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高校圖書館地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討
高等教育體制的改革，使高校的地方性大大增強，立足“本地，服務(wù)地方”成為高校的立校之本。涉及地方性的各種研究課題和地方政府下達的配合地方工作的各種教學(xué)科研項目，逐漸成為高校教學(xué)科研的重點。這就要求為高校教學(xué)科研服務(wù)的高校圖書館能提供這方面的資料。高校圖書館的地方文獻工作變得日益重要。
隨著圖書館逐漸進入網(wǎng)絡(luò)化時代，圖書館文獻資源的建設(shè)也隨之發(fā)生了變化。一些人所共有的文獻信息資源在圖書館的館藏中所處的地位不斷下降。高校圖書館迫切需要一種具有本館特色的藏書體系，來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下“以特色參與共享”的現(xiàn)代化圖書館收藏原則。地方文獻由于具有鮮明的地方特色，具有在整個藏書體系中的惟一性，很自然地進入了高校圖書館的收藏范圍。
高校教學(xué)科研的需要以及高校本身的文獻資源建設(shè)的需要，使高校圖書館的地方文獻工作成為各高校館藏文獻信息資源建設(shè)的重點。那么，高校圖書館如何更好地開展地方文獻工作呢7 筆者認為收集具有明確主題的地方文獻，建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，為高校師生和社會發(fā)展服務(wù)，應(yīng)成為高校圖書館地方文獻工作的重點。
1 專題集藏的必要性和可行性
高校圖書館收藏地方文獻資料的目的是為高校的教學(xué)科研服務(wù)。高校的教學(xué)科研具有明確的主題，這就要求圖書館收藏的地方文獻也必須具有明確的主題，以便更好地為教學(xué)科研服務(wù)。
高校收藏地方文獻的歷史普遍很短，許多才剛剛起步。積累的地方文獻資料不多，甚至基本是從零開始。如果開展大而全的地方文獻工作，一般會很困難，不易取得成果。從集藏專題文獻入手較易，也容易得到大家的認同。
地方文獻的集藏工作是高校圖書館的弱項。在傳統(tǒng)圖書館時期，這個弱項幾乎是致命的和無法克服的。隨著計算機的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，高校圖書館在集藏地方文獻信息資源的弱勢有望改變，甚至可能變?yōu)閺婍�。我們知道，傳統(tǒng)圖書館時期是以占有文獻信息資源的多少來衡量一個圖書館的大小和圖書館工作的優(yōu)劣，地方文獻工作也不例外。但在網(wǎng)絡(luò)化時代，衡量一個圖書館文獻工作優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)改為可以為讀者提供文獻信息資源的多少。反映在地方文獻的收集上，就是從過去的追求“擁有”，到現(xiàn)在的只求“找到”。從“擁有”的角度出發(fā)，地方文獻的集藏工作是高校圖書館的弱項從“找到”的角度出發(fā)，高校圖書館所擁有的技術(shù)和專業(yè)優(yōu)勢就可以體現(xiàn)出來。高校圖書館可以根據(jù)確定的專題，有目的地收集這方面的地方文獻資源，告訴研究人員在什么地方可以得到其所需要的資料。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)，使原來很難復(fù)制的一些地方文獻變得容易獲得，高校圖書館可以利用技術(shù)上的優(yōu)勢來獲得一些文獻資源。由于高校圖書館地方文獻的集藏工作不改變地方文獻的收藏地點，不改變地方文獻的所有權(quán)，只需要地方文獻的線索，在集藏地方文獻的同時也為地方文獻的擁有者做了宣傳，這樣容易得到合作，高校的地方文獻集藏工作就可能取得成功。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻集藏形式的多樣化，使高校圖書館的地方文獻集藏工作變得富有活力。
2 專題集藏的內(nèi)容及形式
地方文獻本身具有歷史資料性，反映一地各時期的歷史文化、政治經(jīng)濟和社會生活等。在地方文化的發(fā)展史上，一般有一條主線，具有本地的特色。在考慮專題集藏的內(nèi)容時應(yīng)該考慮最具有本地特色的專題。如浙江寧波，它是浙東文化的發(fā)源地，反映浙東文化的地方文獻眾多，浙東文化以王陽明、黃宗羲等為代表。在考慮集藏內(nèi)容時可以代表人物為主線，集藏反映有關(guān)他們的地方文獻，進而建設(shè)有關(guān)浙東文化的地方文獻數(shù)據(jù)庫。
地方文獻一般分散保存在各處，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館地方文獻集藏工作，主要是根據(jù)學(xué)校的教學(xué)科研需要，確立一個專題，把散落在各處的地方文獻聯(lián)系起來，虛擬集中起來，建設(shè)一個專題數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校的教學(xué)科研提供良好的文獻保障。
專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該充分發(fā)揮高校圖書館學(xué)術(shù)研究和技術(shù)管理上的優(yōu)勢，采用現(xiàn)實地方文獻與虛擬地方文獻線索相結(jié)合的方式，擴大專題數(shù)據(jù)庫的文獻覆蓋面，提高文獻保障率。
專題數(shù)據(jù)庫收藏范圍應(yīng)該包括地方文獻專家的情況。有的時候，許多問題在現(xiàn)有的地方文獻中是無法得到現(xiàn)成答案的。而地方文獻專家能根據(jù)自己的學(xué)識和經(jīng)驗，順利地解決問題。在傳統(tǒng)圖書館時期，一般是重物輕人，重視顯性的地方文獻工作，對地方文獻研究者和使用者不重視。在圖書館從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)化的過程中，在知識經(jīng)濟條件下，人的作用往往要超過物的作用。重視地方文獻研究者的作用，把他們的基本情況、學(xué)術(shù)特長、研究方向收集起來，對地方文獻工作具有重大的意義。我們在解決問題的時候，可以很方便地求教于專家，達到事半功倍的效果。
專題數(shù)據(jù)庫還應(yīng)該是開放式的、共建共享型的。讀者在利用專題數(shù)據(jù)庫的同時，還應(yīng)該為數(shù)據(jù)庫提供自己所擁有的地方文獻。就是說，既要“下載”，也要“上傳”。這對專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尤為重要。我們知道地方文獻的特點是非公開發(fā)行的文獻居多，數(shù)量多且分散，收集極為不易。如果與讀者合作，在文獻收集方面得到讀者的大力協(xié)作，地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作就能做得更好。
3 地方文獻的內(nèi)容揭示
地方文獻與一般的文獻不同，具有明確的地方特征，對一般文獻的揭示方式不一定適宜于地方文獻內(nèi)容的揭示。如采用《中圖法》分類是揭示普通圖書內(nèi)容的一種有效手段，對地方文獻內(nèi)容的揭示則不一定很有效。 中圖法》揭示地方文《獻只是細分到省一級，省以下只是用統(tǒng)一代碼進行揭示，而地方文獻工作的范圍一般比較小，以地市、縣為主，分類法的內(nèi)容揭示功能大打折扣。如有關(guān)浙江杭州和浙江寧波的地方志，其中圖分類號都是K295.5無法從中看出地方性。
在對地方文獻進行分類時，應(yīng)加注地方文獻標(biāo)識，或在《中圖法》的基礎(chǔ)上編制適用于本地地方文獻分類的專用地域復(fù)分表，以更有效地揭示地方文獻。
揭示地方文獻內(nèi)容的最佳手段是主題標(biāo)引，把地方文獻的內(nèi)容特征完整地揭示出來。地方文獻的地方特色，決定了許多地方性的詞可能不是標(biāo)準(zhǔn)的主題詞，但在地方文獻中出現(xiàn)的頻率很高，很有地方特色。應(yīng)該注意增加有地方特色的主題詞，確立本地區(qū)的主題詞表，做好地方文獻的主題標(biāo)引工作。
文獻的揭示深度要加強，要對地方文獻逐篇標(biāo)引，包括其中重要的段落，都應(yīng)該加以標(biāo)引。目前的文獻主題標(biāo)引一般較粗，普遍以一本書作為標(biāo)引對象，對文獻內(nèi)容的揭示不深，特別是對地方文獻。如《黃宗羲全集》，如果只標(biāo)引為： “黃宗羲 "全集”，這樣的主題標(biāo)引就沒有什么意義。應(yīng)該把全集的內(nèi)容逐篇標(biāo)引出來，加大標(biāo)引的深度，這樣才有意義。
專題數(shù)據(jù)庫應(yīng)該預(yù)留讀者發(fā)表對地方文獻內(nèi)容評價的空間，這樣對其他讀者了解該文獻的內(nèi)容有極大的好處。在現(xiàn)代技術(shù)條件下做到這一點并不困難，只要把讀者的評價與該地方文獻鏈接起來就可以。讀者檢索到該文獻后，可以同時看到前人對該文獻的評價，也可以加注自己的看法。這樣對讀者利用地方文獻會有很大的幫助。
4 與地方文獻擁有者的合作
公共圖書館收藏地方文獻的歷史很長，有的甚至已有上百年的歷史，所積累的地方文獻很豐富。而高校圖書館積累的地方文獻資源不多，因此，與公共圖書館等一些地方文獻資源的擁有者進行合作，是高校建設(shè)地方文獻專題數(shù)據(jù)庫的前提和基礎(chǔ)。讓我們先來看看地方文獻的收藏現(xiàn)狀：
除了公共圖書館外，還有許多部門都在開展地方文獻工作，或者保存著很大一部分的地方文獻資源，如地方志辦公室、檔案館、博物館等。我們可以舉一個簡單的例子，如浙江寧波的余姚市，作為浙東文化的發(fā)源地，所擁有的地方文獻資源極其豐富，該地對地方文獻資源的保護也極為重視。余姚市圖書館就收藏了大量的地方文獻并有專人負責(zé)這項工作。與此同時，余姚市還有幾家單位擁有大量的地方文獻，作為檔案保存。余姚水利局下還建有水利志館，收集全國各地的水利志。應(yīng)該說，像余姚這樣的市，地方文獻的收集、整理、保存工作是做得不錯的。但由于一地的地方文獻分散在各個不同的部門，保存的目的各不相同，文獻揭示的手段和保存方式各不相同，給讀者利用地方文獻造成了很大的不便。
在這樣的現(xiàn)狀下，高校圖書館如何與公共圖書館等一些地方文獻資源擁有者進行合作呢?筆者認為，雙方合作的基礎(chǔ)是存在的。公共圖書館和其他一些部門擁有地方文獻資源，高校圖書館擁有一批研究人員，研究人員需要利用這些地方文獻資源。反過來，他們的研究成果也是地方文獻，也是擁有這些地方文獻資源部門的收集對象。這是雙方合作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計算機和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的出現(xiàn)，使雙方的合作成為可能。傳統(tǒng)圖書館時期，由于地方文獻工作的重點是“擁有”文獻載體也基本以印刷型為主，受物理空間的限制，地方文獻的共享和交流變得極其困難。在計算機網(wǎng)絡(luò)化、文獻資源數(shù)字化的前提下，圖書館的物理空間已經(jīng)虛擬化，地方文獻的共享和交流就變得異常容易。高校圖書館可以根據(jù)自己確定的收集專題，與公共圖書館和其它文獻的擁有者進行合作，共同建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，共同使用，做到優(yōu)勢互補。高校圖書館開展地方文獻工作的目的是為本校的教學(xué)科研服務(wù)，并不存在取代公共圖書館或其他部門的地方文獻工作的問題。雙方的工作重點和收集目的不一，收集的范圍不同，各有優(yōu)勢，如能很好地開展合作，就能實現(xiàn)“雙贏”。
綜上所述，我們可以對高校圖書館的地方文獻工作做一個清晰的描述，那就是：高校圖書館的地方文獻工作是根據(jù)高校的教學(xué)科研需要，收藏和收集一切有用的地方文獻資源，建立一個具有明確主題的、開放性的數(shù)據(jù)庫，為地方文獻的擁有者和使用者提供一個交流和交換地方文獻信息資源的平臺，為高校的地方文獻研究者和其他研究人員提供服務(wù)。
〔出處〕 圖書館學(xué)刊2003(4)
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