論少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強民族地方文獻資源建設

摘　要:文章闡明了少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強民族地方文獻信息資源建設的意義,具體論述了加強民族地方文獻的搜集原則與搜集方法、科學管理措施,并提出了在開發(fā)與利用的同時,各館還應加快民族地方文獻信息資源的數(shù)字化步伐,培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的少數(shù)民族地方文獻信息資源建設專家隊伍,建立具有民族地區(qū)特色的地方文獻館藏體系的建議。

中圖分類號:G250.73　　文獻標識碼:A　　文章編號:1007-6921(2004)02-0065-02

1 少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強民族地方文獻信息資源建設的意義
我國是一個多民族國家,除漢族外還有55個少數(shù)民族。在960萬km2國土上,民族自治區(qū)域面積占全國總面積64%,大部分是邊疆地帶。各民族都有悠久的文明歷史和燦爛的傳統(tǒng)文化。少數(shù)民族在我國歷代的政治、經(jīng)濟、邊防和多元文化舞臺上都扮演過重要角色。少數(shù)民族地方文獻資源是民族文化的結晶,是整個中華民族文化知識寶庫的重要組成部分。少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館加強民族地方文獻資源建設,大力開發(fā)利用民族地方文獻信息資源,對繁榮我國邊疆少數(shù)民族文化教育事業(yè),增強民族團結,增進民族文化交流,發(fā)展民族地區(qū)經(jīng)濟都具有積極的理論意義和重要的現(xiàn)實意義。
2 少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應重視民族地方文獻搜集工作
在漫長的歷史進程中,我國各族人民不僅創(chuàng)造了大量的物質(zhì)財富,同時還創(chuàng)造了豐富多彩的精神財富。其具體表現(xiàn)形式就是各種載體的民族地方文獻。通過這些文獻,我們可以全面、系統(tǒng)、詳細地了解到我國各少數(shù)民族區(qū)域的歷史沿革,不同時代的經(jīng)濟興衰、自然風貌變遷、習俗文化演進,以及當今的天文地理、礦產(chǎn)資源、科學技術發(fā)展等狀況。搜集、整理、加工、入藏民族地方文獻是一項十分復雜、艱苦、細致的工作。其涉及面廣、歷史久遠、分散,是一項民族地方文庫建設的系統(tǒng)工程。它需要少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館人繼往開來,不斷努力進取。因此,我們必須根據(jù)各館的性質(zhì)、任務、服務對象等實際情況,對民族地方文獻確定搜集范圍,制訂并遵循搜集原則和搜集方法。
2.1 民族地方文獻的搜集原則
2.1.1 地域性原則。合理確定其地域范圍,既要搜集本地區(qū)地方文獻,也要搜集與本地區(qū)相關的周邊地區(qū)的地方文獻。
2.1.2 系統(tǒng)性原則。對民族地方文獻中的連續(xù)出版物、多卷書和叢書等,應盡量搜集齊全,確保文獻的完整性和學科的系統(tǒng)性。
2.1.3 針對性原則。各館應根據(jù)本館的性質(zhì)、任務、服務對象,有目的、有計劃、有重點地搜集各種載體民族地方文獻,以便形成特色館藏中的特色。
2.1.4 協(xié)調(diào)性原則。大力促進館際協(xié)調(diào)分工合作,明確各館搜集民族地方文獻的側重點,建立地區(qū)性民族地方文獻信息網(wǎng)絡,為實現(xiàn)民族地方文獻信息資源共建共享打下良好基礎。
2.1.5 時效性原則。對一些時效性強的民族地方連續(xù)出版物或重點收藏的珍善本影印件都應及時采集及時加工入藏。凡發(fā)現(xiàn)漏訂或缺藏,一經(jīng)查明原因,均應采取措施及時補缺。
2.1.6 適效性原則。合理確定民族地方文獻的收藏復本,避免相同內(nèi)容不同載體的文獻重復采集,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大效益,形成最佳館藏結構體系。
2.2 民族地方文獻的搜集方法
由于我國少數(shù)民族多數(shù)居住在塞外邊疆地帶,交通不便,對民族地方文獻應廣開搜集渠道,拓寬搜集途徑,采取多種搜集方法。
2.2.1 征訂。經(jīng)常與各類公開出版發(fā)行機構保持聯(lián)系,通過文獻征訂目錄訂購公開出版發(fā)行的民族地方文獻。
2.2.2 零購。通過互聯(lián)網(wǎng)絡了解一些非郵發(fā)的內(nèi)部交流地方刊物出版發(fā)行的動態(tài);定期去書店、書市、書攤、書展會采集或函購。
2.2.3 交換。鑒于民族地方文獻固有的特點,各館都受人力、財力等因素的制約,全方位采集各種民族地方文獻是很困難的,也是不現(xiàn)實的。少數(shù)民族地區(qū)各高校圖書館應加入本地區(qū)圖協(xié)民族地方文獻搜集協(xié)作網(wǎng)絡,各館對所搜集到的地方文獻互通有無,進行無償或有償交換。
2.2.4 征集。少數(shù)民族地區(qū)常年活躍著一大批扎根于民間、潛心鉆研民族地方文化藝術的專業(yè)人士。他們因工作需要,長年致力于挖掘搜集整理修訂本民族地方文獻,手中都掌握一定數(shù)量的地方文獻精品,有的家里還形成小規(guī)模頗具特色的藏書樓。各高校館應利用各種社會關系,積極主動與他們聯(lián)系、接觸,建立友誼,宣傳征集民族地方文獻的目的和用途,爭取他們的理解和支持。對從個人手里無償征集來的珍善本,各館除了妥善保存外,還應及時給捐贈者簽發(fā)收藏證書或給予表揚獎勵。
2.2.5 析出復制。有許多民族地方文獻信息被收錄在大型叢書、文集、報刊等文獻中,凡能查檢到的均應在遵守版權和著作權的前提下,通過復印、掃描摘抄、剪輯等手段進行復制搜集。
3 少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應加強民族地方文獻的科學管理
目前許多高校圖書館對民族地方文獻的管理主要采用分散管理和集中管理兩種形式。前者是根據(jù)文獻版本類型的不同劃歸到不同科室管理,與非民族地方文獻混合排架;后者是單獨設置民族地方文獻部室,將各種各樣民族地方文獻集中于地方文獻特藏庫或專門的全開架閱覽室。實踐證明,集中管理優(yōu)于分散管理,這種管理方式既方便于讀者的查找與使用,又便利于圖書館員對文獻的查漏補缺,調(diào)查統(tǒng)計文獻資源利用情況。集中管理主要由五個工作環(huán)節(jié)構成,每個環(huán)節(jié)都應重視。
3.1 詳細登錄
剛采集到館的民族地方文獻,不管新舊,均應及時驗收。指定專人,按文獻的類型與載體形式分別進行財產(chǎn)登記造冊。
3.2　科學分編
先按民族語言文字歸類,再依地方文獻學科內(nèi)容屬性分編,取著者號為書次號,集中同類型同著者的不同著作,便于管理與查檢。
3.3標準著錄
民族地方文獻必須按照國家有關標準進行標引著錄,各館都應創(chuàng)造條件,以CNMARC作為機讀目錄數(shù)據(jù)格式,為建立民族地方文獻資源數(shù)據(jù)庫打好基礎。
3.4合理排架
民族地方文獻應采用集中專藏、分類排架管理模式。設立民族地方文獻專用庫和閱覽室,并劃分成若干館藏區(qū),根據(jù)不同文種、不同載體類型、不同外表特征,購置不同樣式的書架、柜櫥,分門別類存放各種民族地方文獻。
3.5 嚴格管理
一是建立健全規(guī)章制度,制訂讀者借閱規(guī)則和工作人員崗位職責等文獻管理細則。二是專人負責,配備具有地方文獻知識、熟悉館藏,既懂少數(shù)民族語言文字又有責任心的專業(yè)人員進行管理。
4 少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應加強民族地方文獻信息資源數(shù)字化工作
文獻信息數(shù)字化的關鍵是數(shù)字轉化技術,尤其是對不同載體形式存貯的文獻信息數(shù)字化,基于我國目前對文獻信息數(shù)字化技術的能力和民族地方文獻自身的特點,對民族地方文獻信息數(shù)字化可分別采用兩種數(shù)字轉化方式。
4.1 第一種方式
對民族地方文獻的主要載體形式--紙質(zhì)文獻可采用清華同方光盤股份有限公司開發(fā)研制的KD3.0(標準版用戶)系統(tǒng),通過掃描將紙制文檔變成圖像存放到計算機里,并借助OCR識別系統(tǒng),把圖像還原成文字,然后再進行編輯、排版、標引等深加工,從而將大量的民族地方文獻數(shù)字化。
4.2 第二種方式
由于民族地方文獻形式和語言文字的多樣性,為保持碑文、木刻、圖片、手稿、族系家譜等版本原貌,應通過掃描,以圖像存貯方式作為原版顯示,并錄入必要的檢索標引字段,作為建庫的知識點,從而達到高質(zhì)高效地完成各種載體的文獻信息數(shù)字化。雖然這種方式要占用較大的存貯空間,但保留住民族文獻的原貌風格,能真實反映出地方文獻的特色。
4.3 建立專題文獻數(shù)據(jù)庫
隨著教育網(wǎng)、科研網(wǎng)、校園網(wǎng)等多種網(wǎng)絡的開通,人們對民族地方文獻信息的網(wǎng)上需求越來越多,開發(fā)建設民族地方文獻信息數(shù)據(jù)庫勢在必行。所以,應選擇特定專題,由小到大,從簡單到復雜,將散見于地方文獻中有關資料信息匯集起來,建立專題文獻信息數(shù)據(jù)庫,供讀者檢索使用。這樣不僅省時省力,而且比制成卡片或印刷成冊更能發(fā)揮民族地方文獻資源效益。至于對多媒體形式的民族地方文獻,可暫時只建立目錄數(shù)據(jù)庫,適當揭示報道館藏狀況,待多媒體數(shù)字化轉換技術成熟之后再予建庫。
5 少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館應建立一支高素質(zhì)民族地方文獻專家隊伍
要使少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館的民族地方文獻信息資源建設達到現(xiàn)代化水平,使其充分得到有效的開發(fā)與利用,關鍵在于建立一支數(shù)量足夠、結構合理、素質(zhì)良好、同心同德、協(xié)作協(xié)調(diào)的民族地方文獻專家隊伍。就專職民族地方文獻工作隊伍而言,應由操作型、研究型、管理型三種專業(yè)人員組成。后兩種人員應當是復合型人才,對民族地方文獻各學科及相關學科的基礎知識都應有所了解,是"百科全書"式的通才。他們還得在民族文獻學的某個領域、某一方面或對某一個學科有較深的造詣。只有由這樣的專家組成的民族地方文獻資源建設隊伍,才能生產(chǎn)出高品質(zhì)、多檔次、受歡迎的民族地方文獻信息新產(chǎn)品。合格的民族地方文獻專家除了應具備必需的科技專業(yè)知識外,還應有較強的社會人際交往能力,少數(shù)民族語言文字表達能力等。培養(yǎng)人才要與時俱進,及時引進一批頭腦靈、能耐大、本質(zhì)好的青年人來從事民族地方文獻工作,造就一支高水平的民族地方文獻專家隊伍。

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〔出處〕 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟　2004年第2期

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