試論地方文獻的搜集與利用

隨著社會的進步,科技的發(fā)展,地方文獻資源正以前所未有的速度遞增,成為圖書館完善藏書體系、豐富文獻資源、形成特色館藏的一個重要組成部分,但如何系統(tǒng)地搜集和合理地利用地方文獻,不少市級公共圖書館對此還缺乏足夠的認識,沒有相應(yīng)的良策。緣此,本文就怎樣搜集和利用地方文獻談點淺見。

一、求“尚方寶劍”　重自身建設(shè)

館藏地方文獻是市級公共圖書館利用文獻資料為兩個文明建設(shè)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是讀者利用地方文獻的前提條件。地方文獻利用的深度、廣度和產(chǎn)生的實際作用,很大程度上取決于館藏地方文獻的質(zhì)與量。因此,加強地方文獻搜集,發(fā)掘地方文獻資源,充實和豐富館藏意義重大。

客觀上說,地方經(jīng)濟的發(fā)展,地方政治、文化、教育諸方面的建設(shè),需要地方文獻為之服務(wù);地方領(lǐng)導(dǎo)決策、制定長遠規(guī)則,也需要參考地方文獻。只要地方文獻服務(wù)工作有成效,必然會引起領(lǐng)導(dǎo)重視,得到支持。江蘇鹽城市圖書館、山東淄博市圖書館積極利用地方文獻為地方建設(shè)服務(wù),及時為市領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),得到了市領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,并明文規(guī)定地方文獻由圖書館負責(zé)搜集,要求市內(nèi)各單位、社會團體和個人編印出版的圖書、論文集、雜志、地方志、地方名錄、地圖、報紙,以及未正式出版而匯編成冊的重要會議文獻,各種內(nèi)部參考資料都應(yīng)向圖書館提供樣本,優(yōu)先保證其入藏,建立了地方文獻呈繳本制度,從此兩市圖書館地方文獻的搜集工作有了很大起色,走上了良性循環(huán)的軌道,各自都建立起地方文獻的專庫�？梢�,圖書館在地方文獻建設(shè)方面不能眼光只盯在向上伸手要錢上,爭取政府的支持,得到政策的實惠更具有實際意義。

當(dāng)然,搜集地方文獻僅僅依靠“地方文件”的威力還是不夠的,“地方文件”只是一個良好的外因條件,且受到時間和區(qū)域的限制。因為地方文獻搜集不但有歷史的上溯性———從古至今,還有現(xiàn)實的廣泛性,搜集范圍遍及各地。這些都是“地方文件”難以提供保障的。

要從根本上改變目前市級圖書館實際收藏量與應(yīng)收藏量相距甚遠的狀況,立足點仍應(yīng)放在自身建設(shè)上。首先,要提高圖書館人對地方文獻工作意義和作用的認識,在思想上予以重視,在行動上給予支持。要制定具體的搜集、整理、利用地方文獻的近、遠期規(guī)劃和目標,把地方文獻的搜集、利用作為藏書建設(shè)的主要工作任務(wù),貫穿于整個藏書建設(shè)的始終。要重視地方文獻的特殊性,正視地方文獻是圖書館文獻中利用率高,社會影響大,市場需求廣,直接服務(wù)多的現(xiàn)實,給地方文獻工作定位,組建獨立的地方文獻工作部門,建立地方文獻典藏庫和地方文獻閱覽室,改變目前大多數(shù)館未配備地方文獻工作專業(yè)人員,且工作無計劃,無明確目標,藏書分散管理,難以形成系統(tǒng)的狀況。

要從實際出發(fā),確立以征集為主,以選購為輔的方針,克服以往搜集地方文獻工作中習(xí)慣于等書上門和期望收藏者無償捐贈的消極做法,實事求是,征購結(jié)合。要注意捕捉信息,加強與出版界和收藏人士的聯(lián)系,舍得花精力和經(jīng)費,保證各類地方文獻能及時地得到補充。我館在搜集地方文獻工作中注重具體情況具體分析,征購結(jié)合,收到良好成效。如本地藏書家孫金振先生,是我館的老讀者,臨終前表示愿將所藏古籍(其中許多是很有價值的地方文獻)無償捐給圖書館。我們就積極助成此事,利用新聞媒介廣泛宣傳,又為之舉行了隆重的贈書儀式,將其所贈700余冊古籍更新?lián)Q面,對外展出。此事在社會上影響很大,不少人士主動與我館聯(lián)系,愿將自己的藏書捐贈給圖書館。又如丹徒民間收藏有清道光《潤東蕭氏宗譜》十九冊,內(nèi)有昭明太子后裔在鎮(zhèn)江活動之詳情,又有鎮(zhèn)江?山地區(qū)豐富的人文與土地資料,十分珍貴。我們多次聯(lián)系,最后以500元收購入藏。此后,當(dāng)亞洲最大的中外合資項目135工程金河紙業(yè)有限公司落戶鎮(zhèn)江?山時,有關(guān)設(shè)計人員專程來我館調(diào)用這部文獻,考察當(dāng)?shù)氐耐临|(zhì)情況和江岸坍塌演變的歷史資料,為他們科學(xué)地制訂設(shè)計方案提供了史鑒。

二、揚地方特色　重服務(wù)經(jīng)濟

搜集地方文獻是基礎(chǔ),而利用地方文獻才是目的。地方文獻的服務(wù)應(yīng)當(dāng)圍繞當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟建設(shè)來進行,從事地方文獻研究和服務(wù)的人員應(yīng)適應(yīng)形勢的發(fā)展,走出館門,深入社會,確定服務(wù)重點,提供跟蹤服務(wù),使地方文獻服務(wù)在本地經(jīng)濟建設(shè)以及政治活動、社會活動、科學(xué)研究中發(fā)揮應(yīng)有的效用,幫助解決實際問題。

近幾年來,江蘇一些市級公共圖書館注重解放思想,大膽探索地方文獻為地方經(jīng)濟服務(wù)的新途徑,在擴大服務(wù)手段,提高服務(wù)質(zhì)量上做文章。他們利用圖書館的優(yōu)勢加強與政府部門和群眾團體的聯(lián)系,在廣泛征集地方文獻的同時,又爭取獲得本地在海內(nèi)外工作或定居的知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家、科技人員的線索,建立較為完善的地區(qū)人才信息網(wǎng),通過編制專家人名錄、人名大辭典等,為當(dāng)?shù)卣�府及�?jīng)濟界提供人才信息資源和對外聯(lián)系的紐帶,受到當(dāng)?shù)卣�府的重視。如江蘇經(jīng)濟發(fā)達的蘇、錫、寧、鎮(zhèn)、揚等城市,每年都要舉辦各種形式的招商會、經(jīng)濟懇談會、經(jīng)濟對策研討會等,邀請本地籍貫而在外地工作的企業(yè)家、科學(xué)家出席會議,其中邀請的不少人就是緣于圖書館人才網(wǎng)提供的信息。這些專家學(xué)者、企業(yè)界名人應(yīng)邀后,積極為家鄉(xiāng)發(fā)展提供良策或引進項目,有力地推動了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。江蘇有些市館還專門編輯地方經(jīng)濟動態(tài)簡報,或利用剪報形式收集外界評述當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的文章提供給市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為他們科學(xué)決策提供參考,受到了好評。

把握地方特色,針對當(dāng)?shù)爻鞘刑卣�、發(fā)展趨向、重點投資項目,利用地方文獻開展對口服務(wù)也前景廣闊。這樣做更能貼近經(jīng)濟發(fā)展的脈搏,應(yīng)該引起我們足夠的重視。

我館地方文獻服務(wù)工作注重發(fā)揚地方特色,圍繞振興當(dāng)?shù)氐穆糜谓?jīng)濟做文章,見效比較明顯。我市是全國歷史文化名城和旅游城市,市內(nèi)有豐富的人文和旅游資源,開發(fā)潛力很大。著名的金山、焦山、北固山風(fēng)景秀麗甲東南;白娘子水漫金山寺救許仙,梁紅玉擊鼓戰(zhàn)金山,甘露寺劉備招親等傳說均典出于此。城南的南山風(fēng)景區(qū),為國家森林公園,座落著招隱、竹林、鶴林諸名剎,有梁昭明太子編《文選》的增華閣和讀書臺。因此,市政府決定把發(fā)展旅游經(jīng)濟作為我市經(jīng)濟發(fā)展的一大重點,每年都有投資項目,用于對古跡景點進行維修或復(fù)建。為了更好地服務(wù)于旅游經(jīng)濟,我館從地方文獻中輯出許多有關(guān)景點的歷史人文資料和各種圖錄,及時向城建、文管及古建筑設(shè)計部門通報,為北固山長廓復(fù)建等工程提供了珍貴的原始資料,受到了有關(guān)方面的好評。去年,市里投資1200萬元開發(fā)南山風(fēng)景區(qū),我館除積極提供資料及圖錄外,還專門編注了《南山詩征》一書,融詩文、掌故、人文景觀于一爐,得到了市政府的重視,撥�？畛霭�,并作為我市對外交流和南山開發(fā)的宣傳品,在社會上反響強烈。我館利用地方文獻,服務(wù)旅游經(jīng)濟,取得了良好成效。省《新華日報》和本市《鎮(zhèn)江日報》先后對此進行了報道。

三、向利用傾斜　重服務(wù)質(zhì)量

圖書館多年來傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念,在地方文獻上也表現(xiàn)得相當(dāng)突出。不少館地方文獻量雖豐,但往往寶藏自珍,不輕意為外人知曉,難以發(fā)揮其社會效能。因此,在加強地方文獻建設(shè)中,要改變長期以來過分強調(diào)地方文獻的收藏,忽視地方文獻的利用的傾向,樹立立足于“用”的指導(dǎo)思想,提高地方文獻的利用率。

一要抓隊伍建設(shè)。隊伍建設(shè)是做好地方文獻工作的關(guān)鍵,只有建立一支穩(wěn)定、專職、高效的地方文獻工作隊伍,才能適應(yīng)工作需要。要抽調(diào)一批通曉文史、掌握現(xiàn)代化技術(shù)和具有公關(guān)能力的復(fù)合型業(yè)務(wù)骨干充實到地方文獻工作人員隊伍中去。今后一個階段,地方文獻工作人員的培養(yǎng)應(yīng)成為圖書館人才培養(yǎng)的一項重點。這項工作要有責(zé)任感和緊迫感,要積極創(chuàng)造各種機遇,加快人才培養(yǎng)的進程。目前,不少市級公共圖書館在地方文獻工作人員培養(yǎng)方面力度不夠,用人不精,有的館甚至沒有專職人員,這種狀況必須盡快改變。

二要抓讀者工作。讀者工作是開展地方文獻服務(wù)工作的核心。要提高地方文獻的利用率,除了工作人員的自身努力,熱情服務(wù)外,更重要的是鼓勵和發(fā)揮讀者主動利用地方文獻的積極性。應(yīng)采取讓讀者開架查詢和自由入庫選書等寬松的服務(wù)手段,吸引更多的讀者利用地方文獻。在某種程度上說,讀者主動利用地方文獻,比圖書館工作人員主動服務(wù)更具針對性和實用性。要樹立讀者至上的思想,把讀者視為圖書館的主人,讓讀者以主人的身份充分利用地方文獻。在讀者利用地方文獻的過程中,注重傳授有關(guān)檢索方法和技巧,為讀者在書海中導(dǎo)航,提高讀者的檢索能力。還要注意了解讀者的心聲,通過召開讀者座談會等多種形式,傾聽讀者的意見和建議,及時改進工作中存在的問題,鼓勵讀者更多、更自覺地參與地方文獻的管理和利用。

三要抓好宣傳報道。圖書館收藏的地方文獻是信息資源的重要組成部分。開發(fā)和利用地方文獻,為社會及時提供信息服務(wù)是圖書館義不容辭的責(zé)任。但由于歷史原因,長期以來,不少圖書館對地方文獻的宣傳不夠,整理乏力,以至于部分本應(yīng)發(fā)揮作用的有價值的地方文獻淹于書海之中。如古代一些地方名人的手稿、筆記、日記中,均有許多珍貴的地方史料,內(nèi)容涉及經(jīng)濟、政治、文化、教育等諸多領(lǐng)域,頗具價值,若加以整理、宣傳,就能對現(xiàn)實有史鑒之效。

因此,要進一步提高地方文獻的利用率,除了發(fā)掘、整理外,宣傳手段的作用不可低估。當(dāng)前,應(yīng)采用多種形式加大地方文獻的宣傳力度,可將搜集到的地方文獻進行整理,及時把有用信息向有關(guān)方面通報;可搞地方文獻陳列,或地方名人著述展;可舉辦地方文獻服務(wù)成果展;可借助于新聞媒介,推薦介紹地方文獻中的精品;還可通過編制地方文獻書目、索引、文摘等,為社會有關(guān)方面和專家學(xué)者服務(wù),造聲勢擴影響。

四要抓好研究開發(fā)。要加強地方文獻利用的理論研究,探索利用地方文獻資源的新途徑,及時對反饋的地方文獻利用情況進行分析,總結(jié)經(jīng)驗,尋找規(guī)律。要理論聯(lián)系實際,定期或不定期的舉辦地方文獻研究會,探討地方文獻研究的熱點問題,交流開發(fā)利用地方文獻的服務(wù)成果,從而開拓地方文獻研究的新局面。地方文獻的研究,要善于“量體裁衣”,體現(xiàn)特點和個性。要注重抓住地方文獻中最具代表性的內(nèi)容做文章,這樣有目的的開發(fā)研究,易見成效,出成果。同時,通過研究,能提高地方文獻工作人員的素質(zhì),增強圖書館的學(xué)術(shù)性,引起全社會對圖書館的重視。如江蘇南通市圖書館抓住其館藏中擁有大批的張騫手稿和著述這一特色,選定這位南通籍清末狀元、全國知名教育家、實業(yè)家作為研究課題,廣泛深入地開展研究,編輯成《張騫全集》一書,首次將張騫許多從未發(fā)表的手稿資料披露于世,不僅在弘揚當(dāng)?shù)孛�人風(fēng)范方面為地方的精神文明建設(shè)做出了貢獻,在全國的影響也很大,對研究中國近代教育史、經(jīng)濟史均有積極作用。所以,我們提倡在地方文獻工作中,注重發(fā)揮圖書館地方文獻工作者的主觀能動性,多出研究精品,多為社會做貢獻。

〔出處〕 山東圖書館季刊2003（2）

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