網絡環(huán)境中圖書館的地方文獻工作

　　一、網絡環(huán)境及其對圖書館地方文獻工作的影響

圖書館的地方文獻工作是指對地方文獻進行搜集、加工、整理、開發(fā)和利用的工作。網絡環(huán)境的形成,信息處理技術的進步,對圖書館的地方文獻工作產生了深遠的影響。主要體現在三個方面。

首先,網絡環(huán)境下文獻載體的數字化,為圖書館的地方文獻資源建設者樹立了信息意識。21世紀是信息技術高速發(fā)展的世紀,是大ＩＴ時代。信息經濟將成為社會的主要經濟增長點。網絡環(huán)境對圖書館人最深刻的影響就是信息意識、數字意識的覺醒。這種意識反映在地方文獻資源的建設上就是館藏資源數字化。在進行地方文獻采集時,不僅采集紙本文獻,而且要采集電子文獻、網絡文獻。文獻載體的數字化,使地方文獻多了種采集途徑,豐富了圖書館的文獻資源形式。

其次,網格環(huán)境下信息資源的網絡化,為圖書館工作者樹立了聯(lián)合意識,推動了地方文獻數字化的進程。目前我國地方文獻資源的分布存在著條塊分割,各自為政的情況。有限的地方文獻資源,分布在地方公共圖書館、博物館、檔案館、方志館和地方信息中心等單位。網絡環(huán)境解決了長期以來困擾各單位的特藏文獻獨家占有的問題,促進了特色文獻的上網,加強了各地圖書館的交流和聯(lián)合,進而克服了各個圖書館孤立、封閉的狀態(tài)。在網絡環(huán)境下,文獻資源的共建、共享已成為現實。

第三,網絡環(huán)境為圖書館工作者提供了創(chuàng)新服務意識。以往圖書館對讀者的服務主要有到館服務、信函服務、電話服務等。由于網絡技術的出現,為圖書館的讀者服務工作提供了新途徑。也使圖書館的讀者服務工作更加方便快捷,促使地方文獻工作者在進行信息咨詢時,學習新技術,包括計算機技術、信息處理技術、網絡傳輸技術,并大膽采用新手段。

二、網絡環(huán)境下圖書館地方文獻工作思路

1.地方文獻資源建設思路

雖然網絡環(huán)境為圖書館的地方文獻工作的發(fā)展提供了機遇,但是網絡環(huán)境下,有圍墻的圖書館必將作為沒圍墻的圖書館的核心和重要信息集散地而存在。地方文獻資源建設是圖書館的地方文獻工作開展的基礎。即使是在網絡環(huán)境中,地方文獻的采集、收藏在地方文獻工作中也將處于首要地位。

地方文獻資源建設主要是指地方文獻的采集工作。在采集中,要結合當地特色,對特色文獻重點收藏。如洛陽是牡丹之鄉(xiāng),牡丹文獻,是洛陽市圖書館收藏的第一個重點。從《洛陽市志牡丹志》到地方詩人吟牡丹的詩,都在收藏之列;洛陽又是文物之都,洛陽史志是洛陽市地方文獻建設的第二個重點。不論是縣志、區(qū)志、村志,還是專業(yè)志、人物志都在收藏之列;地方報刊是現代地方社會生活的真實寫照。收集地方公開發(fā)行的報紙,如《洛陽日報》、《洛陽晚報》、《洛陽廣播電視報》等,是洛陽地方文獻資源建設的第三個重點。

網絡環(huán)境下,地方文獻載體出現了多樣化的趨勢。電子文獻、網絡文獻的收集,是圖書館地方文獻工作者面臨的新課題。網上購書是地方文獻采集的新途徑。對網絡文獻,要有選擇地采集,建立虛擬的專題文獻信息庫。對于電子文獻,要根據本館實際情況,保證采購經費,進行全面的采集。

2.地方文獻資源開發(fā)思路

地方文獻開發(fā)是指圖書館工作人員對地方文獻的加工和整理工作。網絡環(huán)境的出現,為目前地方文獻工作的開展提供了新思路。

地方文獻開發(fā)是指圖書館工作人員對地方文獻的加工和整理工作。網絡環(huán)境的出現,為目前地方文獻工作的開展提供了新思路。

(1)建立與完善本館的書目數據庫。在網絡環(huán)境下,館藏信息的網絡化是圖書館館藏文獻信息資源建設的重要內容,也是公共圖書館為用戶提供信息服務的前提。館藏信息的網絡化,其前提是館藏信息的數字化。即對館藏文獻目錄的數字化處理、建立全面規(guī)范的書目數據庫。館藏書目數據庫的建設是實現網上借閱、網上閱覽的重要條件。

在建立地方文獻書目數據庫時,要嚴格著錄格式,采用統(tǒng)一的分類主題標引。同時要成立專門的建庫工作領導小組,開發(fā)各種專題書目數據庫

(2)充分開發(fā)地方文獻信息資源。地方文獻資源管理的基本任務就是地方文獻資源的開發(fā)和利用。提高信息加工的深度和綜合處理水平,更好地為讀者服務,是網絡環(huán)境下公共圖書館地方文獻工作的重要內容。目前進行地方文獻開發(fā)的主要形式有:進行二次文獻的編纂。針對當地社會生活和經濟建設中存在的問題,匯集相關文獻,編制專題書目,撰寫專題報告,為社會服務,為黨政機關決策服務。結合當地社會的經濟建設和文化發(fā)展、歷史沿革情況,搜集有關文獻,編成鄉(xiāng)土教材,加強地方文化的宣傳工作。結合當地的知名人士及其研究方向,編寫當地的名人履歷表、政績表、著述表,為學術研究服務。匯編各種文集、圖集、手冊、年鑒、機構名錄和新聞集錦等,為地方數據的需求服務。

伴隨著數字技術的出現,網絡環(huán)境必將推進圖書館的地方文獻開發(fā)工作的進程。信息意識的樹立,不僅會使圖書館工作者在文獻資源建設中全面采集專題信息,而且能加深文獻開發(fā)的深度,在收集書目信息的同時,深入圖書單元內部,進行專題信息開發(fā)。網絡環(huán)境下,地方文獻的加工、地方文獻書目、地方文獻索引的編纂,地方名人及其論述的統(tǒng)計,都將伴隨著計算機技術的運用日趨規(guī)范、準確、全面。

網絡環(huán)境下的地方文獻工作是網絡技術與傳統(tǒng)的工作方式的結合。建立特色數據庫是地方文獻工作的重要內容。建設地方文獻特色的數據庫,其信息的收集途徑應包括本館館藏、聯(lián)合目錄和網絡文獻等。所收集的信息應包括當地旅游信息:當地的歷史、文化背景、旅游景點、民風民俗、文化活動、住宿設施、飲食、旅游商品、交通、旅游發(fā)展和旅游法規(guī)等。當地的概況:包括行政區(qū)劃、面積、人口、城市建設、經濟狀況等。當地的統(tǒng)計數據:主要是地方統(tǒng)計局提供的數字、當地的發(fā)展規(guī)劃。所選用的軟件,應適用于國家數字圖書館工程,所選擇的標引,應進行規(guī)范控制。特色數據庫的文獻類型,不僅應有文本文檔,而且應有典型圖片。地方文獻因其具有各地迥異的特點,成為數字圖書館工程中特色數據庫建設的重要內容。

對地方文獻的開發(fā)不應忽視網上的地方信息資源。通過對網上信息資源的收集,將有關的文獻信息拷貝到圖書館的服務器上,然后通過本館的局域網為用戶提供服務,是圖書館利用網絡文獻為用戶服務的重要形式。

三、網絡環(huán)境下的地方文獻讀者工作

1.地方文獻的讀者類型

圖書館的讀者類型分兩類,即直接用戶和間接用戶兩種。直接要求圖書館對其進行服務的用戶,叫直接用戶。未對圖書館提出具體的信息需求,而是由圖書館根據社會信息的熱點,預測其可能成為圖書館的某類信息的使用者的用戶叫間接用戶。地方文獻的間接服務用戶集中在黨政機關和社會團體。直接用戶有多種類型,主要有地方文化研究者,尋根問族者、旅游愛好者、市場調研者和普通讀者等。

2.地方文獻的讀者工作形式

針對讀者不同的閱讀需求,進行不同方式的服務,是開展地方文獻讀者工作的一個原則。地方文獻的讀者工作常采用舉辦新書展覽、專題書刊展覽和新書推介等形式吸引讀者。通過舉辦書評講座、開文獻檢索課、用戶培訓和網絡導航等形式,培養(yǎng)讀者。通過對直接用戶進行咨詢檢索服務,提高讀者的滿意率。通過二、三次文獻的編譯服務,提高地方文獻的利用率。

網絡環(huán)境給地方文獻的讀者服務工作增添了新的活力。開展網上咨詢、網上閱讀、網上新書推介等活動,宣傳地方文獻、利用地方文獻;開展網上的讀者調查,搜集地方的熱點話題進行二次文獻的編纂;開展網上征書活動,拓寬地方文獻的采集渠道;開設地方問題沙龍,吸引讀者關心地方發(fā)展;開展網上地方文史問題的問答等活動,激發(fā)人們熱愛家鄉(xiāng)的意識。

網絡的普及,使地方文獻的信息用戶數量和范圍大大增加。網絡終端直接深入家庭,使用戶的檢索更加方便,圖書館的信息服務更加深入,同時也為地方文化的普及和發(fā)展提供了便利。

四、網絡環(huán)境下地方文獻工作的目標

圖書館的地方文獻工作,是圖書館中業(yè)務要求比較全面的工作。從信息的采集、加工到開發(fā)、利用,涉及到圖書館業(yè)務的各個方面。圖書館地方文獻工作者應該加強業(yè)務知識和服務技能的鍛煉,在整理地方文獻、開發(fā)地方文獻的同時,活躍地方文化的氣氛;開展多種形式的讀者活動,借助網絡環(huán)境下的信息技術,以文獻收藏帶動文化研究;以文獻開發(fā),促進文獻的利用,把圖書館辦成地方文獻的收藏中心、地方文化的活動中心、地方信息的檢索中心和鄉(xiāng)土教育的培育中心。

〔出處〕 洛陽師范學院學報2002(4)

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