檔案網(wǎng)絡(luò)管理在歐美

【  正  文】
　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的生產(chǎn)、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。數(shù)字化檔案館的根本特征是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而構(gòu)建了一種檔案信息資源環(huán)境，這個環(huán)境的構(gòu)建是以利用者的需求和方便作為創(chuàng)建檔案信息資源環(huán)境的根本出發(fā)點(diǎn)，其宗旨是為利用者快速、準(zhǔn)確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實(shí)現(xiàn)與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯(lián)將構(gòu)成一個信息量巨大、服務(wù)功能強(qiáng)大的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)。
　　檔案網(wǎng)站是網(wǎng)上檔案信息的聚焦點(diǎn)和輻射源，就上網(wǎng)內(nèi)容而言，一般應(yīng)包括政務(wù)公開、檔案指南、檔案查詢、業(yè)務(wù)咨詢、史料開發(fā)等類信息。包括公布有關(guān)檔案法律、政府規(guī)章及業(yè)務(wù)規(guī)范性文件，公告政務(wù)公開項(xiàng)目，明示文件規(guī)定、辦事程序、聯(lián)系方法和投訴渠道；還可及時編發(fā)社會性較強(qiáng)的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數(shù)據(jù)庫，由網(wǎng)民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關(guān)檔案管理和檔案查詢的指導(dǎo)工作，受理遠(yuǎn)程委托查檔業(yè)務(wù)，舉辦網(wǎng)上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發(fā)揮檔案網(wǎng)上服務(wù)的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網(wǎng)站是檔案館室在互聯(lián)的公共信息網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它以主頁方式提供相關(guān)信息和相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成公共信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點(diǎn)。檔案站點(diǎn)建設(shè)是檔案館室面向網(wǎng)絡(luò)世界的窗口。
　　在虛擬技術(shù)背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數(shù)字化和通訊網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實(shí)體（紙質(zhì)檔案），查閱利用不進(jìn)館，全世界上網(wǎng)檔案資源連成一體�？梢哉f，虛擬技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協(xié)會）網(wǎng)站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學(xué)術(shù)性、導(dǎo)向性信息，主要為檔案工作者、檔案學(xué)者提供工作參考、學(xué)術(shù)交流、管理信息共享的平臺。
　　歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網(wǎng)站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)行政、學(xué)術(shù)方面的權(quán)威報告，每年更新主題詞條、政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學(xué)者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關(guān)人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學(xué)歷和履歷、業(yè)績和財產(chǎn)、城市歷史的人物與事件、地方歷史風(fēng)貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰(zhàn)爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協(xié)會在描述檔案工作者的工作任務(wù)時陳述到：“我們應(yīng)致力于保護(hù)那些具有行政的、商業(yè)的、文化的及學(xué)術(shù)活動的權(quán)威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的。”檔案網(wǎng)站在建設(shè)過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學(xué)者、政府、政策制定者、歷史學(xué)家、人文學(xué)者等研究人員和一般公眾在內(nèi)的服務(wù)對象，根據(jù)不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務(wù)水平。
　　隨著歐美各國檔案專家對檔案服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系認(rèn)識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。
　　美國檔案與文件署網(wǎng)站：簡稱NARA網(wǎng)站，其網(wǎng)址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國聯(lián)邦國家檔案館、文件中心和總統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，1949年由國家檔案館改組而成。改組后，國家檔案館成為該署的一個組成部分。該網(wǎng)站維護(hù)比較及時，主頁更新周期最短，大約每10天進(jìn)行一次。更新后的頁面，不僅保留了前幾期的最新內(nèi)容供檢索，還會刊登出最新館藏信息及公眾通知。該網(wǎng)站內(nèi)容含量豐富。美國檔案與文件署設(shè)有：國家檔案館司、行政管理司、聯(lián)邦文件中心司、聯(lián)邦登錄處、文件管理司、總統(tǒng)圖書館司等。瀏覽者可以通過聯(lián)機(jī)方式閱讀其豐富多彩的內(nèi)容，只需簡單的點(diǎn)擊，就可跨越美國3個世紀(jì)的歷史，涵蓋美國聯(lián)邦機(jī)構(gòu)工作和檔案館工作的方方面面，包括與檔案相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、NARA的發(fā)展戰(zhàn)略、總統(tǒng)手跡等。更值得推薦的是網(wǎng)站的展覽大廳，存放著美國珍貴的歷史文件，每隔一定時間，都會予以更新。NARA網(wǎng)站在注重檔案內(nèi)容的同時，還兼顧了檔案管理、保管與服務(wù)的一些相關(guān)信息，如總部及各分館和文件中心的開放時間、最新動態(tài)、展覽、培訓(xùn)、講座等，檢索方式便捷。NARA在主菜單中設(shè)計了檢索標(biāo)簽，提供“檢索NARA網(wǎng)頁”與“搜索NARA網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫”兩種方式。美國政府專門成立了保護(hù)與存取委員會(CPA)。
　　CPA是美國圖書館資源委員會的團(tuán)體會員，它的信息保護(hù)與存取研究受到某些基金會的支持，其研究活動受到大專院校、檔案館、圖書館、出版部門及有關(guān)協(xié)會與組織的支持。它的目標(biāo)和任務(wù)是扶持與發(fā)展圖書館、檔案館等機(jī)構(gòu)的合作，以保證各種形式的信息能得以保護(hù)。CPA在英特網(wǎng)上有一個網(wǎng)頁，專門介紹CPA的出版物。在網(wǎng)頁的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報告》�！锻ㄓ嵟c交流》是對用戶進(jìn)行保護(hù)信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動。在《報告》這一欄可以查閱到信息保護(hù)、電子存貯、非紙質(zhì)文件保護(hù)及對國家信息網(wǎng)絡(luò)的評價。這些研究報告有的可以免費(fèi)瀏覽其全文與摘要，有的是以網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)的形式有償提供信息服務(wù)的。
　　加拿大國家檔案館網(wǎng)站：簡稱NA(NATIONAL  ARCHIVE  OF  CANDA)網(wǎng)站，網(wǎng)址為：HTTP://WWW.ARCHIVES.CA。加拿大國家檔案館是加拿大唯一一個中央級的聯(lián)邦國家檔案館，成立于1872年，由于歷史原因，加拿大的檔案采用英、法兩種語言文字，因此NA的網(wǎng)站也使用兩種文字版本。該網(wǎng)站在關(guān)于NA中說：“政府歷史檔案包括60多公里的文本、地圖、照片，19000公里的縮微膠卷，2000多公里的數(shù)據(jù)卷宗，它們記錄了加拿大從18世紀(jì)至現(xiàn)在的各方面歷史�！彼�還和加拿大省和地區(qū)檔案館、國際檔案理事會、加拿大網(wǎng)上檔案資源、加拿大國家圖書館進(jìn)行了熱點(diǎn)鏈接。“在線研究工具——檔案網(wǎng)”可以幫助用戶從加拿大國家檔案館的各種數(shù)據(jù)庫及自動系統(tǒng)中查找到大量信息。按載體形式分類，可分為文本檔案、聲像檔案、膠片檔案、照片檔案等；按主題分類，則可分為“土著居民檔案”，“郵政檔案”、“戰(zhàn)爭檔案”等�！肮�眾服務(wù)”欄里，瀏覽者可進(jìn)行家譜研究、軍事檔案和其他歷史題材的檔案發(fā)掘，這里還注明了來訪、咨詢、復(fù)制、借閱及有關(guān)法律、限制等信息�！罢�府服務(wù)”欄里提供了政府關(guān)于檔案保管與利用的措施�！俺霭嫖铩睓诶锟�登了國內(nèi)最新的檔案圖書、《檔案工作者》等期刊出版的情況，極大地方便了國內(nèi)外的檔案研究者。“展覽”欄里展示加拿大檔案珍藏。該網(wǎng)站較有特色的是保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(CIN)，CIN它可經(jīng)由加拿大文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(CHIN)得到，是國際互聯(lián)網(wǎng)上可免費(fèi)瀏覽的保護(hù)信息資源。它的職能是便于用戶檢索有關(guān)文獻(xiàn)、檔案、文物保護(hù)與修復(fù)方面的資料。在數(shù)字環(huán)境下，磁盤、光盤、縮微品、遠(yuǎn)程

網(wǎng)絡(luò)提供等多種載體形式將大量運(yùn)用。這樣，利用者使用檔案信息時更加方便和快捷，只需對檔案信息進(jìn)行簡單處理即可直接使用，從而加快了檔案信息的傳播速度。CIN的信息資源來自以下幾個部門：加拿大保護(hù)協(xié)會、加拿大保護(hù)分析實(shí)驗(yàn)室、國際文化遺產(chǎn)保護(hù)與修復(fù)中心、國際博物館理事會及國際遺址理事會。該數(shù)據(jù)庫的大多數(shù)文獻(xiàn)是以英文撰寫的，主題關(guān)鍵詞以英、法兩種文字標(biāo)出，文章標(biāo)題保留出版物的原始文種，并附有英文譯意。其中有：保護(hù)信息目錄數(shù)據(jù)庫(BCIN)：BCIN是保護(hù)信息網(wǎng)CIN的目錄數(shù)據(jù)庫，共收入16萬條保護(hù)技術(shù)方面的目錄與引文，它們包括：保護(hù)技術(shù)報告、保護(hù)記錄匯編、論文、著作、視聽資料、未出版的資料，從世界各地網(wǎng)絡(luò)上收集到的最新信息等大量有參考價值的保護(hù)技術(shù)文獻(xiàn)。信息服務(wù)智能化，從而能夠提供強(qiáng)有力的新技術(shù)支持，使用戶能夠細(xì)化需求，分析結(jié)果，變換信息形態(tài)，更好地利用檔案信息資源。保護(hù)用品數(shù)據(jù)庫(MCIN)：MCIN是保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)CIN的保護(hù)用品數(shù)據(jù)庫，它含有1000多種用于保護(hù)檔案、文獻(xiàn)的商業(yè)產(chǎn)品以及這些產(chǎn)品的技術(shù)數(shù)據(jù)、使用經(jīng)驗(yàn)等。廠商數(shù)據(jù)庫(ACIN)：ACIN是保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)CIN的廠商數(shù)據(jù)庫，它含有全球范圍內(nèi)700多個制造保護(hù)用品銷售商信息、224個零售商、43個批發(fā)商及217個可提供400多種以上保護(hù)商品的供應(yīng)廠商信息。此外，還以表格形式列出保護(hù)用品及與40多個國家的保護(hù)技術(shù)廠商聯(lián)系的信息及電子郵件信箱。
　　澳大利亞檔案館網(wǎng)站：簡稱NAA網(wǎng)站，網(wǎng)址為：HTTP://WWW.NAA.GOV.AU/�！梆^藏特色”欄里介紹了內(nèi)閣文獻(xiàn)、英國皇家專門調(diào)查委員會文件、聯(lián)邦政府與各部門檔案以及總督總理部長的材料。時間跨度從“1901年澳大利亞聯(lián)邦成立時”開始，還包括一些“19世紀(jì)殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護(hù)、貯存、保管、利用、電子文件、收費(fèi)等方面詳細(xì)闡明了澳大利亞的檔案法律法規(guī)以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區(qū)檔案館、專業(yè)協(xié)會、其他專業(yè)檔案館等資料。PADI是保護(hù)數(shù)字信息存取工作組的英文縮寫。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書服務(wù)信息委員會、澳大利亞國家保護(hù)辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導(dǎo)電子格式的文件、資料的保護(hù)與管理�，F(xiàn)今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數(shù)學(xué)與信息學(xué)會、通訊技術(shù)部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標(biāo)與任務(wù)是為澳大利亞的數(shù)字信息和非數(shù)字信息的存取提供最大程度的保護(hù)，保護(hù)國家數(shù)字信息的調(diào)研，制定信息存取與保護(hù)的原則、策略等。PADI在國際互聯(lián)網(wǎng)上有一個網(wǎng)頁，在此公布PADI的研究成果（全文數(shù)據(jù)庫）、提供數(shù)字信息保護(hù)與存取方面的最新信息、論文、研究報告，與保護(hù)有關(guān)的書目提要、情況研究、有關(guān)政策與策略及即將召開的學(xué)術(shù)會議。在該網(wǎng)頁上還鏈接有數(shù)字信息保護(hù)與存取的其他數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)址。PADI在網(wǎng)頁上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻(xiàn)過程中隨時與PADI進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。
　　歐洲檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò)形成及發(fā)展：1998年英國國家的檔案委員會在名為《英國檔案館的發(fā)展道路》的報告中提出了建立英聯(lián)合王國網(wǎng)絡(luò)檔案館的計劃及15條具體的建議。該計劃的實(shí)施，由英國皇家歷史手稿委員會負(fù)責(zé)建立并維護(hù)國家總網(wǎng)站，提供英聯(lián)合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網(wǎng)站。其中，英格蘭檔案網(wǎng)絡(luò)與蘇格蘭、威爾士及高教系統(tǒng)等的檔案子網(wǎng)絡(luò)共同構(gòu)成了全英聯(lián)合王國的一體化檔案網(wǎng)絡(luò)。通過該網(wǎng)絡(luò)全國各種檔案機(jī)構(gòu)所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶。歐盟檔案界開展了跨國界的協(xié)作，并將其作為專業(yè)發(fā)展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網(wǎng)絡(luò)（簡稱EUAN）的建立而努力。EUAN計劃是由歐洲檔案委員會提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計劃”的一個組成部分，目前已有多名成員加入了該網(wǎng)絡(luò)，包括：瑞典國家檔案館網(wǎng)絡(luò)、蘇格蘭國家檔案館網(wǎng)絡(luò)、意大利國家檔案館網(wǎng)絡(luò)和世界社會歷史學(xué)會網(wǎng)絡(luò)等。其中，以瑞典國家檔案館網(wǎng)站為總網(wǎng)管。創(chuàng)建一體化的檔案網(wǎng)絡(luò)比各檔案部門分散上網(wǎng)更易實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體優(yōu)勢的最佳化，從而充分發(fā)揮其潛在價值。
　　英國的網(wǎng)絡(luò)檔案館計劃及歐盟的EUAN計劃都采取了聯(lián)機(jī)目錄方式來進(jìn)行檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò)的組織與實(shí)現(xiàn)，即國家檔案館作為全國檔案聯(lián)機(jī)目錄中心，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的著錄規(guī)則和數(shù)據(jù)交換格式，對入網(wǎng)檔案館和文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)提供的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一編目，通過網(wǎng)絡(luò)將檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時傳送和交換，形成邏輯上的目錄庫，并按地區(qū)、類型或載體對這些目錄進(jìn)行組織，供網(wǎng)上所有用戶查詢使用。
　　英國公共檔案館網(wǎng)站：簡稱PRO網(wǎng)站，網(wǎng)址為HTTP//:WWW.PRO.GOV.UK。在“關(guān)于”欄里提供公共檔案館與家譜文件中心的具體信息以及新聞事件，為有興趣研究家族歷史的瀏覽者提供所需信息�！拔募�管理”欄為形成檔案的國家服務(wù)部門專設(shè)，包括詳細(xì)的電子檔案管理研究的最新理論和眾多建議指導(dǎo)�！敖逃�”欄為檔案利用者提供詳細(xì)的服務(wù)，包括為教師提供資料，為9-14歲的中小學(xué)生提供交互式學(xué)習(xí)組。“保管”欄包括保管服務(wù)部門的當(dāng)前信息和檔案材料的一些普遍保管原則�！皺n案館”欄是為檔案和文件管理職業(yè)設(shè)置的，提供全世界成千上萬的檔案館網(wǎng)地址鏈接。完整的公共檔案在線目錄已于2001年底推出，還提供中央政府檔案的簡易目錄，最利于檔案意識與社會的融合。其較有特色的是保護(hù)與存取歐洲委員會(ECPA)，1994年，一群學(xué)者、圖書館與檔案館出于對脆化的文件與書籍的關(guān)心而組建了該協(xié)會。ECPA的目標(biāo)是提高公眾對文件保護(hù)的意識，特別是學(xué)者這一重要用戶群：ECPA希望成為檔案館、圖書館與學(xué)者間討論保護(hù)問題的歐洲平臺。ECPA成員來自五類：高級學(xué)者、大專院校、檔案館、圖書館及出版界，都是歐洲著名的專家學(xué)者，他們關(guān)心文件的保護(hù)與存取，通過交流信息與國家間的合作以促進(jìn)歐洲的保護(hù)工作。ECPA秘書部的電子郵件信箱：ecpa@bureau.knaw.nL�？梢砸匀魏挝淖郑ò�括中文）向它發(fā)送電子郵件，ECPA會用最快的速度回答用戶的請求，通過ECPA的網(wǎng)頁可以開展多種學(xué)術(shù)交流。該網(wǎng)站的主要任務(wù)：(1)傳遞專業(yè)信息。收集、記錄與傳播有關(guān)信息存取與保護(hù)方面的專業(yè)信息；通過各種形式，傳統(tǒng)的或是電子方式傳遞專業(yè)信息，并溝通與有關(guān)專業(yè)機(jī)關(guān)的聯(lián)系。(2)開展咨詢與合作。在促進(jìn)存取與保護(hù)方法的改進(jìn)上，加強(qiáng)專家們的合作；幫助收藏部門避免在信息的存取與保護(hù)上發(fā)生明顯的決策失誤。(3)組織學(xué)術(shù)討論會，交換思想與培訓(xùn)。舉辦全國與國際性的學(xué)術(shù)會議，廣泛交換專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)設(shè)一些課程并制定培訓(xùn)課程的軟件包。(4)研究與開發(fā)。研究與開發(fā)信息保護(hù)與存取的新方法。

 

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