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原材料管理制度

時間:2024-12-08 17:22:53 規(guī)章制度 我要投稿

原材料管理制度

  在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的原材料管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

原材料管理制度

  原材料管理制度 篇1

 。ㄒ唬﹪栏駥忩灩┴浬蹋òㄤN售商或者直接供貨的生產(chǎn)者)的許可證和合格的'證明文件。

  (二)對購入的材料,索取并仔細查驗供貨商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或者流通許可證、標注通過有關(guān)質(zhì)量認證的相關(guān)質(zhì)量認證證書、進口有效商檢證明、國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過檢驗檢疫合格證明。上述相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)在有效期內(nèi)首次購入該種材料時索驗。

 。ㄈ┵徣朐牧蠒r,索取供貨商出具的正式銷售發(fā)票;或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨商蓋章或者簽名的銷售憑證,并留具真實地址和聯(lián)系方式;銷售憑證應(yīng)當(dāng)記明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、銷貨日期等內(nèi)容。

 。ㄋ模┧魅『筒轵灥臓I業(yè)執(zhí)照(身份證明)、生產(chǎn)許可證、流通許可證、質(zhì)量認證證書、商檢證明、檢驗檢疫合格證明、質(zhì)量檢驗合格報告和銷售發(fā)票(憑證)應(yīng)當(dāng)按供貨商名稱或者種類整理建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限自該種食品購入之日起不少于2年。

  原材料管理制度 篇2

  為加強食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,有效控制運營成本,特制定本制度。

  一、進貨驗收制度

  1、由廚師長根據(jù)每周擬定的菜譜申購次日的原材料(蔬菜、肉類、魚類)并填報《食堂物資采購申請單》,待庫管員確認并報食堂主管審批后再進行采購;

  2、廚師長每月底根據(jù)當(dāng)月常用物資(紙、茶葉等)使用情況估算次月用量,報經(jīng)庫管員確認并報食堂主管審批后再進行采購;

  3、所有原材料采購必須由食堂庫管員及時入庫并填寫入庫單,入庫單要求為三聯(lián)式。第一聯(lián)保管留存作為記賬核查的依據(jù),第二聯(lián)每日匯總后報財務(wù),第三聯(lián)食堂確認后給供應(yīng)商作為結(jié)算貨款的憑據(jù);

  4、食堂庫管員、廚師長、協(xié)管員當(dāng)場驗收貨物,認真檢查核對貨物的數(shù)量、質(zhì)量(食品包裝標識)、規(guī)格、單價、金額等,并立即在送貨單上簽字確認。對未按要求填報送貨單,收貨人員不予簽字;

  5、對食品包裝標識進行查驗核對,內(nèi)容包括:

 。1)中文標明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址;

 。2)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,認證認可標志;

  (3)限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

  6、凡進入食堂的食品都應(yīng)當(dāng)實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經(jīng)營資格(包括:食品流通許可證、食品生產(chǎn)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關(guān)票證。應(yīng)當(dāng)檢驗檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復(fù)印件;

  7、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得進貨.法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)或市場設(shè)立的檢測點檢測合格才能購買;

  8、在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應(yīng)拒絕進貨.發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。

  二、食堂食品采購索證及建立臺賬制度

  1、采購的食品及其原料必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準和規(guī)定。采購食品時必須索證、進貨驗收并建立臺帳;

  2、供貨商供貨時,應(yīng)查驗食品是否有按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次由符合法定條件的.檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告或者由供貨商簽字(蓋章)的檢驗報告復(fù)印件。不能提供檢驗報告或者檢驗報告復(fù)印件的產(chǎn)品,不得采購;

  3、配送生豬肉應(yīng)查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品并查驗檢疫合格證明,配送其他肉類也應(yīng)查驗檢疫合格證明,不得采購沒有檢疫合格證明的肉類;

  4、供貨商供貨時,應(yīng)索取并留存供貨基地或供貨商的資質(zhì)證明,供貨商應(yīng)簽訂采購供貨合同并保證食品衛(wèi)生質(zhì)量;

  5、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于食品使用完畢后2年。

  三、食堂食品原料保管制度

  1、帳物相符,即要求庫存商品帳,入庫、出庫記錄同實物相符;

  2、嚴格對庫存各種物品、食品的規(guī)格、性能及保管注意事項、保質(zhì)保鮮期;

  3、庫內(nèi)各種物品的保管符合要求。生熟分離,種類分離,各種物品的存放離墻離地;

  4、存在質(zhì)量問題的物品、食品嚴禁入庫;

  5、非庫房工作人員未經(jīng)允許不得進入原料庫房;

  6、經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對包裝不嚴實或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時予以處理,對過期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷售,報食堂主管審批和公司辦公室確認后再進行無害化處理;

  7、每月25日,食堂庫管員,協(xié)管員,財務(wù)主管,辦公室對庫存材料進行盤點。

  四、食堂食品原料領(lǐng)用制度

  1、每天根據(jù)所需用量,確定食品原材料的領(lǐng)用品種及數(shù)量并指定專人負責(zé)領(lǐng)貨;

  2、對工作人員(取貨員)所取出食品要進行檢驗,核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過期食品的出庫與食用;

  3、庫管員、廚師長、取貨人員均需在出庫單上簽字;

  4、物品的出庫應(yīng)當(dāng)遵守先入先出的原則。

  五、食堂原材料結(jié)算管理辦法

  1、食堂庫管員應(yīng)逐筆登記好材料入庫明細賬。每周編好材料入庫匯總報表,并由食堂主管及后勤部部長稽查簽字,報財務(wù)部入賬;

  2、材料供應(yīng)商經(jīng)核對后憑送貨單到財務(wù)室結(jié)賬;

  3、結(jié)賬期限為每月結(jié)賬一次。對賬時間為每月26日。

  六、食堂詢價制度

  1、成立食堂監(jiān)督小組,成員由辦公室、后勤部、財務(wù)部組成;

  2、食堂監(jiān)督小組每月不定期對原材料價格、質(zhì)量、數(shù)量進行抽查;

  3、食堂詢價員每月兩次原材料詢價;

  4、部門負責(zé)人每月一次進行市場詢價;

  5、原材料詢價包括市場詢價和第三方詢價(物價局、市場中心詢價);

  6、經(jīng)詢價后若供貨商價格高于市場價將要求供貨方進行調(diào)價,且給予處罰。具體處罰為:第一次高于市場價時將扣除當(dāng)月貨款總金額的5%,第二次扣除當(dāng)月貨款總金額的10%,并有權(quán)單方面解除合同。

  原材料管理制度 篇3

  一、目的

  為檢查生產(chǎn)用原材料,輔料的質(zhì)量是否符合本公司的采購要求提供準則,確保來料質(zhì)量合乎標準,嚴格控制不合格品流程,特制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于所有進廠的原輔材料和外協(xié)加工品的檢驗

  三、定義

  進料檢驗是工廠制止不合格物料進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的首要控制點,來料檢驗有質(zhì)量管理部門來料檢驗專員執(zhí)行。

  四、職責(zé)

  1)采購員進貨的檢驗和實驗工作;

  2)倉庫負責(zé)檢驗原材料的數(shù)量(重量)并檢查包裝情況;

  五、來料檢驗注意事項

  1)來料檢驗專員對對來料進行檢驗之前,首先要清楚此批貨的質(zhì)量檢測要求,有不明之處要向主管咨詢,直到清楚為止;

  2)對于新來料,在明確該料的檢測標準和方法之后,將之加入來料檢驗控制標準;

  3)來料檢驗時的考慮因素:

  a、來料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度;

  b、供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽;

  c、該類貨物以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常;

  d、來料對公司運營成本的影響;

  e、客戶的要求;

  六、來料檢驗方法

  1)外觀檢測:一般用目視,手感,派通色卡幾樣品進行檢測;

  2)尺寸檢測:一般用卡尺,千分尺,卷尺進行檢測;

  3)重量檢測:一般用電子稱檢測;

  七、來料檢驗方法的選擇

  1)全檢

  適用于數(shù)量少,價值高,不允許有不合格品物料或工廠指定進行全檢的物料。

  2)抽檢

  適用于平均數(shù)量較多,經(jīng)常性適用的物料;

  八、來料檢驗的程序

  1)采購部制定具體的檢驗標準,經(jīng)采購部經(jīng)理批準后發(fā)放至檢驗人員執(zhí)行,檢驗和實驗的規(guī)范包括材料名稱,檢驗項目,標準,方法,記錄要求;

  2)采購部根據(jù)到貨日期,到貨品種,規(guī)格,數(shù)量等,通知庫房和質(zhì)量管理部門準備來驗收和檢驗工作;

  3)來料后,有倉管人員檢查來料的`品種,規(guī)格,數(shù)量(重量),包裝情況,并及時通知質(zhì)量管理專員到現(xiàn)場檢驗;

  4)質(zhì)量管理專員接到檢驗通知后,到倉庫按來料檢驗控制標準進行檢驗,并填寫產(chǎn)品進廠檢驗記錄;

  5)檢驗完畢后,通知倉管人員辦理入庫;

  6)檢測中對不合格的來料應(yīng)做相應(yīng)的標識并及時做退貨處理;

  7)檢驗時,如對來料檢驗無法判定是否合格,應(yīng)立即會同相關(guān)部門人員會同驗收,來判定是否合格,會同人員必須在檢驗記錄上簽字;

  8)檢驗人員根據(jù)來料的實際情況,對檢驗規(guī)格提出改善意見;

  9)檢驗人員定期校正保養(yǎng)檢驗儀器,以保證其準確性;

  九、檢驗合格

  1)經(jīng)過檢驗人員檢驗,不合格品個數(shù)低于限定的不合格品個數(shù)時,則判定為接受;

  2)檢驗人員應(yīng)在原材料進廠檢驗表上簽字,通知倉庫入庫;

  十、拒收檢驗不合格品

  1)檢驗人員按照檢驗方案要求操作,若不合格品個數(shù)高于限定的不合格品個數(shù)時,則判定為不能接受;

  2)檢驗人員應(yīng)及時在原材料進廠檢驗表上簽字,經(jīng)相關(guān)部門會商后,通知倉庫拒收該批原材料,采購部門辦理退貨事宜。

  原材料管理制度 篇4

  1、目的:

  為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

  2、適用范圍及盤點頻次。

  本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點業(yè)。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務(wù);日盤點是對貴重件的盤點。

  3、職責(zé)。

  3.1儲運部記帳組負責(zé)盤點作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。

  3.2儲運部各班組負責(zé)盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。

  3.3財務(wù)部負責(zé)對盤點過程的監(jiān)督及結(jié)果進行檢查與審核。

  4、工作流程。

  4.1.1對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。

  4.1.2對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進行后續(xù)處理工作。

  4.1.3對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

  4.1.4確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

  4.1.5對參與盤點人員進行培訓(xùn),熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  4.2盤點實施。

  4.2.1盤點表的'發(fā)放。

  4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤點調(diào)度工作點,由調(diào)度主管負責(zé)盤點工具及盤點表的發(fā)放。

  4.2.1.2根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由各小組盤點負責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄,盤點表按盤點人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點表換新的盤點表。

  4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤點表時,記錄發(fā)放時間,并對盤點進度進行跟催。

  4.2.1.4盤點人收到盤點表后,應(yīng)在盤點表上注明接收時間。

  4.2.2實物盤點。

  4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的零件號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的料卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。

  4.2.2.2盤完后用筆在物料卡上劃一橫線,在其下方摘要處用寫下日期及“盤”字同時將實物盤點數(shù)字填寫在結(jié)存處。

  4.2.2.3在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

  4.2.2.4當(dāng)一張盤點表盤完后盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并立即將盤點表交給本小組的盤點負責(zé)人,由盤點負責(zé)人對盤點表進行審核。

  4.2.3盤點表的返還。

  4.2.3.1各區(qū)域盤點負責(zé)人將審核后的盤點表交到盤點工作點,換取新的盤點表。

  4.2.3.帳務(wù)員對返回的盤點表審核后,在盤點表返回時間處簽字確認,并交專人錄入系統(tǒng),同時將新的盤點表發(fā)給盤點負責(zé)人。

  4.2.3.3帳務(wù)員對盤點表返回時間進行跟催。

  4.2.4盤點抽查。

  4.2.4.1盤點表的由兩人一組進行錄入,一人負責(zé)報數(shù),一人負責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點表錄入完成后,由錄入人重新報數(shù),報數(shù)人復(fù)核。

  4.2.4.2當(dāng)一張盤點表錄入完成后,如盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點人共同簽字確認。

  4.2.4.3當(dāng)盤點表開始返回,財務(wù)部立即安排人員對盤點結(jié)果進行抽盤,抽盤比例為盤點品種的10%,但盤點數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤。

  4.2.5盤點結(jié)果確認。

  4.2.5.1抽盤結(jié)束后,如盤點準確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。

  4.2.5.2抽盤結(jié)束后,如盤點準確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,否則視為無效盤點。

  4.3盤點總結(jié)。

  4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與帳面數(shù)字核對,出具盤點總結(jié)報告。

  4.4.1盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;

  4.4.2整改措施:重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。

  原材料管理制度 篇5

  為規(guī)范餐幼兒園食品采購索證索票和進貨驗收行為,提高幼兒園食品衛(wèi)生安全水平,今后幼兒園采購嚴格實行食品索證管理制度,現(xiàn)就規(guī)范我園食堂的索證索票工作提出以下要求:

  一、提高認識,明確責(zé)任

  幼兒園食堂建立食品采購索證索票和進貨臺賬制度是防范發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件的關(guān)鍵措施,也是《食品衛(wèi)生法》和《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》明確規(guī)定的餐飲業(yè)主的法定義務(wù)和責(zé)任。餐飲經(jīng)營單位作為食品衛(wèi)生安全的責(zé)任主體,必須嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》的`規(guī)定,建立食品及原料進貨索證索票和進貨臺賬制度。

  二、規(guī)范建立食品索證工作制度

  幼兒園應(yīng)加強對食堂食品采購索證索票和進貨驗收行為的監(jiān)管,應(yīng)建立食品采購索證索票、進貨驗收和臺賬記錄制度,切實落實專(兼)職人員負責(zé)食品索證索票、驗收以及臺賬記錄等工作,堅持每日登記臺賬,登記臺賬內(nèi)容與采購食品和票證要相符,按衛(wèi)生部規(guī)定的格式統(tǒng)一印制《餐飲業(yè)經(jīng)營者食品采購與進貨驗收臺賬》。各幼兒園目前已統(tǒng)一印制的臺賬用于蔬菜、肉類登記,定型包裝食品必須使用衛(wèi)生部統(tǒng)一格式的《餐飲業(yè)經(jīng)營者食品采購與進貨驗收臺賬》。各幼兒園食堂所采購的食品都應(yīng)從正規(guī)渠道采購,不得采購"三無"產(chǎn)品,不得采購病死或死因不明的畜禽及其制品和使用有毒有害物質(zhì)加工食品行為,采購《餐飲業(yè)食品索證管理規(guī)定》第五條規(guī)定的產(chǎn)品時,必須向供貨方、生產(chǎn)廠家索取相關(guān)證件或購物憑證,在食品入庫前必須對所采購食品進行感官檢驗,保證入庫食品及原料符合食品衛(wèi)生標準和衛(wèi)生要求;同時必須建立臺賬,并妥善保存各種臺帳,以便溯源備查。不得隨意涂改、偽造臺賬的相關(guān)資料和驗收記錄,不得擅自銷毀臺賬。

  原材料管理制度 篇6

  采購是指餐飲業(yè)者依據(jù)其既定的營運方針,對其所要購進的食品與飲料進行市場的調(diào)查研究、選擇、購買、收貨(驗收)、儲藏,最后到發(fā)放使用這一系列的處理方式。所以采購人員不是單純的負責(zé)購買食品與飲料,他還要負責(zé)上述其他方面的處理或運作。

  一、采購的主要職責(zé)

  1、總體負責(zé)對貨物的購進、驗收和儲存等業(yè)務(wù)。

  2、負責(zé)采購所有有關(guān)餐飲貨品的指導(dǎo)工作。

  3、確保并掌握貨源的不斷供應(yīng)。

  4、開發(fā)并探尋品質(zhì)相同而價錢便宜的貨源。

  5、調(diào)查研究產(chǎn)品、市場、價格趨勢等事項。

  6、配合市場需要而評估新產(chǎn)品。

  7、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門使其所需貨品標準化以求倉庫存貨不致發(fā)生積壓的情況。

  8、與生產(chǎn)、管理、會計、行銷業(yè)務(wù)部門保持密切聯(lián)系。

  9、向上級經(jīng)理人員提出報告或匯報。

  這里需要強調(diào)的是,上級經(jīng)理人員必須將其所屬的采購部門養(yǎng)成一個創(chuàng)造利潤的導(dǎo)向單位,而不是一個普通的服務(wù)部門。

  二、采購手續(xù)

  采購工作有其一定的手續(xù)或程序,這可分為五個階段或步驟:

  1、請購表——這是由有關(guān)單位的主管,諸如:主廚、餐廳經(jīng)理或者倉儲主任提出來,通知采購經(jīng)理存貨需要補充的數(shù)量及名稱。

  2、供貨廠商的選擇。

  3、和供貨廠商簽約——商定貨品價格及交貨的時間地點。

  4、定貨的驗收——交貨時如在品質(zhì)或數(shù)量上有所不符時應(yīng)做的處理。

  5、進貨移交給請購單位或直接送進倉庫。

  三、如何選擇供應(yīng)廠商

  選擇供應(yīng)廠商要特別謹慎,可根據(jù)如下幾點進行考慮:

  1、該廠商的營業(yè)情況及其所售貨物的范圍。

  2、最近的價目表。

  3、售貨條件的細節(jié)。

  4、和該廠商往來的其他顧客的情形。

  5、全部產(chǎn)品的樣品。

  最理想的方法是直接參觀,實地了解廠商的營業(yè)規(guī)模,加工與倉儲設(shè)施的大小,運輸工具的數(shù)量及種類。如滿意,即可與其建立采購與供貨關(guān)系。先試訂,并做定期評估。這可從三方面考慮,那就是價格是否盡可能的低,品質(zhì)是否盡可能的高及交貨是否盡可能的快。

  四、采購作業(yè)注意事項

  1、采購的貨品要適應(yīng)當(dāng)時的市場需要,所購貨品需能在預(yù)期的時間內(nèi)銷售出去。這是對采購人員經(jīng)驗與技術(shù)的一大考驗。

  2、購進貨品的價格需能符合當(dāng)時的市場價格,否則將會造成直接經(jīng)濟損失。

  3、采購人員應(yīng)當(dāng)通過各種渠道了解和熟悉市場產(chǎn)品種類和價格。

  五、食品的采購

  采購食品時首先注意貨品的實際成本和廠商的價目表上的價格有何關(guān)系:就是說某一貨品大量購進后定會在倉庫儲藏一段時間,因此而產(chǎn)生的儲藏費用,安全風(fēng)險等問題,所以必須以特惠價格購進;最后是生產(chǎn)成本,如果購進的某種食品會增加菜肴調(diào)理的生產(chǎn)成本時則應(yīng)慎重考慮。

  食品采購有以下幾種主要方式:

  1、合同采購

  餐飲業(yè)者與供應(yīng)廠商簽訂食品采購或供貨合同,雙方遵照和約條款的規(guī)定進行購貨或供貨交易。這種合同普遍分為定期合同和定量合同。

  2、逐日采購

  這主要用于采購容易腐敗的食品,而且應(yīng)當(dāng)有兩三家廠商隨時供貨以便買到最新鮮的食品。每天工作結(jié)束前,廚務(wù)部門派出一位資深廚師清點存貨,列出清單交給主廚,再由主廚以此清單列出一份第二天需要補充采購的食品請購單交給采購經(jīng)理。這類食品采購?fù)ǔJ抢秒娫捯蠊┴浬坦┴洸⒁欢ㄊ钱?dāng)天買當(dāng)天交貨。

  3、臨時采購

  這主要用于采購臨時所需的食品。在廚務(wù)部門的工作過程中臨時會產(chǎn)生對某種食品的需要,這就要采購人員及時地購進某種食品以配合廚務(wù)部門的正常工作。

  六、食品的采購規(guī)格

  所謂采購規(guī)格就是所購貨品的一種簡單說明,主要是品質(zhì)、數(shù)量、重量以及大小尺寸。每一采購規(guī)格均由餐廳的經(jīng)理團人員(采購經(jīng)理、主廚、餐飲經(jīng)理等)依照餐飲營業(yè)方針,菜單需求及其定價尺度,事先協(xié)商擬定。規(guī)格副本應(yīng)由經(jīng)理部門分發(fā)給供應(yīng)廠商,供其保存參考。制定規(guī)格的理由為:

  1、確立貨品材料的采購標準,以便廚房調(diào)理出標準產(chǎn)品,從而服務(wù)顧客。

  2、規(guī)格具有書面通知的作用,使供應(yīng)商明確了解本餐廳的需要,并可提出合理而具有競爭性的報價。

  3、提供驗收與倉儲人員明確資訊,使其了解他們所接收與庫存的標準情況。

  4、使餐廳員工確實了解進貨的詳情,既大小、重量、品質(zhì)數(shù)量等情形。

  采購規(guī)格的制訂,應(yīng)以標準的表格為準,其中不可缺少的資料為:

  1、物品名稱:所用的名稱務(wù)求明確而習(xí)慣通用者,尤其要與供應(yīng)商所用的名稱一致。

  2、貨品或品牌名稱:以蘋果為例,本地產(chǎn)或進口貨,什么品牌等資料。

  3、重量:公斤,磅或市斤。

  4、單價:以供應(yīng)商報價為準,例如每公斤、每磅、每箱價格多少元。

  5、附注:如果是肉類可能需要記明其切割方式、包裝及處理情形,凡是必要加以說明的事項均應(yīng)詳細載明與附注,不可等閑視之。

  采購規(guī)格是采購作業(yè)中必要的書面樣本,也是各個部門以及經(jīng)理人員必需的書面參考資料。

  七、飲料的采購

  飲料的采購與食品的采購大致相同,以物美價廉為共同的,不變的原則。由于飲料所能賺取的利潤高于食品,所以餐飲業(yè)者在這方面都相當(dāng)注重。采購飲料請務(wù)必牢記:包裝華麗的產(chǎn)品并不一定就是高級品。采購飲料必須注意以下事項:

  1、貨源的供應(yīng)在時間上有所限制。

  2、特別昂貴的`飲料有沒有必要購買。

  3、應(yīng)當(dāng)重視酒類供應(yīng)商的建議。

  4、品質(zhì)的評估很困難,應(yīng)由曾受特別訓(xùn)練的專業(yè)人員負責(zé),最好是有參與名酒品嘗活動的經(jīng)驗。

  5、酒類的登記不容易劃分,僅能做概略的歸類。

  6、酒類的價格波動不大。

  任何飲料的購買應(yīng)依據(jù)是否符合本店顧客的需要與價格上是否具有競爭力的原則。采購貨源方法如下:

  1、運酒商

  有些供應(yīng)

  商從產(chǎn)地直接買酒運回來賣,當(dāng)然他們的貨品范圍也僅限于某一特定產(chǎn)品。

  2、批發(fā)商

  他們供應(yīng)的貨品范圍相當(dāng)廣,所售貨品不僅在價格上比較便宜,而且還有一些好處。如可以貨款暫欠,可以暫借存放,可以免費享用其廣告和廣告宣傳品等。

  3、飲料制造廠商

  大批量的飲料和酒水可向制造廠商直接定貨,不僅價格便宜,條件優(yōu)惠,還可有多種付款方式和優(yōu)惠的付款條件。

  4、付現(xiàn)金自己運貨

  這主要是針對那些數(shù)量極少使用極少,只供一時之須的貨品。

  八、飲料的采購規(guī)格

  采購規(guī)格的目的在于以書面裝訂產(chǎn)品的標準及用途。采購經(jīng)理將訂好的規(guī)格交付供應(yīng)商,使其明了本餐廳的需要與規(guī)定的要求。并以此為依據(jù)來洽談買賣價格。交貨時,驗收人員以此為根據(jù)進行收貨。

  飲料的購進與售出都是依照產(chǎn)品的品牌標簽為準,每一產(chǎn)品的品質(zhì)及數(shù)量都有始終如一的標準。規(guī)格中應(yīng)詳細注明這些標準和規(guī)格。

  九、市場走訪調(diào)查制度

  為保證購進貨品的合理質(zhì)量和價格,就應(yīng)充分了解和掌握市場信息,推動新原料的開發(fā)使用,從而降低成本達到贏利的目的。為此特制定以下制度。

  1、采購員應(yīng)自覺加強市場調(diào)查。在采購工作中,做到“貨比三家”,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,努力降低原材料的成本,并將了解到的市場信息及時反饋公司采購部。

  2、餐廳經(jīng)理,廚師長,庫管員和會計人員、采購部經(jīng)理組成市場走訪調(diào)查小組。每月至少安排兩次走訪,調(diào)查所在地周邊市場情況。每次應(yīng)對20種以上貨品進行調(diào)查,以獲取同等質(zhì)量基礎(chǔ)上貨品(蔬菜,酒水,海鮮,肉類,調(diào)輔料等)的最低最真實的價格,以便更好的控制進貨成本。

  3、公司管理人員每月應(yīng)進行兩次以上的獨立的市場走訪調(diào)查,力求第一手掌握市場的供求和價格情況。

  4、以上人員的走訪調(diào)查所獲的信息應(yīng)于走訪第二日書面反饋公司采購部和財務(wù)部。

  原材料管理制度 篇7

  1、目的

  為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

  2、管理職能

  原材料倉庫由采購部負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

  3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

  倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

  4、原材料入庫

  a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。

  b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

  c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負責(zé)簽字。

  d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時間反饋給使用部門。

  e、物資入庫后及時調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

  f、對于來不及檢驗入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

  g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

  5、原材料出庫

  a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲

  b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

  6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退

  a、領(lǐng)料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;

  b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

  7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

  a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

  b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應(yīng)商。

  8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

  a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

  b、如果倉管員臨時請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時替代其工作。

  9、盤庫

  每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關(guān)報表。

  10、安全庫存及采購申請

  倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時,應(yīng)及時填寫(采購申請單)向采購部申報,,特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

  11、倉庫現(xiàn)場7s管理

  整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

  整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

  清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

  清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

  素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。

  安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

  服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

  12、倉管員自我時間調(diào)配管理

  a、如當(dāng)天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

  b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。

  原材料管理制度 篇8

  一、目的原材料管理制度。

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。原材料管理制度。

  二、適用范圍

  成品庫及待處理品庫的管理。

  三、內(nèi)容

  1、職責(zé)

  成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。待處理品庫管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

  成品入庫

  ①檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  ②成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  待處理品入庫

  成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標識。

  未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。

  3、貯存

  貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  ①庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

 、诎葱吞、批號放,高度不得超過6層;

  ③放置于貨架上的`產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  4、出庫

  提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

  成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《調(diào)撥單》成品,發(fā)放時應(yīng)做到:①認真核對《出庫單》、《調(diào)撥單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  ②發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

 、郯l(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《調(diào)撥單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;④發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放;⑤同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

  ⑥成品出庫后,倉庫管理員必須及時銷帳,確保庫存物資的帳物相符。

  5、倉庫內(nèi)部管理

  ●成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  ●庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  ●倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

  ●倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  ●退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

  原材料管理制度 篇9

  (一)入庫管理

  1、在驗收之前,庫管員要嚴格把關(guān),有下列狀況不予驗收:①沒有檢驗簽字確認的《產(chǎn)品檢驗單》,缺少入庫單。②未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購,與采購申請單不相符的采購的原材料。③與所需要求不貼合的原材料。

  2、提高驗收的速度,貴重材料及設(shè)備就應(yīng)當(dāng)場驗收完畢,小件物資當(dāng)天驗收完畢,批量材料二天驗收完畢。同時庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,辦理入庫單簽收手續(xù)。

  3、原材料受損或者規(guī)格不符的影響生產(chǎn)的,庫管員應(yīng)立即像采購報告,并聽取意見

  4、物料透過驗收合格后,庫管員須開具“物資入庫驗收單”,驗收單一式三份、一份自己保存、一份財務(wù)、一份客戶。

 。ǘ﹤}儲管理

  1、材料入庫之后,按物料的不同類別、特點和用途分類存放。具體要求如下:①物資擺放整齊、庫容干凈整齊。②材料清晰、數(shù)量清楚、規(guī)格標識清清楚。③按必須的秩序按放置,并標明產(chǎn)品名稱,入庫時間,方便尋找所需物料。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。二、原材料的領(lǐng)用

  1、原則上采用先進先出法。物料出庫時務(wù)必辦理出庫手續(xù),生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料,并限額領(lǐng)料。

  2、原料庫庫員每一天按《領(lǐng)料單》原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。

  3、原料庫庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料發(fā)放時應(yīng)做到:①認真核對《領(lǐng)料單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。②發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的`品名、型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)根據(jù)《領(lǐng)料單》編制或《原料出庫單》并與電腦內(nèi)《領(lǐng)料單》進行審核,倉庫主管簽章確認。④發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標識后發(fā)放。⑤同一規(guī)格的原料應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

  4、《領(lǐng)料單》和《原料出庫單》交車間,財務(wù),采購,倉庫各一聯(lián)

  5、未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的領(lǐng)料單,倉庫一律不準發(fā)放,其造成損失由領(lǐng)料人自己承擔(dān),倉庫一概不負任何職責(zé)。

  原材料管理制度 篇10

  1、倉庫管理人員需要及時為生產(chǎn)服務(wù),為車間生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量提供保障,對生產(chǎn)所需的原輔材料進行科學(xué)預(yù)測,根據(jù)生產(chǎn)淡旺季和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的'要求編制月度采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、印刷材料采購人員需要按照《物資采購申請單》的要求及時采購,以確保正常生產(chǎn)。

  3、增強環(huán)保意識,減少污染,實施綠色印刷是公司在十二五期間的戰(zhàn)略決策,材料采購人員所購買的原輔材料必須是綠色環(huán)保型的。

  4、主要原材料油墨必須是植物類油墨,并符合HJ/T370的環(huán)境標志產(chǎn)品技術(shù)要求;膠粘劑符合HJ/T220環(huán)境標志產(chǎn)品技術(shù)要求。采購人員需要向供貨單位索取產(chǎn)品檢測報告,了解材料的內(nèi)在質(zhì)量要素。油墨、上光油、橡皮布、膠粘劑等原輔料不得添加鄰苯二甲酸酯類物質(zhì)。

  原材料管理制度 篇11

  1、采購

  1)項目開工前由項目部有關(guān)人員根據(jù)設(shè)計圖紙及招投標文件編制采購文件,包括材料標準及采購計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行備案。

  2)對于所采購的各種原材料,物資部門必須對供貨單位質(zhì)量保證能力進行調(diào)查和評價,按照擇優(yōu)的原則確定供貨單位。

  3)根據(jù)采購計劃依法與供貨方簽訂采購合同,合同內(nèi)容包括:材料名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術(shù)標準、供貨時間、到貨地點等。

  4)采購的原材料必須符合設(shè)計要求和有關(guān)標準規(guī)定,材料必須具有有效的質(zhì)保單、合格證等,嚴禁采購“三無”材料,無證不采購。

  2、保管

  1)材料進場時必須經(jīng)材料員及有關(guān)人員配合按合同要求及有關(guān)標準規(guī)定進行驗收,并要求供貨方提供材料合格證及試驗報告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復(fù)驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。

  2)根據(jù)材料的特點選擇適宜的儲存場所,并實行分類堆放,并設(shè)立標識牌。儲存條件應(yīng)符合材料要求,如通風(fēng)、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的變質(zhì)損壞。

  3)管理人員應(yīng)定期對儲存的原材料進行檢查,確保原材料在儲存過程中的質(zhì)量,一但發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不合格材料應(yīng)通知質(zhì)檢及試驗人員進行檢驗,對已不能用于工程中的材料立即清場。

  3、使用

  1)材料的使用發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則。

  2)原材料須經(jīng)項目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。

  3)使用過程中應(yīng)注意對原材料的'保護,防止在使用中對其的損壞。

  4、檢查

  1)物資到貨單后,由材料管理人員對供貨方提供的質(zhì)保文件證明進行相應(yīng)的驗證檢查,經(jīng)確認質(zhì)量保證時,才允許進場。

  2)對工程質(zhì)量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資,有工地實驗室或委托國家認可的地方質(zhì)檢部門進行,并出具“檢驗報告”,不允許緊急放行。

  3)對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標識和隔離,并做好相關(guān)記錄。

  原材料管理制度 篇12

  煙花爆竹成品、原材料的倉庫保管安全管理制度:

  一、煙花爆竹的藥物原材料和成品均屬易燃、易爆物質(zhì)。因此,對各種原材料及成品的存放、保管,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定,強化安全責(zé)任制度,杜絕違章行為,防止事故發(fā)生;

  二、倉庫應(yīng)通風(fēng)、干燥、并做防火、防曬、防潮、防漏、防霉、防蝕、防小動物;

  三、根據(jù)倉庫的性質(zhì)和類型,應(yīng)配齊相應(yīng)的消防器材;

  四、倉庫保管員應(yīng)有高度的`責(zé)任感,熟悉各種材料。性能。進庫人員也應(yīng)穿軟底鞋,庫內(nèi)應(yīng)保持整潔。無藥塵。雜物。

  五、倉庫類別有:

  1、煙花爆竹成品。

  2、紙筒。

  3、有藥半成品。

  4、引火線。

  5、黑火藥。

  6、煙火藥。

  7、紙張及印刷品等。

  8、附加材料。

  9、化工原材料。各類倉庫的物資應(yīng)按規(guī)定堆碼與存放,化工原材料應(yīng)按不同類別分別存放;

  六、嚴禁在倉庫內(nèi)和危險生產(chǎn)車間(工房)啟封、開蓋化工原料包裝箱、桶;

  七、倉庫應(yīng)定期盤點,保證帳目清楚,材料出庫必須核對品名、型號,查看規(guī)格是否與領(lǐng)料章相符,不準搞錯,更不準用其它材料代替;

  八、保管人員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫原材料及制成品,切實做好防潮、防漏、防霉、防蝕等工作。亮珠受潮后要及時翻曬。制成品和原材料進(出)庫、翻倉、打掃清理時,要小心輕放,嚴禁拖拉擊撞倒塌;

  九、各類煙花爆竹及原材料儲存時間不能過長,應(yīng)符合安全規(guī)定。倉儲場所干濕度應(yīng)符合安全要求,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置干濕溫度計并由保管人員經(jīng)常測試,一旦發(fā)現(xiàn)所儲存物資出現(xiàn)受潮等異常情況等,應(yīng)及時上報并采取有關(guān)措施進行處理;

  十、倉庫使用的磅秤、桿秤要遠離藥桶。放磅枰的地面及磅秤板應(yīng)墊橡膠板,桿秤的秤砣要用沙砣取代鐵砣。

  原材料管理制度 篇13

  第一章 總則

  第一條 目的。

  為規(guī)范原材料入庫管理,使各項作業(yè)有序進行,特制定本制度。

  第二條 適用范圍。本制度適用于公司所有原材料的入庫管理。

  第二章 原材料入庫規(guī)定

  第三條 暫收作業(yè)流程

  (1)供應(yīng)商送交原材料時,倉庫人員必須填寫“入庫單”一式三聯(lián),詳細填寫訂購單號碼、日期、品名、料號、數(shù)量并送到點收處,并將“入庫單”送到點收處。

  (2)倉儲人員將“入庫單”與本公司“訂購單”核對。點收人員對進入供應(yīng)商所送之物料進行點收,核對物料質(zhì)量與“入庫單”無誤后,再核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符入庫,是否有超交現(xiàn)象。

 。3)超交的原材料以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不作進料驗收的處理。

 。4)點收人員核對無誤后,在入庫單上簽字,并將其內(nèi)容轉(zhuǎn)記于原材料暫收日報表。

 。5)點收人員若在核對送交物料時,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,應(yīng)要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改送貨單或予以拒收。

  第四條 驗收檢查。

 。1)原材料的驗收檢查,由品管部進料檢驗依進料檢驗規(guī)定實施檢驗。

 。2)進料檢驗結(jié)果有三種,即合格(或允收)、不合格(或拒收)與特采(或讓步接受)。

 。3)判定合格時,需將良品總數(shù)填入“進料檢驗單”第一至三聯(lián)的合格欄內(nèi)簽字,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后,第三聯(lián)交品管部留存,第一至第二聯(lián)轉(zhuǎn)交倉管人員,以便辦理入庫手續(xù)。

 。4)判定不合格時,必須在進料檢驗單的第一至三聯(lián)上注明并簽字,同時填寫不合格處理單一式兩聯(lián),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,留存進料檢驗單第三聯(lián)及不合格處理單第二聯(lián),將進料檢驗單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)倉儲人員,將不合格處理單第一聯(lián)轉(zhuǎn)采購人員,以利辦理退貨手續(xù)。

 。5)判定不合格而暫收的原材料應(yīng)予以辦理退貨手續(xù),但因?qū)嶋H需要,需對暫收中的原材料的一部分或全部進行特采使用時,可依進料檢驗規(guī)定中有關(guān)特采的流程辦理特采。

  第五條 暫收退貨。

  如果倉儲人員判定不合格,暫收中的`原材料須辦理退貨,按下列規(guī)定辦理:

 。1)采購人員接獲不合格處理單后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。

  (2)倉儲人員核對退貨物品與進料檢驗單記錄是否一致,并留存第二聯(lián),第一聯(lián)送交財務(wù)部。

 。3)倉儲人員與廠商核對清點物料數(shù)量、品名一致時,進行物料交接,并在原材料暫收日報表上注明,同時請廠商簽字。

 。4)倉儲人員依公司物品出廠管理相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

  第六條 入庫作業(yè)。

  如果倉儲人員判定原材料合格,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。

 。1)倉儲人員核對物料數(shù)量與合格總數(shù)量是否相符,在安排物料進入倉庫后,在入庫單實收入庫數(shù)欄內(nèi)填上實收數(shù)量,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,留存第二聯(lián),將第一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部。

 。2)倉儲人員依入庫單與原材料暫收日報表,將物料登記在庫存賬卡及賬冊內(nèi)。

 。3)倉儲人員需在隔天9點前將供應(yīng)商“送貨單”“入庫單”及“進料檢驗單”訂在一起交于財務(wù)人員,將入庫單采購聯(lián)交采購人員。

  第七條 特采處理。判定特采的物料,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。

 。1)特采的原材料數(shù)量由品管部主管確認,并提出必要的處理方式或比例,填寫在特采申請單的對策欄內(nèi)。

  (2)進料檢驗單上應(yīng)注明特采,并標注扣款金額。

 。3)倉儲人員參照合格原材料流程辦理入庫手續(xù)。

  第三章 附則

  第八條 本制度由公司總部倉儲管部負責(zé)制定、解釋并檢查、考核。

  第九條 本制度報總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。

  原材料管理制度 篇14

  寧夏華輝活性炭股份有限公司

  大宗原材料管理制度

  文件編號:q / hh 3003-20xxb版n0 :

  1.目的

  為了加強公司大宗原材料的管理,努力降低產(chǎn)品成本,特制定本制度。

  2.適用范圍

  適用于本公司外購炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。

  3.職責(zé)

  由生產(chǎn)供應(yīng)部負責(zé)組織實施,工藝質(zhì)檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協(xié)助配合。

  4.工作程序

  4.1.大宗原材料到廠后,由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負責(zé)打入儲罐靜置。

  4.2.炭化料的管理

  4.2.1炭化料進廠后由供應(yīng)部裝卸工及時向運貨司機收取供方出庫單及過磅單,負責(zé)清點數(shù)量、袋數(shù),在出庫單和磅單上簽字,并開具數(shù)量單(暫用出庫單代替)一式三份,分別交給庫管員、活化車間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車號、袋數(shù)及簽字,收取驗收簽字的供方出庫單及磅單及時交給庫管員。

  4.2.2供應(yīng)部庫管員、活化車間炭化料收庫人,在接到供應(yīng)部裝卸工開出的數(shù)量單后,三方共同到現(xiàn)場清點數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認可。

  4.2.3活化車間憑數(shù)量單登記備查帳,備查帳包括進廠時間、分供方名稱袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。

  4.2.4庫管員依據(jù)供貨單位出庫單、磅單及三方認可數(shù)量單登記入帳,出現(xiàn)數(shù)量誤差及時通知供應(yīng)部負責(zé)人進行處理,并掛標志牌。

  4.2.5炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查,拿出處理意見。如需篩分由活化車間負責(zé)篩分。

  4.2.6重新篩分每噸按12元人工費計算,異物每塊按5元計算。工藝質(zhì)檢部寫出書面意見交供應(yīng)部供應(yīng)負責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。

  4.3原料煤

  4.3.1洗精煤到原料場后先進行晾曬。依據(jù)化驗報告的灰份等級:

  a辦理入庫手續(xù))。如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的.情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批物料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

  2、所有經(jīng)確認的已購入的原材料,必須由當(dāng)值倉庫管理人員簽字確認后開具正規(guī)的,入庫單一式三份,倉庫自留一份,并交采購人員和財務(wù)部各一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))上的內(nèi)容一致,并由倉庫負責(zé)人簽字確認后整理歸檔。

  五、出庫程序。

  原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責(zé)人開具正式的報給倉庫,領(lǐng)料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由車間或部門負責(zé)人簽字(如屬于需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責(zé)人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)領(lǐng)料單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同車間負責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

  六、以上所指特殊物料包括。

  1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料(如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等)。

  2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。

  3、質(zhì)檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。

  4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。

  5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

  七、對于以上原材料,本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則,倉庫實行特殊的出入庫程序。

  1、對車間專用的特殊物料,由各車間保存和使用,實行特殊的出入庫制度:物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計劃或特殊要求,將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后,該批物料交由使用車間或部門保管和使用,在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應(yīng)該在使用過程中做好清晰完整的記錄,以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細的統(tǒng)計賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計出現(xiàn)明顯不符時,物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明,并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。

  2、對各車間共用的特殊物料(如無水乙醇),在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù),之后由相關(guān)車間負責(zé)人按照本車間的常規(guī)使用計劃按比例一次性辦理出庫手續(xù),該批物料交由各使用車間共同保管和使用,倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應(yīng)按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

  3、對以上特殊物料的保管,保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套,倉庫另行掌管一套,其它任何部門和個人不得保管和使用。

  八、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由采購人員通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程由質(zhì)檢部和倉庫人員確認后再行卸車,并及時開具入庫手續(xù)。

  九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)車間或部門應(yīng)予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實有效的使用記錄和統(tǒng)計資料。

  十、以上制度自xx年xx月xx日實行,請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。

  原材料管理制度 篇15

  一、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。

  二、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  三、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

  四、負責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

  五、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。

 。、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

 。、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。

  3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。

 。础⑹煜すこ踢M度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。

  5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。

 。、需要復(fù)檢的材料,按檢驗批進行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。

 。、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。

 。浮⒄莆詹牧系'庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。

 。埂忂M不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。

  10、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。

  11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。

  12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。

  13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。

  14、當(dāng)材料員兼司機時,負責(zé)車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。

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