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檔案價(jià)值論
【 正 文】檔案是國(guó)家的財(cái)富，是人類記憶的重要載體。一個(gè)國(guó)家保存的檔案年代是否久遠(yuǎn)、數(shù)量是否浩瀚，是這個(gè)國(guó)家文明程度的重要標(biāo)志之一。研究和探索檔案價(jià)值的本質(zhì)和特性以及實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性，是檔案學(xué)理論的重要課題。檔案價(jià)值論的建設(shè)，不僅對(duì)檔案學(xué)理論發(fā)展和檔案工作實(shí)踐具有十分重要的理論意義和實(shí)際意義，而且對(duì)社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)也將產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響。
檔案價(jià)值論，以檔案價(jià)值現(xiàn)象、本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律為自己的研究對(duì)象。本文主要由三個(gè)理論部分組成：
一、檔案價(jià)值本體論
檔案價(jià)值本體論是檔案價(jià)值理論體系的基石，是研究檔案價(jià)值本身的存在及其方式和狀態(tài)、特點(diǎn)、性質(zhì)等的理論。該部分主要包括以下研究?jī)?nèi)容：
�。ㄒ唬n案價(jià)值概念及其內(nèi)涵
檔案價(jià)值是檔案這一客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義。檔案價(jià)值概念具有以下內(nèi)涵：第一，檔案價(jià)值概念明確了檔案價(jià)值的主體、客體以及檔案價(jià)值的根本來源、連接檔案價(jià)值客體與主體的中介物——人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案價(jià)值是以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)為中介的檔案客體對(duì)主體的意義，它是通過檔案與人們主體需要的關(guān)系得到體現(xiàn)的。人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)一方面產(chǎn)生對(duì)檔案的利用需要，另一方面又聯(lián)結(jié)檔案客體和主體及其需要，使兩者相互作用，從而把潛在的價(jià)值關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的價(jià)值關(guān)系。檔案價(jià)值，即檔案客體對(duì)主體的憑證和參考意義，是通過社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)體現(xiàn)出來的，并且也最終是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)促成了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。第二，檔案價(jià)值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。檔案價(jià)值作為“意義”或“作用”，不是一種實(shí)體概念，而是一種關(guān)系概念，表示客體與主體之間的一種特定關(guān)系。在這種關(guān)系中：客體——檔案及其屬性，是檔案價(jià)值的物質(zhì)基礎(chǔ)，離開了這個(gè)基礎(chǔ)，就無所謂檔案價(jià)值；主體及其利用需要，則是檔案價(jià)值得以體現(xiàn)的必要條件。因此，檔案價(jià)值既不是單純的檔案客體的屬性，也不是片面的主體的屬性，而是檔案客體的屬性與主體需要的統(tǒng)一，體現(xiàn)為一種意義或作用。第三，檔案價(jià)值是檔案客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義或作用。
�。ǘn案價(jià)值的根源
檔案價(jià)值的根源就是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，這種人類社會(huì)的基本活動(dòng)一方面形成了人類的歷史記錄——檔案文獻(xiàn)，另一方面又產(chǎn)生了主體對(duì)檔案文獻(xiàn)的需要，而正是這兩者產(chǎn)生了檔案價(jià)值。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系得以形成和實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和中介。社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是決定主體和客體之間的價(jià)值關(guān)系的基本方式，是檔案價(jià)值的根本來源。
�。ㄈn案價(jià)值的性質(zhì)
檔案價(jià)值的客觀性。檔案價(jià)值的客觀性主要是由檔案及其屬性、主體及其需要以及聯(lián)結(jié)檔案價(jià)值客體和主體的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的客觀性決定的。
檔案價(jià)值的絕對(duì)性和相對(duì)性。檔案價(jià)值的絕對(duì)性，主要是指檔案價(jià)值是無條件的、絕對(duì)存在的。檔案價(jià)值的相對(duì)性，主要是指檔案價(jià)值的條件性，即檔案價(jià)值不是固定不變的，而是會(huì)因客體、主體、時(shí)間、空間等條件的變化而變化。
檔案價(jià)值的惟一性，是指檔案價(jià)值這一事物獨(dú)一無二的自我完整性和獨(dú)立性，是其他事物所無法替代的。
�。ㄋ模n案價(jià)值形態(tài)
檔案價(jià)值形態(tài)，就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式。也可以說，檔案價(jià)值形態(tài)實(shí)際上就是指檔案的具體價(jià)值或具體的檔案價(jià)值。
1.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值
檔案的利用價(jià)值，是從檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對(duì)具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時(shí)間長(zhǎng)短體現(xiàn)出來的。
2.檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值
檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值又可以稱為現(xiàn)行價(jià)值，既包括檔案對(duì)其形成單位的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，也包括對(duì)其他單位的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值其時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存和利用價(jià)值。
3.檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值
檔案的第一價(jià)值，是指檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值；檔案的第二價(jià)值，是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。
4.檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值
檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值，是由美國(guó)的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報(bào)性價(jià)值指公共文件由于含有對(duì)各種研究有用的情報(bào)資料而固有的價(jià)值。
二、檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)論
檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)論是關(guān)于檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)本質(zhì)、結(jié)構(gòu)、方法以及認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)規(guī)律的相關(guān)理論。該部分主要研究?jī)?nèi)容包括：
�。ㄒ唬n案價(jià)值認(rèn)識(shí)的涵義和內(nèi)容
檔案事實(shí)認(rèn)識(shí)和檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)是檔案認(rèn)識(shí)活動(dòng)的兩個(gè)重要組成部分。人們對(duì)檔案這一客觀事物的認(rèn)識(shí)通常包括兩個(gè)方面：一是對(duì)檔案本質(zhì)、屬性、特征等的認(rèn)識(shí)；一二是對(duì)檔案作用、效用、意義等的認(rèn)識(shí)。前者主要是就檔案事物本身的認(rèn)識(shí)，即研究檔案“是什么”，屬于檔案事實(shí)認(rèn)識(shí)；而后者則涉及檔案與主體（人）的關(guān)系，也就是研究檔案對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體“有什么意義”，我們稱之為檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)。檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)，是主體思維對(duì)檔案價(jià)值客體的反映。檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)有自己的獨(dú)特性，它不完全等同于檔案事實(shí)認(rèn)識(shí)。檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)包括檔案價(jià)值認(rèn)知和檔案價(jià)值評(píng)價(jià)兩部分內(nèi)容。
（二）檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)系統(tǒng)主要包括三個(gè)基本結(jié)構(gòu)：
1.檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的主體系統(tǒng)。檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的主體系統(tǒng)主要由公眾、檔案利用者和檔案工作者主體所構(gòu)成。
2.檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的客體系統(tǒng)。檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的客體就是檔案價(jià)值，它具有認(rèn)識(shí)客體的特性：客觀性、對(duì)象性、社會(huì)歷史性和規(guī)律性。
3.檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的中介系統(tǒng)。檔案價(jià)值實(shí)踐活動(dòng)，主要包括檔案管理工作和利用者利用檔案的實(shí)踐活動(dòng)，是檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的重要中介和中間環(huán)節(jié)。
�。ㄈn案價(jià)值認(rèn)識(shí)的形式
檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)是主體以意識(shí)、觀念的形式反映或掌握檔案價(jià)值客體的過程。意識(shí)、觀念包括各種不同的形式，最基本的是感性直觀的形式和理性思維的形式。
1.檔案價(jià)值感性認(rèn)識(shí)形式。主要包括檔案價(jià)值感覺、檔案價(jià)值知覺和檔案價(jià)值表象三種形式。
2.檔案價(jià)值理性反映形式。檔案價(jià)值理性的反映是主體通過大腦的思維活動(dòng)觀念地或理論地掌握檔案價(jià)值的高級(jí)形式。它主要包括檔案價(jià)值概念、檔案價(jià)值判斷和檔案價(jià)值推理三種形式。
�。ㄋ模n案價(jià)值認(rèn)識(shí)方法
1.辯證方法
矛盾分析方法。主體認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值，必須運(yùn)用矛盾分析方法，揭示檔案價(jià)值的矛盾及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律，從而達(dá)到對(duì)檔案價(jià)值本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。
聯(lián)系的觀點(diǎn)和分析方法。檔案價(jià)值是在普遍聯(lián)系中產(chǎn)生和存在的，檔案價(jià)值不僅與其他事物存在著這樣或那樣的聯(lián)系，而且其內(nèi)部也存在著各種各樣的聯(lián)系。主體認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值，必須堅(jiān)持聯(lián)系的觀點(diǎn)和采用聯(lián)系的方法�！�
發(fā)展的觀點(diǎn)和分析方法。檔案價(jià)值會(huì)隨著社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的不斷發(fā)展而變化和發(fā)展。這就要求我們不能用靜止的目光而是要用發(fā)展的觀點(diǎn)和分析方法來認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值，注意研究和把握檔案價(jià)值的運(yùn)動(dòng)方式和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
2.邏輯方法
檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)，是主體觀念地反映和把握檔案價(jià)值客體的一種形式。這種觀念的把握，需要主體進(jìn)行一定的思維。思維必須遵循一定的思維活動(dòng)規(guī)則和基本方法，這就是邏輯的方法，它主要包括：歸納和演繹、分析和綜合、從抽象到具體等方法。
3.歷史的方法
檔案價(jià)值是歷史的東西，它產(chǎn)生和發(fā)展于一定的時(shí)間條件下，檔案價(jià)值具有社會(huì)歷史性的顯著特點(diǎn)。我們應(yīng)運(yùn)用歷史方法，考察和探索檔案價(jià)值客體在歷史過程中發(fā)生發(fā)展的具體歷史前提、條件，檔案價(jià)值存在的各種形式及其轉(zhuǎn)化，檔案價(jià)值發(fā)展經(jīng)歷的歷史階段及其特點(diǎn)，檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)的歷史規(guī)律等。
4.定量分析方法
在檔案價(jià)值研究的某些領(lǐng)域或方面，可以而且必須運(yùn)用適當(dāng)?shù)亩糠治龇椒�。檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)研究領(lǐng)域，可以采用統(tǒng)計(jì)分析（如對(duì)檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)分析）和模糊綜合評(píng)判等定量分析方法。但是，定量分析方法應(yīng)該同定性分析方法結(jié)合使用。
�。ㄎ澹n案價(jià)值鑒定
1.檔案價(jià)值鑒定概念和含義
檔案價(jià)值鑒定，是指檔案工作者主體在檔案價(jià)值認(rèn)知的基礎(chǔ)上對(duì)檔案客體有無價(jià)值和價(jià)值大小的評(píng)估和預(yù)測(cè)，并據(jù)此決定檔案的存毀。檔案價(jià)值鑒定概念及其定義包括以下幾個(gè)主要方面：檔案價(jià)值鑒定是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)的重要形式，是檔案價(jià)值評(píng)價(jià)在檔案管理工作領(lǐng)域的具體反映；檔案價(jià)值鑒定具有一定的預(yù)測(cè)性；檔案價(jià)值鑒定決定檔案的存毀。
2.檔案價(jià)值鑒定的活動(dòng)過程
確立檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，首要的工作就是確立檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，（使所有參與檔案價(jià)值鑒定的檔案工作者“有標(biāo)可依”。檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)體系，主要由三個(gè)層次組成：實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)、檔案價(jià)值鑒定的理論性或方法性標(biāo)準(zhǔn)和檔案價(jià)值鑒定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
獲取檔案價(jià)值信息。在確立了檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)以后，檔案價(jià)值鑒定主體——檔案工作者還需要獲取檔案價(jià)值鑒定客體——檔案價(jià)值的信息。檔案價(jià)值信息主要包括檔案價(jià)值客體——檔案的信息和檔案價(jià)值主體——利用者的信息兩個(gè)方面。
形成檔案價(jià)值判斷，確定檔案的保存價(jià)值。檔案價(jià)值的判斷實(shí)際上涉及到兩個(gè)層次：一是判斷檔案文件是否有價(jià)值，從而確定檔案文件是否應(yīng)該保存或繼續(xù)保存；二是判斷這種檔案價(jià)值的程度，以便確定檔案的具體保存價(jià)值及檔案的保存期限。
3.檔案價(jià)值鑒定的制約因素及對(duì)策
�。�1）檔案價(jià)值鑒定的制約因素
檔案價(jià)值鑒定的制約因素，是指影響和制約檔案價(jià)值鑒定的廣度和深度，以及影響檔案價(jià)值鑒定質(zhì)量和效率的相關(guān)因素。主要包括：政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、科學(xué)技術(shù)因素、社會(huì)文化因素、心理因素、檔案價(jià)值鑒定理論研究因素、檔案工作者素質(zhì)因素、檔案工作法規(guī)、政策因素。
�。�2）對(duì)策
加強(qiáng)檔案價(jià)值鑒定的理論研究；加強(qiáng)檔案價(jià)值鑒定的宏觀指導(dǎo)和管理，成立檔案價(jià)值鑒定專家委員會(huì)，對(duì)全國(guó)檔案價(jià)值鑒定工作實(shí)行宏觀監(jiān)督和指導(dǎo)；修訂和完善檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)體系；提高檔案價(jià)值鑒定人員的素質(zhì)；消除檔案價(jià)值鑒定人員的某些“心理影響”，使檔案價(jià)值鑒定工作逐步開展起來，只有檔案價(jià)值鑒定實(shí)踐逐步展開，檔案價(jià)值鑒定工作中的種種矛盾和問題才能夠充分暴露，才能不斷地積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，檔案價(jià)值鑒定理論研究才會(huì)有堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。
三、檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)論
檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)理論，是關(guān)于檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)本質(zhì)和內(nèi)容以及檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)規(guī)律的相關(guān)理論；檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)理論的主要研究?jī)?nèi)容包括：
（一）檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的涵義
檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)，是指主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運(yùn)動(dòng)過程。這一過程是檔案的潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化過程，它本質(zhì)上是檔案客體主體化的過程。
1.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)是檔案的潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化。檔案的潛在價(jià)值，是指還未被主體認(rèn)識(shí)或雖被認(rèn)識(shí)而未被實(shí)現(xiàn)的檔案價(jià)值。檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，是指檔案客體在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中對(duì)主體產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng)。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，就是從檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
2.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上是檔案客體主體化。所謂檔案客體主體化，是指檔案客體被主體所利用，對(duì)主體產(chǎn)生一定效應(yīng)，使檔案客體成為主體社會(huì)活動(dòng)的有機(jī)組成部分。檔案客體主體化體現(xiàn)在檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中，就是利用者主體占有、吸收人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的成果——檔案，把檔案客體的屬性、規(guī)律轉(zhuǎn)化為自己的本質(zhì)力量，充實(shí)和發(fā)展自己的體力和智力，提高認(rèn)識(shí)和改造客觀世界的能力，從而鞏固自己的主體地位。
�。ǘn案價(jià)值實(shí)現(xiàn)規(guī)律
1.時(shí)間對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的雙向影響規(guī)律。檔案價(jià)值同時(shí)間的關(guān)系極為密切，檔案價(jià)值隨時(shí)間的變化及其對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響大體上呈現(xiàn)出兩種相反的趨勢(shì)：一種是隨著時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈上升趨勢(shì)，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出遞增性的規(guī)律，檔案可以在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值；一種是隨著時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈下降趨勢(shì)，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出遞減性的規(guī)律，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)具有一定的時(shí)效性。從本質(zhì)上看，檔案價(jià)值的遞增和遞減是統(tǒng)一的、不矛盾的，正是這種價(jià)值遞增和遞減才真正反映了檔案價(jià)值的運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
2.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的社會(huì)性遞增規(guī)律
隨著社會(huì)制度的不斷更替和社會(huì)生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，檔案從主要為政治斗爭(zhēng)服務(wù)逐步轉(zhuǎn)向主要為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化發(fā)展服務(wù)，由主要為統(tǒng)治者少數(shù)人服務(wù)而轉(zhuǎn)向?yàn)槿w人民服務(wù)，檔案價(jià)值的社會(huì)性日益增長(zhǎng)。檔案工作也逐步由“國(guó)家模式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)模式”。
3.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境或條件規(guī)律
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，受到一定的環(huán)境和條件的制約和影響。綜合起來，影響檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境主要有：第一，社會(huì)政治環(huán)境。主要包括社會(huì)制度、法律法規(guī)、國(guó)家方針、政策和戰(zhàn)爭(zhēng)等環(huán)境。第二，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科學(xué)技術(shù)環(huán)境。第三，社會(huì)文化環(huán)境。主要包括國(guó)家、民族歷史傳統(tǒng)、社會(huì)文明程度等。第四，檔案工作內(nèi)部環(huán)境。包括檔案管理水平、檔案學(xué)理論研究水平、檔案工作者素質(zhì)等。
�。ú┦繉�(dǎo)師 王傳宇）
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