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西部民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫商業(yè)化運(yùn)作模式研究
西部地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫運(yùn)作模式,只有極少數(shù)圖書館在建立數(shù)據(jù)庫時考慮到商業(yè)化運(yùn)作,大部分圖書館在建立數(shù)據(jù)庫時只注重為本單位、本地區(qū)服務(wù),缺乏長遠(yuǎn)利益的考慮,經(jīng)濟(jì)意識和商業(yè)意識淡薄,影響數(shù)據(jù)庫建設(shè)的后續(xù)工作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫建設(shè)的“造血”功能不強(qiáng)。西部地區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè),是一個比較復(fù)雜的過程,其商業(yè)化的運(yùn)作,必須從用戶、投入、產(chǎn)出等角度加以考慮,由于用戶需求的層次性,必然要求對地方文獻(xiàn)在選擇時要分層次進(jìn)行。西部地區(qū)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫要想順利實(shí)現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)作,獲得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,我們認(rèn)為應(yīng)從民族地方文獻(xiàn)的選擇范圍界定、數(shù)字化模式的選擇、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品推銷等方面入手。
1 界定民族地方文獻(xiàn)的收錄范圍,提高數(shù)據(jù)庫資源質(zhì)量
在進(jìn)行民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫籌建時,應(yīng)當(dāng)緊扣其所在地的地域特色和民族特色,把重點(diǎn)放在所在地的地方文獻(xiàn)和有關(guān)本地聚居的少數(shù)民族的民族文獻(xiàn)的收錄上。民族地方文獻(xiàn)兼有民族性、地方性之特征,其范圍涵蓋了當(dāng)?shù)鼐用裆畹乃袑用婕八惺录�。地方文獻(xiàn)是指記載某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、人物、歷史、山川、氣候、風(fēng)俗、物產(chǎn)、自然資源等方面的各種信息載體。民族文獻(xiàn)是指以各種文字或其它形式記錄下來的研究和記載我國少數(shù)民族的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、教育、文化生活等各個方面的文獻(xiàn)。民族地方文獻(xiàn)是指有關(guān)該地方民族的歷史、文物、風(fēng)土民情,記錄地方歷史,保存地方文化,展現(xiàn)地方特色之各類型資料。就時間的觀點(diǎn)來看,民族地方文獻(xiàn)應(yīng)包括歷史的文獻(xiàn)和現(xiàn)在的文獻(xiàn),故地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不應(yīng)局限于歷史文獻(xiàn)的整理,因?yàn)楝F(xiàn)在和將來只是一個相對的概念。若就空間的觀點(diǎn)來看,則應(yīng)以生活圈與文化圈作為地理的區(qū)隔,因若想獲取一地區(qū)古往今來的所有史料,必須考慮該地區(qū)歷史上行政區(qū)域的變更,且鄰近地區(qū)的相關(guān)資料也都應(yīng)列入數(shù)據(jù)庫建設(shè)范圍。民族地方文獻(xiàn)就是地方發(fā)展所留下來的歷程與記錄,它記錄了當(dāng)?shù)鼐用裆畹能壽E與成就,保存歷來居民的創(chuàng)作成果。而且其文獻(xiàn)體裁不定,它可能是官方的檔案,也可能是個人的田野調(diào)查研究;它可以是公文書,也可以是文藝創(chuàng)作。
由于民族地方文獻(xiàn)內(nèi)容、類型及載體的多樣性、廣泛性,給西部民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)帶來了一定的難度。民族地方文獻(xiàn)就內(nèi)容可分為:古物、古跡、民俗及有關(guān)文物、自然文化景觀、文學(xué)、藝術(shù)、史料;就其文獻(xiàn)資料性質(zhì)可分為:圖書文獻(xiàn)、文物文獻(xiàn)與視聽電子文獻(xiàn)�；I建帶有民族地方特色的數(shù)據(jù)庫,如果包羅萬象,把所有的地方文獻(xiàn)都加以收錄,勢必超出經(jīng)濟(jì)承受能力,且從商業(yè)角度來看,包羅萬象的數(shù)據(jù)庫不但建設(shè)周期長,而且收益比較慢。因此在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時,界定文獻(xiàn)的視角應(yīng)從專題出發(fā),從文獻(xiàn)內(nèi)容出發(fā),把有特色的地方文獻(xiàn)按類集中,如沈從文研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、西部民族宗教史料數(shù)據(jù)庫、西部歷史地理數(shù)據(jù)庫、西部方志數(shù)據(jù)庫、敦煌學(xué)數(shù)據(jù)庫、絲綢之路數(shù)據(jù)庫、西域研究數(shù)據(jù)庫、西部自然文化景觀數(shù)據(jù)庫、古跡導(dǎo)游數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)代西部經(jīng)濟(jì)建設(shè)數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫。
2 比照投入與產(chǎn)出,合理選擇民族地方文獻(xiàn)的數(shù)字化模式
圖書館作為一種非盈利性機(jī)構(gòu),在注重社會效益的同時,不能忽略其經(jīng)濟(jì)效益。所以我們在進(jìn)行西部地方民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)從本館的硬件基礎(chǔ)、資金水平、人才結(jié)構(gòu)出發(fā),通過對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品未來的應(yīng)用前景做一個詳細(xì)的前瞻性的效益評估(包括社會效益和經(jīng)濟(jì)效益評估),以便確立數(shù)據(jù)庫開發(fā)的商業(yè)模式,保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)的“造血”功能。
一般來說,中小型圖書館,特別是西部地區(qū)圖書館,受經(jīng)濟(jì)條件、技術(shù)水平制約,獨(dú)立承擔(dān)數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設(shè)的全部工作將是難以實(shí)現(xiàn)的事情。從1996年數(shù)字圖書館試驗(yàn)項(xiàng)目到中國數(shù)字圖書館工程順利開展,已經(jīng)取得了一系列技術(shù)突破。在多媒體數(shù)字資源的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)和加工,元數(shù)據(jù)抽取和元數(shù)據(jù)庫的生成,對象數(shù)據(jù)庫建設(shè),調(diào)度系統(tǒng)的選用以及實(shí)現(xiàn)多庫的跨庫檢索和用戶界面等方面有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,取得了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。開發(fā)出了一系列軟件,如:數(shù)據(jù)加工、置標(biāo)、管理方面的軟件;元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)裝入和管理方面的軟件;包括多媒體對象在內(nèi)的動態(tài)頁面生成軟件;支持ＳＧＭＬ和分布式數(shù)據(jù)庫檢索、查詢軟件以及元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)連接的接口軟件等。在中國數(shù)字圖書館工程的影響下,數(shù)字圖書館技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,影響較大的有清華同方光盤數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等。
就目前數(shù)據(jù)庫發(fā)展趨勢來看,全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫是比較受歡迎的。西部圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)跳躍式發(fā)展,不再拘泥于書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)。計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)、通信產(chǎn)業(yè)與數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè)的高速匯聚出現(xiàn)了知識網(wǎng)絡(luò)型公司企業(yè),這些企業(yè)對文字編碼技術(shù)、文獻(xiàn)數(shù)字化、數(shù)據(jù)資源庫建設(shè)等積累了豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。因此對民族地方文獻(xiàn)數(shù)字化模式的選擇,應(yīng)該依托這些公司企業(yè)的技術(shù)實(shí)力,把本館收集的民族地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化,并同這些公司簽訂數(shù)字化協(xié)議,形成長期合作。數(shù)字化加工的公司企業(yè)擁有龐大文獻(xiàn)數(shù)字化市場,因此能夠長期地為圖書館等文獻(xiàn)收藏單位提供良好的數(shù)字化服務(wù),并且隨著規(guī)模的擴(kuò)大和技術(shù)的改進(jìn),數(shù)字化成本也會越來越低,這樣會形成一個良性循環(huán),可有效地促進(jìn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),節(jié)約資金和人力。
數(shù)字化模式的選擇,大體上有三種,一是依靠本館自身技術(shù)實(shí)力和雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)單館獨(dú)建,此類模式政府對其投入大,一般圖書館不具備這樣的條件。二是圖書館間強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合或強(qiáng)弱聯(lián)合,倡導(dǎo)數(shù)字化資源共建共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)的互補(bǔ)和文獻(xiàn)資源上的互補(bǔ)。這種模式在圖書館界醞釀已久,并且已經(jīng)得到推廣,如我國的ＣＡＬＩＳ(中國高等教育文獻(xiàn)保障體系)。但是,長期以來,各圖書館由于體制及隸屬關(guān)系的原因形成了管理體制上條塊分割,在客觀上對統(tǒng)一的計(jì)劃分工、合作建設(shè)數(shù)據(jù)庫增加了難度,再加之閉門造車、急于求成的心態(tài),致使一些館傾向單獨(dú)建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫,并普遍存在著結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模小、專業(yè)面過于狹窄、缺乏建庫規(guī)范和數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)等問題,影響了數(shù)據(jù)庫的使用效率,產(chǎn)品的市場化、商品化更是無從談起。目前,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合是在國家政策、資金的支持下實(shí)現(xiàn)的,其數(shù)字化模式和數(shù)據(jù)庫資源庫群的運(yùn)營模式還有待構(gòu)建。三是圖書館與進(jìn)行數(shù)字化加工的公司企業(yè)進(jìn)行有償合作,圖書館提供需要數(shù)字化的文獻(xiàn)資源,公司按照圖書館的要求進(jìn)行數(shù)字化加工。這種模式符合圖書館的需求,并且減少了圖書館不必要的硬件投資,特別適合中小型圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化要求。廣東省中山圖書館與北京世紀(jì)超星的合作就是成功的例子。
3 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)建庫,及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新
要想使民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行良好的商業(yè)化運(yùn)轉(zhuǎn),必須嚴(yán)格按照國家制定的建庫標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與否,直接影響到資源庫的制作質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。近幾年來,許多省市圖書館及高校圖書館建設(shè)了若干地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,但沒有統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn),也沒有統(tǒng)一的自動化集成系統(tǒng)和相應(yīng)的硬件設(shè)備,難以互相轉(zhuǎn)換,無法上網(wǎng)流通,起不了資源共享的作用,也達(dá)不到商業(yè)化運(yùn)作的目的。在民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,明確民族地方文獻(xiàn)的概念,就解決了資源庫的內(nèi)容范圍問題,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),則是規(guī)范了資源庫建設(shè)的形式。如果數(shù)據(jù)庫的制作不合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)引、分編、檢索點(diǎn)選取沒有嚴(yán)格的質(zhì)量控制,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)各自為政,分別基于不同的系統(tǒng),這些低水平數(shù)據(jù)庫在本館或小范圍內(nèi)或許能夠使用,一旦上網(wǎng)聯(lián)機(jī)在全球范圍內(nèi)調(diào)用,它們的缺陷立即會顯露出來:不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范就會出現(xiàn)很多麻煩,甚至?xí)䶮o法上網(wǎng)交換而成為廢庫。
在完成回溯性建庫之后,要注重數(shù)據(jù)庫的更新工作。數(shù)據(jù)的及時更新,是數(shù)據(jù)庫的生命,是數(shù)據(jù)庫生存、發(fā)展的基礎(chǔ),更新、更快、更多、更準(zhǔn)、更全的數(shù)據(jù)才能吸引更多的用戶使用,獲得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。必須時時關(guān)注民族地方文獻(xiàn)的出版動態(tài)和民俗文獻(xiàn)等,盡量收集多種載體形式的地方文獻(xiàn),及時地更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。另外,還應(yīng)制定比較明確的數(shù)據(jù)庫更新制度,保持一定比例的地方文獻(xiàn)采購費(fèi)用,從制度上保障數(shù)據(jù)庫的長期建設(shè)。
4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的推銷,形成建設(shè)—推銷—更新維護(hù)—再建設(shè)良性周期循環(huán)
數(shù)據(jù)庫的商業(yè)化運(yùn)作,離不開對市場的占有,而數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的市場占有率,一方面靠數(shù)據(jù)庫本身的質(zhì)量、特色,另一方面數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品推銷也起著重要作用。目前,我國民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)作模式只注重數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、更新維護(hù),忽略了產(chǎn)品的推銷,使得本來很有市場前景的數(shù)據(jù)庫,變得無人知曉,浪費(fèi)了寶貴的社會資源。因此,要特別注意加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的推銷。
4.1 借助傳統(tǒng)媒體進(jìn)行廣告宣傳。主要利用報刊、電臺對數(shù)據(jù)庫的民族性、地方性、學(xué)術(shù)性、實(shí)用性做一些簡單介紹,著重介紹數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、檢索標(biāo)識、學(xué)科屬性、檢索途徑、獲取與聯(lián)系方式等。傳統(tǒng)媒體的宣傳覆蓋范圍廣、影響大,但宣傳費(fèi)用高,針對性不強(qiáng)。因此要注意廣告詞的精練。
4.2 利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ進(jìn)行宣傳推銷。通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,為人們獲取信息提供了極大的方便,也為數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的網(wǎng)上推銷提供了可能。由于網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)的日趨完善,智能式的搜索引擎能對世界上任一信息加以捕捉。因此,應(yīng)注重建立數(shù)據(jù)庫介紹性的網(wǎng)頁,提供網(wǎng)上檢索功能,實(shí)現(xiàn)有償使用,開辟網(wǎng)上用戶意見箱,把數(shù)據(jù)庫用戶的信息反饋到生產(chǎn)商,從而形成數(shù)據(jù)庫商業(yè)化運(yùn)作的良性循環(huán)。數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上推銷的成功例子有很多,如超星數(shù)字圖書館、中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)等。4.3 利用自己印刷的資料進(jìn)行對口宣傳。由于數(shù)據(jù)庫銷售的用戶對象一般比較固定,因此作為數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商,有必要制作有關(guān)數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)資料,定期向這些現(xiàn)實(shí)用戶和潛在用戶發(fā)布數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)、使用等介紹性資料,如周報、月報、技術(shù)答疑等,以擴(kuò)大銷售范圍。
西部民族地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫商業(yè)化運(yùn)作模式還處于探索階段。但不管怎樣,文獻(xiàn)的界定、數(shù)字化模式、標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品推銷應(yīng)是必須考慮的內(nèi)容和必須經(jīng)過的環(huán)節(jié)。相信不久的將來,越來越多的文獻(xiàn)收集單位在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,會考慮到商業(yè)化運(yùn)作,使數(shù)據(jù)庫在產(chǎn)生巨大的社會效益的同時,也產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟(jì)效益,從而形成一個良性的周期循環(huán)。
〔出處〕 圖書館理論與實(shí)踐2003(4)
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