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新時期地方文獻工作如何良性發(fā)展
21世紀,我國各地區(qū)經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展必將進入一個新階段,這給我國圖書館地方文獻建設(shè)提供了繁榮和發(fā)展的良好機遇,如何適應(yīng)社會發(fā)展的需求,使地方文獻工作得到良性發(fā)展是當(dāng)前文獻工作亟待解決的問題。
一、當(dāng)前地方文獻工作存在的問題
1 工作發(fā)展不平衡全國絕大多數(shù)圖書館都在不同層面上開展了地方文獻工作,而各地、各館在工作進行的廣度和深度上存在很大差異。就省市級圖書館而言,能夠把地方文獻工作始終放在重要位置上,并且持久地、深入地開展工作的并不多,一些圖書館對地方文獻建設(shè)工作在整個館藏資源建設(shè)中的重要性認識不夠,沒有專門的部門,也沒有專門的工作人員,使這項工作很難深入開展下來。
2 缺乏規(guī)范、科學(xué)的管理
地方文獻工作目前仍處于無序的、各自為政的狀態(tài),這是由全國對地方文獻工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,沒有具體的工作條例和標(biāo)準所導(dǎo)致的。在地方文獻收集上,對文獻的收集標(biāo)準、范圍認識并不一致,對收集重點不明確;同時在征集過程中,不能貫徹始終,致使文獻收集不完整、不系統(tǒng),零散雜亂,形成不了文獻資源優(yōu)勢,大大影響了收藏價值和使用價值。在地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面,更是“異彩紛呈”,多數(shù)都是不成熟的,不是標(biāo)準化數(shù)據(jù)庫,難以入網(wǎng),不能實現(xiàn)資源共享。
3 從事地方文獻工作的隊伍建設(shè)不足
要持續(xù)地、有效地進行地方文獻工作必須有相應(yīng)的機構(gòu)和人員做保證。長期以來,由于多方面的原因,一部分圖書管理員一直在知識的大門外充當(dāng)看門人,沒能進入學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)充當(dāng)信息咨詢員,從而嚴重制約了地方文獻的發(fā)展與服務(wù)的水平和質(zhì)量,達不到為經(jīng)濟、生產(chǎn)科研、文化建設(shè)服務(wù)的要求。
4 地方文獻工作理論與實踐研究滯后
任何事業(yè)、任何工作的發(fā)展都離不開理論的先導(dǎo)作用,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗并升華為理論,又反過來指導(dǎo)實踐。地方文獻工作雖然有近百年歷史,但對它的理論與實踐的研究卻沒有形成氣候,相對于圖書館其它工作領(lǐng)域的研究,顯得嚴重不足。理論研究的滯后,也是導(dǎo)致地方文獻工作沒有取得突破性進展的重要原因。
二、新時期地主文獻工作如何良性發(fā)展
1 擺正地方文獻工作在圖書館工作中的位置
地方文獻工作不是可做可不做的問題,而是必須做好的問題,這是地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展對圖書館提出的基本要求。地方文獻工作開展如何,往往能反映出一個圖書館的辦館方針、藏書質(zhì)量和服務(wù)意識。因此要強化地方文獻工作意識,提高對地方文獻工作在圖書館工作中的重要地位和作用的認識,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)的認識要提高,在現(xiàn)行體制下,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導(dǎo)認識上去了,地方文獻工作才會出現(xiàn)新局面。
2 加大地方文獻基礎(chǔ)工作力度,充分體現(xiàn)文獻特色化
文獻征集,這是一項長期的、經(jīng)常性的、難度很大的工作。圖書館不僅要自己重視這項工作,還要努力爭取政府和社會的支持。保存地方文獻不僅僅是圖書館的責(zé)任,而且是政府的責(zé)任、社會的責(zé)任。要把征集地方文獻工作變成一種政府行為、社會行為。政府要出臺具有地方法規(guī)性質(zhì)的“呈繳本”制度,社會各單位要積極支持,確保地方文獻建設(shè)逐步走上良性循環(huán)軌道。同時地方文獻征集工作要確定重點,合理定位,緊跟地區(qū)發(fā)展步伐,逐步形成地方文獻的收藏特色。做到人無我有,人有我多,人多我優(yōu)。
3 組織地方性的地方文獻工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò),成立省級地方文獻中心
每一個省的各級公共圖書館都是縱向的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)關(guān)系,長期以來關(guān)系密切,建立地方文獻工作協(xié)調(diào)組織既有組織,又有條件,關(guān)鍵是要由省級圖書館牽頭,有計劃、有步驟地開展地方文獻征集、書目編制等方面的工作,用共同的任務(wù)把各級公共圖書館的力量凝聚起來。全面的地方文獻工作不是圖書館一家所能承擔(dān)的。因此,要保持和檔案館、博物館等單位的聯(lián)系,主動協(xié)調(diào)關(guān)系,保證重點,保持特色,建立地方文獻收藏中心,逐步擴大為本地區(qū)檢索和咨詢服務(wù)中心,地方文獻研究中心。
4 全面實現(xiàn)計算機管理,建立地方文獻數(shù)據(jù)庫
計算機的普及和使用,標(biāo)志著信息社會正快步向我們走來,圖書館應(yīng)盡快適應(yīng)這種形勢。首先,通過現(xiàn)代化的文獻信息處理手段,進行地方文獻信息的收集、文摘、目錄、索引的編制積累大量數(shù)據(jù),建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫,起點要高,要統(tǒng)籌規(guī)劃,要在標(biāo)準化數(shù)據(jù)支持下,建立起標(biāo)準化數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)地方文獻數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交流和共享。其次,根據(jù)本地區(qū)發(fā)展的特色和優(yōu)勢,有選擇地建立某些學(xué)科和重大項目的信息資料庫。從而更快捷、高效地滿足本地區(qū)需求。
5 建立一支素質(zhì)精良、優(yōu)勢互補的地方文獻工作隊伍
地方文獻工作要有新發(fā)展、新成就,重要的一個環(huán)節(jié)在于人才的培養(yǎng)和隊伍的建設(shè)。要培養(yǎng)一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。從事地方文獻工作的人員的知識面要廣博,不僅要具備一定的文獻學(xué)方面的素養(yǎng)和掌握現(xiàn)代化手段的能力,而且要熟悉本地區(qū)天、地、人、事、物的情況,能夠?qū)ξ墨I資料進行提練、歸納、整序、比較、分析、綜合、演繹,否則無法做好地方文獻工作。同時要有不怕艱難,百折不回的吃苦耐勞精神,凡是從事地方文獻工作的同志都清楚,即使有征集地方文獻的“紅頭文件”,也無法保證地方文獻系統(tǒng)、完整的收集,主要靠地方文獻征集人員的努力工作。因此,對地方文獻工作人員要實施素質(zhì)再教育,以提高他們的綜合能力和業(yè)務(wù)水平。
6 建立全國性地方文獻理論與實踐研究組織
在中國圖書館協(xié)會下成立地方文獻研究會,在省市圖書館成立地方文獻研究所,在有條件的大學(xué)設(shè)置地方文獻專業(yè),探討工作中不斷出現(xiàn)的若干理論與實踐問題,總結(jié)和升華實踐經(jīng)驗,注重地方文獻工作規(guī)律性問題和發(fā)展趨勢研究,建立起地方文獻的理論支撐。從而規(guī)范地方文獻工作的內(nèi)容和方式,促使地方文獻工作科學(xué)化、規(guī)范化。
〔出處〕 遼寧行政學(xué)院學(xué)報 2002(1)
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