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多媒體、網(wǎng)絡技術與期刊編輯新變革
多媒體、網(wǎng)絡技術與期刊編輯新變革【 作 者 】吳澄
【作者簡介】上海師大編輯 郵編:200234
【內(nèi)容提要】學術科技期刊的現(xiàn)狀已不能適應科學技術的迅猛發(fā)展和讀者的多樣化需求
,多媒體、網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用將引發(fā)傳統(tǒng)編輯手段的全面變革。學術科技期刊實現(xiàn)
全程電腦化的時機已逐漸趨向成熟。計算機技術的日新月異將使學術期刊編輯方法和手
段不會僅僅停留于簡單的鍵盤輸入和排版。目前,多媒體技術、網(wǎng)絡技術的各種手段運
用于學術科技期刊的編輯出版發(fā)行,尚處于初始階段,但不久將會全面而深入地展開。
【關 鍵 詞】學術性期刊/編輯出版/多媒體技術/網(wǎng)絡技術
【 正 文 】
一
計算機技術的發(fā)展日新月異,在未來的幾年中,各種計算機相關技術都會得到飛速
發(fā)展和應用,使計算機變得更加人性化,智能化。而多媒體技術與網(wǎng)絡技術的迅猛勢頭
對傳統(tǒng)學術科技期刊帶來的影響尤為深遠。
目前,學術科技期刊的現(xiàn)狀已不能適應科學技術的迅猛發(fā)展和讀者的多樣化需求,
紙介學術科技期刊,以傳統(tǒng)的方式辦刊,不僅難以在市場經(jīng)濟潮流中站穩(wěn)腳跟,而且也
正受到計算機和多媒體網(wǎng)絡技術、電子報刊和電子出版物的挑戰(zhàn)。學術科技期刊必須面
對社會發(fā)展的現(xiàn)實,轉變傳統(tǒng)的期刊編輯出版模式,迅速實施期刊編輯出版的計算機化
,并逐步實現(xiàn)向多媒體、網(wǎng)絡化編輯的轉變和過渡。使學術科技期刊所承載的信息更加
高速、全面、方便、準確地傳至讀者手中。
按照常規(guī)的期刊出版流程,作者的稿件經(jīng)編輯加工后,由印刷廠錄入排版,打出校
樣,經(jīng)過數(shù)次校對,然后制版印刷。如果利用作者的磁盤文件,在電腦上編輯加工,則
可省去排版輸入程序,編輯人員坐在計算機前改稿把關,減少了校對次數(shù),卻又同時減
少出錯的概率,并且大大減輕由重復輸入造成的精力和時間的浪費,縮短出版周期。
值得指出的是,隨著多媒體技術和網(wǎng)絡技術的蓬勃興起,越來越多的作者已不滿足
于稿件軟盤的寄遞,而是希望用電子郵件把自己的稿件發(fā)送到編輯部的電子信箱中,出
版部門只要運行電腦中設置的E —mail程序,就可在計算機顯示屏上看到作者的來稿。
在另一方面,計算機技術又始終處于高速發(fā)展的進程中。處理器速度不斷得到提高
,硬盤的容量也正以每年60%的幅度在增長,但是價格卻在持續(xù)下降。1994年1兆字節(jié)
的價格為1美元,到1998年1 兆字節(jié)就只值5美分了。如果說, 以前阻滯我國學術科技
期刊電腦化進程的多為財經(jīng)方面的原因,今天已經(jīng)不成為太大的障礙。
問題主要在于,由于傳統(tǒng)期刊編輯、出版和發(fā)行的配套運作已相對成熟,整個流通
程序比較固定和規(guī)范,而采用一種新的編輯形態(tài),就意味要有相應的人員管理及工作運
作方式的變更。有些期刊編輯出版部門因此寧愿穩(wěn)妥地在其固有領域及方式上保持觀望
,而不愿在這方面進行人員、資金和其他方面的投入,反映了一種認識上的誤區(qū)。
應該看到,學術期刊實現(xiàn)全程電腦化已逐漸趨向成熟。而且,計算機技術的日新月
異的發(fā)展趨勢還表明:學術期刊編輯方法和手段不會僅僅停留于目前較為普遍的簡單的
鍵盤輸入和排版。多媒體和網(wǎng)絡的各種技術手段全面運用于學術期刊的編輯出版的前景
必將成為現(xiàn)實。多媒體技術和網(wǎng)絡技術給予我們一個發(fā)揮創(chuàng)造力和提升人本身智慧能力
的機會。信息技術正在潛移默化地改造我們的聽覺、視覺、嗅覺、觸覺,改變著人類傳
統(tǒng)的時空觀念,社會運動方式,倫理道德觀念和法律環(huán)境。這場席卷全球的革命剛剛從
改變我們的行知模式開始,正以堅定的步伐深入我們生活的每一個側面,改造行業(yè)社會
生活的每一個角落,更改造著人們認識生活,思考世界的觀點、方法。
二
多媒體技術是指用計算機對文字、圖形、聲音、動畫、影像等多媒體信息進行綜合
數(shù)字化處理的計算機技術。多媒體技術主要應用于多媒體個人計算機、多媒體信息管理
系統(tǒng)、多媒體通信、多媒體電子出版物等,近期以來,運用多媒體手段來對學術科技期
刊進行編輯加工、行政管理和發(fā)行宣傳,也成為一種顯著的趨向。多媒體技術的應用將
引發(fā)傳統(tǒng)編輯手段的全面變革。傳統(tǒng)編輯方法與手段同多媒體技術結合后,將給未來學
術科技期刊的編輯工作帶來全新的變化。
多媒體技術與計算機、網(wǎng)絡技術、通信技術、數(shù)字技術的結合,使期刊出版工作過
程和學術科研信息傳播不受時間、地點、國界、環(huán)境等影響,這將有利于提高世界信息
的流通速度,促進遠隔重洋的各民族文化科技的及時交流。
多媒體綜合了報紙、廣播、電視等功能,將文字、聲音、圖像、動畫等要素結合起
來,這一結合也成為學術期刊編輯、發(fā)行的一種全新形式,給受眾以全方位的、多維的
信息,光纖通道將電視網(wǎng)、電話網(wǎng)、計算機網(wǎng)三網(wǎng)合一,使三大傳統(tǒng)媒介開始走向高度
的綜合。
充分利用多媒體文、圖、聲、像的優(yōu)勢,有利于全面提高學術期刊編輯工作效率和
刊物質(zhì)量,促進電腦多媒體編輯技術的有的放矢地發(fā)展,并為今后計算機技術的普及、
繁榮打下良好基礎。
多媒體編輯要處理大量的3D圖形、 數(shù)字音頻和視頻信息, 還有從Web網(wǎng)絡傳來的
高帶寬信息。加速圖形端口(AGP)即將大量投入應用,這是一種用來連接CPU和圖形加
速器、比PCI更快的總線,AGP 同時還提供圖形適配器與系統(tǒng)內(nèi)存之間的連接,有了這
種連接,在3D應用程序中就可以將大量的紋理貼圖保存在系統(tǒng)內(nèi)存中。到2000年,所有
的圖形都將是3維, 使用字處理或者電子表格軟件的人將不會覺察到有什么不同。
近期出版的一些專業(yè)電子排版系統(tǒng),已集文字處理與圖形圖像處理功能于一身。不
僅大大降低了此前許多排版軟件在文稿中植入特定圖像時的繁瑣操作和不便,而且可以
利用軟件提供的多種繪圖、制圖功能,使非美工專業(yè)人員也能方便地制作出具有專業(yè)水
準的圖形圖像,并通過手寫板或掃描儀順利實現(xiàn)圖文混排。使數(shù)學、化學、物理等科學
公式的排版簡便規(guī)范,同時提供各種流程圖、電子電路以及各類圖庫。
近日,IBM公司分別推出中、英文語音識別系統(tǒng)的語音錄入軟件,它們以聲音接收
裝置為媒介,將閱讀文稿的語音直接轉化成計算機上文本的版面,盡管目前此類軟件在
配置、環(huán)境、程序設計等方面有不少尚待完善之處,但隨著新的優(yōu)化軟件的不斷問世,
它必將極大地提高文字輸入的速度,從而最大限度地改變期刊計算機排版采用鍵盤輸入
的格局?梢灶A見在不久的將來,我們真的可以與計算機進行交談,正如一些科幻電影
中描述的一樣,計算機可以聽懂我們話語,并按我們所說的去做。
多媒體技術的發(fā)明,終于使人和機器從原來的對立中擺脫出來,人性化的局面、虛
擬現(xiàn)實的出現(xiàn),直到人工智能的進步,語音的輸入使我們剎時感到PC已不再冰冷,芯片
上已能出現(xiàn)人的情感,而且是高智能的集成。
隨著計算機網(wǎng)絡以及電子郵件中可視圖像和活動聲像傳輸?shù)某蔀楝F(xiàn)實,將進一步產(chǎn)
生期刊在稿件傳
遞、審稿閱稿、修改校對、聯(lián)系溝通、裝幀質(zhì)量、出刊速度全方位的突
破。
三
網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)和普及,使傳統(tǒng)的期刊編輯的工作過程由單向的封閉流程,轉變成
一種帶有顯著的交互性特征的雙向或多向的信息流通方式。編輯、作者乃至讀者之間可
以直接進行信息的交流,它用最直接、最形象、最逼真、最快捷的特色使期刊編輯流程
成為極具開放性的人際傳播。網(wǎng)絡社會和網(wǎng)絡文明的到來,宣告高度而枯燥的技術文明
將被充分共享的信息文明所取代。
編輯部的全程電腦化和內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,將在以下幾方面產(chǎn)生重要作用:
1.編輯出版流程高效化
通過網(wǎng)絡,可以對整個編輯流程實施網(wǎng)絡化管理,從選題登記、審批、組稿、編校
、發(fā)稿、付印、稿酬、文稿檔案等均可在網(wǎng)絡上對其進行實時、動態(tài)的管理。對已發(fā)稿
件也可建立起詳盡的分類、統(tǒng)計、查詢數(shù)據(jù)。
同時,還可以建立作者庫對作者隊伍進行網(wǎng)絡化管理,以便隨時掌握作者履歷、學
術科研成果、個人專長、微機通信設施等情況,并由此建立一支相對穩(wěn)定的高素質(zhì)的作
者隊伍。更可以通過網(wǎng)絡的電子公告或電子郵件接觸更多的專家學者和專業(yè)科研人員,
為某一選題物色到最佳作者。在網(wǎng)絡通信中,還可快速直截雙向傳遞、顯示編者和作者
在組寫稿件過程中的具體要求和細節(jié),即使是遠地相隔,通過網(wǎng)絡也可就稿件的修改、
校對、定稿等事宜,在兩地邊議邊改,其速度和效率都是傳統(tǒng)出版方式所不敢想象的。
在廣開稿源的同時,提高稿件質(zhì)量也有了更可靠的保證。
作者通過磁盤或電子郵件所投的稿件經(jīng)轉化為統(tǒng)一格式的文件后,直接存入稿件庫
,在進行編輯加工時,可以從中調(diào)出已排版的稿件,直接在計算機上進行編校。
在審稿過程中,編輯一方面隨時可與作者通過網(wǎng)上交談,對稿件的有疑問之處提出
修改意見,征求作者意見。另一方面,為了保證稿件內(nèi)容的科學性、思想性、先進性,
編輯可利用網(wǎng)上的巨大信息資源庫,對文稿中的資料數(shù)據(jù)等關鍵性內(nèi)容進行查詢和確認
。還可經(jīng)電子公告板或電子郵件征求專家意見,以確保內(nèi)容的準確性。
2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)化
在編輯部內(nèi)部,編輯人員通過網(wǎng)絡和光盤建立選題庫、書稿庫、以及諸如《中國人
民大學復印報刊資料全文專題目錄索引》、《中國人民大學復印資料全文》、《中國學
術期刊光盤版》、《人民日報全文數(shù)據(jù)庫》等光盤數(shù)據(jù)庫,了解某一選題的有關情況,
以避免選題的重復。通過網(wǎng)絡,編輯人員可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識,
掌握最新學術動態(tài)和學科的發(fā)展趨勢等,從而根據(jù)這些信息策劃出最新的選題。
同時,內(nèi)部網(wǎng)絡的建立以及與外部的聯(lián)網(wǎng),使得編輯人員對資料的查詢、檢索變得
更為方便快速。聯(lián)網(wǎng)后各學術期刊傳統(tǒng)的學術資料和信息的交流可通過網(wǎng)際交流更高效
地實施,徹底改變以往此項工作中耗費大量人力、物力、財力且收效甚微的弊端,使編
輯工作者得以隨時從網(wǎng)絡查找、瀏覽、下載所需資料,再將編輯部的報刊、書籍、文件
等資料以掃描錄入的手段存入資料庫。計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)的超高容量的儲存介質(zhì),不僅
解除了編輯部因書面資料的不間斷增長而蠶食工作空間的麻煩,同時,資料庫中所包括
的文字、圖片、聲音以及其他超文本的多媒體文件,由于具備功能強大的檢索工具和方
法,足以快速而準確地滿足編輯部人員各種不同目的和不同方式的需求。
3.行政管理自動化
以信息技術為代表的多媒體技術的突飛猛進,必將引發(fā)學術期刊編輯辦公模式和觀
念的變革。全天候、全方位的國際互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的崛起,以及電子郵件、移動通信等
高科技的迅速發(fā)展,編輯人員主要通過傳真機、調(diào)制解調(diào)器連線和計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)同編
輯部局域網(wǎng)的互聯(lián),在家中接收領導下達的指令從事工作并同編輯部保持聯(lián)系,并將處
理完畢的任務經(jīng)由圖文傳真、E—mail等技術手段迅速反饋編輯部。
編輯部的內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,為實現(xiàn)辦公和決策的無紙化和數(shù)字化提供了可能。內(nèi)
部網(wǎng)費用低廉,功能強大,采用后即不需要紙張。編輯人員通過運行瀏覽器,可看到任
何相關的電子信息。
隨著國際互聯(lián)網(wǎng)在國內(nèi)的普及,計算機網(wǎng)絡為期刊發(fā)行提供了新的銷售渠道和發(fā)行
方式。利用網(wǎng)絡的電子公告板,編輯部可以發(fā)布期刊發(fā)行和征訂廣告,也可直接通過電
子郵件寄發(fā)訂單,讀者可通過網(wǎng)絡向編輯部訂購期刊。當實現(xiàn)了網(wǎng)上的線出版后,讀者
還可以要求閱讀網(wǎng)上的電子期刊,并通過網(wǎng)絡向編輯部承付一定的費用。
目前的學術科技期刊已經(jīng)出現(xiàn)紙質(zhì)版、電子版、網(wǎng)絡板三種形式并存的局面,雖然
尚難以估計新的出版形式對傳統(tǒng)期刊的沖擊究竟有多大,但可以肯定的是,基于計算機
的大量出版物的出現(xiàn)將會大大改變我們的教育、生活方式,也對紙質(zhì) 期刊的出版造成
一定的影響。多媒體技術的產(chǎn)生和日趨豐富成熟,使傳統(tǒng)的學術科技期刊的編輯、傳播
從內(nèi)容到形式產(chǎn)生了全新變化,改變了延續(xù)數(shù)百年的編輯方式、閱讀方式、甚至是思維
方式,從而徹底改變?nèi)藗儗τ趥鹘y(tǒng)期刊編輯出版的觀念。面對這一挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的期刊出
版業(yè)只有勤于探索和實踐,勤于改造自身的人力和技術結構,并且有一套與之適應的新
的編輯理論,對多媒體技術和網(wǎng)絡技術環(huán)境中的學術科技期刊編輯的特征、模式、結構
、效果等進行科學研究,并作出總結性、指導性的說明。
【參考文獻】
1.王 蕾 張志強:《互聯(lián)網(wǎng)絡與傳統(tǒng)出版》,《編輯之友》1997年第4期。
2.張 鑄:《我國電子期刊的現(xiàn)狀與發(fā)展對策》, 《津圖學刊》1997年第3期。
3.鄧壽鵬:《信息高速公路的興起與我們的思考》,《電子科技大學學報》1994年
第4期。
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