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論信息時(shí)代高校圖書館地方文獻(xiàn)工作—以河南文獻(xiàn)網(wǎng)為例
摘要以鄭州大學(xué)圖書館建立的河南文獻(xiàn)網(wǎng)為例，論述了信息時(shí)代高校圖書館在地方文獻(xiàn)工作方面大有可為。
1信息時(shí)代地方文獻(xiàn)的重要作用
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的普及，文獻(xiàn)資源共享真正成為可能。共享使圖書館的辦館方向轉(zhuǎn)向信息網(wǎng)絡(luò)化和信息產(chǎn)品的數(shù)字化，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)則是許多圖書館突出特色的首選項(xiàng)目[1]
地方文獻(xiàn)在保存人類文化遺產(chǎn)，傳播知識(shí)與信息，推動(dòng)社會(huì)文明的進(jìn)步發(fā)展等方面，起著不可替代的重要作用。它為認(rèn)識(shí)某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料;為激勵(lì)人們熱愛鄉(xiāng)梓，熱愛祖國(guó)提供生動(dòng)、具體的鄉(xiāng)土教材。為此，有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵(lì)志”，是非常正確的�！皳�(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，近年由各類型圖書館編印的地方文獻(xiàn)書目、索引及專題數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)100種以上，地方文獻(xiàn)日益為社會(huì)關(guān)注。做好地方文獻(xiàn)工作己列為許多圖書館的首要任務(wù)�！盵2]
2鄭州大學(xué)圖書館河南文獻(xiàn)收藏概況
河南地方文獻(xiàn)的收藏、開發(fā)與利用是研究河南歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)性工作，是發(fā)展河南經(jīng)濟(jì)，提高河南人文素質(zhì)的重要內(nèi)容。河南地方文獻(xiàn)因源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，數(shù)量巨大，搜集十分不易。鄭州大學(xué)圖書館河南文獻(xiàn)中心本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴(yán)”的收藏原則，經(jīng)過多年搜集，河南文獻(xiàn)的入藏在全國(guó)最為系統(tǒng)齊全。特別是建立了一套行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò)，鍛煉了一批對(duì)地方文獻(xiàn)有深刻鑒別力的收藏隊(duì)伍�，F(xiàn)已搜集到河南各類地方文獻(xiàn)巧以15000余種，30000余冊(cè)，新出省志、縣市志、舊志整理本、村鎮(zhèn)鄉(xiāng)志、廠礦企業(yè)志、各類專業(yè)志齊全，全省各類地方史、年鑒、黨史資料、文史資料基本齊全;河南省家譜近百種;各類名人手稿2000余種，合計(jì)30萬(wàn)頁(yè);各類解放區(qū)出版物400余種;解放前原始檔案一批，如抗戰(zhàn)期間焦作中福聯(lián)合公司的各類檔案，抗戰(zhàn)期間河南各銀行賬目等，對(duì)研究抗戰(zhàn)期間的河南均為第一手資料。另外尚有辭源自1958年修訂手稿數(shù)百本，修訂卡片手稿50萬(wàn)張，其中僅河南參加者即有100余位，許多為語(yǔ)言文字界的著名人士。線裝古籍也有少量入藏，有一些抄本為國(guó)內(nèi)所僅有。在搜集河南文獻(xiàn)的同時(shí)，兼顧到全國(guó)各地的縣市志，搜集到三千余種，僅次于國(guó)家圖書館、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院圖書館、上海圖書館。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，網(wǎng)上出現(xiàn)了許多具有重要價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料。河南地方文獻(xiàn)載體不僅有手抄本、印刷品，也有機(jī)讀資料、網(wǎng)上資源等品種。面對(duì)各類載體、種類繁多的地方文獻(xiàn)資料，需要確定相應(yīng)的收藏方法和建立行之有效的收藏網(wǎng)絡(luò)。
2.1搜集地方文獻(xiàn)應(yīng)注意的問題
(l)注意地方范圍的古今區(qū)別�！暗胤椒秶辈荒芫窒抻诂F(xiàn)在的行政劃區(qū)，而應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的歷史沿革等實(shí)際情況來(lái)確定。如解放初期的平原省資料，明清時(shí)代河南東北部一些縣市曾歸直隸管轄，直隸州志當(dāng)然也應(yīng)作為河南地方文獻(xiàn)收藏。
(2)地方文獻(xiàn)的搜集應(yīng)以其歷史價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值來(lái)取舍。對(duì)于地方人士的著作，要看其與地方關(guān)系大小而定。個(gè)別在歷史上有突出影響與成就，值得后世進(jìn)行專題研究的人物，其全部著作、手稿、日記、書信，以及同一著作的不同版本，他人所寫的對(duì)其生平、著作做專題研究的各種資料等，都應(yīng)作為地方文獻(xiàn)處理。
(3)處理好有特殊價(jià)值的本地文獻(xiàn)資料。如各旅游點(diǎn)的門票，本來(lái)是一次性用品，一個(gè)旅游點(diǎn)的門券，可能有數(shù)十種甚至上百種，上面的景觀均為有代表性的，如果集合到一塊，門券的非凡價(jià)值就體現(xiàn)出來(lái)。又如各時(shí)期的糧票、布票等票證，帶有特定時(shí)代的印跡，如果能夠把各個(gè)時(shí)期河南省發(fā)行的各類票證搜集齊全，其史料價(jià)值不言而喻。
(4)注意戲劇等文藝作品的搜集。地方戲劇與本地歷史發(fā)展、人民生活和語(yǔ)言風(fēng)俗等有直接的聯(lián)系，帶有濃厚的地方色彩。各地文聯(lián)掌握基本情況，和各地文聯(lián)、作協(xié)加強(qiáng)合作是搜集此類資料的最好途徑。
(5)注意收錄本省考古發(fā)現(xiàn)資料。河南是全國(guó)的文物大省，現(xiàn)存古跡遺存三萬(wàn)余處，全省征集和發(fā)掘文物130余萬(wàn)件，是一個(gè)龐大的數(shù)字。要加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，否則對(duì)此類資料的搜集將是十分困難的。
2.2建立河南地方文獻(xiàn)的收藏網(wǎng)絡(luò)
鄭州大學(xué)圖書館經(jīng)過十余年的實(shí)踐，建立了行之有效的河南地方文獻(xiàn)收藏網(wǎng)絡(luò)。
(l)和地方史志界、黨史界建立經(jīng)常聯(lián)系。我館和全省許多地區(qū)、市縣建立了經(jīng)常的聯(lián)系，能夠及時(shí)掌握地方志、黨史類圖書信息，及時(shí)購(gòu)入自己需要的圖書。
(2)和全省各級(jí)政協(xié)、政府機(jī)構(gòu)建立必要的聯(lián)系。政協(xié)歷年所出文史資料，在地方文獻(xiàn)中的參考價(jià)值很大，但延續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，又均為薄薄的小冊(cè)子，如果收藏的力度不夠，很難達(dá)到預(yù)期的效果。省統(tǒng)計(jì)局及各地市縣統(tǒng)計(jì)局出版的統(tǒng)計(jì)年鑒和統(tǒng)計(jì)資料，是各行業(yè)最具體量化的反映，具有重大的參考價(jià)值和研究?jī)r(jià)值，但大多為內(nèi)部出版，印數(shù)很少，需要及時(shí)搜集，才能保證搜集的連續(xù)化。各廳局經(jīng)常印發(fā)大量的宣傳資料、招商資料等，有很強(qiáng)的針對(duì)性，是反映河南現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)狀況的珍貴資料，需要經(jīng)常取系，加強(qiáng)搜集。
(3)和各拍賣機(jī)構(gòu)與舊書市場(chǎng)建立聯(lián)系。河南文獻(xiàn)中心先后從古籍拍賣會(huì)購(gòu)入不少手抄本及古籍，有不少是國(guó)內(nèi)惟一的。對(duì)古舊圖書市場(chǎng)的了解是非常必要的，許多地方文獻(xiàn)資料為內(nèi)部出版或作者自費(fèi)出版，在書目上根本查不到，更別說(shuō)訂到了在舊書市場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)有意想不到的收獲。
3河南文獻(xiàn)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富的河南地方文獻(xiàn)能否為讀者所了解，為大家所利用，關(guān)鍵在于河南地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)。
鄭州大學(xué)河南文獻(xiàn)中心于2002年7月建設(shè)河南文獻(xiàn)網(wǎng)站(www.henanbook.com)，于2002年國(guó)慶節(jié)開通。經(jīng)過改版和完善，現(xiàn)運(yùn)行順利，受到國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)界同仁的廣泛贊譽(yù)和高度評(píng)價(jià)，日均瀏覽量達(dá)4000余人次。網(wǎng)站建站的宗旨定為“河南文獻(xiàn)是啟封中原文化的一把鑰匙;本站是探索河南奧秘的文獻(xiàn)中心�！�
書目數(shù)據(jù)庫(kù)為網(wǎng)站最主要部分。書目數(shù)據(jù)庫(kù)是不同層次讀者最主要的文獻(xiàn)查找線索，也是地方文獻(xiàn)開發(fā)和業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的前提。地方文獻(xiàn)種類和形式多種多樣，必須確保書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，特別注意在進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)要揭示和體現(xiàn)地方特性。所以對(duì)各條目的錄入，均首先標(biāo)識(shí)地區(qū)，以現(xiàn)在的行政區(qū)劃為標(biāo)準(zhǔn)，以省統(tǒng)領(lǐng)地區(qū)和省級(jí)市單位，以市統(tǒng)領(lǐng)縣，再以縣統(tǒng)領(lǐng)更小的區(qū)劃。
數(shù)據(jù)錄入不但要把文獻(xiàn)的主題、分類等作詳細(xì)著錄，還要進(jìn)行深層次的挖掘，對(duì)某些地方特藏進(jìn)行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入。
河南名人手稿數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)已錄入1100多條數(shù)據(jù)，手稿書影400幅，珍稀圖書及革命文獻(xiàn)書影400余種，每種書影均由數(shù)幅圖片組成，以便更好地直觀了解各書的情況。
河南地方舊志提要數(shù)據(jù)庫(kù):河南現(xiàn)存各種舊志568種，共計(jì)7567卷。對(duì)每種志書作了提要，包括書名、年號(hào)、版本、修纂人、修志背景及經(jīng)過、內(nèi)容評(píng)價(jià)、佚志資料、藏書單位等。內(nèi)容評(píng)價(jià)是其主要內(nèi)容，列出了卷數(shù)和綱目，志書的編纂體例，修纂宗旨和原則及特別有價(jià)值的資料。
明清進(jìn)士及近代留學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù):明清兩代舉行過進(jìn)士考試201科，河南取中4097名，數(shù)據(jù)庫(kù)按各縣市編排，每人又按考取的科次、榜次、名次順序排列，這樣每縣的進(jìn)士多少及每人具體情況一目了然。清末及民國(guó)時(shí)期出國(guó)留學(xué)生名錄數(shù)據(jù)庫(kù)共錄入1040人，仍然按地區(qū)縣市排列，每人名下列出其留學(xué)國(guó)家及院校，出國(guó)年代及所學(xué)專業(yè)等。
河南.地圖數(shù)據(jù)庫(kù):每縣市一圖，地級(jí)市有數(shù)幅圖，并可點(diǎn)擊地圖上的縣名到縣級(jí)地圖。
河南名勝古跡數(shù)據(jù)庫(kù):以河南省每個(gè)縣市歸屬建立名勝古跡數(shù)據(jù)庫(kù)，是反映各地縣市特色的重要內(nèi)容，是吸引大量網(wǎng)上游客的重要資源。
河南歷代名人數(shù)據(jù)庫(kù):歷代名人數(shù)量巨大，現(xiàn)錄入了小部分，今后將不斷增加。
地方文獻(xiàn)研究文章專欄:設(shè)有文獻(xiàn)研究、版本鑒定、舊書市場(chǎng)、中原文化、辭源研究、手稿研究、作家研究等欄目。
河南地方文獻(xiàn)主要以地區(qū)分類，其中每個(gè)縣市基本可以單獨(dú)作為一個(gè)完整的檢索點(diǎn)。每個(gè)縣市錄入了縣市概況、建制沿革、歷屆修志論述、每種舊志的提要、各地地方文獻(xiàn)書目、各地明清進(jìn)士名錄、各地近代留學(xué)人員名錄、電子地圖、名勝古跡、地方名人等。這樣點(diǎn)擊每個(gè)縣市基本可以了解各地的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。
針對(duì)以上數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)站建立了檢索系統(tǒng)，主要通過題名、責(zé)任者、出版社、關(guān)鍵詞等的檢索，可以快速獲得各自感興趣的內(nèi)容。網(wǎng)站為了體現(xiàn)面向社會(huì)、面向讀者的宗旨，大膽突破許多圖書館的建站模式，設(shè)立了地方文獻(xiàn)論壇，古舊圖書交易平臺(tái)，通過在雅虎、搜狐、百度等許多搜索引擎的注冊(cè)，使網(wǎng)站為更多的人所了解和認(rèn)識(shí)。同時(shí)通過古舊圖書交易平臺(tái)網(wǎng)站能夠及時(shí)了解地方文獻(xiàn)的出版銷售情況，買到許多難得的地方文獻(xiàn)資料。
4結(jié)語(yǔ)
河南文獻(xiàn)網(wǎng)站建立后收到學(xué)校師生的廣泛好評(píng)，許多教師、研究生利用地方文獻(xiàn)資料取得了相應(yīng)的成果，更有全國(guó)各地需要河南文獻(xiàn)資料的讀者，通過電子郵件和電話咨詢，要求復(fù)制提供資料。地方文獻(xiàn)為高校立足本地服務(wù)社會(huì)起到了很好的橋梁作用。
參考文獻(xiàn)
1劉永寧.信息網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn).四川圖書館學(xué)報(bào)，l996(2)
2黃俊貴.地方文獻(xiàn)工作色論中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，1999(l)
〔出處〕 大學(xué)圖書館學(xué)報(bào) 2004（1）
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