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高校圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集及其主題標(biāo)引
摘要：對(duì)地方高校圖書(shū)館—— 紹興文理學(xué)院圖書(shū)館應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)承擔(dān)起收集、整理、加工的任務(wù)進(jìn)行了論述，同時(shí)也論述了對(duì)地方文獻(xiàn)宜采用主題標(biāo)引加以重點(diǎn)著錄的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：地方高校；收集；整理；地方文獻(xiàn)
中圖分類號(hào)：G254 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588{2005}02-0045-02
紹興文理學(xué)院圖書(shū)館作為一個(gè)正在發(fā)展中的大學(xué)圖書(shū)館，十分注重于發(fā)展自己的特色，即較齊全地收集了紹興地方文獻(xiàn)，收集了紹興這一旅游區(qū)域的旅游資料，召開(kāi)了國(guó)際、國(guó)內(nèi)會(huì)議，出版了相關(guān)的論文集，這些都十分有利于對(duì)地方文獻(xiàn)的保存和利用。紹興文理學(xué)院圖書(shū)館所收藏的地方文獻(xiàn)雖然還很有限，但卻具有自己的特色。紹興地方文獻(xiàn)是紹興這一區(qū)域的自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的記錄，是紹興地方文化的歷史和現(xiàn)實(shí)的反映，也是人們認(rèn)識(shí)紹興的一種很好的工具。紹興文理學(xué)院圖書(shū)館對(duì)紹興地方文獻(xiàn)非常重視，現(xiàn)已專設(shè)紹興地方文獻(xiàn)庫(kù)，并已專派具有科研能力的老師負(fù)責(zé)收集紹興地方文獻(xiàn)，對(duì)紹興地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理和研究。目前，紹興文理學(xué)院圖書(shū)館共收錄的地方文獻(xiàn)有圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、檔案等各種類型的有關(guān)紹興的資料，包括全面報(bào)道和反映紹興或紹興縣、市的自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的綜合性資料。與此同時(shí)，紹興文理學(xué)院圖書(shū)館還應(yīng)做好以下工作。
1 地方高校對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作
地方文獻(xiàn)是組成特色館藏的重要部分，也是高校進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)所必需的地方情報(bào)源。紹興文理學(xué)院圖書(shū)館在收集地方文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)立足于本校教學(xué)科研的需要和當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)發(fā)展的需要。地方文獻(xiàn)是指“記錄有某地區(qū)知識(shí)的一切載體”，一般應(yīng)理解為包括地方史料、地方特產(chǎn)、地方名人以及地方出版物等幾個(gè)部分。狹義的概念是指內(nèi)容上具有地方特點(diǎn)的一切出版物，而內(nèi)容上無(wú)地方特色的地方人土著述和地方出版物，不予列入。另外，地方文獻(xiàn)由于具有分布廣泛、種類繁多、載體多樣、發(fā)行信息極難掌握的特點(diǎn)，所以地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)社會(huì)性工作，做好地方文獻(xiàn)的收集工作還必須取得當(dāng)?shù)卣透骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。在此基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，利用政府的管理體制掌握地方文獻(xiàn)的出版信息，建立起收集地方文獻(xiàn)的通暢網(wǎng)絡(luò)，這無(wú)疑是征集地方文獻(xiàn)的最為簡(jiǎn)捷、有效的途徑。我們應(yīng)積極爭(zhēng)取地方政府的支持，由地方政府向黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位下發(fā)文件。同時(shí)也可組織大規(guī)模的寺方募捐圖書(shū)的活動(dòng)。2004年年底，紹興文理學(xué)院曾向全院教職工發(fā)起向圖書(shū)館捐書(shū)活動(dòng)，想不到在短短的兩個(gè)多星期里，競(jìng)收集到捐書(shū)近二萬(wàn)冊(cè)，充實(shí)了館藏。在收集與整理這些捐書(shū)的過(guò)程中，意外地發(fā)現(xiàn)還有不少珍貴的地方文獻(xiàn)，有些是平時(shí)很難收集到的，具有相當(dāng)重要的保存價(jià)值與實(shí)用價(jià)值，被單獨(dú)存放。這也提示了我們，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持是收集地方文獻(xiàn)的極其重要的保證，它不花錢，卻能辦大，在較短時(shí)間內(nèi)就能收集到大量的、具有收藏和使用價(jià)值的、平時(shí)不易征集到的地方文獻(xiàn)。
由于地方文獻(xiàn)多為非正式出版物或內(nèi)部出版物，它的出版具有不確定性，要掌握這些文獻(xiàn)的出版信息極為困難。這就要求地方文獻(xiàn)的收集者要有較強(qiáng)的愛(ài)崗敬業(yè)精神，要全身心地投入到收集地方文獻(xiàn)的工作中，隨時(shí)保持與地方史志辦及各類黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位間的聯(lián)系，不間斷地獲取信息，掌握地方文獻(xiàn)的編篡、出版、發(fā)行動(dòng)態(tài)，以便收集。
及時(shí)地把收集到的地方文獻(xiàn)建設(shè)成為一個(gè)功能完善、服務(wù)效益顯著的書(shū)目數(shù)據(jù)體系，是我們收集地方文獻(xiàn)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于分類標(biāo)引到目前為止尚不能被社會(huì)上廣大的用戶所普遍接受，而且《中圖法>的類號(hào)采用的是層累制方法，類目的上位類對(duì)下位類來(lái)說(shuō)是一種包容關(guān)系，它們?cè)诜从愁惸块g的內(nèi)涵和外延之間的關(guān)系時(shí)所采用的類號(hào)不易被用戶及時(shí)掌握，所以對(duì)沒(méi)有接受過(guò)圖書(shū)館專業(yè)學(xué)習(xí)的用戶來(lái)說(shuō)，在使用時(shí)是有一定難度的，為此對(duì)地方文獻(xiàn)的書(shū)目數(shù)據(jù)體系的標(biāo)識(shí)和使用，筆者認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)對(duì)“主題標(biāo)引”的標(biāo)識(shí)，因?yàn)椤爸黝}標(biāo)引”選用“詞表中的正式主題詞”來(lái)加以標(biāo)引，相對(duì)《中圖法》來(lái)說(shuō)，詞表就更易被用戶接受。
地方文獻(xiàn)作為地方高校的特色館藏資源，其數(shù)據(jù)輸入除須按常規(guī)標(biāo)引之外，還要盡可能地揭示其地方特性，為此，數(shù)據(jù)體系建設(shè)也要有能同時(shí)體現(xiàn)其內(nèi)容特征和地方特征的主題標(biāo)引系統(tǒng)，以便用戶能更好地檢索利用地方文獻(xiàn)。
2 地方文獻(xiàn)的標(biāo)引方式
文獻(xiàn)的標(biāo)引深度是標(biāo)引網(wǎng)絡(luò)度和標(biāo)引專指度的綜合反映，主題概念數(shù)量的多少反映了標(biāo)引網(wǎng)絡(luò)度，主題詞或若干主題詞的組合能揭示文獻(xiàn)標(biāo)引的專指度。地方文獻(xiàn)作為重要的館藏資源，凡文獻(xiàn)中具地方特性的主題概念都應(yīng)盡可能全面、正確地予以揭示，也就是說(shuō)，要注重地方文獻(xiàn)的標(biāo)引方式。
2．1 地方文獻(xiàn)標(biāo)引方式
標(biāo)引的深度決定了標(biāo)引方式，在標(biāo)引方式的選用上要注意以下幾方面。
2．1．1 在整體標(biāo)引的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)分析標(biāo)引
例1：《浙江省民間文學(xué)集成紹興市歌謠卷》
〔出處〕 河南圖書(shū)館學(xué)刊 2005第2期
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