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市縣圖書館如何做好地方文獻(xiàn)工作
地方文獻(xiàn)記載、反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情、民間習(xí)俗等,是本地教學(xué)、科研、生產(chǎn)活動(dòng)的豐富的情報(bào)源。它是文獻(xiàn)資源的一個(gè)重要組成部分,是人類社會(huì)珍貴的文化遺產(chǎn)。作為文獻(xiàn)收藏和傳播中心的各級(jí)公共圖書館,收集、整理和利用地方文獻(xiàn)是其重要職責(zé)之一。本文擬就地方文獻(xiàn)工作的有關(guān)問題,淺談一下自己的看法。
一、地方文獻(xiàn)的作用及收藏范圍
地方文獻(xiàn)的作用歸納起來,主要有:(1)服務(wù)作用。地方文獻(xiàn)可以在內(nèi)容和形式上全方位地為一個(gè)地方的各界人士和部門提供服務(wù)。(2)宣傳、教育作和。地方文獻(xiàn)中所記載的有關(guān)一個(gè)地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等,都是本地方人民進(jìn)行愛家鄉(xiāng)、愛祖國的愛國主義教育好教材。(3)保存文化典籍,形成特色藏書的作用。收集地方文獻(xiàn),有助于圖書館保存文化典籍,形成館藏特色。
地方文獻(xiàn)的收藏范圍是:(1)從內(nèi)容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。(2)從形式上包括專著、期刊、報(bào)紙、會(huì)議錄、文件、報(bào)表、學(xué)位論文、文書、信函、檔案、地圖、圖表、畫冊(cè)、印譜、相冊(cè)、碑刻、拓片、文物以及有關(guān)的檢索和參考工具書等。(3)從類型上包括印刷品、寫本、抄本、拓本、書畫、聲像、磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復(fù)印件等。
二、地方文獻(xiàn)的征集工作
地方文獻(xiàn)是市縣公共圖書館藏書的重要組成部分,具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值,對(duì)于社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的作用是不可忽視的。收集地方文獻(xiàn)工作對(duì)于研究當(dāng)?shù)厝宋�、�?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展情況,加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)具有重要意義,是功在當(dāng)今、利及后世的一件好事,也是圖書館藏書建設(shè)工作的一項(xiàng)重要的、長期而艱巨的工作,在圖書館工作中應(yīng)占有重要地位。要想做好地方文獻(xiàn)的收集工作,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
——市縣圖書館要當(dāng)好地方政府的參謀,促成市縣政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī),建立呈繳制度。
——市縣圖書館要當(dāng)好地方政府的參謀,促成市縣政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī),建立呈繳制度。
——大力搞好宣傳輿論工作。不僅要廣泛宣傳地方文獻(xiàn)工作的意義、作用和館藏的內(nèi)容,而且還要宣傳地方文獻(xiàn)給人們帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高人們利用地方信息的意識(shí),使地方文獻(xiàn)工作更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
——加強(qiáng)二三次文獻(xiàn)服務(wù)工作。開展定題跟蹤服務(wù),編制專題索引、書評(píng)和綜述等,要定期或不定期地通報(bào),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,并向用戶推薦,使他們?cè)谳^短的時(shí)間內(nèi)獲得大量所需的地方文獻(xiàn)和信息。
——加強(qiáng)館際協(xié)作。一是在公共圖書館系統(tǒng)內(nèi),在已有的入藏和今后的收藏中,發(fā)現(xiàn)屬于兄弟館應(yīng)收藏的地方文獻(xiàn),彼此要互通信息,主動(dòng)訪求或主動(dòng)贈(zèng)送,以共同充實(shí)館藏,可收事半功倍之效。二是圖書館、博物館、文管所等單位之間,為了避免相互爭征,重復(fù)收藏,可以共同協(xié)商,有一個(gè)大體分工,并編制館際聯(lián)合目錄,既可及時(shí)增補(bǔ),又可以謀求大范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源共享。
——要有一套科學(xué)的管理方法�，F(xiàn)在大多數(shù)市縣圖書館的地方文獻(xiàn)都分散收藏于各個(gè)業(yè)務(wù)部門,沒有設(shè)立總書庫的館,分散的現(xiàn)象更為突出。在目前各館書庫比較緊缺的情況下,可以暫時(shí)維持分散管理的狀態(tài),但必須做到以下兩點(diǎn):一是要在地方文獻(xiàn)上加上特殊的標(biāo)記;二是要做一套地方文獻(xiàn)所在地址的目錄,以防止散失。從長遠(yuǎn)看,應(yīng)創(chuàng)造條件,建立專藏庫及專門閱覽室,進(jìn)行集中管理,以保持收藏的完整,有利于健全目錄體系,有利于檢索利用,有利于加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)及地方歷史、科學(xué)、文化的專題研究,能充分體現(xiàn)市縣圖書館的館藏特色。
地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館工作的一個(gè)重要組成部分,它對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展都具有重大作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,公共圖書館應(yīng)利用自己豐富的地方文獻(xiàn)資源,走出一條特色化服務(wù)道路來。
〔出處〕 河北科技圖苑 2003（2）
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