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論檔案價(jià)值形態(tài)

時(shí)間:2023-02-20 10:10:54 綜合教育論文 我要投稿
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論檔案價(jià)值形態(tài)

  【內(nèi)容提要】本文首先對(duì)區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述,其次,對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分,在此基礎(chǔ)上,論證檔案價(jià)值形態(tài)之間的關(guān)系。
【摘  要  題】檔案鑒定
【關(guān)  鍵  詞】檔案價(jià)值形態(tài)

【  正  文】
  檔案價(jià)值形態(tài),就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式,是檔案價(jià)值相對(duì)性特點(diǎn)的表現(xiàn)。因?yàn)闄n案價(jià)值取決于檔案主體,以檔案主體的尺度為尺度,所以檔案價(jià)值必然會(huì)在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講,檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對(duì)各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。檔案價(jià)值與檔案價(jià)值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個(gè)別的關(guān)系,一般融于個(gè)別之中,個(gè)別包含著一般。
      一、為什么要區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)
  我國(guó)檔案界一直有人對(duì)檔案價(jià)值的具體形式進(jìn)行分析和探討,并取得了初步研究成果。如張開森在《天津檔案》1987年第2期上發(fā)表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價(jià)值和保存價(jià)值的關(guān)系》一文,提出一個(gè)公式:檔案的保存價(jià)值=檔案的利用價(jià)值-保管成本,從而得出結(jié)論:“有利用價(jià)值的檔案材料未必都有保存價(jià)值;無(wú)利用價(jià)值的檔案肯定無(wú)保存價(jià)值;有保存價(jià)值的檔案文件必定有利用價(jià)值”。其它相關(guān)論文還有周耀林的《檔案價(jià)值層析》,吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價(jià)值》,柳再義的《檔案保存價(jià)值的定量研究》,彭光照的《淺析檔案利用價(jià)值的構(gòu)成因素》,張斌的《論檔案價(jià)值形態(tài)》等等。由吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》也認(rèn)為,檔案的基本價(jià)值可分為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。但筆者感到,我國(guó)檔案界對(duì)檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn),即不夠系統(tǒng)和深入。正如張斌所指出:“我國(guó)檔案界一直比較注意對(duì)檔案價(jià)值具體表現(xiàn)形式的總結(jié)和研究,并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾:一是對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)’,沒(méi)有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價(jià)值理論體系的一個(gè)有機(jī)組成部分進(jìn)行研究;二是對(duì)某些檔案價(jià)值形態(tài)的認(rèn)識(shí)比較淺顯,感性認(rèn)識(shí)的成分居多,缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。(注:張斌:《檔案價(jià)值論》,中央文獻(xiàn)出版社2000年版。)因此,我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。
  除上述之外,區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)對(duì)筆者來(lái)說(shuō),還有兩點(diǎn)考慮。首先,我們認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)檔案價(jià)值,應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個(gè)角度去把握。從宏觀上講,檔案價(jià)值是客觀存在的,是絕對(duì)的。但是微觀上,檔案價(jià)值會(huì)因其相對(duì)性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)。如一個(gè)單位的文書檔案和科技檔案,在價(jià)值結(jié)構(gòu)、價(jià)值表現(xiàn)形式乃至價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對(duì)同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異性的,某種檔案此一時(shí)有價(jià)值,彼一時(shí)則無(wú)價(jià)值等。研究檔案價(jià)值形態(tài),對(duì)于正確理解和把握檔案價(jià)值,進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次,研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化,需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式,為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過(guò)程。因此,對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行區(qū)分,并剖析不同檔案價(jià)值形態(tài)的特點(diǎn),將為后面章節(jié)的展開論述做好準(zhǔn)備。
      二、檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系
    1.原始價(jià)值和從屬價(jià)值。
  按照檔案價(jià)值的源流關(guān)系,可將檔案價(jià)值從整體上劃分為原始價(jià)值和從屬價(jià)值。原始價(jià)值是源,從屬價(jià)值是流,兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國(guó)的檔案學(xué)家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》一書中指出:“我們現(xiàn)在承認(rèn),文件要能夠成為檔案,其產(chǎn)生和積累就必須是為了達(dá)到某種特定的目的,并且除了達(dá)到此種目的的價(jià)值之外尚有其它一些價(jià)值。這就是說(shuō),成為公共檔案的文件有兩種類型的價(jià)值:對(duì)于原機(jī)構(gòu)的原始價(jià)值,對(duì)于其它機(jī)構(gòu)和非政府使用者的從屬價(jià)值”。(注:謝倫伯格著,黃坤坊等譯:《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》,檔案出版社1983年版。)我們應(yīng)當(dāng)正確理解謝倫伯格的本意,謝氏認(rèn)為,檔案對(duì)于原機(jī)構(gòu)的價(jià)值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的,這說(shuō)明檔案的原始價(jià)值包括文件價(jià)值(由文件當(dāng)時(shí)的作用大小決定)與檔案的初始價(jià)值(文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)積累的意義)兩部分。而檔案的從屬價(jià)值是由其原始價(jià)值衍生而來(lái)的價(jià)值,表現(xiàn)為對(duì)文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時(shí),并不說(shuō)明此時(shí)的檔案已沒(méi)有價(jià)值了,實(shí)際上,檔案的原始價(jià)值已轉(zhuǎn)化為從屬價(jià)值了,表現(xiàn)為檔案價(jià)值的擴(kuò)展趨勢(shì)。在我國(guó)檔案界,通常把檔案的原始價(jià)值叫第一價(jià)值,把檔案的從屬價(jià)值叫第二價(jià)值。吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》指出:“檔案具有對(duì)機(jī)關(guān)的作用和對(duì)社會(huì)的作用的雙重性及過(guò)渡性。從雙重性來(lái)說(shuō),檔案時(shí)機(jī)關(guān)的作用,可稱為第一價(jià)值,對(duì)社會(huì)的作用可稱為第二價(jià)值!保ㄗⅲ簠菍毧抵骶帲骸稒n案學(xué)概論》,中國(guó)人民大學(xué)出版社1988年版,第50頁(yè)。)可見,檔案價(jià)值一方面表現(xiàn)為雙重性,另一方面又表現(xiàn)為過(guò)渡性。當(dāng)檔案由第一價(jià)值(原始價(jià)值)過(guò)渡到第二價(jià)值(從屬價(jià)值)時(shí),其價(jià)值發(fā)生了擴(kuò)展,我國(guó)檔案界稱之為“檔案價(jià)值擴(kuò)展律”。其實(shí),從實(shí)質(zhì)上看,檔案價(jià)值并不是靜止的,而是處于轉(zhuǎn)化過(guò)程中。檔案的第一價(jià)值向第二價(jià)值的過(guò)渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價(jià)值向從屬價(jià)值的轉(zhuǎn)化。
    2.憑證價(jià)值和參考價(jià)值。
  關(guān)于檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值的思想,最早也是由謝倫伯格提出的,他當(dāng)時(shí)稱之為證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中指出:“在討論美國(guó)國(guó)家檔案館所逐漸形成的那些鑒定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我要提到兩個(gè)問(wèn)題:(一)公共文件內(nèi)關(guān)于產(chǎn)生它的那個(gè)政府機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)組織和職能運(yùn)行的證據(jù);(二)公共文件關(guān)于與政府機(jī)關(guān)有關(guān)的個(gè)人、法人團(tuán)體、問(wèn)題和情況等情報(bào)資料。因此,公共文件有兩種價(jià)值,即證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值!保ㄗⅲ褐x倫伯格著,黃坤坊等譯:《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》,檔案出版社1983年版。)在當(dāng)時(shí)的歷史背景下,謝倫伯格只談到政府機(jī)關(guān)形成的公共文件的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值,沒(méi)有涉及到政府機(jī)關(guān)以外的企事業(yè)單位、社會(huì)組織及個(gè)人形成的文件。其實(shí),他的這一思想完全可以延伸開來(lái),同樣適用于企事業(yè)單位、社會(huì)組織及個(gè)人形成的文件。所謂檔案的憑證價(jià)值,就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況(如單位的組織、職能、開展的活動(dòng)、個(gè)人的自然情況等)的證據(jù);所謂檔案的參考價(jià)值,是指檔案所記載的內(nèi)容對(duì)檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人的參考意義和作用。筆者認(rèn)為,謝倫伯格所說(shuō)的情報(bào)性價(jià)值即指的參考價(jià)值,因?yàn)椤白C據(jù)性”和“情報(bào)性”就如同“憑證”和“參考”兩個(gè)概念一樣,它們的外延界限非常清楚,非此即彼,非彼即此。
  對(duì)于一個(gè)政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),要判定其檔案的憑證價(jià)值,應(yīng)當(dāng)從3個(gè)方面去把握:一是該機(jī)關(guān)在所屬行政等級(jí)系統(tǒng)中的地位;二是該機(jī)關(guān)的職能及其性質(zhì);三是該機(jī)關(guān)根據(jù)規(guī)定的職能所進(jìn)行的活動(dòng)及其性質(zhì)?傊,判定檔案的憑證價(jià)值,主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動(dòng),地位越高,職

能越重要,檔案價(jià)值就越大;反之,檔案價(jià)值就越小,謝倫伯格認(rèn)為:“在考察證據(jù)價(jià)值時(shí),檔案工作者也可能會(huì)同時(shí)保存具有其它價(jià)值(不僅對(duì)于行政官員和行政管理研究者有價(jià)值,而且對(duì)于經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家、歷史學(xué)家和一般學(xué)者有價(jià)值)的文件”,(注:謝倫伯格著,黃坤坊等譯:《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》,檔案出版社1983年版。)并進(jìn)而認(rèn)為,檔案的情報(bào)性價(jià)值一般也被稱為研究?jī)r(jià)值,即公共文件由于含有對(duì)各種研究有用的情報(bào)資料而固有的價(jià)值。情報(bào)價(jià)值來(lái)源于公共文件中有關(guān)公務(wù)機(jī)構(gòu)所處理的人、地、問(wèn)題之類的情報(bào)資料,而不是來(lái)源于公共文件中關(guān)于公務(wù)機(jī)構(gòu)本身的情報(bào)資料。
  我國(guó)檔案界一般將檔案的情報(bào)性價(jià)值表述為“參考價(jià)值”,或通俗地稱為檔案的“參考作用”,指的就是檔案所記錄的信息對(duì)于人們從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)活動(dòng)所具有的參考意義。所以,檔案的參考價(jià)值又可分為多種具體形態(tài),如行政價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、文化價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值、知識(shí)價(jià)值等等,這是由于人們參考檔案的角度及所運(yùn)用的領(lǐng)域不同決定的,在此,不必贅述。
    3.利用價(jià)值和保存價(jià)值。
  檔案的“利用價(jià)值”是檔案界最常用的一個(gè)關(guān)于檔案價(jià)值的術(shù)語(yǔ),“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中,通常所說(shuō)的檔案價(jià)值,指的是檔案的利用價(jià)值”。(注:吳寶康主編:《檔案學(xué)概論》,中國(guó)人民大學(xué)出版社1988年版,第50頁(yè)。)也就是說(shuō),一提起檔案價(jià)值,人們首先想到的是檔案的利用價(jià)值而非其保存價(jià)值。因?yàn),“利用價(jià)值”可能會(huì)更通俗、更直接地反映檔案可供人們利用從而滿足人們某種需求的價(jià)值屬性。實(shí)際上,檔案的利用價(jià)值是針對(duì)檔案的具體用途而言的,即指某一(或一部分)檔案對(duì)具體的利用者的具體意義和作用。如某份學(xué)籍檔案中有關(guān)某一學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)的記錄,對(duì)該學(xué)生考研、謀職或出國(guó)留學(xué)等起到一定的參考和憑證作用;某份工程設(shè)計(jì)檔案成為有關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)的直接依據(jù);某份車輛管理檔案成為處理某起交通事故的原始憑證等等。上述中的“參考作用”、“直接依據(jù)”及“原始憑證”都是指的檔案具體的利用價(jià)值!皺n案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。從宏觀上講,檔案價(jià)值是絕對(duì)的;從微觀上講,檔案是否具有價(jià)值,會(huì)受到各種條件和因素的制約和影響,此時(shí)有價(jià)值而彼時(shí)則沒(méi)有價(jià)值。這里所謂有沒(méi)有價(jià)值,則是以有沒(méi)有某一具體的利用價(jià)值為衡量標(biāo)準(zhǔn)的。”(注:張斌:《檔案價(jià)值論》,中央文獻(xiàn)出版社2000年版。)所以,檔案的利用價(jià)值是有多種具體形態(tài)的,多層次的。
  檔案的保存價(jià)值是在人們意識(shí)到檔案的利用價(jià)值之后才認(rèn)識(shí)到的價(jià)值形態(tài),因?yàn)橹挥腥藗冋J(rèn)為檔案有用,才有可能有意識(shí)地保存它。再者,當(dāng)我們判定檔案的保存價(jià)值時(shí),不僅要首先斷定檔案有無(wú)利用價(jià)值,而且要搞清楚其利用價(jià)值的大小,以確定合適的保管期限。“檔案的保存價(jià)值,是與檔案價(jià)值鑒定工作緊密相關(guān)的一種價(jià)值形態(tài),我們?cè)阼b定工作中所講的鑒定檔案的“價(jià)值’實(shí)質(zhì)上就是鑒定具體的保存價(jià)值”。(注:張斌:《檔案價(jià)值論》,中央文獻(xiàn)出版社2000年版。)也有人認(rèn)為:“檔案價(jià)值鑒定工作的主要著眼點(diǎn),是挑選和確定哪些檔案需要保存以及保存多長(zhǎng)的時(shí)間。因此,鑒定檔案價(jià)值,更確切地說(shuō),是鑒定檔案的保存價(jià)值”。(注:陳兆@①、和寶榮主編:《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》(修訂本),中國(guó)人民大學(xué)出版社1996年版,第171頁(yè)。)可見,檔案的保存價(jià)值與檔案的利用價(jià)值是兩個(gè)既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的兩個(gè)概念,檔案的保存價(jià)值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義!皺n案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式,是以保存時(shí)間長(zhǎng)短體現(xiàn)出來(lái)的。因此,從這個(gè)意義上說(shuō),檔案的保存價(jià)值也就是指檔案具有利用價(jià)值的時(shí)間限度,保存價(jià)值的外在體現(xiàn)就是檔案的保管期限”。(注:張斌:《檔案價(jià)值論》,中央文獻(xiàn)出版社2000年版。)總之,檔案的利用價(jià)值與保存價(jià)值之間的關(guān)系可以這樣表述:檔案的利用價(jià)值是檔案的保存價(jià)值的基礎(chǔ),保存價(jià)值是利用價(jià)值的時(shí)間限度,檔案的保存價(jià)值包括利用價(jià)值和保管代價(jià)。
    4.潛在價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
  按照檔案價(jià)值的存在狀態(tài)或表現(xiàn)狀態(tài)可將檔案價(jià)值分為潛在價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。檔案的潛在價(jià)值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時(shí)的價(jià)值形態(tài),此時(shí)的檔案沒(méi)有被納入主體的活動(dòng)范圍,檔案的作用尚未發(fā)揮出來(lái)。這就是檔案價(jià)值的隱含性。檔案價(jià)值雖然是客觀存在的,但它畢竟不像檔案實(shí)體那樣具體。檔案實(shí)體是檔案價(jià)值的載體,檔案價(jià)值是檔案載體的靈魂。無(wú)論是檔案的憑證價(jià)值還是檔案的參考價(jià)值,平時(shí)都表現(xiàn)為潛在價(jià)值,只有被人們利用時(shí),檔案的潛在價(jià)值才能外現(xiàn),即轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。如一份合同,平時(shí)只是放在檔案室或檔案館里,這時(shí),它只具有潛在價(jià)值而不具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
  檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值相對(duì)于其潛在價(jià)值而言,是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值形態(tài)。由于檔案被利用,從而對(duì)檔案主體造成一定的效應(yīng)(包括正效應(yīng)和負(fù)效應(yīng)),可以為人們的感官所感知,所以說(shuō),此時(shí)的檔案價(jià)值表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。一份房產(chǎn)證為某起民事糾紛的解決提供了證據(jù),維護(hù)了當(dāng)事人的利益。這一過(guò)程使該房產(chǎn)證的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
  由上述可知,檔案的潛在價(jià)值是我們從理論上認(rèn)識(shí)的,檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是我們從實(shí)踐角度衡量的,從理論到實(shí)踐,必然要經(jīng)過(guò)利用檔案的主體——人這一中介,檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的決定性因素。
    5.絕對(duì)價(jià)值與相對(duì)價(jià)值。
  如果撇開具體的檔案,把檔案作為一個(gè)整體來(lái)認(rèn)識(shí)的話,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),檔案價(jià)值表現(xiàn)為絕對(duì)價(jià)值形態(tài)。因?yàn)闄n案是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄,別的不說(shuō),單從延續(xù)人類文明史這一角度來(lái)說(shuō),檔案價(jià)值也是絕對(duì)的,也就是說(shuō),檔案具有絕對(duì)價(jià)值。再者,從檔案價(jià)值的客觀性來(lái)說(shuō),檔案價(jià)值不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移,檔案對(duì)于人的價(jià)值是絕對(duì)的。
  “絕對(duì)”與“相對(duì)”是哲學(xué)上兩個(gè)重要的范疇,兩者不可分割。提到“絕對(duì)”,必然有“相對(duì)”與之對(duì)應(yīng)。檔案的相對(duì)價(jià)值是人們從微觀上對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行認(rèn)識(shí)的結(jié)果。從微觀上看,有四條理由可以說(shuō)明檔案具有相對(duì)價(jià)值:其一,同一份檔案對(duì)于不同的利用者具有不同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價(jià)值;其二,同一份檔案在不同的時(shí)間具有不同的價(jià)值,如我國(guó)至今還保存的6件唐代檔案,在當(dāng)時(shí)來(lái)說(shuō),可能就沒(méi)有現(xiàn)在這么珍貴;其三,同一份檔案在不同的空間條件下具有不同的價(jià)值,如一個(gè)地區(qū)的土壤檔案對(duì)于另一地區(qū)來(lái)說(shuō),可能就沒(méi)有多少價(jià)值;其四,同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同條件下,具有不同價(jià)值,完整程度高時(shí),其價(jià)值相對(duì)小,完整程度低時(shí),其價(jià)值相對(duì)大。
    6.自在價(jià)值與自為價(jià)值。
  所謂檔案的自在價(jià)值,是指客觀存在的未必為人們認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)的檔案價(jià)值;所謂檔案的自為價(jià)值,是指已被人們認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是不依賴于檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)和檔案價(jià)值評(píng)價(jià)主體的意志而客觀存在的。對(duì)于檔案價(jià)值和檔案價(jià)值評(píng)價(jià)主體來(lái)說(shuō),一切檔案價(jià)值都是自在的,都具有自在性。但是經(jīng)過(guò)人們的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、評(píng)價(jià)以后,人們就可以觀念地把握檔案價(jià)值。譬如,“高齡”檔案對(duì)于歷史研究的重要價(jià)值,從法國(guó)大革命時(shí)期直到邁斯耐爾提出“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到尊重”原則之前,一直未得到人們的重視。檔案的書法藝術(shù)價(jià)值、美學(xué)價(jià)值等在一開始也未被人們所認(rèn)識(shí),檔案的這些價(jià)值就表現(xiàn)為自在價(jià)值。因?yàn)闄n案的這些價(jià)值并不是不存在,而是未被人們認(rèn)識(shí)、發(fā)現(xiàn)和觀念地把握而已

。當(dāng)人們正確地認(rèn)識(shí)并在觀念中把握檔案價(jià)值時(shí),檔案的自在價(jià)值就轉(zhuǎn)化為自為價(jià)值。檔案的自為價(jià)值是其自在價(jià)值在人們頭腦中的反映,是檔案自在價(jià)值的已知形態(tài),是檔案自在價(jià)值的近似反映。
  檔案的自在價(jià)值如果不被人們發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識(shí),就可能永遠(yuǎn)是自在的,不能得到實(shí)現(xiàn)。檔案的自在價(jià)值與自為價(jià)值的關(guān)系是存在與認(rèn)識(shí)、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價(jià)值向自為價(jià)值的轉(zhuǎn)化,是以檔案利用主體實(shí)踐、認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)活動(dòng)為中介的。檔案客體的自在價(jià)值是未知的、無(wú)限的,其中的某些自在價(jià)值轉(zhuǎn)化為自為價(jià)值,并不等于說(shuō),檔案客體就無(wú)自在價(jià)值了,相反,檔案客體仍有其它自在價(jià)值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。檔案價(jià)值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài),再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài),最后到現(xiàn)實(shí)形態(tài),檔案價(jià)值就是始終處在這樣的運(yùn)動(dòng)過(guò)程中。
    7.正價(jià)值與負(fù)價(jià)值。
  檔案價(jià)值最終表現(xiàn)為檔案客體對(duì)檔案主體的效應(yīng)或功效,由此可知,檔案價(jià)值應(yīng)當(dāng)包括正價(jià)值和負(fù)價(jià)值。所謂檔案的正價(jià)值,就是指檔案客體對(duì)檔案主體的正確的、積極的效應(yīng);所謂檔案的負(fù)價(jià)值,是指檔案客體對(duì)檔案主體的反向的、消極的效應(yīng)。那么,檔案價(jià)值如何表現(xiàn)為正價(jià)值、負(fù)價(jià)值呢?是由什么決定的呢?我們知道,檔案價(jià)值是通過(guò)人們的利用活動(dòng)表現(xiàn)出來(lái)的。人們從事任何活動(dòng)都有其特定目的,而且這種目的往往是由特定需要決定的。因?yàn)槿藗兊男枰纬扇藗兊膭?dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)又形成目的。可以說(shuō),人們利用檔案是為了滿足一定的需要,但這不等于說(shuō),“滿足需要”就是檔案價(jià)值。其實(shí)“滿足需要”只是形成檔案價(jià)值的一個(gè)必經(jīng)環(huán)節(jié),它不是檔案價(jià)值的標(biāo)志。檔案價(jià)值的標(biāo)志是檔案客體對(duì)檔案主體的效應(yīng)或功效。檔案主體的需要是產(chǎn)生檔案價(jià)值的出發(fā)點(diǎn),沒(méi)有檔案主體需要,也不會(huì)產(chǎn)生檔案價(jià)值。當(dāng)檔案主體的需要是正當(dāng)?shù)暮徒】档臅r(shí)候,那么,檔案客體對(duì)檔案主體的效應(yīng)就是正向的、積極的,檔案價(jià)值就表現(xiàn)為正價(jià)值;檔案主體的需要不正當(dāng)、不健康時(shí),檔案客體對(duì)檔案主體的效應(yīng)就是反向的、消極的,檔案價(jià)值就表現(xiàn)為負(fù)價(jià)值,即在這種情況下,利用檔案只能產(chǎn)生反作用。用設(shè)備檔案來(lái)維修機(jī)器,用歷史檔案進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,用城建檔案進(jìn)行城市規(guī)劃與建設(shè)等等,這些都是為了滿足檔案主體的正當(dāng)需要而利用檔案;相反,為了沽名釣譽(yù)而篡改自己的人事檔案,法庭作證提供假證據(jù)等等,這樣的利用是為了滿足一些人不正當(dāng)?shù)男枨螅瑱n案價(jià)值必然表現(xiàn)為負(fù)價(jià)值。可見,決定檔案價(jià)值正負(fù)的因素是檔案主體需求的性質(zhì),
    8.眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。
  在現(xiàn)實(shí)生活中,人們常常提到眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,其實(shí)就是指的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,檔案價(jià)值同樣存在這樣的問(wèn)題。所謂檔案的眼前價(jià)值,就是指檔案對(duì)于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效;所謂檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,是指檔案對(duì)于人們將來(lái)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,一般指檔案的正價(jià)值,它們是按照檔案功效的長(zhǎng)短來(lái)劃分的。檔案功效的長(zhǎng)短既與檔案客體本身的特點(diǎn)有關(guān),也會(huì)受到檔案主體的檔案意識(shí)的影響。
  首先,檔案功效的長(zhǎng)短受檔案客體本身特點(diǎn)的制約和影響,不同類型檔案,其功效的長(zhǎng)短自然不同。如一般而言,會(huì)計(jì)憑證的功效要短于會(huì)計(jì)報(bào)表的功效,機(jī)密檔案的功效一般長(zhǎng)于非密檔案。不同內(nèi)容的檔案,其功效也不同。如一般的事務(wù)性通知只具有短期功效,而與其同一個(gè)立檔單位的職工代表大會(huì)的工作報(bào)告無(wú)疑具有長(zhǎng)期功效;反映立檔單位主要職能活動(dòng)的檔案,其功效相對(duì)長(zhǎng),反映立檔單位次要職能活動(dòng)的檔案,其功效相對(duì)短。即內(nèi)容重要的檔案,其功效持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容不太重要的檔案,其功效持續(xù)時(shí)間較短。
  其次,檔案的功效也與檔案主體的社會(huì)檔案意識(shí)有密切關(guān)系。檔案主體的檔案意識(shí),很大程度上是檔案價(jià)值在檔案主體頭腦中的映象,即檔案主體的檔案價(jià)值意識(shí)。當(dāng)然,檔案主體的檔案價(jià)值意識(shí)是建立在檔案主體對(duì)檔案客體及其屬性價(jià)值的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的,但檔案價(jià)值意識(shí)在很大程度上決定檔案主體的檔案意識(shí),檔案價(jià)值意識(shí)強(qiáng),檔案意識(shí)就強(qiáng);反之,檔案價(jià)值意識(shí)弱,檔案意識(shí)就弱。兩者成正相關(guān)關(guān)系。對(duì)同一檔案客體,具有不同檔案意識(shí)的人,對(duì)于檔案客體的價(jià)值認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)也不一樣。檔案意識(shí)弱的人,可能只看到檔案的短期功效,而檔案意識(shí)強(qiáng)的人,既能看到檔案的短期功效,又能預(yù)測(cè)檔案的長(zhǎng)期功效。檔案意識(shí)的形成與人們?cè)谌粘9ぷ、學(xué)習(xí)和生活中對(duì)檔案作用的感悟有著密不可分的聯(lián)系。早在1931年,周恩來(lái)就表現(xiàn)出其關(guān)于檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的思想。當(dāng)年,他在黨中央起草的《文件處置辦法》上親筆批示:“如可能,當(dāng)然最理想的是每種兩種,一份存閱,一份入庫(kù),備交將來(lái)(我們天下)之黨史委員會(huì)”。(注:周雪恒主編:《中國(guó)檔案事業(yè)史》,中國(guó)人民大學(xué)出版社1994年版,第494頁(yè)。)
  檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是辯證統(tǒng)一的,兩者相互依賴、相互制約,并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。一般而言,檔案的眼前價(jià)值是對(duì)于檔案形成者的價(jià)值,或者說(shuō)是檔案的原始價(jià)值,它是檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的基礎(chǔ)。沒(méi)有檔案的眼前價(jià)值就不會(huì)有檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值;檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是對(duì)于包括檔案形成者在內(nèi)的整個(gè)社會(huì)主體的價(jià)值,所以,檔案的眼前價(jià)值服從于其長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。在鑒定檔案價(jià)值時(shí),立檔單位的眼前利益應(yīng)服從黨和國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,這是首要的原則。檔案的眼前價(jià)值,在擴(kuò)大檔案利用范圍的條件下,就會(huì)轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值;檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,在縮小檔案利用范圍的條件下,又轉(zhuǎn)化為眼前價(jià)值。
  如何處理檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的關(guān)系?應(yīng)當(dāng)從檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值著眼,從檔案的眼前價(jià)值著手,既照顧到眼前價(jià)值,又充分地考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,從而使兩者辯證地統(tǒng)一起來(lái),互相促進(jìn)。
  字庫(kù)未存字注釋:
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