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利用Excel實現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計
利用Excel實現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計
每當學期結束，試卷評改完畢，我校都要對各個年級各科目成績進行統(tǒng)計和分析，以便期末進行評先評優(yōu)、成績考核、獎懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項目。以前通過手工計算，但效率低，工作量大，后來用一些成績統(tǒng)計軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要。
經(jīng)過一段時間摸索，利用Excel函數(shù)功能，很好的解決了我校成績統(tǒng)計的各種問題。下面我將就如何利用Excel實現(xiàn)成績的自動統(tǒng)計進行簡單的描述。
一、需求分析
在各科成績統(tǒng)計和分析的項目包括參考人數(shù)、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生率、優(yōu)生人數(shù)、各分數(shù)段以及每科的最高分，為了更好的作為資料保存，還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績統(tǒng)計表格(語文科，其它類似)如下圖：
二、總體設計
新建空白Excel工作簿，將自動建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名為成績分析表、TSCJ和Teacher， 其中TSCJ工作表用于輸入各科成績，Teacher工作表用于輸入教師信息。
（一）、定制TSCJ工作表
在TSCJ工作表第一行中輸入統(tǒng)計名稱，如“中心校2004-2005學年上期各科成績統(tǒng)計”，在第二行從A1單元格開始順序輸入記錄字段名：學號、姓名、考號、班級、語文、數(shù)學、外語、政治、歷史、地理、生物和總分。
（二）、定制成績統(tǒng)計和分析工作表
對成績統(tǒng)計和分析工作表的定制多而復雜，下面就以語文科統(tǒng)計表定制為例進行描述，其它科的統(tǒng)計類比操作。
1、 定制語文科統(tǒng)計表基本框架
將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A
2、求語文科各班參考人數(shù)
首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函數(shù)用于計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，通過COUNTIF函數(shù)求出1班的參考人數(shù)。然后選中B4單元格，拖動B4單元格右下角的小“十”字圖標至B7單元格（這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動填充操作），這樣，就能自動得到B5
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至B7單元格的公式。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”，用于統(tǒng)計全年級參考總人數(shù)。
3、 求語文科各班平均分
首先在C4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函數(shù)功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和。為了避免分母為0的錯誤產(chǎn)生，單元格中用到了IF函數(shù)。該單元格公式可理解為：若1班參考人數(shù)不為0，則把1班語文科總分除以參考人員得到平均分。然后對C4至C7單元格進行向下自動填充操作，就可以自動得到C5至C7單元格的公式。最后在C8單元格中輸入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501)/B7)”，求出全年級平均分。
4、求語文科各班及格人數(shù)
在求各班及格人數(shù)時，利用COUNTIF函數(shù)功能比較難滿足設計要求，為了解決這種多條件的計算功能，使用了數(shù)組公式進行多重標準單元計算。首先在D4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數(shù)組公式。然后對D4至D7單元格進行向下自動填充操作。最后在D8中輸入“=SUM(D4:D7)”，求出全級及格人數(shù)。
5、求語文科各班合格率
首先在E4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*
6、求語文科各班優(yōu)生人數(shù)
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我校對分數(shù)高于或等于80分的學生稱為優(yōu)生。首先在H4單元格中輸入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501>=80))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關鍵環(huán)節(jié))，Excel會自動在公式兩側加上大括號,生成數(shù)組公式。然后對H4至H7單元格進行向下自動填充操作。最后在H24單元格中輸入“=SUM(H4:H7)”，以求得全年級優(yōu)生人數(shù)。
7、求語文科各班優(yōu)生率
首先在I4單元格中輸入“=IF(B4=0,0,H4/B4)*
8、求語文科各班小于分數(shù)段人數(shù)
在J4輸入“=SUM((TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4)*( TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501<60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，然后對J4至J23單元格進行向下自動填充操作。，然后在J24單元格中輸入“=SUM(J4:J7)”，以求得全年級小于分數(shù)段人數(shù)。
9、求語文科各班60-70分數(shù)段人數(shù)
求語文科各班60-70分數(shù)段人數(shù)，將用到三個條件進行標準單元計算。首先在K4單 =SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501<70)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，生成數(shù)組公式。然后對K4
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至K7單元格進行向下自動填充操作。最后在K8單元格中輸入“=SUM(K4:K7)”，求出全年級60-70分數(shù)段人數(shù)。
同樣的操作，可以分別統(tǒng)計各班語文科共它各分數(shù)段人數(shù)和總分各分數(shù)段人類。參考8、9進行。
10、求語文科各班最高分
在T4輸入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501=A4, TSCJ!$D$2: TSCJ!$D$1501))”
按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，生成數(shù)組公式。然后對T4至T23單元格進行向下自動填充操作。最后在T8單元格中輸入“=MAX(T4:T7)”，求出全級最高分。
（三）定制Teacher工作表
在Teacher第一行依次輸入：班級、語文、數(shù)學、英語、政治、歷史、地理、生物和班主任。
1、 求各科任課教師
在成績統(tǒng)計工作表的N4單位格輸入”=Teacher!B
2、 求各班班主任
在成績統(tǒng)計工作表的N52單位格輸入”=Teacher!B
三 保護成績統(tǒng)計工作表
為了維護數(shù)據(jù)的安全性，防止非法用戶善自有意或無意更改成績數(shù)據(jù)，我們對成績統(tǒng)計工作表進行加密保護。單擊菜單“文件→工具→保護→保護工作表”，輸入兩次密碼。以后如果想改動統(tǒng)計方法，必須輸入密碼才行。最后保存工作表，命名為“成績自動統(tǒng)計Excel表”。
通過上述操作，當我們要進行學校成績統(tǒng)計時，只要打開“
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成績自動統(tǒng)計Excel表”，然后在TSCJ工作表和Teacher工作表中分別輸入各科成績和教師信息，而成績對應的各種統(tǒng)計則默默地自動執(zhí)行，不需要人的參與。
宜賓縣龍池中心學校 劉萬雄
Email:ybjkx98@ynmail.com
Phone:13198324380
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