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利用PowerPoint97開發(fā)多媒體教學(xué)軟件
時(shí)下教育觀念不斷更新，教學(xué)手段不斷提高，從電化教學(xué)（兩機(jī)一幕）→多媒體教室→單機(jī)進(jìn)教室（計(jì)算機(jī)、轉(zhuǎn)換卡、電視機(jī)）→……。單機(jī)教室已經(jīng)進(jìn)入試行階段，將來必然推廣及至普及。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、龐大的經(jīng)濟(jì)投入，要發(fā)揮這些設(shè)備的效益，則必須有足夠的軟件去支持。這里作一個(gè)比喻：硬件設(shè)備是古代打仗時(shí)的先鋒官；使用者是中軍；那么軟件就是押運(yùn)糧草的押糧官。它是一支軍隊(duì)的命脈，軍隊(duì)是否能打勝一場(chǎng)仗、奪取一個(gè)勝利，他起著舉足輕重的作用。軟件就充當(dāng)押糧官的角色。
綜觀當(dāng)今的軟件市場(chǎng)，完全適合教學(xué)需要的好象不多，就算有，恐怕大多數(shù)學(xué)校為未必肯購(gòu)買，其原因是⑴已花大量的金錢購(gòu)買硬件，囊中羞澀；⑵所購(gòu)軟件未必切合課堂教學(xué)需要；⑶軟件的壽命太短。我們所用的教科書永遠(yuǎn)是“試用本”一套新出的教科書只得幾年的壽命，當(dāng)改版、轉(zhuǎn)版后所購(gòu)的軟件再用得上的可謂寥寥無幾了。所以我認(rèn)為最切合實(shí)際的方法就是使用者最好能自行開發(fā)教學(xué)軟件，以滿足教學(xué)的需要。
多媒體開發(fā)軟件很多，如工具軟件有：Authorware、Director、mpower……；編程軟件有：QBasic、Visual Basic、Visual C++、Visual FoxPro……在眾多的多媒體軟件中，我對(duì)Microsoft PowerPoint97中文版情有獨(dú)鐘。因?yàn)镻office97是一套集文本、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、圖形、動(dòng)畫、照片編輯、聲音、視頻圖象處理于一身的集成系統(tǒng)，而PowerPoint97就是其中組件之一，專門用于制作投影片、幻燈片、演示文稿等。PowerPoint97中文版已是完全漢化版，使用界面友好，操作環(huán)境為使用過Office的用戶熟悉，可以很輕松地上手操作，使不懂英語或英語水平不高的人士掃除了一只攔路虎。而且利用PowerPoint97中文版強(qiáng)大的功能，即使沒有任何編程知識(shí)的用戶也能開發(fā)出不亞于專業(yè)水平的多媒體教學(xué)軟件。
PowerPoint97具有強(qiáng)大的功能，通過一段時(shí)間的使用，我認(rèn)為應(yīng)用來開發(fā)多媒體教學(xué)軟件應(yīng)充分利用如下幾點(diǎn)功能：
㈠充分利用其動(dòng)畫和多媒體功能。
在中文版PowerPoint97中，通過使用“動(dòng)畫效果”可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)顯示教學(xué)軟件（幻燈片）中的文本和圖形（JPEG、WMF、EPS、PICT、GIF等眾多格式）對(duì)象�；痉椒ㄊ牵�(dāng)鼠標(biāo)指針指向的是一段文本或一個(gè)圖形對(duì)象時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵（也可以使用菜單或工具按鈕，而使用快捷方式是最方便的操作），在出現(xiàn)的快捷菜單上，選“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，進(jìn)入“動(dòng)畫效果”的設(shè)置窗口。在此窗口中，如果當(dāng)前所編輯的的幻燈片中還沒有任何設(shè)置有動(dòng)畫效果的文字或?qū)ο�，那么“�?dòng)畫順序”的方框是空白的，同時(shí)，剛進(jìn)入設(shè)置窗口所指向的那個(gè)對(duì)象會(huì)在右面的預(yù)覽框中看到其邊緣是高亮度顯示的，表明現(xiàn)在任何操作對(duì)它都是有效的。下面是４個(gè)選項(xiàng)標(biāo)簽，分別為“時(shí)間”、“效果”、“圖表”、“播放設(shè)置”。選第一個(gè)功能標(biāo)簽“時(shí)間”，用鼠標(biāo)在下面“無動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象”方框中點(diǎn)一下，將操作移動(dòng)此處后，用鼠標(biāo)或鍵盤移動(dòng)亮帶，可以改變操作對(duì)象，選定操作對(duì)象后，再選中右邊的“播放動(dòng)畫”選項(xiàng)，使凹上的畫框中有黑點(diǎn)，就使一個(gè)對(duì)象具有按默認(rèn)方式的動(dòng)畫效果了�，F(xiàn)在點(diǎn)擊“效果”標(biāo)簽，對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行設(shè)置，在此窗口中，通過單擊“動(dòng)畫順序”旁邊的↑↓按鈕可改變動(dòng)畫出現(xiàn)的順序，即指定文本或圖形對(duì)象的放映順序。在“動(dòng)畫和聲音”的下面有兩個(gè)選項(xiàng)框，上面是用來選擇動(dòng)畫效果的，在此處可利用PowerPoint97提供的50多種的效果設(shè)置；下面的選框用來指定出現(xiàn)動(dòng)畫的效果聲音，其中預(yù)設(shè)有10多種供選，如果都不滿意，可通過“其它聲音”選項(xiàng)來選擇更多的外部聲音，可使用WAV、MID等聲音文件。在“動(dòng)畫播放后”的選項(xiàng)中可以選擇動(dòng)畫播放后文本或圖形對(duì)象的顏色變化；在“引入文本中”（此項(xiàng)對(duì)圖形對(duì)象無效），可以用“整批發(fā)送”，或“按字”或“按字母”等設(shè)置文字出現(xiàn)的動(dòng)畫效果，若采用“整批發(fā)送”，文字一次出現(xiàn)，并顯示出你所設(shè)置的動(dòng)畫效果；若選擇按字或字母，則逐字（母）出現(xiàn)。在“自定義動(dòng)畫”設(shè)置窗口的右下面，還有3個(gè)選項(xiàng)，也是對(duì)文本設(shè)置使用的。“按段落分組發(fā)送”，可設(shè)定為相反的順序，并加上相應(yīng)的動(dòng)畫效果。在設(shè)置過程中，隨時(shí)可通過“預(yù)覽（P）”按鈕預(yù)覽動(dòng)畫的最終效果如何，不滿意可及時(shí)修改。對(duì)于圖形對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)定來說，操作大體相同。凡遇到有變灰的設(shè)定選項(xiàng)，就是無效�！皥D表”的設(shè)置，與文本動(dòng)畫效果的設(shè)置相似�！安シ旁O(shè)置”主要是對(duì)聲音和影片播放效果進(jìn)行設(shè)置�，F(xiàn)以對(duì)聲音文件的設(shè)置為例，當(dāng)單擊“播放設(shè)置”的標(biāo)簽時(shí)，就進(jìn)入到設(shè)置窗口，窗口中的“播放時(shí)：”提供兩項(xiàng)選取項(xiàng)：“暫停幻燈片放映”指在聲音播放時(shí)，是否要等聲音播完后再繼續(xù)下面的幻燈片的放映；“繼續(xù)幻燈片放映”，在播放聲音的同時(shí)，幻燈片按預(yù)定的播放方式繼續(xù)進(jìn)行播放。當(dāng)選用了此項(xiàng)后，可能要再對(duì)下面的“停止播放”進(jìn)行設(shè)置。如果你用的聲音文件很長(zhǎng)，希望在多張幻燈片中都聽到，可在“在 張幻燈片后”中填入數(shù)字或用上下按鈕進(jìn)行設(shè)定；如果在播放時(shí)，不想讓使用者看見設(shè)置的聲音標(biāo)記（一個(gè)喇叭圖標(biāo)），則應(yīng)選“不播放時(shí)隱藏”的選項(xiàng)。在“其他選項(xiàng)按鈕”中，可以對(duì)是否重復(fù)播放聲音進(jìn)行設(shè)置。如果你選擇的聲音來源是CD片的音樂，則應(yīng)通過此按鈕進(jìn)行音軌（曲目）的設(shè)置。在上述的整個(gè)操作過程中，都可以隨時(shí)用“預(yù)覽”按鈕來檢查動(dòng)畫和聲音設(shè)置的效果，直到滿意為止。
一般來說，最后編輯出來的教學(xué)軟件的視覺效果如何，動(dòng)畫設(shè)置是關(guān)鍵的步驟。因?yàn)镻owerPoint97是全中文界面和所見即所得的環(huán)境，操作難度不大，稍加練習(xí)后就可以熟練掌握。編輯好的每張幻燈片，是制作好多媒體教學(xué)軟件的基礎(chǔ)。
㈡超級(jí)鏈接的使用
我們知道，一個(gè)能被稱為多媒體的電腦程序（教學(xué)軟件），需要具備交互使用的特點(diǎn)，即能夠讓多媒體軟件的最終使用者能根據(jù)自己的使用情況進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容跳轉(zhuǎn)，這是與“幻燈演示”的根本區(qū)別。比如一篇多媒體教材，學(xué)生在使用時(shí)，可以按本人的學(xué)習(xí)進(jìn)度挑選學(xué)習(xí)的章節(jié)內(nèi)容。如果只能逐張機(jī)械的移動(dòng)，就不算是多媒體教材而只能是幻燈片了。所以，實(shí)現(xiàn)多媒體教材內(nèi)容的任意跳轉(zhuǎn)，是制作多媒體軟件的關(guān)鍵。在中文PowerPoint97，利用“超級(jí)鏈接”功能，可制作出交互使用的功能的多媒體軟件，實(shí)現(xiàn)開發(fā)者完美的多媒體創(chuàng)作意圖，比如通過創(chuàng)建某些按鈕，在幻燈片放映時(shí)單擊它們，就可以跳轉(zhuǎn)到特定幻燈片、或運(yùn)行另一個(gè)嵌入進(jìn)來的演示文稿、或激活一個(gè)與運(yùn)行一個(gè)外部程序等。
“超級(jí)鏈接”的基本使用方法是，用鼠標(biāo)指針指向一個(gè)對(duì)象后，如果該對(duì)象還沒有被設(shè)置為“超級(jí)鏈接”，那么應(yīng)該在快捷菜單上選擇“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)，這時(shí)，將出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”窗口。在此窗口中，首先看到的是單擊鼠標(biāo)的設(shè)置，如果所選的文檔對(duì)象欲鏈接其他的對(duì)象或物件，應(yīng)將下面的“超級(jí)鏈接到（H）”的選項(xiàng)勾選，勾選后，下面的幾個(gè)設(shè)置選項(xiàng)被激活。在第一個(gè)下拉框中，可以選擇所鏈接的對(duì)象。其中可供選用的選項(xiàng)相當(dāng)豐富。如鏈接的可以是圖像、影像、程序、字處理文檔、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、某張幻燈片或另一個(gè)PowerPoint97文件。以選擇鏈接進(jìn)來的是同一演示文件中的一張幻燈片為例，選用后，將出現(xiàn)當(dāng)前編輯的PowerPoint97文檔中的所有的幻燈片列表。通過鍵盤或鼠標(biāo)移動(dòng)覆蓋光條，就可以選擇要鏈接的是哪張幻燈片，在旁邊的預(yù)覽框中，操作者可同時(shí)看到選擇到的幻燈片的具體內(nèi)容。完成后，在放映多媒體文稿時(shí)，用鼠標(biāo)單擊后，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到設(shè)定的鏈接對(duì)象。在鏈接設(shè)置的窗口中，有一個(gè)重要的選項(xiàng)，即“使用相對(duì)路徑”。此選項(xiàng)的意義是，當(dāng)鏈接的是外部的一個(gè)文件，用戶僅指定鏈接的文件名而不用指定文件存放路徑，PowerPoint97就會(huì)始終以此文件名稱來進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，假如源文件的存放路徑后來如果發(fā)生變化，將自動(dòng)進(jìn)行文件查找并調(diào)用。如果不勾選此選項(xiàng)，則使用絕對(duì)路徑進(jìn)行鏈接。這樣被鏈接的文件位置如果發(fā)生變化，就不能使用。但使用絕對(duì)路徑進(jìn)行鏈接，因?yàn)闆]有文件查找過程，運(yùn)行速度要明顯快些。在“動(dòng)作設(shè)置”窗口中，還可以指定“播放聲音”，以增強(qiáng)多媒體表現(xiàn)效果。勾選“播放聲音”選項(xiàng)后，就可以打開選擇聲音來源的下拉框，選擇相應(yīng)的聲音文件或MIDI文件�！皠�(dòng)作設(shè)置”中沒有提到的其它一些設(shè)置，因操作大體相似，不贅述。
當(dāng)一個(gè)被選中的對(duì)象已使用了超級(jí)鏈接，而現(xiàn)在要重新對(duì)鏈接關(guān)系進(jìn)行編輯改動(dòng)，或使用第二種進(jìn)入超級(jí)鏈接設(shè)置窗口 方法，即在鼠標(biāo)右擊的快捷菜單上選“編輯超級(jí)鏈接”的選取項(xiàng)，這時(shí)就會(huì)打開“超級(jí)鏈接”的編輯窗口。在此窗口中，有上下兩個(gè)主要的條形設(shè)置窗口。上面的是“鏈接到文件或URL”，在顯示框中會(huì)出現(xiàn)鏈接到的外部文件的路徑和文件名，通過單擊“瀏覽”按鈕，可以在打開的選擇窗口中，重新進(jìn)行鏈接選擇，即改變鏈接的文件。下面的“文件名中有名的位置（非必選項(xiàng)）”的設(shè)置，當(dāng)所鏈接的是本PowerPoint97的演示文件中的某個(gè)對(duì)象、標(biāo)記或幻燈片進(jìn)，用此來進(jìn)行設(shè)置或改變鏈接設(shè)置，意義如前述，通過“取消鏈接”按鈕，可以撤消已設(shè)置的鏈接。
在對(duì)外部文件鏈接時(shí)，操作者沒有必要去記憶文件的存放路徑和文件名，利用PowerPoint97提供的“打包”功能，在進(jìn)行多媒體軟件移植時(shí)，會(huì)把所有鏈接了的外部文件收集齊。因此，在鏈接設(shè)置中，我有兩項(xiàng)建議：如果你開發(fā)的多媒體軟件將來準(zhǔn)備刻制在CD－ROM上，請(qǐng)不要選用“使用絕對(duì)路徑”的選項(xiàng)，這樣PowerPoint97在打包后，可以將所有的鏈接文件放在同一目錄下，方便刻制直接運(yùn)行的CD－ROM盤。另外，對(duì)于所有的Office組件，因?yàn)榫墒褂贸?jí)鏈接。因此，在被鏈接的是Word文檔或Excel電子表格等。還可以做返回當(dāng)前的多媒體演示文檔的鏈接。
利用不同的文檔的相互鏈接，可使多媒體教學(xué)軟件使用時(shí)具有更好、更靈活的交互性。
㈢打包
使用PowerPoint97來創(chuàng)作開發(fā)的多媒體教學(xué)軟件，“打包”是一個(gè)重要的并經(jīng)常使用的功能�！按虬钡淖饔檬牵寒�(dāng)要你把開發(fā)的多媒體軟件轉(zhuǎn)移到其它計(jì)算機(jī)上使用的時(shí)候，通過打包，可將編輯過程中一個(gè)個(gè)被鏈接進(jìn)來的、但存放在不同的路徑的其它源文件搜集在一起。同時(shí)，打包時(shí)，可提供一個(gè)PowerPoint97的播放器，讓沒有安裝PowerPoint97的計(jì)算機(jī)能播放該多媒體軟件，打包時(shí)，還將提供TTF字型嵌入功能，可不依賴其它Windows用戶系統(tǒng)中的字體而得到正確的演示結(jié)果�！按虬睍r(shí)，也對(duì)所有的文件，包括演示文件本身、媒體文件、圖像文件和鏈接的其它文件進(jìn)行壓縮，達(dá)到節(jié)省儲(chǔ)存空間的目的。打包時(shí)，如果選擇軟盤，還能按軟盤的容量自動(dòng)對(duì)打包文件進(jìn)行分割。
當(dāng)多媒體教學(xué)軟件開發(fā)完畢并最后定稿后，可先按普通的PowerPoint97文件樣式存儲(chǔ)一份，這相當(dāng)于程序開發(fā)者保留的“源文件”，以便是后修改。然后，執(zhí)行“FILE”菜單上的“打包”命令，這時(shí)，將出現(xiàn)“打包”使用向?qū)АＭㄟ^按動(dòng)“下一步”按鈕，來進(jìn)一步一步地完成打包工作，也可以用左邊的圖形向?qū)В檬髽?biāo)點(diǎn)亮各選擇小方塊來直接進(jìn)入到某一步的操作。打包操作主要有4步：
步驟①：“選擇打包文件”，指定打包的PowerPoint97的演示文件。如果打包的文件有鏈接的外部文件，除了剪貼圖片本身和效果聲音已被嵌入文稿中來以外。其它的如影像、MID、WAV等聲音文件，AVI、FLC等動(dòng)畫文件和其他的OLE對(duì)象文件等，將統(tǒng)統(tǒng)會(huì)被搜集過來并打進(jìn)包中去。這個(gè)操作有兩個(gè)選項(xiàng)，如果是對(duì)當(dāng)前文稿進(jìn)行打包操作，選“當(dāng)前文稿”；是對(duì)其它的文稿打包，選“其它文稿”，并在下拉框中選定路徑和文件。
步驟②“選擇目標(biāo)”，指定是在軟盤打包還是在硬盤的某個(gè)目錄下進(jìn)行打包，當(dāng)指定為硬盤打包時(shí)，需指定某個(gè)路徑，如果要用另外的文件名存放，也可指定。這步的操作需注意的是，如果打包的文件是放在硬盤某個(gè)目錄下，當(dāng)有較多的被鏈接文件時(shí)，并在下步的選擇中，再選擇了要嵌入TTF字體選項(xiàng)，那么，文件的長(zhǎng)度非常大，需要上百兆乃至數(shù)百兆的硬盤空間，所以請(qǐng)注意所選目錄的硬盤（分區(qū)）自由空間是否足夠；在軟盤打包時(shí)，應(yīng)事先準(zhǔn)備好足夠的讀寫可靠的軟盤。
步驟③“鏈接”。這步操作，用以選定“包含鏈接文件”，如果多媒體軟件是提供他人在另外的系統(tǒng)上使用，此項(xiàng)必選，此選項(xiàng)也是默認(rèn)選項(xiàng)�！扒度隩rueType字體”的選項(xiàng)，如果估計(jì)使用者的Windows系統(tǒng)字體安裝差異不大，可不選，否則應(yīng)選用。選用后文件的保存長(zhǎng)度就變得非常在了。若將來采用CD－ROM作為載體儲(chǔ)存那就十分方便。
步驟④“播放器”。這步驟操作，主要是為了在沒有安裝PowerPoint97的系統(tǒng)上觀看PowerPoint97文檔而提供的。如果多媒體軟件要在Windows 3.x上使用，不要選擇“Windows3.x或NT的播放器”選項(xiàng)，但是，要求Windows 3.x的用戶系統(tǒng)有原來低版本的PowerPoint.而選用“Windows95或NT的播放器”選項(xiàng)，在其他沒有安裝PowerPoint97系統(tǒng)也可以使用（播放器放在Office97（專業(yè)版）CD－ROM盤上的VALUPACK文件夾中，一般不安裝到系統(tǒng)中來）此步選定后，點(diǎn)擊“完成”按鈕，PowerPoint97就開始進(jìn)行打包。
文件如果是在硬盤打包，將以*.PPZ擴(kuò)展名存放；如果是在軟盤上，將以P00、P01的擴(kuò)展名存放。同時(shí)對(duì)打包的文件的釋放文件程序Pngsetup.exe也會(huì)放在打包文件同一目錄或第一張軟盤上。打包文件可以拿到其他計(jì)算機(jī)上使用時(shí)，先要運(yùn)行Pngsetup.exe文件進(jìn)行解包。運(yùn)行時(shí)，程序?qū)⑹紫仍儐栣尫诺讲僮髡咧付ǖ哪夸洝?
以上是我對(duì)PowerPoint97學(xué)習(xí)使用中的一點(diǎn)體會(huì)，我相信只要我們肯于動(dòng)手動(dòng)腦，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，利用PowerPoint97，會(huì)開發(fā)出多姿多彩的多媒體教學(xué)軟件，為提高我們的教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
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