(yè)利益安全。
2、 口令管理
(1)用戶在初次使用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)立即更改初始密碼,并第一時(shí)間將操作員的信息(登錄帳號、新密碼、姓名、聯(lián)系方式)上報(bào)至管理員處備案。
。2)用戶需不定時(shí)更換登錄密碼,并上報(bào)管理員處備案。
。3)用戶不得將賬戶、密碼泄露給他人。
3、 帳號審計(jì)
賬號審計(jì)工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計(jì),并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。
4、 應(yīng)急管理
。1)用戶賬戶信息泄露遺失
用戶賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時(shí)對該賬戶所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,待確認(rèn)沒有造成對報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改
密碼,恢復(fù)該賬戶的報(bào)告權(quán)限,同時(shí)保留書面情況記錄。
。2)系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露
遺失系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時(shí)對系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查,采取必要的補(bǔ)救措施,在最終確認(rèn)系統(tǒng)安全后,方可恢復(fù)其系統(tǒng)管理員賬戶功能。 五、 附則
1、本規(guī)章制度至20xx年xx月xx日實(shí)行。
2、本制度由技術(shù)部制定、修改及解釋。
項(xiàng)目管理制度5
一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項(xiàng)目部日常工作制度
1、工程部組織制度
、俟こ滩狂挪块T經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì)議制度
、俟こ滩繉(shí)行定期現(xiàn)場辦公室制度(怡和·星國際項(xiàng)目定在星期五上午8:30)與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議;
、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會(huì)制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì)制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會(huì)議制度。
、鄯e極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。
3、檢查制度
、 要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評,及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;
、卺槍z查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
、酃こ滩扛鲘徫粚(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;
、軐懗龉芾砣罩荆⒚鳟(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
、诎粗堋⒃、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標(biāo)文件、評定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款;
④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);
⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制
、俟こ滩繉I(yè)工程師對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;
、劢M織項(xiàng)目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
、喙こ厅c(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
、俟疚募Y料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;
、軐I(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項(xiàng)目管理制度2第一條 項(xiàng)目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2. 需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅(jiān)持主材料必須進(jìn)場驗(yàn)收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì)同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗(yàn)。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;
2. 有中文標(biāo)明的'產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅(jiān)持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊(duì)三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項(xiàng)、逐條進(jìn)行進(jìn)場材料驗(yàn)收,并在進(jìn)場材料驗(yàn)收單上簽字認(rèn)可。驗(yàn)收記錄決不允許弄虛作假,項(xiàng)目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗(yàn)收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責(zé)任。
第七條 項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人、工程項(xiàng)目管理人員對工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場如不及時(shí)參與檢驗(yàn)、驗(yàn)收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實(shí),確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項(xiàng)目辦管理人員管理工程項(xiàng)目全年無差錯(cuò)的,年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元——10000元。
項(xiàng)目管理制度6
項(xiàng)目部管理制度旨在規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提升工作效率,確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。制度涵蓋了人員管理、任務(wù)分配、進(jìn)度控制、質(zhì)量保證、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:明確崗位職責(zé),規(guī)定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等流程。
2. 任務(wù)分配:設(shè)定項(xiàng)目任務(wù)清單,明確責(zé)任人和完成期限。
3. 進(jìn)度控制:建立項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制,定期進(jìn)行進(jìn)度報(bào)告。
4. 質(zhì)量保證:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行質(zhì)量檢查和審計(jì)。
5. 溝通協(xié)調(diào):規(guī)定內(nèi)部和外部溝通渠道,確保信息流通。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對策略和應(yīng)急計(jì)劃。
項(xiàng)目管理制度7
地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)工作管理規(guī)定
為有效地對項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)以及勘察設(shè)計(jì)等前期工作進(jìn)行指導(dǎo),使各項(xiàng)前期工作規(guī)范化,提高工作效率,減少工作失誤,特制定本規(guī)定。
一、項(xiàng)目可行性研究工作:通過對擬投資開發(fā)項(xiàng)目的調(diào)查研究及經(jīng)濟(jì)測算、分析其可操作性,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,為公司投資決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
1、開發(fā)部負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,營銷部、預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部密切配合。
a、營銷部負(fù)責(zé)提供市場調(diào)研報(bào)告。
b、預(yù)算部負(fù)責(zé)提供建安、配套工程成本測算分析。
c、工程部負(fù)責(zé)提供施工組織方案。
d、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供融資方案及管理費(fèi)用預(yù)算報(bào)告
2、可行性研究報(bào)告起草完成后,由開發(fā)部呈報(bào)主管經(jīng)營者審閱,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定,方可決策進(jìn)行立項(xiàng)工作。
二、項(xiàng)目立項(xiàng)工作:由開發(fā)部負(fù)責(zé)實(shí)施完成,其它部門密切配合。
1、用地申請
a、對公司經(jīng)理辦公會(huì)同意投資決策的開發(fā)項(xiàng)目,開發(fā)部負(fù)責(zé)委托市規(guī)劃土地局指定的勘測設(shè)計(jì)院進(jìn)行勘測,繪制現(xiàn)狀地形圖,草擬用地申請報(bào)告,呈報(bào)主管經(jīng)理審查通過。
b、開發(fā)部負(fù)責(zé)配合主管經(jīng)理向市開發(fā)辦呈交用地申請報(bào)告,現(xiàn)狀地形圖等相關(guān)性文件,辦理用地申請批復(fù)。
2、規(guī)劃及用地審批:
a、開發(fā)部將市開發(fā)辦用地申請批復(fù)轉(zhuǎn)報(bào)市規(guī)劃土地局規(guī)劃處,市規(guī)劃土地局根據(jù)城市總體規(guī)劃和分區(qū)規(guī)劃確定地塊規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及用地紅線圖。
b、開發(fā)部依據(jù)確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及紅線圖,采取招標(biāo)(或委托)的形式,安排詳細(xì)規(guī)劃方案設(shè)計(jì),并將詳規(guī)方案通過專題會(huì)討論,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過。
c、開發(fā)部將規(guī)劃條件、紅線圖、詳規(guī)圖呈報(bào)規(guī)劃土地局詳規(guī)審查小組辦理詳規(guī)審批。
d、開發(fā)部將用地申請批文,規(guī)劃條件及紅線圖,詳規(guī)方案,呈報(bào)市規(guī)劃土地局地政處測算地價(jià)并形成測算報(bào)告。開發(fā)部應(yīng)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門,積極爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。
e、土地出讓金測算報(bào)告批復(fù)后,開發(fā)部向市開發(fā)辦交納部分土地出讓金及大配套費(fèi)用,取得中標(biāo)通知書、開發(fā)建設(shè)履約保證書。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌集所需要款項(xiàng)。
f、開發(fā)部將批復(fù)的土地出讓金測算報(bào)告、中標(biāo)通知書、開發(fā)建設(shè)履約保證書、詳規(guī)批復(fù)等轉(zhuǎn)報(bào)市規(guī)劃土地局辦理建設(shè)用地批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,并協(xié)調(diào)現(xiàn)場測量,確認(rèn)土地使用面積。
g、開發(fā)部向開發(fā)辦交納余下土地出讓金,辦理國有土地出讓合同、土地使用證,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌集所需要的款項(xiàng)。
h、開發(fā)部依據(jù)詳規(guī)批復(fù),采取招標(biāo)(或委托)的形式,按排單體方案設(shè)計(jì)及總平面圖設(shè)計(jì),并將方案經(jīng)過專題會(huì)討論,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過。
i、開發(fā)部將上述各類批文、批圖及單體方案、總平面位置圖一并呈報(bào)市規(guī)劃土地局,辦理單體方案審核及大規(guī)建發(fā)文。
j、開發(fā)部負(fù)責(zé)向市規(guī)劃土地局繳納項(xiàng)目的人防工程建設(shè)費(fèi)、墻改專項(xiàng)基金、砂石管理費(fèi)等行政事業(yè)收費(fèi),辦理有關(guān)前期繳費(fèi)事宜。
k、開發(fā)部將上述所批文,批圖一并呈報(bào)市規(guī)劃土地局,靈理建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
l、開發(fā)部須將立項(xiàng)過程中所有批復(fù)及時(shí)報(bào)行政部存檔。
三、項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)工作:開發(fā)部負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃、場地勘察、工程設(shè)計(jì)等工作,工程部、營銷部、預(yù)算部為主要的配合部門。
1、開發(fā)部準(zhǔn)備設(shè)計(jì)所需的基礎(chǔ)資料;
2、開發(fā)部負(fù)責(zé)組織編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書,其它部門需提供相關(guān)資料:
a、營銷部負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目功能要求書或項(xiàng)目建議書;
b、工程部負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)技術(shù)要求書;
3、開發(fā)部根據(jù)已積累的`各設(shè)計(jì)單位綜合情況初選3-5家設(shè)計(jì)單位,并對初選設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、技術(shù)力量、社會(huì)信譽(yù)、近期承攬的項(xiàng)目工作情況等進(jìn)行調(diào)查,提交主管經(jīng)理研究確定設(shè)計(jì)單位。
4、開發(fā)部負(fù)責(zé)起草設(shè)計(jì)委托合同,并按《合同會(huì)簽制度》簽署。
5、開發(fā)部向確定的設(shè)計(jì)單位提供準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)任務(wù)書等。
6、開發(fā)部接收設(shè)計(jì)文件后,組織設(shè)計(jì)單位及相關(guān)部門召開評審會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后安排設(shè)計(jì)單位修改。
7、開發(fā)部將完整的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行存檔、分發(fā)、上報(bào)等工作,進(jìn)行下一步程序。
四、本規(guī)定由開發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
項(xiàng)目管理制度8
1、門衛(wèi)值班室是保安員工作執(zhí)勤的場所,負(fù)責(zé)人員及物品出入的.重要任務(wù),非工作人員禁止入內(nèi)滯留,以免影響保安員的正常工作。
2、對進(jìn)了大門崗的人和車輛必須按照客戶的要求嚴(yán)格驗(yàn)證,攜帶的物品和運(yùn)載物資,憑證件或貨單放行。
3、保持站立端正,精神振作,衣冠整潔,待人熱情有禮貌。
4、門衛(wèi)值班員同時(shí)肩負(fù)消防值班的任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守消防值班管理制度。
5、禁止閑雜人員進(jìn)入物業(yè)管理范圍。
項(xiàng)目管理制度9
1.目的
為合理、安全、節(jié)約使用宿舍空調(diào)設(shè)備,延長空調(diào)設(shè)備的使用壽命,創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的生活環(huán)境,特制定本條例。
3.范圍
適用于xx花園項(xiàng)目小組。
2.職責(zé)和權(quán)限
宿舍長:宿舍管理者及空調(diào)設(shè)備責(zé)任人。
4.方法與過程控制
4.1空調(diào)設(shè)備屬帶電設(shè)備,非專業(yè)人員或未經(jīng)允許,任何人不得隨便拆卸、調(diào)試空調(diào)設(shè)備;
4.2空調(diào)設(shè)備要定期進(jìn)行保養(yǎng)(清洗濾網(wǎng)、擦拭等),每月不得少于一次,保持空調(diào)設(shè)備清潔如新;
4.3宿舍長為空調(diào)設(shè)備責(zé)任人,宿舍長負(fù)責(zé)監(jiān)督空調(diào)設(shè)備的使用狀況。有權(quán)對不遵守條例者進(jìn)行批評警告,屢教不改者或情節(jié)嚴(yán)重者可按公司相關(guān)管理?xiàng)l例進(jìn)行處罰;
4.4空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)異常情況后,要及時(shí)報(bào)修,嚴(yán)禁私自拆卸;
4.5宿舍的空調(diào)設(shè)備統(tǒng)一調(diào)到自動(dòng)狀態(tài),最低溫度調(diào)至26攝氏度。不得隨意調(diào)試空調(diào)設(shè)備的設(shè)定,要做到人離機(jī)關(guān)。如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)無人,空調(diào)不關(guān)者,第一次警告,第二次處罰最后離開者20元,第三次以后每次處罰最后離開者50元;
4.6各宿舍的空調(diào)設(shè)備的使用時(shí)間具體規(guī)定如下:
4.6.1安全宿舍:由于工作性質(zhì)不同,使用時(shí)間為作息時(shí)間;
4.6.2 保潔宿舍使用時(shí)間為18:00-08:00;
4.6.3 節(jié)約能源,空調(diào)設(shè)備的'開啟視天氣的情況作適當(dāng)?shù)臏囟日{(diào)整,空調(diào)設(shè)備開啟時(shí),請關(guān)好門窗;
4.7請愛惜公共財(cái)產(chǎn),妥善保護(hù)空調(diào)遙控器。
項(xiàng)目管理制度10
(1為加強(qiáng)對施工進(jìn)度的管理,確保工程進(jìn)度的科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可行性,工區(qū)成立施工進(jìn)度管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2工區(qū)全面負(fù)責(zé)工程施工進(jìn)度管理,及時(shí)協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)方關(guān)系,檢查、監(jiān)督、考核進(jìn)度進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。
(3工區(qū)的施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,內(nèi)容包括是否符合項(xiàng)目部制定的工期目標(biāo),管理人員、技術(shù)人員、特種作業(yè)人員、機(jī)具設(shè)備、施工方案等是否滿足進(jìn)度要求,進(jìn)度計(jì)劃保證措施是否得當(dāng)。
(4以工管部制定的施工總進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),工區(qū)應(yīng)合理制定控制性工程施工計(jì)劃,避免控制性工程影響總體工程進(jìn)度計(jì)劃的.實(shí)現(xiàn)。
(5工區(qū)建立全面反映工程進(jìn)度狀況的工程日志、工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對比圖,深入施工現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,分析影響進(jìn)度原因,及時(shí)采取進(jìn)度調(diào)整措施。
(6工區(qū)每周組織召開例會(huì),對出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,制定相應(yīng)措施,并督促相關(guān)責(zé)任方執(zhí)行。
(7工區(qū)要積極為施工創(chuàng)造良好的外界條件,減少外界因素對工程進(jìn)度的影響。
(8對象:工區(qū)、梁場、攪拌站、、三電等。
(9方式:項(xiàng)目部定期檢查,檢查結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部向各參建工區(qū)下發(fā)檢查結(jié)果,對未按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行的單位進(jìn)行通報(bào)。
(10根據(jù)工程進(jìn)度考核情況對各參建工區(qū)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
項(xiàng)目管理制度11
一、驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作
物業(yè)接管驗(yàn)收是由開發(fā)商和承建商向物業(yè)管理管理處進(jìn)行的樓宇物業(yè)驗(yàn)收和移交工作。物業(yè)管理處應(yīng)組織有關(guān)人員組成驗(yàn)收小組參與驗(yàn)收工作。
驗(yàn)收小組根據(jù)開發(fā)商提供的圖紙,按設(shè)計(jì)和施工要求編制驗(yàn)收計(jì)劃,按國家《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》,根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、竣工圖、設(shè)備清單、所有設(shè)施設(shè)備出廠合格證書、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行記錄、試驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收的實(shí)施
驗(yàn)收小組在驗(yàn)收過程中,可先按專業(yè)分工及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、設(shè)備清單進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收,然后再進(jìn)行綜合驗(yàn)收;實(shí)物的驗(yàn)收,主要應(yīng)核查設(shè)備和主要部件的規(guī)格、型號、制造廠,并清點(diǎn)數(shù)量、安裝位置等。
三、驗(yàn)收后的處理工作
驗(yàn)收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫出單項(xiàng)的驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人根據(jù)全部單項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告,寫出物業(yè)的綜合性驗(yàn)收評定意見書,呈交湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。對不合格的設(shè)備、設(shè)施,寫出書面報(bào)告,上報(bào)湖南順天房地產(chǎn)開發(fā)有限管理處。管理處總主任代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進(jìn)行正式移交,并辦理有關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收小組要填寫物業(yè)竣工資料驗(yàn)收記錄,填寫物業(yè)的交接記錄。管理處辦理正式物業(yè)驗(yàn)收移交手續(xù),會(huì)同業(yè)主單位簽字生效,將全部檔案資料移交給管理處存檔。
四、驗(yàn)收后不合格的.處理工作
對在驗(yàn)收中未達(dá)到要求的設(shè)備,整改落實(shí)實(shí)施后,驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查、驗(yàn)證并在《整改報(bào)告》中記錄結(jié)果。
五、設(shè)備驗(yàn)收
驗(yàn)收的條件是設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量符合;主要設(shè)備、設(shè)施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;設(shè)備或系統(tǒng)的技術(shù)性能應(yīng)與設(shè)計(jì)要求相符合。對移交的竣工圖,在《驗(yàn)收交接記錄》中記錄。對物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果也記錄在《驗(yàn)收交接記錄表》
項(xiàng)目管理制度12
1、項(xiàng)目啟動(dòng):由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),召集相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、時(shí)間表和預(yù)期成果,形成項(xiàng)目啟動(dòng)文檔。
2、任務(wù)分配:根據(jù)項(xiàng)目需求,將任務(wù)分解到具體人員,確保每個(gè)人明白自己的職責(zé)和期望結(jié)果。
3、進(jìn)度監(jiān)控:設(shè)立周/月度進(jìn)度匯報(bào)機(jī)制,項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查并記錄進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
4、質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢查點(diǎn),關(guān)鍵階段進(jìn)行評審,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
5、溝通協(xié)調(diào):建立項(xiàng)目通訊錄,定期舉行團(tuán)隊(duì)會(huì)議,鼓勵(lì)開放和透明的溝通。
6、風(fēng)險(xiǎn)管理:設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)登記冊,定期評估風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對策略。
7、成本控制:使用項(xiàng)目管理軟件跟蹤成本,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,防止超支。
8、項(xiàng)目收尾:完成項(xiàng)目后,組織項(xiàng)目回顧會(huì)議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。
以上制度需全員遵守,通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,確保項(xiàng)目部高效、有序地運(yùn)行。
項(xiàng)目管理制度13
物業(yè)項(xiàng)目維修管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理中的設(shè)施設(shè)備維修工作,確保物業(yè)的正常運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主的生活質(zhì)量,同時(shí)延長物業(yè)設(shè)施的使用壽命,降低運(yùn)營成本。通過有效的制度管理,可以預(yù)防設(shè)備故障,減少突發(fā)狀況,保證物業(yè)環(huán)境的`安全與舒適。
內(nèi)容概述:
1.維修計(jì)劃制定:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和老化程度,定期制定維修計(jì)劃,包括日常維護(hù)、季節(jié)性檢查和預(yù)防性維修。
2. 維修流程管理:明確報(bào)修、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收和記錄等環(huán)節(jié)的操作流程,確保維修工作的有序進(jìn)行。
3.資源調(diào)配:合理安排人力、物力資源,確保維修工作及時(shí)高效。
4.維修質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對維修結(jié)果進(jìn)行評估,保證維修質(zhì)量。
5.應(yīng)急處理:建立應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)故障進(jìn)行快速響應(yīng)和有效處理。
6.維修成本控制:對維修成本進(jìn)行預(yù)算和監(jiān)控,避免浪費(fèi)和過度投入。
7.培訓(xùn)與考核:對維修人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),定期進(jìn)行績效考核,提升維修團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力。
項(xiàng)目管理制度14
項(xiàng)目管理的五大過程
1.啟動(dòng):批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計(jì)劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異,便于隨時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.收尾:對項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個(gè)就是項(xiàng)目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)輪子來支撐。
運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理
理則幫助企業(yè)通過一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項(xiàng)目管理不是一個(gè)單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們在推行項(xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識體系指南》20xx版中曾將項(xiàng)目管理的知識體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個(gè)有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的.現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。
2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個(gè)重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現(xiàn)狀。
項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價(jià)值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時(shí)候往往就會(huì)產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣?huì)文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個(gè)階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會(huì)起到一種事半功倍的效果。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過程的分析,制定一套合理的推行計(jì)劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個(gè)好東西。
項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識,并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著這個(gè)目標(biāo)去努力奮斗。
項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
項(xiàng)目管理制度15
1、負(fù)責(zé)組織本工程項(xiàng)目的.施工生產(chǎn),建立項(xiàng)目安全、質(zhì)量保證體系,對施工過程的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)優(yōu)化施工組織工作,領(lǐng)導(dǎo)安全文明施工,組織實(shí)施本質(zhì)量計(jì)劃確保滿足合同要求和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
3、分管本項(xiàng)目物資管理和機(jī)械管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工生產(chǎn)中的人員、物資和設(shè)備的供給。負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的組織實(shí)施。
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