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論地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)
隨著進(jìn)入新世紀(jì)的步代,和應(yīng)對(duì)中國(guó)加入WTO以后將出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新局面,是各行各業(yè)新世紀(jì)的熱門(mén)話題。作為社會(huì)文化重要領(lǐng)域的圖書(shū)館事業(yè),在進(jìn)入WTO之后必然會(huì)遇到許多全新的課題,正在變化中的文獻(xiàn)集藏模式,不斷探索創(chuàng)新中的信息服務(wù)方式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,海量信息以及文獻(xiàn)的多載體,使圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨新一輪的挑戰(zhàn)。WTO的挑戰(zhàn),也蘊(yùn)涵著眾多的機(jī)遇,世界經(jīng)濟(jì)全球化,各地方都需要同世界交流,正是看到這一點(diǎn),如何從實(shí)際和重“用”出發(fā),科學(xué)地構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源體系,保留民族自身的文化特色,應(yīng)對(duì)變化的社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館這一富有文化傳統(tǒng)特色服務(wù)的影響,已成為公共圖書(shū)館迫切需要解決的問(wèn)題,本文擬從以下五個(gè)方面闡述地方文獻(xiàn)資源體系的建設(shè)問(wèn)題,以期引起關(guān)注并就此深入探討。
1 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)首在規(guī)劃
面對(duì)變化的社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書(shū)館的影響,在新的歷史條件下——地區(qū)大開(kāi)發(fā),經(jīng)濟(jì)大發(fā)展對(duì)地方文獻(xiàn)工作提出了更高的要求,為了適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,更高層次的搞好地方文獻(xiàn)工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供精神動(dòng)力和智力支持,首先要抓好規(guī)劃的制訂。規(guī)劃是綱,綱舉目張。
1.1 規(guī)劃的目的意義
(1)少走彎路,避免重復(fù)建設(shè),造成浪費(fèi)損失,把有限的資金和人力用在更需要的地方。
(2)避免盲目的收藏和隨心所欲的征集,沒(méi)有系統(tǒng),沒(méi)有合理布局,沒(méi)有重點(diǎn)的收藏是沒(méi)有生命力的建設(shè)。
(3)促使具體實(shí)施過(guò)程中保持注意和方向。
1.2 規(guī)劃的前期論證工作
“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”. 規(guī)劃與決策也必須建立在調(diào)查研究和相對(duì)充分論證的基礎(chǔ)上。首先,圖書(shū)館對(duì)當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、人物、地理、民俗風(fēng)情、科研科技發(fā)展成果等情況要有較全面的了解。其次,要摸清“家底”,包括收藏情況、人員情況、設(shè)施情況等。三是邀請(qǐng)社會(huì)方面有關(guān)專家參加論證。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)是一個(gè)龐大的資源體系,其概念也隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷注入新的內(nèi)容。專家論證主要圍繞征集區(qū)域的界定、征集范圍、征集內(nèi)容,根據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)、地理優(yōu)勢(shì)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)等確定征集重點(diǎn)與合理布局,兼收并蓄,為今后的利用提供保障。
1.3 規(guī)劃方案的制訂
在前期論證和初步方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)本館的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,考慮經(jīng)費(fèi)的投入,采用的手段、設(shè)施的配備,技術(shù)的支持,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)形式,人員配備等具體問(wèn)題,制訂出包括有近期計(jì)劃和中、長(zhǎng)期目標(biāo)并具有可操作性的規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃還要制訂地方文獻(xiàn)收藏與利用的工作條例細(xì)則,約束工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)收藏的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、掌握尺度的準(zhǔn)確與統(tǒng)一。
2 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)必須向不同文明記錄及其載體深化和延伸
科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,聲像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展使得文獻(xiàn)的載體日益豐富,音像CD、VCD、光盤(pán)、多媒體、數(shù)字化文獻(xiàn)信息越發(fā)直觀、生動(dòng)、深入。這些新載體對(duì)未來(lái)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和形式、服務(wù)效率將產(chǎn)生重大影響。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要、經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮促使地方經(jīng)濟(jì)、文化走向全國(guó)、走出國(guó)門(mén)。讓地方了解世界、讓世界了解地方的需要也使得地方信息更豐富也更見(jiàn)于不同載體不同文種文獻(xiàn)中。為此,圖書(shū)館在探索地方特色資源建設(shè)中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以下方面的信息資源的采集。
2.1 電視節(jié)目中地方信息的采集
電視將書(shū)籍、報(bào)刊等文字傳媒的記載言說(shuō)功能,廣播的快速傳通功能和電影的影像敘事功能薈于己身,更是經(jīng)過(guò)精心采集和流水作業(yè)的集體智慧結(jié)晶,已成為大眾傳播信息的重要手段和載體。激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)促使中央臺(tái)、地方臺(tái)關(guān)于區(qū)域性的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、新聞等節(jié)目越發(fā)具有特色和一定的內(nèi)涵。它是一種反映地方情況重要的動(dòng)態(tài)信息。長(zhǎng)期在“書(shū)本位”信息環(huán)境下形成的重視靜態(tài)資料特別是圖書(shū)資料的收集的思維定勢(shì)的圖書(shū)館員,應(yīng)重視電視動(dòng)態(tài)信息的收集�？梢酝ㄟ^(guò)瀏覽有關(guān)電視節(jié)目報(bào)等信息源,以錄像轉(zhuǎn)換等形式收集之。
2.2 實(shí)物資源采集
實(shí)物資源與文字資源的有機(jī)整合是多方位建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系,豐滿地方人、事、物的立體形象和生命力的重要內(nèi)容和方式。許多地方物產(chǎn)豐富、歷史悠久、人杰地靈、人文薈萃,留下的實(shí)物資源不少。實(shí)物資源包括地質(zhì)物產(chǎn)實(shí)物,古建筑、石刻(包括建設(shè)石刻、宗教石刻、碑刻、墓志銘)、匾額、名人手稿、信札、歷史照片等特種資料;某一特定歷史時(shí)期出版物,如福建龍巖老區(qū)“紅土地文獻(xiàn)”等。一些地方特色資源的挖掘正是靠實(shí)物資源的證實(shí)或與文字資源相互印證得以證明。舉世矚目的,在宗教界、學(xué)術(shù)界引起多年激烈爭(zhēng)議的南少林遺址問(wèn)題,最終正是靠地方古文獻(xiàn)有關(guān)記載和當(dāng)?shù)貣|張鎮(zhèn)少林村的南少林遺址、周邊古路的石橋、石碑、地名沿革和出土文物等實(shí)物的相互印證,得到專家學(xué)者和宗教局的確認(rèn)。
實(shí)物資源采集中必須引起注意的還包括因城鎮(zhèn)建設(shè)即將被改變的有明顯地方特色的具有歷史文化價(jià)值的建筑群落和生活群落的拍照、錄影,如福州市的三坊七巷等;隨著時(shí)間推移即將消失和多元文化沖擊下瀕臨消亡的有關(guān)人、事、物的采集,如老藝人的藝術(shù)作品、地方“活化石”劇種、語(yǔ)種和在世紀(jì)之交反映世紀(jì)滄桑的人、事、物的各種載體的文明記錄。
2.3 反映地方情況的歷史回溯資料采集
地方文獻(xiàn)的歷史回溯性文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)資料體系中不可或缺的一部分,但歷史文獻(xiàn)資料中許多資料具有一次性特點(diǎn),后人難以對(duì)其收集、補(bǔ)充。80年代以來(lái),國(guó)家對(duì)歷史文獻(xiàn)搶救、保護(hù)而進(jìn)行的歷史文獻(xiàn)縮微成果為補(bǔ)充采集地方文獻(xiàn)提供了基礎(chǔ)和條件,圖書(shū)館員應(yīng)將注意的一部分投向縮微文獻(xiàn)資料中。
2.4 網(wǎng)絡(luò)資源的采集
網(wǎng)絡(luò)化的信息傳輸平臺(tái)的出現(xiàn),極低成本的數(shù)據(jù)制作,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源非常豐富。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源,電子出版物資源、虛擬圖書(shū)館資源及地方網(wǎng)站和一些專業(yè)網(wǎng)站上的信息資源。其中或是書(shū)目型的,或是全文型的,或是純文本式的,或是多媒體式的地方信息。與廣播電視資料相比,顯得更個(gè)性化,更動(dòng)態(tài)或一次性。當(dāng)然也顯得泛濫。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來(lái)源雖然更具不確定性或者說(shuō)缺乏一定的權(quán)威性,但在篩選的基礎(chǔ)上組織虛擬館藏是地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。
2.5 區(qū)域性的自然科學(xué)應(yīng)用科學(xué)的發(fā)展及科研成果資料的采集
長(zhǎng)期以來(lái),尤其在公共圖書(shū)館中,圖書(shū)館員對(duì)地方文獻(xiàn)中的關(guān)于“地方的人、事、物”概念往往拘泥于社會(huì)科學(xué)范圍中,忽視本地區(qū)自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r,包括地方人士對(duì)自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的研究成果和貢獻(xiàn)的文獻(xiàn)資料。如:區(qū)域地質(zhì)成因特色、物產(chǎn)起源與發(fā)展特色、地理位置、環(huán)境、氣候?qū)Φ胤饺恕⑹�、物發(fā)展的影響;工業(yè)化生產(chǎn)沿革與變化,地方人士的學(xué)術(shù)成果科研成果及對(duì)該學(xué)科發(fā)展貢獻(xiàn)大小,該成果在學(xué)科發(fā)展史上的地位等的資料;一些專業(yè)性很強(qiáng)、技術(shù)含量高,而使用面很窄的技術(shù)資料也要視情況而收集,防止走另一個(gè)極端。區(qū)域性的自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的資料庫(kù)建設(shè),對(duì)配合“科教興國(guó)”、“科技強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略措施有著重要的學(xué)習(xí)教育意義和傳承意義。
2.6 專題資料收集
企業(yè)貿(mào)易小報(bào)、通報(bào)、旅游資料、地方工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、廠史、廠慶資料、廣告、商標(biāo)、電影海報(bào)、地方人士組織的文學(xué)社、詩(shī)社辦的小刊物等。這些包括團(tuán)體的、個(gè)人的零散性非正式出版物往往折射出當(dāng)?shù)氐目萍�、�?jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情、沿革發(fā)展的狀況及人們的科技文化層次底蘊(yùn)和對(duì)物質(zhì)對(duì)精神的需求狀況。如:閩西貧困地區(qū)農(nóng)民的“野果文學(xué)社”、閩西北的詩(shī)社、讀書(shū)社在非常困難條件下堅(jiān)持不懈活躍在當(dāng)?shù)匚膲?重視這些不可再生的一次性文獻(xiàn)資料收集對(duì)于研究區(qū)域問(wèn)題將是寶貴的原始文獻(xiàn)。
2.7 其它語(yǔ)種的地方文獻(xiàn)收集
在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)中,地方向世界展示自己,世界也需要了解地方,使得地方文獻(xiàn)的多語(yǔ)種形式成為新增長(zhǎng)點(diǎn),要關(guān)注不同國(guó)家、不同語(yǔ)種的反映地方問(wèn)題資料的收集。
2.8 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)多角度地、深入地采集隱含在某些文獻(xiàn)中的地方文獻(xiàn)知識(shí)單元。
地方文獻(xiàn)并不總是以獨(dú)立的形態(tài)出現(xiàn)的,其中相當(dāng)部分隱含在某一文獻(xiàn)之中。“互注”、“別裁”是我國(guó)目錄學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng),然而,隨著圖書(shū)館收藏?cái)?shù)量的增加,圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的組織、整序工作處于手工狀態(tài)時(shí)期,在實(shí)際操作中卻難以實(shí)現(xiàn),成為地方文獻(xiàn)資源采集中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)描述,揭示從整套(本)向知識(shí)單元深入已成為必須和可能。充分利用計(jì)算機(jī)編目對(duì)書(shū)目記錄進(jìn)行規(guī)范控制,對(duì)文獻(xiàn)外表形式特征和內(nèi)容進(jìn)行多方位的描述揭示;利用MARC連接字段和編目軟件的連接技術(shù)進(jìn)行分析著錄,對(duì)所需文獻(xiàn)深入挖掘,使得隱含在某一文獻(xiàn)如某一專著、報(bào)刊、論文集、會(huì)議錄中的地方文獻(xiàn)篇章及某一工具書(shū)、百科全書(shū)中的有關(guān)條目的書(shū)目得以揭示出來(lái);對(duì)已全文數(shù)字化的含有地方信息的文獻(xiàn),通過(guò)書(shū)目數(shù)據(jù)與全文掛接,對(duì)隱含的地方文獻(xiàn)的知識(shí)單元進(jìn)行采集、提取,對(duì)于完善地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè),提高地方文獻(xiàn)的檢全率、檢準(zhǔn)率提供了技術(shù)支持。
3 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)應(yīng)該通過(guò)協(xié)作協(xié)調(diào)幫助實(shí)現(xiàn)
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,從“占有”走向“擁有”
近年來(lái),福建省地方文獻(xiàn)資源建設(shè)有一定的進(jìn)展,但地方文獻(xiàn)工作總體上還處于初級(jí)階段,圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)上所作的努力,僅是局部和零散的,與社會(huì)發(fā)展和讀者對(duì)其要求還差很遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)的資料性和廣博性特征及其表現(xiàn)在出版發(fā)行的無(wú)規(guī)律性和收藏、存儲(chǔ)部門(mén)的分散性,致使圖書(shū)館在完全“占有”地方文獻(xiàn)資源方面的愿望不可能實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前,地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐加快,尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策參考需要,地方工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的市場(chǎng)需要,城鎮(zhèn)改造,風(fēng)景名勝及歷史文化名勝、人文景觀的修復(fù)和保護(hù)工作的開(kāi)展以及對(duì)外文化交流和旅游的需要等,使得社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)查閱的要求日益增長(zhǎng)。文獻(xiàn)的廣博性,多樣性也要求圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源概念要拓寬,而且有保存人類文化遺產(chǎn)——文獻(xiàn)知識(shí)的機(jī)構(gòu)不僅只是圖書(shū)館一家,圖書(shū)館不可能也沒(méi)必要占有多領(lǐng)域多專題的所有原始文獻(xiàn)。社會(huì)發(fā)展要求圖書(shū)館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的狹隘的“占有”資源觀念而向廣博“擁有”的領(lǐng)域發(fā)展,即要向如何去獲取這些文獻(xiàn)的能力、手段、方式、方法方向發(fā)展。這也是現(xiàn)代圖書(shū)館員角色轉(zhuǎn)換中的重要觀念,新時(shí)期圖書(shū)館員應(yīng)起到知識(shí)領(lǐng)航員的作用。
3.2 建立橫向聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào),合理“擁有”資源
地方文獻(xiàn)的出版發(fā)行往往是無(wú)規(guī)律和多渠道的,除公開(kāi)出版物外,絕大部分的地方文獻(xiàn)經(jīng)常以內(nèi)部出版,電子存儲(chǔ)、圖表、圖片、手抄、廣告、書(shū)信、書(shū)畫(huà)、拓片、微縮復(fù)制等形式流傳,載體各異,形式多樣,追溯與傳承年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)這種非正式出版物(非賣品)多的特點(diǎn)和部分以實(shí)質(zhì)物體出現(xiàn)(如碑刻、造像等)的情況,使大量地方文獻(xiàn)基本是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā),且多一次性刊印和制作(音像資料等),不會(huì)再版,被相關(guān)部門(mén)收藏。這不僅突出了地方文獻(xiàn)和地方人文資料的珍貴性,同時(shí)也確定了圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收藏強(qiáng)度和難度。因此,在地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)中必須走出以往想憑一己之力獨(dú)家“占有”原始文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū),要破除本位主義加強(qiáng)協(xié)作、協(xié)調(diào),建立橫向聯(lián)系,進(jìn)行橫向挖掘,全方位建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系,做到擁有大于占有。
由于地方文獻(xiàn)是記錄與地方知識(shí)有關(guān)的資料,是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情以及社會(huì)發(fā)展的重要信息資源,所以各系統(tǒng)各類型收藏單位均重視收集文獻(xiàn),內(nèi)容與圖書(shū)館雖有平行重復(fù),但各有所側(cè)重,保存有許多圖書(shū)館未入藏的地方文獻(xiàn),在知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書(shū)館的工作重心向“知識(shí)管理”轉(zhuǎn)移,服務(wù)重心向“以人為本”轉(zhuǎn)移過(guò)程中,圖書(shū)館要立足藏為用,要以“用”為出發(fā)點(diǎn),去擁有浩瀚的地方文獻(xiàn)資源。這就需要圖書(shū)館加強(qiáng)橫向聯(lián)系,注意橫向挖掘,開(kāi)展協(xié)作協(xié)調(diào)。努力避免重復(fù)、交叉收藏現(xiàn)象。要保證重點(diǎn),突出特色,以需定藏。本著優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享,平等互利的原則,主動(dòng)深入地開(kāi)展工作,利用有償交換、館際互借、復(fù)制、載體轉(zhuǎn)換、聯(lián)合編目、網(wǎng)上搜集等手段廣泛地去搜集獲取擁有相關(guān)單位的文獻(xiàn)資源,通過(guò)科學(xué)的知識(shí)集合形成系統(tǒng)化。只有加強(qiáng)協(xié)作協(xié)調(diào)才有力量,有規(guī)模才有效應(yīng)。圖書(shū)館也只有通過(guò)這種跨系統(tǒng)的橫向聯(lián)系、橫向挖掘、相互協(xié)調(diào)共同建設(shè)地方文獻(xiàn)資源體系,才能實(shí)現(xiàn)從零散局部的占有到有重點(diǎn)、有特色的最大限度的合理?yè)碛小?/p>
4 建設(shè)高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)
4.1 地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要重視文化內(nèi)涵的挖掘
地方文獻(xiàn)是對(duì)地方文化的記錄和反映,它的內(nèi)容包容了一個(gè)地方在各個(gè)時(shí)代的各方面的種種情況。地方文獻(xiàn)和地方文化具有天然的密切聯(lián)系,地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化,而地方文化則是地方文獻(xiàn)產(chǎn)生的基礎(chǔ),在地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映地方文化的同時(shí),其本身也就是地方文化的一個(gè)重要組成部分,具有深厚的文化內(nèi)涵。以福建為例:福建文化的傳統(tǒng)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),古閩越文化的遺傳,漢唐以來(lái),北方漢民的南遷入閩,中原漢文化的交匯,宋、元、明泉州“海上絲綢之路”域外文化的傳入交融,使福建文化在承襲和發(fā)展中原優(yōu)秀文化的同時(shí),吸收融會(huì)了外來(lái)文化的思想養(yǎng)料而異彩獨(dú)呈。諸如閩學(xué)、文史、戲劇、音樂(lè)、刻書(shū)印刷、陶瓷、工藝、茶藝、民俗、方言等具有濃烈的地方色彩。由于特殊的地理位置,與臺(tái)灣一衣帶水的密切關(guān)系,福建文化對(duì)臺(tái)灣文化的影響,形成了閩臺(tái)文化的地域?qū)傩?還特別影響到港澳地區(qū),而且超越時(shí)空,輻射到東南亞及日本、朝鮮及全世界諸國(guó),其內(nèi)容涉及政治、思想、科技、文學(xué)、教育、工藝、民俗、宗教、特產(chǎn)、閩臺(tái)關(guān)系、華僑移民、中外交流等領(lǐng)域。這其中蘊(yùn)藏著的文化內(nèi)涵,是一種精神資源和無(wú)形資源是極為寶貴的資源。魯迅先生說(shuō)過(guò):“現(xiàn)在的文學(xué)也一樣,有地方色彩的,倒容易成為世界的,即為別國(guó)所注意。打出世界上去,即于中國(guó)之活動(dòng)有利。”(《魯迅書(shū)信集——致陳煙橋》)雖然魯迅這里說(shuō)的是文學(xué),但對(duì)其他領(lǐng)域也有普遍意義。越是反映有地方性的東西,就越有世界性。世界經(jīng)濟(jì)全球化,地方需要同世界交流。因此,我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中不但要注意其地域的特征,而且更要重視其文化內(nèi)涵的挖掘,展示傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的魅力和其現(xiàn)代活力與風(fēng)采,以使其在地方文化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮更加充分的作用。
4.2 多層次、系統(tǒng)的建設(shè)地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)
多層次、系統(tǒng)的建設(shè)地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代地方文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)之一,也是現(xiàn)代圖書(shū)館地方文獻(xiàn)信息資源深層次開(kāi)發(fā)的有效辦法。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的采集是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),而信息的深層次開(kāi)發(fā)是圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)。信息界巨子比爾·蓋茨曾盛贊“圖書(shū)館員知曉組織起來(lái)的信息價(jià)值,他們是熟練的知識(shí)組織者與導(dǎo)航員”。當(dāng)今,文獻(xiàn)量的劇增,現(xiàn)代科技發(fā)展的高度綜合、分化、交叉;人們生活節(jié)奏加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的針對(duì)性也越來(lái)越強(qiáng),反映在他們對(duì)某一專題知識(shí)、信息的需求絕不滿足于圖書(shū)館提供的單一原始文獻(xiàn)。對(duì)地方文獻(xiàn)也是如此。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合要求圖書(shū)館員從揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的廣度深度入手,從對(duì)讀者提供整本書(shū)、整篇文章的信息揭示轉(zhuǎn)向提供文獻(xiàn)中知識(shí)單元的揭示。除了提供一次性文獻(xiàn)的目錄和全文外,在揭示文獻(xiàn)廣度方面,必要時(shí)(根據(jù)文獻(xiàn)擁有情況)編制題錄、專題索引,同時(shí)要對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行深挖掘,編制內(nèi)容提要、文摘、綜述報(bào)告等及時(shí)介紹專題文獻(xiàn),報(bào)道某專題最新學(xué)科動(dòng)態(tài),節(jié)省讀者時(shí)間。同時(shí)還要加強(qiáng)通過(guò)再加工,對(duì)核心文獻(xiàn)以及重要專題、重點(diǎn)學(xué)科的相關(guān)文獻(xiàn)群進(jìn)行分析、研究、開(kāi)發(fā),撰寫(xiě)綜述、報(bào)告等,進(jìn)一步深化揭示文獻(xiàn)群。另外,我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源采集、整合中不能只看到物質(zhì)資源、有形資源,而忽視了精神資源、無(wú)形資源。只有充分認(rèn)識(shí)那些隱性資源、無(wú)形資源,發(fā)掘一切可以利用的資源,才能整合一切資源。
總之,我們?cè)诮ㄔO(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),在著眼于社會(huì)需求的同時(shí)要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的充實(shí)又多層次和有序化。這是優(yōu)化地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),提高數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量和提高地方文獻(xiàn)利用率之保障。
4.3 多方位、多載體健全地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
電子出版物的出現(xiàn)和劇增使地方文獻(xiàn)資源載體結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,使原來(lái)主要以印刷型文獻(xiàn)組成的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)逐步由多種載體的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)所代替,使傳統(tǒng)的文獻(xiàn)載體結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變革。地方文獻(xiàn)產(chǎn)品有一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)等多種類型,如按編制方式可分為書(shū)目、索引、文摘、題錄和全文;按出版形式可分為期刊式、書(shū)本式、磁帶式、光盤(pán)式;按檢索方式可分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索方式;按存在形式可分為實(shí)體式和虛擬(網(wǎng)絡(luò))式等。不同的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品具有不同的功能,為了增強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的保障能力,我們必須多方位的采集、整合,具備多種類型多種載體的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品。但與此同時(shí),不同類型的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品也應(yīng)以合理的結(jié)構(gòu)存在于地方文獻(xiàn)系統(tǒng)中。如印刷型地方文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)型地方文獻(xiàn),館藏的地方文獻(xiàn)和虛擬(網(wǎng)絡(luò)擁有)地方文獻(xiàn),它們之間的結(jié)構(gòu)比例如何,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行機(jī)制和本館具體社會(huì)條件、經(jīng)濟(jì)條件和技術(shù)條件作出決定。合理、優(yōu)化、健全的地方文獻(xiàn)資源保障體系結(jié)構(gòu),無(wú)疑將提高系統(tǒng)的保障功能。有利于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)保障體系的既定目標(biāo)。
5 地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)需要有一支具有較高綜合素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍
在變化的社會(huì)和新的信息環(huán)境下,如何造就一批具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)及能力的地方文獻(xiàn)采集加工和管理開(kāi)發(fā)人才是建設(shè)好圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源體系的關(guān)鍵因素。從隊(duì)伍建設(shè)人才類型來(lái)看,應(yīng)具備以下幾類:一是文獻(xiàn)采集人才。他們應(yīng)具備采集的基本能力,熟悉本地區(qū)的歷史現(xiàn)狀,掌握地方文獻(xiàn)源,具有一定學(xué)識(shí)水平及辨別能力和公關(guān)協(xié)調(diào)能力,還要有吃苦耐勞,契而不舍的精神。二是文獻(xiàn)整理人才。他們應(yīng)具備較廣博專深的文獻(xiàn)研究知識(shí)以及較強(qiáng)的閱讀能力和綜合素質(zhì),能夠使用多種手段,對(duì)地方文獻(xiàn)內(nèi)涵作深層次的揭示,對(duì)信息的存在形態(tài)作必要的、合理的轉(zhuǎn)換,使得信息具有不同的空間及時(shí)間表現(xiàn)特性。三是信息開(kāi)發(fā)人員。他們應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)的作用有深刻的認(rèn)識(shí),具有地方文獻(xiàn)某一門(mén)類的專業(yè)知識(shí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)某一方面的知識(shí),能夠根據(jù)讀者的需求,對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)和網(wǎng)上信息進(jìn)行深層次的綜合開(kāi)發(fā),為讀者提供知識(shí)增值服務(wù)。四是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。他們具備使用計(jì)算機(jī)處理信息的能力,能對(duì)設(shè)備與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),以保證地方文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
一般的圖書(shū)館都設(shè)有地方文獻(xiàn)部、室,但要達(dá)到以上所述的人才結(jié)構(gòu),中小型圖書(shū)館是難以實(shí)現(xiàn)的。況且也同樣要考慮地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的人才投入產(chǎn)出比,合理地調(diào)配,避免人才浪費(fèi),提高效益。這就要求管理者以分工協(xié)作的建設(shè)觀建設(shè)專業(yè)隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)上述人才結(jié)構(gòu)。一是通過(guò)內(nèi)部調(diào)整,將合適人員調(diào)入地方文獻(xiàn)部門(mén),優(yōu)化部門(mén)人才結(jié)構(gòu)。二是通過(guò)引進(jìn)外來(lái)人才。如招進(jìn)具有新型知識(shí)結(jié)構(gòu)的本科生、研究生等;從社會(huì)聘用各類業(yè)務(wù)兼職專才,解決圖書(shū)館一時(shí)人才之需。三是通過(guò)對(duì)在職工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握新的技能,使他們?cè)趯?shí)踐中逐步成為某一方面的專才,以適應(yīng)變化的社會(huì)和新的信息環(huán)境下圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)工作的迫切需要。
〔出處〕 圖書(shū)館工作與研究 2002(3)
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