“地方文獻(xiàn)國際學(xué)術(shù)研討會(huì)”綜述

由國家圖書館主辦的“地方文獻(xiàn)國際學(xué)術(shù)研討會(huì)”于2004年10月12日-10月14日在北京召開。這次會(huì)議以“地方文獻(xiàn)收集、整理、研究與利用”為主題,經(jīng)過熱烈的研討和廣泛的交流,總結(jié)了最新學(xué)術(shù)研究成果,展示了近年來地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐的最新進(jìn)展,探討了目前面臨的問題及其對(duì)策,為圖書館、檔案館、博物館與學(xué)術(shù)界之間的進(jìn)一步溝通與合作提供了一次難得的對(duì)話機(jī)會(huì),對(duì)促進(jìn)地方文獻(xiàn)在社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮更大作用起到了積極推進(jìn)效果。

一、會(huì)議概述

1.會(huì)議緣起

以地方志和家譜為主要代表的地方文獻(xiàn),對(duì)于地方建設(shè)和學(xué)術(shù)研究,具有十分重要的參考價(jià)值。近年來,國內(nèi)外學(xué)術(shù)界、圖書館界對(duì)地方文獻(xiàn)在社會(huì)發(fā)展中的作用普遍給予認(rèn)同和重視。2002年國際圖聯(lián)正式成立了家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組,旨在通過開展各類專業(yè)活動(dòng)與各國圖書館學(xué)會(huì)建立更緊密的聯(lián)系,促進(jìn)家譜地方文獻(xiàn)收集、利用及研究活動(dòng)在國際圖書館界的廣泛開展。國內(nèi)地方文獻(xiàn)研究較之以往更為活躍,研究的論題日趨廣泛和深入,有關(guān)論文、專著數(shù)量也明顯增多。各級(jí)圖書館越來越重視館藏地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,根據(jù)各自特點(diǎn)開發(fā)建設(shè)了一批數(shù)字化項(xiàng)目,都有很好的思路并做了許多有益嘗試。國內(nèi)外的收藏機(jī)構(gòu)和研究人員,都有著非常強(qiáng)烈的合作與交流愿望。

在這種情況下,2002年底,國家圖書館策劃舉辦地方文獻(xiàn)國際學(xué)術(shù)研討會(huì),向國際圖聯(lián)亞太地區(qū)工作組提出的立項(xiàng)申請(qǐng)得到了批準(zhǔn),成為“國際圖聯(lián)促進(jìn)發(fā)展中國家圖書館事業(yè)核心計(jì)劃”(ＡＬＰ)中的2004年資助項(xiàng)目。國家圖書館希望通過舉辦研討會(huì),在促進(jìn)地方文獻(xiàn)開發(fā)、研究與利用中發(fā)揮積極作用,更好地?fù)?dān)當(dāng)起組織聯(lián)絡(luò)國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人開展廣泛學(xué)術(shù)交流與合作的角色。

2 .會(huì)議特點(diǎn)

1) 代表的廣泛性

這次國際研討會(huì)共有來自海內(nèi)外70多所地方文獻(xiàn)收藏及研究機(jī)構(gòu)的150多位學(xué)者和從業(yè)人員出席了會(huì)議,其中海外代表11人,主要來自中國的臺(tái)灣、香港、以及加拿大、美國、法國等國家或地區(qū)。除國家圖書館外,海內(nèi)外的代表來自32個(gè)公共圖書館,9個(gè)大學(xué)及研究圖書館,23所大學(xué)及研究機(jī)構(gòu),12個(gè)地方志編纂委員會(huì)、辦公室及專業(yè)學(xué)會(huì),另外還有各級(jí)檔案館和博物館以及家譜網(wǎng)站、出版社及公司。參會(huì)代表中既有圖書館中承擔(dān)地方文獻(xiàn)收集整理、提供服務(wù)的專業(yè)工作者,又有從事地方文獻(xiàn)研究或相關(guān)學(xué)科研究的專家學(xué)者,還有策劃地方文獻(xiàn)整理出版的出版社領(lǐng)導(dǎo),以及參與地方文獻(xiàn)數(shù)字化的技術(shù)人員。

2) 研討的學(xué)術(shù)性

這次會(huì)議匯聚了一批目前國內(nèi)外收藏及研究地方文獻(xiàn)的各方面有較高水平和比較有代表性的專家學(xué)者,他們的參會(huì)與較高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文,整體提升了這次研討會(huì)的學(xué)術(shù)性。會(huì)議議程全部采取大會(huì)發(fā)言、現(xiàn)場(chǎng)提問和答辯的形式。在大會(huì)發(fā)言中,南開大學(xué)教授來新夏先生、美國楊柏翰大學(xué)教授林天蔚先生和國際圖聯(lián)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組主席、美國猶他家譜學(xué)會(huì)沙其敏先生分別做了學(xué)術(shù)報(bào)告。不少演講者制作精美的演示,給與會(huì)代表留下了深刻印象。每一場(chǎng)發(fā)言結(jié)束后,都有代表積極提問,與演講者共同探討,現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍而熱烈。

3) 形式的多樣性

除了緊張的會(huì)議發(fā)言與研討外,代表們還參加了豐富多彩的參觀活動(dòng)。如參觀國家圖書館分館,觀看國家圖書館分館為配合研討會(huì)專門舉辦的“國家圖書館地方志家譜展覽”和北京圖書館出版社小型書展,還分別參觀了故宮、中國第一歷史檔案館的陳列室、玉牒庫和皇史?。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放計(jì)算機(jī)演示國家圖書館“數(shù)字方志”工程項(xiàng)目,會(huì)議空隙之間代表可自行上機(jī)操作。會(huì)下代表們通過廣泛交談,交換信息,結(jié)交朋友。

此外,通過組織和參與會(huì)議,國家圖書館展示了自身在地方文獻(xiàn)開發(fā)利用上的最新研究成果。

3 .關(guān)注熱點(diǎn)

本次會(huì)議共收到論文110多篇,論文和現(xiàn)場(chǎng)研討中普遍引起關(guān)注的問題,主要集中在以下三個(gè)方面:

1) 收藏與利用的思考

中國地方文獻(xiàn)之多,其史料價(jià)值之高、“資政、教化”功能之廣泛,已經(jīng)得到社會(huì)普遍認(rèn)同。然而,人們對(duì)它的重視和積極利用尚有一定差距,加深對(duì)地方文獻(xiàn)價(jià)值的認(rèn)識(shí)和發(fā)揮其效用,應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。“最根本的問題是要把地方志由被動(dòng)提供變?yōu)橹鲃?dòng)參與,要改變地方志的靜態(tài)存在為信息化的動(dòng)態(tài)配合與服務(wù)”。這已成為與會(huì)代表的共識(shí)。來自國內(nèi)各主要收藏館的代表發(fā)言,有上海圖書館對(duì)《中國家譜總目》的回顧與總結(jié),也有甘肅省圖書館、浙江圖書館對(duì)當(dāng)前地方文獻(xiàn)建設(shè)面臨問題及其對(duì)策的討論。同時(shí)針對(duì)地方文獻(xiàn)的概念與分類、地方文獻(xiàn)質(zhì)量建設(shè)、地方文獻(xiàn)工作的專業(yè)化以及資源布局等問題,分析了問題形成的原因,提出了解決問題的具體建議。

2) 數(shù)字化及資源共享

研討會(huì)上,對(duì)采用高新技術(shù)進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)字化開發(fā)利用問題,有較深刻的理論分析及實(shí)踐探討。如寧波大學(xué)提出的“中國方志數(shù)字圖書館建設(shè)的構(gòu)想”,天津圖書館的“試論地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中專題數(shù)據(jù)庫之建設(shè)”,還有福建省圖書館對(duì)“知識(shí)產(chǎn)權(quán)與‘共享工程’的地方特色數(shù)字資源建設(shè)”的論述。同時(shí),又有多家圖書館將在建的、各具特色的地方文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)行了展示介紹。其中有國家圖書館2002年啟動(dòng)的“數(shù)字方志”工程,有首都圖書館2003年9月試開通的“北京記憶”網(wǎng)站,還有臺(tái)灣漢學(xué)研究中心2002年開始策劃實(shí)施的“臺(tái)灣地區(qū)地方文獻(xiàn)典藏?cái)?shù)字化計(jì)劃”,等等。這些項(xiàng)目根據(jù)地方文獻(xiàn)自身特點(diǎn),從不同角度對(duì)文獻(xiàn)數(shù)字化、深入挖掘地方文獻(xiàn)獨(dú)特價(jià)值、實(shí)現(xiàn)信息和知識(shí)的提供,進(jìn)行了有益的探索和嘗試,積累了經(jīng)驗(yàn),提供了借鑒。

3) 地方文獻(xiàn)專題研究

由于大學(xué)及研究機(jī)構(gòu)專家學(xué)者的參與,地方文獻(xiàn)專題研究論文數(shù)量相對(duì)較多。學(xué)者們結(jié)合平時(shí)的研究工作,對(duì)各種地方文獻(xiàn)的成書過程、版本流傳、編者作者以及內(nèi)容價(jià)值,進(jìn)行了比較透徹的分析說明,體現(xiàn)了較高的學(xué)術(shù)研究水平,如福建師大陳慶元的《日本內(nèi)閣文庫藏本曹學(xué)?的《〈石倉全集〉初探》、中國人民大學(xué)華林甫的《〈隋圖經(jīng)〉輯考》、新疆師大朱玉麒的《〈新疆識(shí)略〉成書源流考》、中國社會(huì)科學(xué)院張劍的《宋代澶州晁氏著作考述》等。而南開大學(xué)常建華的《朝鮮族譜研究綜述》、廈門大學(xué)李祖基的《大陸?zhàn)^藏臺(tái)灣早期方志的發(fā)掘與整理》、南京大學(xué)圖書館史梅的《江蘇方志與清代婦女文獻(xiàn)》、中國科學(xué)院圖書館劉延華的《日本統(tǒng)治時(shí)期大連經(jīng)濟(jì)概況的地方文獻(xiàn)分析》、暨南大學(xué)鄒?的《舊版潮州歌冊(cè)研究述略》等,則不僅介紹了他們自己的研究心得,也為大會(huì)帶來了相關(guān)文獻(xiàn)研究的更廣泛信息。這些或具體或概括的文獻(xiàn)研究,在很大的程度上增強(qiáng)了本次研討會(huì)的學(xué)術(shù)意義。

二、兩點(diǎn)思考

1.圖書館、博物館、檔案館與研究單位、編纂機(jī)構(gòu)及出版社的橫向聯(lián)合是發(fā)展趨勢(shì)

這種聯(lián)合發(fā)展可能有兩層含義:一是實(shí)體機(jī)構(gòu)以不同形式的聯(lián)合,促進(jìn)地方文獻(xiàn)綜合收集與利用。在世界范圍內(nèi),這種理論探討與實(shí)踐,已初露端倪。2003年ＩＦＬＡ家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)委員會(huì)研討會(huì),就選定“檔案館、圖書館和博物館之間的合作”為議題。2002年10月加拿大遺產(chǎn)部宣布將把其國家圖書館與國家檔案館合并重組為“加拿大圖書館檔案館”(ＬｉｂｒａｒｙａｎｄＡｒｃｈｉｖｅｓＣａｎａｄａＬＡＣ),目的就是為了使使用者更簡便、“一站式”獲取所有加拿大各種類型、各種載體文獻(xiàn)。二是地方文獻(xiàn)編纂、收藏、研究及使用等相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的密切聯(lián)系與項(xiàng)目合作,總體提升地方文獻(xiàn)的收藏、研究與利用水平。地方文獻(xiàn)的研究者實(shí)際上就是文獻(xiàn)的直接利用者。例如,南京師范大學(xué)陸林先生談到,他在作古典文學(xué)研究時(shí),圍繞一個(gè)小小的“金圣嘆史實(shí)研究”的課題,已查閱了五六十部家譜, 還有數(shù)十部家譜待查。同時(shí),文獻(xiàn)的收藏整理者也是文獻(xiàn)的開發(fā)與研究者。二者之間密切聯(lián)系、相互溝通、加強(qiáng)合作的需求正日益增加。正如會(huì)后不少代表所反映的那樣,國家圖書館舉辦的這次國際研討會(huì),打破了歷來圖書館界、學(xué)術(shù)研究界各自開會(huì)研討的界限束縛,使得地方文獻(xiàn)的收藏者、研究者和利用者聚集一堂,相互交流,相互促進(jìn)。中國社會(huì)科學(xué)院劉躍進(jìn)先生在會(huì)上提出的“漢唐地方文獻(xiàn)整理及研究”的設(shè)想,已經(jīng)引起了圖書館界的重視,不久將形成正式的合作項(xiàng)目。

2　國家圖書館利用已有優(yōu)勢(shì),在國內(nèi)外地方文獻(xiàn)研究、開發(fā)與利用中發(fā)揮更重要的作用首先,應(yīng)把握好國家圖書館地方志家譜為主體的地方文獻(xiàn)收藏定位。

地方志家譜文獻(xiàn)是國家圖書館的特色館藏,收藏于國家圖書館分館,目前共收藏歷代編修新舊地方志文獻(xiàn)13000余種,約140000冊(cè);收藏家譜3000余種,近40000冊(cè),已形成藏量大、成系統(tǒng)的特色館藏,在國內(nèi)外皆有重要地位和影響。今后更強(qiáng)調(diào)全面、系統(tǒng)地收藏地方志文獻(xiàn),保證文獻(xiàn)的系統(tǒng)性與完整性,以成為我國地方志文獻(xiàn)收藏中心及查詢的最終基地。

其次,加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的揭示與數(shù)字化,促進(jìn)對(duì)國家圖書館地方志文獻(xiàn)有效利用。根據(jù)社會(huì)需求,“積極開展志書二次文獻(xiàn)的編纂工作”,包括“方志目錄、方志提要、方志索引和地方志分類資料等”。在進(jìn)一步研討的基礎(chǔ)上,對(duì)在建的“數(shù)字方志”項(xiàng)目全面規(guī)劃,加大人力、物力及財(cái)力的投入與科研支持,不斷汲取最新數(shù)字圖書館發(fā)展的理念與技術(shù),真正做成“保存遺產(chǎn),傳承文明”的數(shù)字化精品工程。

第三,充分發(fā)揮國家圖書館地方志家譜文獻(xiàn)中心的聯(lián)絡(luò)與學(xué)術(shù)服務(wù)作用。1990年成立的國家圖書館地方志家譜文獻(xiàn)中心,十幾年來經(jīng)過不斷加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集、整理,其文獻(xiàn)中心的整體地位已經(jīng)得到普遍認(rèn)可。但要更好地發(fā)揮其影響和作用,還需要在幾個(gè)方面繼續(xù)做出努力:“建立地方文獻(xiàn)收藏整理機(jī)構(gòu)間相互經(jīng)常性聯(lián)系,加強(qiáng)文獻(xiàn)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及數(shù)字化等問題交流與協(xié)商,聯(lián)合各方力量共同編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄,成為地方文獻(xiàn)工作的聯(lián)絡(luò)中心;與地方文獻(xiàn)研究與教學(xué)機(jī)構(gòu)以及國內(nèi)外有關(guān)學(xué)者開展密切合作,為從事地方文獻(xiàn)研究的學(xué)者提供高水平的文獻(xiàn)及信息服務(wù),聯(lián)合相關(guān)機(jī)構(gòu),適時(shí)舉辦各種規(guī)模學(xué)術(shù)會(huì)議,搭建交流平臺(tái),以成為地方文獻(xiàn)研究的學(xué)術(shù)服務(wù)與交流中心”。

注釋及參考文獻(xiàn)

1.《中國地方志的史料價(jià)值及其利用》來新夏

2.《由文獻(xiàn)中心到交流中心》 張廷銀　

(王　珊　副研究館員　國家圖書館分館副館長)

〔出處〕 國家圖書館學(xué)刊 2005年第1期

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