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復合圖書館的基本理論與建設框架探討
【內(nèi)容提要】本文闡述了復合圖書館的基本理論對構(gòu)建復合圖書館的基本框架具有重要的理論與現(xiàn)實意義。作者對構(gòu)建復合圖書館的基本框架提出了自己的見解。【摘 要 題】事業(yè)改革與發(fā)展
【關 鍵 詞】復合圖書館基本理論/復合圖書館基本框架
1 復合圖書館的基本理論
“復合圖書館”的概念由英國圖書館專家蘇頓(S.Sutton)在1996年發(fā)表的《未來的服務模式與功能的融合:作為技術人員、著作者和咨詢員的參考館員》一文中提出,在該文中,他闡述了復合圖書館在印刷型與數(shù)字化信息之間的平衡越來越倚重于數(shù)字型。它將印刷型和電子型資源融為一體,優(yōu)勢互補,共同發(fā)展,用戶可在印刷型和電子型資源混合并存的環(huán)境下查詢所需信息。自蘇頓(S.Sutton)提出“復合圖書館”一詞至今,有許多國內(nèi)外圖書館界的學者對“復合圖書館”的理論進行研究。如:英國電子圖書館的路斯布里奇(Chris Rusbridge)提出“復合圖書館應將不同渠道的各種技術融合到圖書館工作環(huán)境中來,并探索在電子和印刷的雙重環(huán)境下將系統(tǒng)和服務有機地結(jié)合在一起”。也就是說復合圖書館不是單一的技術和服務,它是集傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館之優(yōu)勢,運用計算機技術、多媒體技術、數(shù)字化技術、遠程通訊技術等現(xiàn)代化技術手段,在印刷型和電子型資源混合并存的環(huán)境下,拓展和延伸圖書館的傳統(tǒng)服務、網(wǎng)絡服務和遠程服務,為用戶開拓更廣、更深層次的服務手段。還有一些國外的圖書館理論學者認為復合圖書館是“在一個機構(gòu)框架內(nèi),不依賴存放地點、載體形式和管理范疇,以集成的和因地制宜的方式提供對電子信息服務的利用的一種管理環(huán)境”!皬秃蠄D書館是一個能夠為印刷和電子資源提供一體化存取的圖書館,其信息系統(tǒng)應為終端用戶提供統(tǒng)一的界面,使用戶既能夠獲取本地的紙質(zhì)圖書和雜志,也能夠發(fā)現(xiàn)相關的聯(lián)機資源、電子出版物和數(shù)字化資料”。國內(nèi)的一些圖書館理論學者認為,“復合圖書館是紙質(zhì)文獻資源與數(shù)字化信息共存,并對它們進行有機整合管理與利用的圖書館形態(tài),是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館兩種不同形態(tài)圖書館有機結(jié)合在一起的統(tǒng)一體”。就目前來看,“傳統(tǒng)圖書館的參考咨詢與專業(yè)檢索服務如何與網(wǎng)站遠距離服務結(jié)合,也是復合圖書館所面臨的問題”。就國內(nèi)外圖書館界一些學者對復合圖書館的分析理論來看,復合圖書館是以傳統(tǒng)圖書館為基礎,實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館共存、優(yōu)勢互補的有機結(jié)合體,發(fā)展自己的空間,擴展自己的服務范圍,它既是一個實體的物理場所,又是一個虛擬的空間。應用傳統(tǒng)技術、信息技術、數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術,對印刷型、電子型及網(wǎng)絡信息資源進行收取、加工、轉(zhuǎn)換、儲存、檢索、傳遞、利用等一體化的管理與服務,從而達到文獻信息資源共建、共享。這就是復合圖書館存在的基本內(nèi)涵和理論根據(jù)。
2 構(gòu)建復合圖書館的基本框架
2.1 基本條件
復合圖書館要在傳統(tǒng)圖書館充分發(fā)展的基礎上建立。因此,構(gòu)建復合圖書館最基本的條件是:(1)傳統(tǒng)圖書館應具備一定規(guī)模的物理場所(主要包括文獻資料儲存場所、閱覽場所及辦公場所)。(2)擁有相當豐富和數(shù)量的印刷型文獻資料,形成具有本館特色的文獻信息資源體系。(3)要有一支強有力的懂業(yè)務、懂技術的復合型人才隊伍。(4)數(shù)字圖書館是孕育復合圖書館的必備條件,數(shù)字圖書館是一項科技含量較高、規(guī)模較大的工程,它需要大量的資金來保證工程的質(zhì)量及標準。只有達到收藏數(shù)字化、工作電腦化、信息傳遞網(wǎng)絡化、信息存儲自由化、資源共享化這樣一個整體信息環(huán)境,科學技術和服務都達到了一定的水平,復合圖書館的框架才會自然形成。其框架的組成如圖1所示:
附圖
圖1
復合圖書館的建立應順其信息業(yè)與科學技術的發(fā)展,是符合社會發(fā)展規(guī)律的,是歷史的必然。遼寧師范大學信息管理系初景利教授認為:“復合圖書館就是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館結(jié)合起來,優(yōu)勢互補,信息用戶在電子和印刷型資料并存的復合環(huán)境下查詢。復合圖書館的框架并不是傳統(tǒng)圖書館+數(shù)字圖書館=復合圖書館簡單的數(shù)學運算,是多層次性的有機結(jié)合體。根據(jù)文獻信息的存儲、收集、服務等等,可分為四個層次,第一層:信息資源基礎層。(1)傳統(tǒng)圖書館館藏傳統(tǒng)文獻信息資源,包括手寫型、印刷型、縮微型、影印件型等。(2)數(shù)字圖書館的數(shù)據(jù)庫(包括全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)庫)、電子文獻存儲的信息資源。(3)Internet與虛擬的網(wǎng)絡信息資源。(1)、(2)、(3)的復合,構(gòu)建了復合圖書館的最基本的信息資源框架。第二層:各個子系統(tǒng)的館藏信息。(1)以本館為中心的本區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡系統(tǒng),其他各圖書館(社會圖書館、院校圖書館)為中心網(wǎng)絡的子系統(tǒng)信息資源。(2)利用“中國圖書館信息網(wǎng)(China Library Information Network)”和“中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library and Information System)”,與全國中心的網(wǎng)絡系統(tǒng)聯(lián)接,從而大大地豐富了復合圖書館的網(wǎng)絡資源。第三層:特色文獻信息資源。(1)本館的特色庫。(2)聯(lián)接信息資源特色網(wǎng),保障復合圖書館向用戶提供一流高效的特色文獻、信息。第四層:信息資源的整體復合,也就是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館兩種不同形態(tài)圖書館有機的結(jié)合。
復合圖書館的建立,豐富了圖書館的內(nèi)涵。它綜合了傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的文獻信息收集功能、文獻信息處理功能、文獻信息存儲功能、文獻信息轉(zhuǎn)換功能、文獻信息檢索與咨詢功能、文獻信息知識傳播功能、文獻信息資源共建、共享等功能。
2.2 保障措施
從圖書館歷史發(fā)展推論,復合圖書館只不過是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù),是新時期圖書館的現(xiàn)實生存模式,如何使這一模式得以順利建立與發(fā)展?初景利教授認為在當前條件下,發(fā)展復合圖書館要特別強調(diào)以下5個方面的問題:(1)應當有明確的發(fā)展目標。復合圖書館的發(fā)展目標就是通過建立起將各種可用資源組織起來的結(jié)構(gòu)環(huán)境,致力于充分滿足用戶的信息需求,以實現(xiàn)無縫存儲(seamless access)。因此,通過對各種類型的信息資源進行集成,建立起友好、完整、順暢的導航和查詢界面具有十分重要的意義。(2)要注重成本效益。復合圖書館建設必然會加劇圖書館的財政負擔,為此,應樹立成本效益觀念,科學地處理好印刷文獻資源訂購與電子信息資源獲取的關系,并從經(jīng)濟學角度關注復合圖書館所面臨的:如果獲得電子版是否還應保留那些資源的印刷品、對網(wǎng)絡資源的依賴程度、尋求積極的資源共享之路等多種資源成本效益。(3)著力提高服務水平。要圍繞用戶的信息需求,設計復合圖書館的服務,懂得用戶的信息利用行為,增強服務道德意識,掌握用戶服務的技能。(4)要采取優(yōu)化人員配置。在復合圖書館中
,由于技術的廣泛滲透,導致了圖書館員的重組。要求圖書館的每一位工作人員既要具備傳統(tǒng)圖書館員的技能,還要具備利用信息技術提供服務的技能。(5)要切實加強管理。管理復合圖書館必須要有明確的發(fā)展方向,制定出科學系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展策略。其中包括傳統(tǒng)圖書館的改造,改革與現(xiàn)代社會發(fā)展不相適應的方面,同時積極尋求將現(xiàn)代化技術手段運用進來,不斷追求服務的創(chuàng)新和圖書館服務水平的提高。
收稿日期:2003-03-28
【參考文獻】
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