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高校學(xué)生檔案管理工作的漏洞與創(chuàng)新
高校學(xué)生檔案管理工作的漏洞與創(chuàng)新
前言
大學(xué)生檔案作為大學(xué)生在校期間各項信息的事物載體，對大學(xué)生今后的學(xué)習(xí)、工作和生活有著直接的影啊，同時也說明了大學(xué)生檔案管理工作的重要性而隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢正在不斷的變化，國內(nèi)與國際的接軌的力度也越來越大，大學(xué)生檔案的管理模式應(yīng)該得到全面白勺改革。
一、現(xiàn)有大學(xué)生檔案管理工作中存在的漏洞
（一）社會問題
如今，大學(xué)生棄檔問題較為頗繁，棄檔就是指大學(xué)生從高校畢業(yè)后，由于多方面的因素沒有把在校期間形成的檔案保存并隨著就業(yè)而進(jìn)行轉(zhuǎn)移，學(xué)生對自己的檔案信息也不是太重視以現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式來看，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)都在以高速白訓(xùn)犬態(tài)發(fā)展，企業(yè)不具備保管員工檔案的權(quán)利，對職工檔案管理白毓人識又不多，住住只是采取傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行初淺的管理，從而導(dǎo)致檔案出現(xiàn)漏洞甚至一些小型的企業(yè)或單位，只考慮學(xué)生是否有畢業(yè)證和相關(guān)證書或?qū)嶋H工作的能力，對學(xué)生的檔案并沒有太重視；部分企業(yè)雖然收集了畢業(yè)生的人事檔案，也并對其進(jìn)行了存儲，但是并沒有認(rèn)識到檔案當(dāng)中的各項價值。
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通常來說，高校內(nèi)的大學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)主要以科學(xué)研究和專業(yè)教學(xué)為主要服務(wù)目標(biāo)，而對一些非主要的行政部門，高校領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度將不是很高由于高校檔案室并不是獨(dú)立的管理部門，管理工作缺乏獨(dú)立性，工作預(yù)算經(jīng)費(fèi)和管理制度都L匕較缺乏，工作人員的自主能力不是很強(qiáng)，致使檔案的利用率不高，大學(xué)生檔案重要性的宣傳方式較為單一。
�。ㄈ⿲W(xué)生自身的問題
大學(xué)生，包括在校和歷界的畢業(yè)生，大學(xué)生本文并應(yīng)該是大學(xué)生檔案使用率最高的群體之一但是經(jīng)過筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在多數(shù)大學(xué)生利用檔案的意識較為薄弱研究其原因主要有這幾點(diǎn)，即：檔案管理機(jī)構(gòu)的門禁系統(tǒng)過嚴(yán)、工作人員的服務(wù)態(tài)度較差、檔案查詢的方式L匕較死板長時間以來，檔案管理部門一直被當(dāng)中高校內(nèi)最為重要的部門，其神秘感讓學(xué)生感到疏遠(yuǎn)再加上一些嚴(yán)格的規(guī)定，讓學(xué)生在使用檔案時總有一種畏懼心理。
二、檔案管理模式的創(chuàng)新與實踐的方法
大學(xué)生檔案作為國家檔案系統(tǒng)的重要組成部分，將服務(wù)于社會各個行業(yè)，其管理工作也不能離開高校領(lǐng)導(dǎo)的重視這種重視并不是指精神上的重視不用付出實際的行動，而是要求高校領(lǐng)導(dǎo)給予資金、技術(shù)和人員上的實際支持在人員配置方面，檔案管理人員要具備高素質(zhì)、高能力和高覺悟，對大學(xué)生檔案管理工作要盡心盡責(zé)；對于檔案管理工作，給予資金、技術(shù)等必要的援助，引人先進(jìn)的技術(shù)和購進(jìn)高端的設(shè)備，使其管理工作完全自動化。
�。ㄒ唬┕ぷ鳈C(jī)制的創(chuàng)新
依照國家檔案部門工作創(chuàng)新的方式大學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新主要突出服務(wù)這一條主線，對檔案管理工作進(jìn)行積極的探索，圍繞學(xué)生來開展相應(yīng)的工作，并落實到實際工作但中在這一階段，要抓好"利用"白鍘既念高校各個部門都應(yīng)該重視學(xué)生的檔案管理工作，尤其是檔案管理工作中的檔案接收、區(qū)分、編制、歸檔和實體裝盒等工作此外，還應(yīng)該投人一定的資金來建設(shè)高校檔案管理局域網(wǎng)我們應(yīng)該對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這幾個方面進(jìn)行深度的研究只有這佯才能夠?qū)Ω鱾�階層的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，從而進(jìn)一步提升大學(xué)生檔案管理的水平，同時也增強(qiáng)了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和利用效率高校檔案管理部門還應(yīng)該根據(jù)高校實際情況，制定出相關(guān)的檔案資料變化信息，讓檔案自身的價值能夠被充分的發(fā)揮出來學(xué)校高層也應(yīng)該增強(qiáng)對大學(xué)檔案的管理強(qiáng)度，在第一時間公開檔案管理的目錄。
�。ǘ┨岣吖芾砹Χ�，創(chuàng)建更加完善的管理規(guī)章制度
不同高校之間的實情差距較大，所要面對的因素也相差甚遠(yuǎn)，因此，高校在選擇管理方案時要根據(jù)高校自身的實際情況來定，綜合考慮多方面的因素，只有這樣才能夠讓檔案管理工作更加的規(guī)范和完善，同時也能夠讓高校檔案管理工作順利的進(jìn)行此外，高校還可以制定一些符合自身高校的管理方案，如檔案查詢、借閱和歸檔制度等，只有讓高校檔案管理工作不斷的規(guī)范和完善，才能夠從根本意義上提高檔案管理工作的質(zhì)量同時，還應(yīng)該把管理制度建立工作放在檔案管理部門工作的前端，從實際的角度出發(fā)，構(gòu)建一個完善的約束框架。
（三）注重大學(xué)生檔案干部隊伍的建設(shè)與發(fā)展
人才資源才是中國特色社會主要發(fā)展的中堅力量，高校檔案管理創(chuàng)新工作也不能離開這一理念，因此，高校必須注重對檔案管理人才的培養(yǎng)，要在工作的過程中不斷提高檔案管理干部隊伍的工作素質(zhì)，并把高校檔案管理工作提上高校發(fā)展的日常工作中檔案管理具有極強(qiáng)的竟?fàn)幮院驼涡�，這兩點(diǎn)就對高校檔案管理人員提出了更高的要求，無論是從技術(shù)角度還是從政治角度出發(fā)，檔案管理人員必須具備較高的政治覺悟，既要具備熱情的服務(wù)態(tài)度，也要客觀的看待事物，在工作中不能帶有個人情緒因此，高校應(yīng)該針對檔案管理工作的特點(diǎn)，定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動，讓工作人員能夠通過培訓(xùn)增強(qiáng)自身的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。
結(jié)束語
隨著時代不斷的進(jìn)行，大學(xué)生檔案管理將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，為了更加準(zhǔn)確的抓住機(jī)遇和從容的面對挑戰(zhàn)，檔案管理模式必須得到創(chuàng)新，創(chuàng)新的角度必須多元化，技術(shù)必須要能夠涵蓋多個技術(shù)層面。
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