資料管理制度
在日常生活和工作中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的資料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
資料管理制度1
本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗(yàn)制度
1、在診斷檢驗(yàn)前,質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況,質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè),并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷,以確定附加作業(yè)項(xiàng)目(二級(jí)維護(hù))或維護(hù)和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》,并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》,并告知托修方,由拖修方簽字確認(rèn)。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間,車輛進(jìn)入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度
1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn),主要零部件的檢驗(yàn),各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。
3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工,嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn),做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。
4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的'作業(yè)項(xiàng)目,需重新作業(yè),不得進(jìn)入下一道工序。
5、對(duì)于影響安全行車的零部件,一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換,及時(shí)通知前臺(tái),并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。
6、對(duì)于新購(gòu)總成件,必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工,維修人員自檢合格后,做好車輛清潔工作,并將車輛停放在竣工區(qū)域,通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》(GB/T18344-20xx)要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進(jìn)行路試,對(duì)于路試中所發(fā)生的不正,F(xiàn)象,要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查,確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后,將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
4、如是營(yíng)運(yùn)車輛,由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合格后,將車輛交付托修方。
資料管理制度2
為了加強(qiáng)對(duì)教材和資料的管理,減輕學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和課業(yè)負(fù)擔(dān),保證資料的充分利用,特制定如下管理辦法:
一、征訂原則:
教材由教科處按國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一征訂
教輔資料一、二年級(jí)至多訂一種,三年級(jí)至多訂兩種。
二、征訂程序
1、征訂資料由備課組長(zhǎng)提出,經(jīng)備課組三人以上教師集體研究討論,確定后,填好征訂資料申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上要有三人以上的教師簽名(不足三人備課組由任課教師簽名)。
2、將征訂資料申請(qǐng)表和資料樣本報(bào)教務(wù)處,由教務(wù)處組織有關(guān)人員審查、批準(zhǔn)。
3、由教研組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)會(huì)同教務(wù)處人員共同與書商當(dāng)面議價(jià),價(jià)格議定后并簽名生效。
4、報(bào)主管校長(zhǎng)審批。
5、征訂單征訂的資料也按上述程序進(jìn)行。
6、將征訂資料申請(qǐng)表或征訂單交總務(wù)處,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理付款事宜。
7、凡未經(jīng)上述程序征訂的資料,總務(wù)處概不付款,教師不得擅自從學(xué)生中收取費(fèi)用。
三、獎(jiǎng)懲辦法
1、對(duì)于在資料的使用過程中,學(xué)生公認(rèn)的較好的資料,學(xué)校根據(jù)議價(jià)的遞減輻度給予教研組每課組適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)具體辦法是:
書本的標(biāo)價(jià)X與成交價(jià)Y的差的三分之一,即1/3(X—Y)一半到教研組,一半到備課組。
2、提倡自編高質(zhì)量的資料。對(duì)自編的`資料,學(xué)校給予稿酬。自編測(cè)試卷篇幅以高考卷的篇幅為標(biāo)準(zhǔn),答案評(píng)析,不論何種題型每題都應(yīng)附有解答過程。學(xué)校視其質(zhì)量,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、為了提高教學(xué)質(zhì)量和編寫資料的需要,學(xué)校每年為備課組教師提供兩種或三種資料,由備課組統(tǒng)一購(gòu)置,其總價(jià)值在伍拾圓內(nèi)。
4、有下述情形之一者,屬罰款之列:
①私自向?qū)W生推銷資料者:
、谖唇(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)回資料發(fā)給學(xué)生者;
③私自向?qū)W生收費(fèi)購(gòu)置資料者;
、芩阶哉加泻图w私分資料回扣者;
按涉及金額的1.5倍罰款,所罰金額從當(dāng)事人工資中扣除。
說明:1、本管理辦法解釋權(quán)屬校長(zhǎng)辦公會(huì)議;
2、本管理辦法從公布之日起開始執(zhí)行。
資料管理制度3
施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設(shè)計(jì)文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
(5)分包單位資格報(bào)審表
(6)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
(7)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
(8)工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令
(9)測(cè)量核驗(yàn)資料
(10)工程進(jìn)度計(jì)劃
(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗(yàn)資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料
(15)工程計(jì)量單和工程款支付證書
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
(19)會(huì)議紀(jì)要
(20)來往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報(bào)
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見書
(27)工程項(xiàng)目施工階段資料質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時(shí))
3、監(jiān)理資料的'管理
1)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施
3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
資料管理制度4
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ),回憶性資料,保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
4、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊(cè),妥善保管,直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
7、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
8、各工區(qū)的.資料一律按項(xiàng)目部資料管理辦法的要求編制,并在月(或半月)計(jì)量前及時(shí)匯總到項(xiàng)目部資料室。
由于工程建設(shè)資料繁多,且都為易燃品,為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全,做好資料室的防火防盜工作,特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作,并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可,其它人員不得進(jìn)入。
二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火,嚴(yán)禁吸煙。
三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路,定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施,定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時(shí),要鎖好門窗,切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊,室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。
資料管理制度5
圖書資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書館是學(xué)校的圖書資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的'需要進(jìn)行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書館協(xié)調(diào)。
五、圖書資料的采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書館負(fù)責(zé)本館圖書資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書資料采購(gòu)。
六、圖書館和各院系所購(gòu)圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書發(fā)票和圖書資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開具圖書資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗(yàn)收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書資料管理到位,各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準(zhǔn),不得擅自處置變賣圖書資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
資料管理制度6
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件;項(xiàng)目資料;項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件;項(xiàng)目資料;項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
。1)技術(shù)類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。
。2)管理類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同;項(xiàng)目資料;項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
。1)技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》,掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括:編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
。2)文件接收后,技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
。1)文件的`借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
5.文件的修改與審批
。1)當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),由技術(shù)部該專業(yè)的工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。
(2)技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容:
。╝)技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào);
。╞)更改理由;
。╟)會(huì)審意見、會(huì)審簽名;
。╠)設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名;
。╡)修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
(3)技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會(huì)議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
。4)技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后,應(yīng)立即著手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
。5)技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記)。
資料管理制度7
一、目的
工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個(gè)邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作,為規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部資料管理,及時(shí)的收集和整理資料,有效地利用和保護(hù)資料,全面反映施工過程中各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,配合經(jīng)營(yíng)部的計(jì)量工作,并為今后竣工驗(yàn)收的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備,特制定本管理規(guī)定。
二、資料歸檔范圍
本規(guī)定所指的資料是指過去和現(xiàn)在的項(xiàng)目經(jīng)理部工作中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、圖紙、方案、技術(shù),質(zhì)量驗(yàn)收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員,按照資料性質(zhì)予以收集、分類、歸檔。
三、資料管理制度
施工技術(shù)資料管理規(guī)定
1、項(xiàng)目總工應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報(bào)驗(yàn)工作,檢查資料員的資料整理歸檔工作,不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn),并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員,核查、整理、歸檔。
3、圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理:
。1)、施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放,下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé),一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。
。2)、項(xiàng)目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位,保存發(fā)放記錄,圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí),必須將圖紙完好無損交回資料室。
(3)、作廢圖紙由資料室通知作廢,并加蓋作廢標(biāo)識(shí)或回收作廢圖紙。
。4)、方案由總工決定發(fā)放范圍,資料作發(fā)放記錄并保存。
(5)、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫件,資料室留存原件。
工程資料管理制度
1、工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、項(xiàng)目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。
2、資料負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目總工的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。
3、項(xiàng)目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。
4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
5、注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙,及時(shí)補(bǔ)充新圖,剔除舊圖,作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí),并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。
6、及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策,指導(dǎo)監(jiān)督施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施,組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總,并保證其質(zhì)量。
8、各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時(shí)交給質(zhì)檢部。
9、資料的填寫及編制依據(jù)為《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。
竣工資料
1、項(xiàng)目經(jīng)理部按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。
2、公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度,實(shí)行科學(xué)收集,統(tǒng)一歸口,便于存取和檢索。
3、竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
4、竣工資料的'整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷
(3)工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。
項(xiàng)目收發(fā)文件管理制度
1、項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā),資料室備份,統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)文格式按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。
2、項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3、外發(fā)文件的具體要求:項(xiàng)目外發(fā)文件按項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)文,并在發(fā)放記錄上注明原件存放處,由資料室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。
4、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
、夙(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程部文件、經(jīng)營(yíng)部文件、物資部文件、財(cái)務(wù)部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。
②建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文,由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見。
③項(xiàng)目資料員不在時(shí)各業(yè)務(wù)口代收文件,日后移交資料員,資料室做接收記錄。
、茼(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊(duì)部分)的文件、通知,各部門各施工隊(duì)收到后,均應(yīng)分類編目歸檔。
、蓓(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在資料室備案,做受控標(biāo)識(shí),同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊(duì)退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收施工隊(duì)接收文件資料,并列清單給資料室,資料室匯總移交核算室。施工隊(duì)的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一,與結(jié)算掛鉤。
四、資料管理實(shí)施細(xì)則
1、對(duì)單位工程、施工工法、分部(子分部)、分項(xiàng)工程的劃分,對(duì)應(yīng)地列出分項(xiàng)工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表,詳見《工程資料分類明細(xì)表》。
2、資料填寫、編制及歸檔嚴(yán)格按照《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范CJJ1—20xx》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準(zhǔn)確。
3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作,過程中即要使分包單位
形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)(降水單位形成的降水資料及外來試驗(yàn)報(bào)告等)。
4、每月20號(hào)完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作,并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》,匯總后報(bào)監(jiān)理單位。
6、對(duì)已完成的分項(xiàng)/分部工程、報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的,資料室及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)監(jiān)理單位復(fù)核,在2個(gè)月內(nèi)完成該批資料的預(yù)立卷工作。其中1套按施工過程質(zhì)量檢查要求進(jìn)行分類、整理;另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理;移交甲方的資料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計(jì)匯總工作,并形成《工程資料年度統(tǒng)計(jì)表》。
8、單位工程劃分:?jiǎn)挝还こ、施工工法或類型、分部(子分部)、分?xiàng)工程的劃分及工程代號(hào)執(zhí)行《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》及其它標(biāo)準(zhǔn)配合使用。
9、檢驗(yàn)批表格:依據(jù)《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范CJJ1—20xx》形成。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家、行業(yè)、湖北省地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。
10、工程數(shù)字圖文記錄
工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄,需進(jìn)行拍照、收集、整理的資料如下:
。1)建設(shè)前的原貌(包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境)、拆遷、場(chǎng)地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設(shè)中,重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動(dòng)、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。
。2)對(duì)照片的要求:照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、色彩純正,不能對(duì)照片進(jìn)行修飾剪裁。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,經(jīng)過篩選后,應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔;若一組內(nèi)容相連的照片,要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。
(3)照片拍攝要求:城鎮(zhèn)道路施工過程中,土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時(shí),必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。在工程竣工后,要從不同角度對(duì)重要局部和全景進(jìn)行拍攝。
(4)照片拍攝完成后,按單位工程、分部工程自然形成的時(shí)間進(jìn)行整理歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容,每張照片要填寫“照片題名”,將該張照片要表達(dá)的意思描述清楚。還要對(duì)每一組照片的情況編制“文字說明”,將這一組照片要表達(dá)的意思寫清楚。
五、資料員崗位職責(zé)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料,并分門別類進(jìn)行整理,編好目錄歸檔。
5、負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認(rèn)真執(zhí)行湖北省城建檔案館《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》的要求,對(duì)不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做,并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。
6、參與工程竣工驗(yàn)收及工程交接工作,檢查。按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料,按時(shí)提交。
7、項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定,熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料必須整齊、全面,不得拖欠后補(bǔ)。
8、項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。
資料管理制度8
一、 圖書館由學(xué)校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認(rèn)真做好圖書添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書館開放時(shí)間和服從圖書管理人員的管理。
四、 室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙和雜物,不準(zhǔn)在書柜、墻壁上亂刻亂畫。
五、 愛護(hù)圖書,不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價(jià)賠償。
六、 閱完圖書要放回原處,離室時(shí),不得私自帶書出去,違者批評(píng)教育,屢教不改者公開點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價(jià)賠償。
八、 圖書館開放時(shí)間到后,管理人員要檢查、整理圖書,關(guān)好窗,鎖好門。如失職造成損失,扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。
資料管理制度9
為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整,及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件,并保證與紙介質(zhì)資料一致,積極推行檔案存儲(chǔ)光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。
二、設(shè)立專門的.檔案櫥,確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理,分類入樓,并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí),要分類別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管,嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的規(guī)定,不得亂翻閱,嚴(yán)格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。
一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的'管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,室藏檔案必須賬物相符。
資料管理制度10
廣告宣傳資料管理工作責(zé)任制度
1、宣傳資料的采購(gòu):
。1)畫冊(cè)、彩頁、單價(jià)重量表、廣告服應(yīng)及時(shí)的了解所用的庫(kù)存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購(gòu)前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動(dòng),經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后方可進(jìn)行采購(gòu),交貨時(shí)需點(diǎn)清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收;
(2)考慮制作時(shí)間:在彩頁、重量表、單價(jià)表,在庫(kù)存還有100—200份;畫冊(cè)、廣告服,制作時(shí)間較長(zhǎng),在庫(kù)存還有三百份時(shí),即可申請(qǐng)采購(gòu);
2、廣告宣傳用品發(fā)放條例
3、客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定
。1)申請(qǐng)制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給跟單員,由跟
單員提交到人力資源部;門市統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給人力資源部。
。2)提貨量統(tǒng)計(jì):以新太天朗的銷售單為準(zhǔn),每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下
的專版廣告宣傳用品。
。3)噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式,不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷,
否則一律打經(jīng)銷處。
。4)普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣
傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理,特殊要求請(qǐng)向行政副總申請(qǐng)。
。5)各廣告宣傳用品制作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(備注:新客戶指未做過該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶,
老客戶指已做過該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶):
4、名片制作管理規(guī)定
(一)、名片制作版面規(guī)定
1、名片統(tǒng)計(jì)格式,由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。
2、凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴(yán)懲自印對(duì)公司造成不良影響名片的`現(xiàn)象。
3、對(duì)現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實(shí)際情況審批是否需要改版。
。ǘ、名片制作費(fèi)用規(guī)定
1、業(yè)務(wù)員名片
。1)新來業(yè)務(wù)員第一次公司免費(fèi)提供制作名片,三個(gè)月內(nèi)辭職的,該費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。
。2)第二次起制作名片的費(fèi)用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管
副總以下每人每崗位公司只負(fù)責(zé)一次名片制作費(fèi)用。
3、客戶名片
。1)公司不為普通客戶制作名片,無論是自費(fèi)還是公費(fèi)。
。2)提出名片制作要求的達(dá)到總代理標(biāo)準(zhǔn)的客戶,由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請(qǐng),持副總書面批準(zhǔn)書到人力資源部申請(qǐng)制作,費(fèi)用由公司支付。
4、宣傳資料的庫(kù)存管理
。1)公司有八大品牌
所有畫冊(cè)、彩頁、重量表必須按各個(gè)品牌分開存放;
。2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內(nèi)使用,在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫(kù)存卡,每次需在資料房領(lǐng)用出來存放在辦公室時(shí),必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù),必免每月重復(fù)盤點(diǎn);
。3)銅牌、噴畫、證書是一次性領(lǐng)用品,當(dāng)我們收到貨物的時(shí)候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業(yè)務(wù)群,其中必須詳細(xì)記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉(cāng)時(shí)間、出倉(cāng)時(shí)間,對(duì)制作回來三個(gè)月以上未發(fā)出的,需核查責(zé)任人,并承擔(dān)其費(fèi)用。
資料管理制度11
一、做好圖書登錄工作:圖書應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。
三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書閱覽工作:圖書室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場(chǎng)所和書刊,個(gè)人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的`書刊要及時(shí)下架。下架書刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
資料管理制度12
為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理,確保測(cè)繪成果、資料檔案的安全,促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測(cè)繪成果資料歸檔制度
第一條測(cè)繪成果及資料檔案根據(jù)國(guó)家要求,制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號(hào)原則進(jìn)行編號(hào)歸檔;歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。
第四條對(duì)歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記,并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱,同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長(zhǎng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交(接收)登記簿。
第七條數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。
第八條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記,詳細(xì)到文件級(jí),盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。
第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十一條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測(cè)繪資料,做到職責(zé)分明,并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜,存放測(cè)繪資料。
第十二條將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第二章測(cè)繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展,更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容,符合查閱條件的辦理手續(xù)后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案,辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可借閱。
第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料,需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱,不得拆散原卷冊(cè),并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記,不得污染文件。未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案,概不外借;確需復(fù)制件的`,須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容,其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行,利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測(cè)繪成果及資料檔案利用者,對(duì)所借檔案要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不準(zhǔn)拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經(jīng)許可,不得摘抄或復(fù)制檔案,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果,不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn),并按原密級(jí)進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案,清退檔案時(shí),檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì),如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符,須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容,給國(guó)家、公司(集體)、個(gè)人造成損失和惡劣影響的,應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命,使檔案更好地為社會(huì)和公司服務(wù),特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專用區(qū)域,任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無關(guān)的物品。
第四條檔案柜(架)排列應(yīng)與窗戶垂直,柜(架)與柜(架)、柜(架)背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門類和載體進(jìn)行各項(xiàng)目錄編制規(guī)定(總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄等)科學(xué)分類、排列、編號(hào)入柜(架),有序管理,不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理,返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。
第六條檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
第七條對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
第八條檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計(jì)和記錄本(簿),堅(jiān)持每日觀察記錄,做好溫濕度調(diào)控工作,維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在40-60%之間。
第九條光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施,宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度,樹立防火意識(shí)。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜(架)內(nèi)置放防蟲藥品,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。
第十二條檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置,置放滅火器材,加強(qiáng)防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便采取有效措施,防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置,管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能,不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈,不得自行任意變動(dòng)照明線路。
第十六條不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備,嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。
第十七條檔案室照明不采用自然光源,防光窗簾(或遮陽板)不得隨意拉開。
第十八條檔案入庫(kù)前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行,其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守,負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動(dòng)熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度,做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。
第五章檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案,加強(qiáng)檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)己超過保管期限的檔案,應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,及時(shí)進(jìn)行鑒定銷毀工作。
第二條檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進(jìn)行。
第三條測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法,以案卷為單位,對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷,要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后,對(duì)確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案,應(yīng)登記造冊(cè),編制銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章,報(bào)公司審批或備案,再銷毀。
第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷,并在指定地點(diǎn)銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
第七條對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案,要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。
第八條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果,必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊(cè)無誤,為防止遺失和泄密,嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購(gòu)部門或收購(gòu)人員。檔案被銷毀后,監(jiān)銷人員須在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。
第十一條鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件,應(yīng)存檔保存。
第六章資料檔案復(fù)制制度
第一條為了保守資料檔案機(jī)密,維護(hù)黨、國(guó)家和公司的利益,做好檔案復(fù)制利用工作,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
第二條檔案復(fù)制由專人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。
第三條檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則,維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。復(fù)制一般檔案,需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件;確需要復(fù)制件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復(fù)制檔案時(shí),必須說明利用的目的和范圍,不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機(jī)密檔案。
第六條檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程,時(shí)刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài),注意保養(yǎng)。
第七章檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定
第一條檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì),檔案部門要建立上述各種情況的登記簿,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
第二條各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。
第三條要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)性和及時(shí)性,做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。
第四條對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況,每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù),總結(jié)檔案利用效果。
第六條各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表,均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機(jī)密,維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密,必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)),跨單位或部門查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,借閱機(jī)密檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案,尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全,不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員,嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫(kù)房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日,檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件;確需復(fù)制件的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記,用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密,對(duì)泄露檔案機(jī)密者,要根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。
第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司,請(qǐng)各部門、員工遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
資料管理制度13
一、檔案資料的管理規(guī)定
1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理,同時(shí)也方便各部門有效地使用所有資料,公司的文檔資料實(shí)行統(tǒng)一管理制度。
2、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)要并提交運(yùn)營(yíng)中心。
4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份,一份交客戶,另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部存檔,各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。
5、圖書資料由各部門自己保管,但各部門需向運(yùn)營(yíng)中心提交清單,并在每次新增資料后及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心提交新增的資料清單。
二、文檔資料的主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、公司信函、會(huì)議紀(jì)要、公告等;
2、公司的各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等資料;
3、各部門例會(huì)和重要會(huì)議的'會(huì)議紀(jì)要;
4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡(jiǎn)厲、體檢表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件及其它相關(guān)重要證件的復(fù)印件)以及員工獎(jiǎng)罰記錄、考勤記錄、借用設(shè)備記錄、績(jī)效考核等資料;
5、員工提案、述職報(bào)告等文字材料。
三、文檔資料的調(diào)用原則及規(guī)定
1、調(diào)用文檔要嚴(yán)格按照分級(jí)調(diào)用相關(guān)文檔的原則。
2、調(diào)用本部門文檔,須經(jīng)本部門經(jīng)理申批。
3、調(diào)用外部門文檔,經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫有關(guān)調(diào)用文檔表格方可調(diào)用。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自越級(jí)或跨部門調(diào)用文檔,違者按情節(jié)輕重予以處罰。
資料管理制度14
監(jiān)理資料管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 確保項(xiàng)目合規(guī):通過制度化管理,保證所有資料符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升工作效率:統(tǒng)一的資料管理流程,能有效減少重復(fù)工作,提高工作效率。
3. 保障工程質(zhì)量:準(zhǔn)確、完整的資料能及時(shí)反映出工程的質(zhì)量狀況,為決策提供依據(jù)。
4. 促進(jìn)溝通協(xié)調(diào):規(guī)范化的.資料管理有助于各方信息的共享,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn):通過對(duì)資料的有效管理,可以預(yù)防潛在問題,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
資料管理制度15
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
2、通過對(duì)工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的`決策更為全面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:
。1)經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
。2)在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
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