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合作藏書：分析、展望及其需要注意的問題
【內(nèi)容提要】本文從一次館藏文獻(xiàn)調(diào)查開始，討論了當(dāng)前我國圖書館收藏外文文獻(xiàn)，特別是外文圖書的情況。指出解決文獻(xiàn)不足的方法只能走合作藏書之路。接著又討論了當(dāng)前合作藏書的幾種模式和發(fā)展前景，最后就開展合作藏書提出應(yīng)該重視的幾個(gè)問題。【摘 要 題】信息資源建設(shè)與管理
【關(guān) 鍵 詞】合作藏書/圖書館合作/文獻(xiàn)資源調(diào)查/資源共享……
1 合作藏書是資源共享的基礎(chǔ)
1.1 資源短缺呼喚合作藏書
最近華東師范大學(xué)圖書館以本校121名2001屆博士研究生的學(xué)位論文為樣本，將論文引用的參考文獻(xiàn)與本館書目數(shù)據(jù)庫（含本館購買的電子資源）對比，評估館藏文獻(xiàn)保障率。調(diào)查的結(jié)果顯示中文文獻(xiàn)保障率還是令人滿意的，不論是圖書還是期刊，保障率均在80%左右。但是外文期刊的收藏量不足60%，而外文圖書的文獻(xiàn)保障率平均只有28.65%，與平均每篇博士學(xué)位論文參考中文圖書74.9種、參考外文期刊45.49篇相比，博士學(xué)位論文參考外文圖書僅為15.3種。
外文文獻(xiàn)特別是外文圖書資源短缺的問題，并不只是華東師大的個(gè)別現(xiàn)象。作為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的上海，高校圖書館外文文獻(xiàn)收藏情況也不容樂觀。一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，2000年上海31所全日制普通高校（不包括民辦大學(xué)、高職）中，僅有6所大學(xué)的圖書館當(dāng)年收藏的外文圖書超過1000冊。而同時(shí)，有5所本科院校外文圖書的年收藏量在100冊以下，其中一所大學(xué)居然一年沒有入藏一本外文書！
進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后，電子資源及圖書館原有框架里的傳統(tǒng)館藏資源在爭奪經(jīng)費(fèi)分配的份額，電子資料及日益上漲的書刊價(jià)格迫使圖書館傾向于減少印刷型文獻(xiàn)的購買。1995-2001年是華東師大圖書館歷史上經(jīng)費(fèi)增長最快的7年，但又是購買外文圖書最少的7年。造成這種現(xiàn)象除了書刊價(jià)格的上漲、影印書刊的取消迫使圖書館轉(zhuǎn)向訂購價(jià)格昂貴的原版文獻(xiàn)等原因外，另一個(gè)重要的原因就是在這些年里圖書館的藏書結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，藏書正逐步從單一的印刷型文獻(xiàn)為主發(fā)展為印刷＋電子混合型館藏。電子出版物在給我們帶來快捷方便的同時(shí)，也消耗了我們圖書館本來就十分有限的資源。這組數(shù)據(jù)提示我們：單靠一個(gè)圖書館收藏國外文獻(xiàn)的力量已經(jīng)無法滿足博士研究生撰寫學(xué)位論文的需要，圖書館必須通過資源共享來幫助讀者獲取本校以外的文獻(xiàn)信息。如果我們繼續(xù)墨守成規(guī)，偏安一隅，勢必被讀者淘汰。圖書館唯一的出路就是依靠整個(gè)圖書館系統(tǒng)的力量共同發(fā)展，資源共享。
1.2 合作藏書是資源共享的基礎(chǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)遍及世界各個(gè)角落的今天，以往阻礙圖書館館際合作的地理和空間問題已經(jīng)被輕易地克服。面對全新的圖書館信息傳送方式，館際合作問題再次成為圖書館界關(guān)注的焦點(diǎn)。在各種館際合作的方式中，又以合作藏書為最深層次的一種合作關(guān)系，它對各館擴(kuò)大藏書范圍、提高藏書的收藏水平、增加讀者的可獲知能力和可獲得能力均具有極其重要的作用。因此，任何有效的資源共享合作都是建立在藏書合作發(fā)展的基礎(chǔ)之上的。一個(gè)文獻(xiàn)資源保障體系內(nèi)必要的文獻(xiàn)收藏和均衡發(fā)展需要依靠全體成員的共同努力才能形成。必須指出的是，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的圖書館合作藏書，并不僅僅是圖書館之間電子文獻(xiàn)的合作采購。藏書的必要收藏和均衡發(fā)展意味著我們不僅需要期刊，也需要圖書，不僅需要電子出版物，也需要紙質(zhì)文獻(xiàn)。華東師大圖書館以博士生導(dǎo)師為對象的調(diào)查結(jié)果也印證了這一點(diǎn)：許多理科的教授根據(jù)自己的需求把外文期刊放在最常用文獻(xiàn)第一位，但也有的理科教授把外文圖書放在最常用文獻(xiàn)類型第一位。因此，我們有必要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代合作藏書問題的研究，為圖書館的資源共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2 合作藏書的幾種模式
2.1 合作購買電子文獻(xiàn)的使用權(quán)
數(shù)字化文獻(xiàn)的合作發(fā)展是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期合作館藏發(fā)展中的一個(gè)獨(dú)特現(xiàn)象。圖書館之間組成圖書館集團(tuán)（圖書館聯(lián)盟），共同購買電子期刊的用戶使用權(quán)，共同向出版商爭取合理的紙本或電子版的全文期刊數(shù)據(jù)庫的價(jià)格和服務(wù)。近年來，我國圖書館組成了不同形式的圖書館集團(tuán)引進(jìn)了多個(gè)國外大型全文期刊和二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)，推動(dòng)了圖書館合作的開展，有效地紓解了長期以來困擾我國圖書館的國外文獻(xiàn)特別是期刊短缺情況。
但是集團(tuán)采購方式也并非是完美無缺的：(1)由于目前出版物沒有完全被數(shù)字化，通過集團(tuán)采購方式引進(jìn)的文獻(xiàn)無法覆蓋所有的文獻(xiàn)品種。(2)某些數(shù)據(jù)庫之間文獻(xiàn)相互重復(fù)，會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購買某些期刊電子版的情況。例如西北大學(xué)圖書館2001年購買的不同數(shù)據(jù)庫中共有8份美國《財(cái)富》期刊。(3)電子期刊大多是捆綁式銷售的，圖書館在引進(jìn)必需的期刊的同時(shí)，也購買了不適合圖書館讀者需要的期刊，形成某種意義上的資金浪費(fèi)。(4)參加集團(tuán)購買的圖書館的館藏結(jié)構(gòu)因此將變得更相似，而這與合作藏書最初的合作，各有所長的精神不符。(5)集團(tuán)外讀者無法通過館際互借共享這些數(shù)據(jù)庫。
2.2 合作建設(shè)學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航庫
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館藏書的概念大大地?cái)U(kuò)大了，“圖書館藏書”不僅包括圖書館“采訪的”藏書，也包括圖書館自己建設(shè)的各種特色數(shù)據(jù)庫和學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航庫。在圖書館合作組織內(nèi)，各館根據(jù)分工，負(fù)責(zé)搜集自己學(xué)科領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)資源，建立具有自己特色的網(wǎng)上電子資源學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)，彼此不重復(fù)。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，各館可連結(jié)至他館，利用彼此所搜集、建立的資料。但是我們不應(yīng)無限夸大網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用，如果片面強(qiáng)調(diào)網(wǎng)上信息的搜集，以為網(wǎng)上免費(fèi)的信息可以代替圖書館對各種載體類型文獻(xiàn)的購買，這樣可能會(huì)導(dǎo)致圖書館的上級主管部門（如大學(xué)的校長）和圖書館員忽視印刷型文獻(xiàn)的收集，從而造成圖書館藏書體系的缺損，最終影響圖書館母體機(jī)構(gòu)的科學(xué)研究和教學(xué)活動(dòng)。
2.3 合作建設(shè)各種數(shù)據(jù)庫
各館根據(jù)分工建立具有自己特色的數(shù)據(jù)庫，向其他圖書館開放。圖書館在長期的文獻(xiàn)積累過程中，形成了以學(xué)科、專業(yè)或某個(gè)領(lǐng)域?yàn)橹攸c(diǎn)的特色館藏。這種學(xué)科分工專門化發(fā)展將有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的合作藏書與資源共享�，F(xiàn)在特色館藏?cái)?shù)字化已經(jīng)成為圖書館的一個(gè)發(fā)展趨勢。當(dāng)一個(gè)圖書館合作組織或聯(lián)盟內(nèi)部共同形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫群時(shí)，就可以滿足圖書館合作組織內(nèi)讀者的某種方面的共同需要。
2.4 合作采購印刷型文獻(xiàn)
當(dāng)國內(nèi)圖書館正把目光集中在建立圖書館聯(lián)盟，熱衷于合作采購電子文獻(xiàn)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，圖書館之間合作采購印刷型文獻(xiàn)特別是紙本圖書還有意義嗎？回答當(dāng)然是肯定的。這是因?yàn)椋?1)對于某些文獻(xiàn)而言，異地存取網(wǎng)絡(luò)資源費(fèi)用過高。讀者使用圖書館所擁有的資源是免費(fèi)的，而通過異地存取獲得的文獻(xiàn)在很多情況下需要承擔(dān)一定的費(fèi)用。如果付出的費(fèi)用過高，普通讀者就很難接受。(2)與讀者閱讀期刊往往是選擇其中某一篇文章不同，圖書比期刊更具有系統(tǒng)性，需要系統(tǒng)閱讀。顯然紙本圖書具有攜帶方便，無須借助其他工具的特點(diǎn)，更符合讀者的閱讀習(xí)慣，同時(shí)也沒有網(wǎng)絡(luò)的限制。(3)網(wǎng)絡(luò)中可供讀者全文存取的文獻(xiàn)數(shù)量有限，無法完全滿足讀者需要，國外大型圖書數(shù)據(jù)庫目
前正在發(fā)展中，品種有限；而且價(jià)格昂貴，如OCLC旗下的NETLIBRARY電子圖書的價(jià)格是印刷型的115%至155%。(4)與期刊不同，作為一種成熟的定型的出版物，圖書往往有比較長的“半衰期”，其中部分經(jīng)典著作可能是需要長期保存的。在這種情況下印刷型文獻(xiàn)比較容易保存，無計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)升級更新造成以后使用不便之虞。(5)圖書資料是國家重要的“戰(zhàn)略資源”，如果沒有完備的文獻(xiàn)館藏，僅僅擁有使用權(quán)容易受制于人，一旦國際風(fēng)云變幻容易對國家的“文獻(xiàn)資源安全”產(chǎn)生影響。
傳統(tǒng)的合作藏書要求各個(gè)圖書館對分工的學(xué)科文獻(xiàn)承擔(dān)收藏的責(zé)任。但是當(dāng)圖書館的經(jīng)費(fèi)的增長低于文獻(xiàn)價(jià)格增長的速度時(shí)，圖書館往往會(huì)放棄自己承擔(dān)的責(zé)任，使合作藏書陷于困境。也就是說，圖書館不可能單純?yōu)榱似渌麍D書館的需要而收藏它本身不需要的文獻(xiàn)�，F(xiàn)代意義的合作藏書的發(fā)展將在傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)資源布局”、“分工協(xié)調(diào)”的基礎(chǔ)上發(fā)展。它與后者最大的區(qū)別在于不會(huì)刻意對文獻(xiàn)采購進(jìn)行分工，分擔(dān)各自的收藏責(zé)任。而是通過合作組織內(nèi)部界面友好的、簡單一致的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，使合作館之間彼此了解館藏更加方便。并在此基礎(chǔ)上各個(gè)圖書館自主調(diào)節(jié)文獻(xiàn)采訪的品種和采訪方針，避免相互重復(fù)采購，從而增加文獻(xiàn)品種的覆蓋面，保持整個(gè)系統(tǒng)文獻(xiàn)收藏的完整性。
3 合作藏書及其展望
圖書館收集與保存人類知識與文化的功能將會(huì)繼續(xù)，但收集和保存的方法將逐漸發(fā)生變化，人們將尋找到一種有效解決數(shù)字化和保存文獻(xiàn)的途徑。
圖書館將把藏書發(fā)展的重點(diǎn)放在即時(shí)性文獻(xiàn)的發(fā)展上。能夠滿足讀者要求和提供快速服務(wù)成為現(xiàn)代重要的藏書發(fā)展觀念。罕用的高價(jià)文獻(xiàn)將通過資源共享解決。
圖書館將更多地依賴網(wǎng)絡(luò)獲得和向讀者提供文獻(xiàn)，數(shù)字化文獻(xiàn)所占的經(jīng)費(fèi)比例會(huì)越來越多。但圖書館不會(huì)放棄對印刷型文獻(xiàn)的搜集。
合作藏書并不意味著可以節(jié)省經(jīng)費(fèi)，圖書館經(jīng)費(fèi)緊張的狀況并不會(huì)因有合作藏書而有所緩解。合作的目的是使各圖書館之間藏書的發(fā)展更有效，收集文獻(xiàn)的范圍更廣泛。
圖書館在合作藏書中比以往任何時(shí)候都注意數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和使用中的知識產(chǎn)權(quán)問題，更加注意知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
圖書館的讀者將不再僅僅限于傳統(tǒng)的本單位范圍。圖書館聯(lián)合體范圍內(nèi)的所有讀者都將是某一個(gè)特定圖書館的讀者。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書館之間擁有大量的重復(fù)館藏，包括電子文獻(xiàn)已是大勢所趨，但許多圖書館也同樣地?fù)碛歇?dú)特或罕見的特藏資料，這就為合作藏書提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。各館也可以基于本地或本單位的特點(diǎn)來搜集藏書，包括電子文獻(xiàn)。各館在此基礎(chǔ)上的合作，再通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)各館，是一種理想的合作方式。
4 合作藏書應(yīng)該重視的幾個(gè)問題
4.1 把互惠互利作為合作藏書的基礎(chǔ)
合作藏書要真正得到維持和發(fā)展，就必須要保證其基礎(chǔ)是建立在圖書館互惠互利的基礎(chǔ)之上。因此，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的合作藏書應(yīng)該形成一種確保各個(gè)成員館的自由加入并從中獲得不同程度利益的機(jī)制，以此來維系和約束圖書館合作與資源共享網(wǎng)絡(luò)的存在和發(fā)展。參加其中的各個(gè)圖書館不論規(guī)模如何，經(jīng)費(fèi)多寡都能從中獲益。
4.2 建立聯(lián)合采購的信息系統(tǒng)和運(yùn)營機(jī)制
聯(lián)合采購信息系統(tǒng)建設(shè)是目前我國合作藏書中最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，除了外文原版期刊協(xié)調(diào)采購和電子文獻(xiàn)的集團(tuán)采購?fù)猓谝M(jìn)圖書和其他文獻(xiàn)方面仍然是各行其是。我國目前外文圖書文獻(xiàn)匱乏與聯(lián)合采購信息系統(tǒng)建設(shè)落后有很大關(guān)系。圖書館合作系統(tǒng)應(yīng)建立采購協(xié)調(diào)的信息系統(tǒng)，通過各館的自主調(diào)節(jié)達(dá)到藏書發(fā)展的自然平衡，避免在文獻(xiàn)訂購中的重復(fù)。這個(gè)聯(lián)合采購的信息系統(tǒng)可以現(xiàn)有的全國性或地區(qū)性聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為依托，加以發(fā)展和組織。
4.3 建立迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)
合作藏書目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源共享，而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于迅速和多層次的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)作為保證。文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)包含了傳統(tǒng)的館際互借(ILL)所使用的各種原始文獻(xiàn)的物流傳遞方式，也包括了提供各種原始文獻(xiàn)的復(fù)制物為特征的狹義的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)(DDS)方式，如郵寄、傳真、計(jì)算機(jī)通信（如用E-mail、Ariel）等方式傳遞文獻(xiàn)。如果沒有這一系統(tǒng)的存在和有效運(yùn)作，文獻(xiàn)資源只能共建而不能共享。而無法共享的資源共建的最終結(jié)果只能是重新成為分散的重復(fù)收藏。
4.4 建立政府資助的文獻(xiàn)采購專項(xiàng)基金
從國內(nèi)外大量合作藏書項(xiàng)目發(fā)展的歷史來看，政府的干預(yù)和資助是合作藏書過程中必不可少的催化劑。我國政府早就注意到引進(jìn)國外文獻(xiàn)對提高大學(xué)教學(xué)科研水平的意義。教育部從20世紀(jì)80年代起實(shí)施的文科專款項(xiàng)目延續(xù)至今，對各�？钍芤嬖盒５牟貢l(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，政府資助的專項(xiàng)基金對圖書館引進(jìn)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫將起到積極的推動(dòng)作用。上海地區(qū)各高校在上海市教委的資助下近年來陸續(xù)集團(tuán)購買了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫，對在本地區(qū)高校中文電子文獻(xiàn)的普及起到了重要作用。2002年，上海市教委又對引進(jìn)國外電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行補(bǔ)貼，有效促進(jìn)了上海地區(qū)高校圖書館的數(shù)字化工作。另外，通過政府補(bǔ)貼等形式可以避免國家或地區(qū)出現(xiàn)必購文獻(xiàn)采集上的空白。
4.5 優(yōu)先發(fā)展地區(qū)性合作藏書體系的建設(shè)
優(yōu)先發(fā)展地區(qū)性合作藏書體系的建設(shè)，主要基于下列幾項(xiàng)因素考慮：
(1)我國幅員遼闊，各地文化經(jīng)濟(jì)差異很大。同一地區(qū)，經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展和思想觀念的差異都比較小，網(wǎng)絡(luò)條件相似，更容易根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況溝通與合作。
(2)容易得到地方政府的資助。一些地區(qū)的合作藏書經(jīng)驗(yàn)告訴我們，地區(qū)性的合作藏書更容易得到地方政府的資助，江蘇省的JALIS計(jì)劃就是很好的例子。
(3)館際互借和文獻(xiàn)傳遞工作更容易開展。在一些圖書館集中的大城市，通過館際互借方式獲得其他圖書館的藏書更為方便，成本更低，是讀者樂意接受的服務(wù)方式。
收稿日期：2003-05-08
【參考文獻(xiàn)】
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