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論圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合
【內(nèi)容提要】本文系統(tǒng)分析了網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點，并在此基礎(chǔ)上著重研究了圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的方法，指出在網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合中應實施系統(tǒng)資源共享的管理方法。【摘 要 題】信息資源建設(shè)與管理
【關(guān) 鍵 詞】網(wǎng)絡(luò)信息資源/文獻信息資源/圖書館
網(wǎng)絡(luò)信息資源是由數(shù)字化技術(shù)、信息存諸技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與超文本、超媒體技術(shù)所支撐的信息資源。它使圖書館的資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)的館藏文獻資源的局限，成為重要的虛擬館藏，使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩。但要充分開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，并非易事。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布和流通都是不均衡的，其價值的實現(xiàn)也是有條件的；它不會必然地、無條件地、自動地變成“資源”和“財富”。因此，只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行積極有效的整合，才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有序化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享效用的最大化。
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的必要性
網(wǎng)絡(luò)信息資源又名網(wǎng)上信息資源，內(nèi)容和形式都十分豐富，是集文字、圖像、聲音、視頻為一體的多媒體信息。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括超文本信息和超媒體信息。它們按非線性文本組織模式，將信息單元儲存于節(jié)點，通過含URLdizhi地址的鏈接體現(xiàn)各節(jié)點之間的概念邏輯關(guān)系，從而形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。既可按線性順序查閱，又可跳躍式瀏覽。與傳統(tǒng)的文獻信息資源相比，它具有以下特點：
(1)無序性。網(wǎng)絡(luò)信息以超文本方式而構(gòu)成立體網(wǎng)狀的聯(lián)系，缺乏統(tǒng)一的控制，質(zhì)量參差不齊，呈分散無序狀態(tài)，可以根據(jù)節(jié)點任意跳動。而傳統(tǒng)的文獻信息資源自成體系，呈線性方式。
(2)開放性。網(wǎng)絡(luò)信息是開放、相關(guān)聯(lián)的，可以通過鏈接任意檢索信息。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則相對處于封閉狀態(tài)。
(3)動態(tài)性。網(wǎng)絡(luò)信息資源跨地區(qū)分布，高速度傳輸，更新淘汰周期短，變化快，不穩(wěn)定，呈高度動態(tài)性，因而呈現(xiàn)很強的時效性。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源從本質(zhì)上改變了信息的創(chuàng)造交流和獲取的方式，完全拋棄了傳統(tǒng)的出版概念，實現(xiàn)了無紙化的出版，其時效性是過去的傳統(tǒng)信息資源不可比擬的。而且在網(wǎng)絡(luò)信息資源的出版的過程當中，讀者和編者可不受時間和地域的限制進行交流，從而使內(nèi)容更加新穎和及時，并以最快的速度傳播新成果。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則處于靜態(tài)。
(4)多樣性。網(wǎng)絡(luò)信息資源既包括網(wǎng)上出版物（電子報刊、電子書籍等）、書目數(shù)據(jù)庫、連機數(shù)據(jù)庫軟件資源、動態(tài)信息（新聞、會議、股市行情、交通、天氣、廣告等）及其他信息。它具有多樣化的表現(xiàn)形式：圖文并貌。這些信息保留了傳統(tǒng)文獻的文字、圖畫等信息，又增加了聲音、立體動畫等多媒體信息，集視、聽、用于一體，既可欣賞動態(tài)影象，又可觀看靜態(tài)的文字圖畫，欣賞樂曲，游戲娛樂，反復進行，更直觀形象，更有吸引力。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則類型單一，只有一般的出版物。
(5)容量大。網(wǎng)絡(luò)信息資源載體的基本物理單元是計算機，計算機記錄、存儲與物理處理的載體主要是磁盤、光盤和半導體芯片等，這些載體與傳統(tǒng)文獻載體相比，具有存儲量大、存取方便、記錄和輸出的格式轉(zhuǎn)換容易等優(yōu)點。信息量大的優(yōu)勢，可以使網(wǎng)絡(luò)信息資源不受版面限制，最大限度地報道信息內(nèi)容。
(6)用戶廣。網(wǎng)絡(luò)信息資源的用戶相當廣泛，受教育程度的差別也極大。網(wǎng)絡(luò)信息資源用戶從科學家到工程技術(shù)人員，從企業(yè)家到股民，從政府工作人員到藝術(shù)家，從電腦愛好者到球迷，從中小學學生到家庭主婦、老人等，幾乎覆蓋了社會的各個領(lǐng)域和各個階層。利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的目的和類型有很大的差異，如：進行科學研究、收集經(jīng)濟信息、了解國內(nèi)外新聞動態(tài)、參加專題學術(shù)討論、下載各類軟件、學習課程、了解知識、查詢特定事實數(shù)據(jù)、交友、娛樂消遣等。而傳統(tǒng)的文獻信息資源的用戶一般是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)的讀者。
(7)互動強。網(wǎng)絡(luò)信息資源具有強大的互動功能，可以形成廣泛的論壇氛圍，有關(guān)專家可以就某一專題開設(shè)電子論壇，網(wǎng)上直接反饋讀者信息，參與交流討論。作者、出版者和讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)直接溝通。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則不具有這個優(yōu)勢。
由此可見，網(wǎng)絡(luò)信息資源較傳統(tǒng)的文獻信息資源更難以把握。網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)量巨大，類型多樣，形式豐富，且內(nèi)容廣泛，使用方便，非傳統(tǒng)的文獻信息資源可比擬。這也意味著前者有較大的靈活性。要充分開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，并非易事。網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布和流通都是不均衡的，信息價值的實現(xiàn)也是有條件的；信息不會必然地、無條件地、自動地變成“資源”和“財富”。網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢在于：它賦予了用戶以強大的信息檢索和獲取能力。但在實際生活中，網(wǎng)絡(luò)信息資源并不能將這個威力顯示出來。人們在許多場合中并未感覺到使用它有很大便利。其中一個很重要的原因就在于日常生活中的網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏整合性，從而使網(wǎng)絡(luò)信息資源難以發(fā)揮強大作用。因此，只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行積極有效的整合，才能帶來真正有序的信息空間，實現(xiàn)信息資源效用的最大化。
2 圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源整合
在現(xiàn)實中，由于缺乏理想的整合技術(shù)或者甚至未考慮過整合問題，許多開發(fā)出來的網(wǎng)絡(luò)信息資源盡管獨立使用效果好，但在整合使用時就會大打折扣。相反，經(jīng)過整合的信息資源可以使往來信息的強大功能能夠得以充分發(fā)揮，給用戶帶來極大方便。因而實現(xiàn)理想的網(wǎng)絡(luò)信息資源整合尤為必要。
2.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集
圖書館對網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集，是指在龐大的因特網(wǎng)信息群中根據(jù)某一學科或某一領(lǐng)域的要求，搜集相關(guān)信息，然后將這些信息加以組織，使用戶瀏覽或查詢。在進行上述的工作中，可采用以下兩種方式：
人工采集。主要通過瀏覽因特網(wǎng)、查閱書目、報刊等相關(guān)工具或通過與他人交流獲得。其優(yōu)點在于鏈接站點由人工篩選，相關(guān)度較高。其缺點在于效率低，難以采集到相關(guān)的URL。
自動化采集。一是使用搜索引擎。搜索引擎指能在數(shù)據(jù)庫中查找信息的工具，作為一種重要的信息服務(wù)手段，它將因特網(wǎng)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁進行收集、組織、整理，然后再以超文本的形式，通過因特網(wǎng)，向網(wǎng)絡(luò)用戶提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)。其優(yōu)點是其數(shù)據(jù)的產(chǎn)生簡單、方便，能找到大量的信息。但其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有可能比網(wǎng)上資源本身還大，而且目前還沒有任何搜索引擎解決了非文本、圖書、壓縮文件、音響、動畫文件等的索引和編制問題。采用這種方式，查準率不高，用戶難以找到實際有用的相關(guān)文獻。二是由專門的采集軟件來完成。其工作原理是，從一個或一組URL開始，訪問該URL并進行本地檢索，同時記錄該URL，然后再以這些新的URL為起點，繼續(xù)進行本地索引，直到?jīng)]有滿足條件的URL為止。在記錄新的URL時，可以進行分析判斷，去掉不需要的URL。其優(yōu)點是節(jié)省了大量的時間，采集比較完整。在網(wǎng)絡(luò)信息資源采集的實際操作中，可結(jié)合人工采集和采用專門的軟件來完成。
2.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源整合
網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合可以采用以下方法：
(1)分類法。按照體系分類法的原理，在網(wǎng)
絡(luò)信息資源中，按照某種事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)，分門別類地逐層加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層加以篩選，直到找到所需要的信息線索，進而通過信息線索找到相應的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
(2)專題法。提供檢索窗口，進行多元檢索，用戶只要在出口輸入信息的相關(guān)詞，即可找到所需信息線索。
(3)軟件法。即將某學科或領(lǐng)域的所有已獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存儲，并提供若干檢索入口，用戶通過檢索入口，就可以找到所需要的信息線索或資料。它包括兩種：一是專題數(shù)據(jù)庫法。圖書館可利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢，開發(fā)具有權(quán)威性、使用性、可靠性并具有地方特色的數(shù)據(jù)庫，同時，還可以根據(jù)學科建設(shè)的需要，建立一些學科專題數(shù)據(jù)庫，將有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息資源匯集起來，以方便用戶在盡可能短的時間內(nèi)獲取盡可能多有價值的信息。二是指示數(shù)據(jù)庫法。由于因特網(wǎng)是依靠域名進行管理的，并為其提供靜態(tài)的IP地址，IP地址是和URL（域名）是由因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息中心配置以標識一個唯一的實體，即網(wǎng)址，這就為管理網(wǎng)絡(luò)信息資源提供了條件。利用一些優(yōu)秀的搜索引擎，把分散的網(wǎng)址集中起來，按照一定的分類原則，有針對性地對已開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)信息資源分類，并進行專業(yè)標識，在把分類后的網(wǎng)址按照排序的方法呈現(xiàn)、規(guī)范化，然后提供給用戶，使其可以迅速查找相關(guān)數(shù)據(jù)，了解網(wǎng)絡(luò)信息資源的分布等。
2.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的系統(tǒng)管理
網(wǎng)絡(luò)信息資源的動態(tài)性使其能夠被分享、重復使用和分析，能夠被改裝、拷貝以及用新的方式重新組合。網(wǎng)絡(luò)空間也可以為用戶提供集合的、篩選的、選擇性的多種服務(wù)，這些都為人類從整體上整合網(wǎng)絡(luò)信息資源提供了可行的工具。但再好的科學技術(shù)假如失去科學合理的管理為支撐，也無法達到目的。近年來我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)雖然發(fā)展較快，但由于管理體制與之不相適應，不同的系統(tǒng)的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)林立，沒有協(xié)調(diào)為一個整體，無法對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行整合；部門之間、地方之間相互分割，自成體系，信息資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展欠協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在著比較嚴重的重復分散、浪費和效率低下的現(xiàn)象。這就意味著用戶要獲得有效的、完整的檢索結(jié)果，就必須做相當多的工作，這也同時增加了網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理難度。實際上，這與網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的要求相悖：共享的網(wǎng)絡(luò)信息資源需一種全新的工作方式，也就是相互合作，只有這樣才能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合，滿足用戶的要求。由上可知，相互不協(xié)調(diào)就是制約我國網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的瓶頸。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合中，筆者建議采用系統(tǒng)資源共享的管理方法。
系統(tǒng)資源共享的管理方法并非新思路。IT界早已開展了這方面的服務(wù)，例如虛擬主機（各用戶共享同一臺主機），主機租用（各用戶共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源機房等）。系統(tǒng)共享管理方法的目的在于充分發(fā)揮各館的現(xiàn)有人才和軟硬件的作用，從總體上提高各館系統(tǒng)維護、運行、更新成本，為圖書館的各項工作提供長期、穩(wěn)定、可靠的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺。與國外一些圖書館流行的系統(tǒng)外包相比，系統(tǒng)資源共享的管理方法更有利于協(xié)調(diào)各圖書館之間的關(guān)系，更有利于網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合。
系統(tǒng)資源共享的管理方法大致分兩種：一是以中心館為主、成員館為輔的集中管理模式。這種管理方式能夠最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)資源共享的優(yōu)勢，投入少，維護方便，對各成員館維護人員的技術(shù)要求較低，適用于中心館數(shù)據(jù)量、用戶量都不大的情況。二是松散性合作模式。分散管理較為靈活，適用于各館之間差距不大，數(shù)據(jù)量、用戶量較大，對軟硬件、網(wǎng)絡(luò)響應速度、帶寬要求較高的情況。這兩種管理模式并無明顯區(qū)別，可同時使用，二者各有側(cè)重。
收稿日期：2003-04-16
【參考文獻】
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