信息時(shí)代公共圖書館地方文獻(xiàn)工作

隨著21世紀(jì)的到來,人類已進(jìn)入信息社會(huì)化時(shí)代,作為信息交流中心的公共圖書館,在這個(gè)時(shí)代充當(dāng)著重要角色。地方文獻(xiàn)信息是公共圖書館文獻(xiàn)收藏的重要組成部分,地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館工作的一部分,也是公共圖書館文獻(xiàn)傳播系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),廣大讀者對(duì)地方文獻(xiàn)信息的需要日益迫切。因此,作為文獻(xiàn)收藏和信息傳播中心的公共圖書館只有充分收集和開發(fā)利用地方文獻(xiàn),才能滿足讀者的需求,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。

一、廣泛收集地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化以及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映。它蘊(yùn)藏著極其豐富的地方信息資源,也是衡量一地科學(xué)文化發(fā)展?fàn)顩r的標(biāo)志。通過對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理和研究,一則可以了解本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育對(duì)文獻(xiàn)資源的社會(huì)需求;二則對(duì)了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、探索未來,促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事業(yè)的發(fā)展有著重要的借鑒作用。

(一)確定收集范圍
做好地方文獻(xiàn)收集工作的關(guān)鍵,首先是必須確定其收集范圍。不定下一個(gè)適當(dāng)?shù)姆秶?無論什么資料都收集,必然會(huì)浪費(fèi)很多人力、物力和財(cái)力。范圍定得過窄,又會(huì)使有價(jià)值的文獻(xiàn)出現(xiàn)缺漏流失。以荊門市圖書館為例,就根據(jù)地方文獻(xiàn)源遠(yuǎn)流長(zhǎng),內(nèi)容宏富,品種繁多等具體情況,確定了以下幾方面為地方文獻(xiàn)的收集范圍。

1.地方出版物

(1)本地凡碑刻、竹木絲帛載文及石印的各種出版物;(2)在本地正式出版和非正式出版的各種圖書(含教材)、報(bào)紙、雜志、連續(xù)出版物、編印成冊(cè)的各種學(xué)習(xí)資料、宣傳資料等;(3)自制和出版的光盤、拷貝、磁帶等電子出版資料。

2.地方人士著作

(1)歷代本地籍人士的著作和影音資料;(2)在本地工作的外地人士的著作和影音資料;(3)對(duì)本地建設(shè)有突出貢獻(xiàn)的知名人士和外地重要人士的手稿、照片、傳記、紀(jì)念文章和影音資料等。

3.地方史料

(1)歷代編撰的地方志和各種專志、譜諜等;(2)歷代國內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的史料、傳單、標(biāo)貼、文告等;(3)近幾年編撰的地方志、行業(yè)志、單位史志、地名志等;(4)匯編成冊(cè)的重要會(huì)議文獻(xiàn)和國民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展資料;(5)反映建國后本地各方面建設(shè)成就的各種文獻(xiàn)(包括圖書、照片、音像資料等);(6)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來本地視察以及全國知名人士在本地活動(dòng)的各種文獻(xiàn)記載(包括手跡、照片、音像資料等);(7)重要外事活動(dòng)的資料;(8)內(nèi)容與本地有關(guān)的其它文獻(xiàn)。

(二)多途徑的收集地方文獻(xiàn)

1.依靠本地政府部門支持,建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度,確保新產(chǎn)生文獻(xiàn)收集的完整性。為了完整系統(tǒng)地收藏、開發(fā)和利用我市地方文獻(xiàn),更好的為我市兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。荊門市政府先后于1994年、2001年兩次下發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)呈繳工作的通知》,明確規(guī)定各縣、市、區(qū)人民政府,市政府各部門及直屬單位、各人民團(tuán)體、各大中型企事業(yè)單位,凡屬在荊正式出版或非正式出版和有關(guān)荊門歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展、風(fēng)土人情等各類文獻(xiàn)資料,都屬我市地方文獻(xiàn)范疇,都應(yīng)及時(shí)完整的呈繳。尤其是2001年下發(fā)的文件當(dāng)中還重點(diǎn)提到了2001年10月1日正式實(shí)施的《湖北省公共圖書館條例》第十二條:各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)重視地方文獻(xiàn)資料的征集工作,建立健全呈繳本制度;省圖書館是本省出版物版本收藏單位,市、州圖書館是所在地出版物版本收藏單位;省內(nèi)各出版社、報(bào)社、雜志社等出版單位,應(yīng)當(dāng)在出版物出版30日內(nèi),向省圖書館及出版單位所在地的市、州公共圖書館繳送兩冊(cè)(套)樣本;鼓勵(lì)省內(nèi)出版內(nèi)部出版物的單位和個(gè)人以及在省外出版作品的個(gè)人自愿呈繳。通過政府下發(fā)的文件,就能從根本上扭轉(zhuǎn)地方文獻(xiàn)征集工作不力的局面,確定征集地方文獻(xiàn)工作的連貫性,對(duì)本地地方文獻(xiàn)建設(shè)起到了保障作用。

2.圖書館應(yīng)組織專職人員深入到各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行收集。可以先摸清本地相關(guān)單位及地方名人,及時(shí)掌握有關(guān)地方文獻(xiàn)信息,主動(dòng)上門索取。

3.通過當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行地方文獻(xiàn)的部門和單位建立密切的工作關(guān)系,保證地方文獻(xiàn)征集齊全。

4.通過各種活動(dòng)征集地方文獻(xiàn),擴(kuò)大征集工作的影響。如專題宣傳活動(dòng)周、地方文獻(xiàn)展覽等�？梢宰尭�多的人們認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性。我館1999年舉辦的地方文獻(xiàn)展覽活動(dòng),在展閱期間一些單位和個(gè)人主動(dòng)向我館呈繳地方文獻(xiàn)。如市民政局退休干部高向雄送來了《高氏族譜》,市教科所送來了價(jià)值近萬元的《素質(zhì)教育工程書庫》等。

5.通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)上搜索等形式廣泛地獲取地方文獻(xiàn)信息。如:我市董玉清先生榮膺第七屆國家“五個(gè)一工程”獎(jiǎng)的《中國珍稀野生動(dòng)物攝影作品集》,還有市博物館編輯出版的獲全國第四屆圖書一等獎(jiǎng)的《郭店楚墓竹簡(jiǎn)》等,就是通過因特網(wǎng)和中央電視臺(tái)、荊門電視臺(tái)以及《湖北日?qǐng)?bào)》上獲得信息,從而主動(dòng)登門求索,將資料收集館藏。

二、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的有效措施

地方文獻(xiàn)是本地機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和學(xué)者們的科學(xué)智慧和知識(shí)的結(jié)晶,通過本地的地方文獻(xiàn)可以為本地黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)各部門制定方針、政策,進(jìn)行重大決策提供資訊資料和歷史借鑒。地方文獻(xiàn)也是為子孫后代保存的一筆財(cái)富。如何使地方文獻(xiàn)得到充分有效的開發(fā)利用,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

第一,成立專室,實(shí)行全開架借閱。圖書館應(yīng)設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)收藏室,以突出圖書館地方文獻(xiàn)特色。實(shí)行開架借閱讓讀者走到書架前隨意瀏覽,及時(shí)發(fā)現(xiàn)適用的書刊,一直深受廣大讀者的歡迎。傳統(tǒng)的“閉架式”借閱不允許讀者隨便出入書庫,讀者很難直接尋找到所需的書刊,通過查找目錄獲得需要的圖書效率很低,這種借閱方式給讀者造成不便,直接影響圖書的利用率。而地方文獻(xiàn)的開架閱覽,可使讀者了解本地的著作成果,也能充分發(fā)掘館藏資源,最大限度地滿足讀者需求。我館的地方文獻(xiàn)就是采用專室及開架借閱的方式,并設(shè)立了閱覽座位,給讀者提供了極其方便的條件。

第二,編制各種索引。地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛,形式多樣,分布零散,可見編制各種索引顯得十分必要。一方面,將分散的地方文獻(xiàn)論文資料線索,分門別類編制專題索引;另一方面,將不同知識(shí)點(diǎn)從地方文獻(xiàn)中提取摘錄出來,注明出處和位置,編制主題索引、地名索引、著者索引等詳盡揭示地方文獻(xiàn)線索和內(nèi)容特征。

第三,舉辦地方文獻(xiàn)展覽,讓讀者充分認(rèn)識(shí)了解地方文獻(xiàn)資源。如:我館為了慶祝建國50周年,1999年9月特舉辦了“荊門市首屆地方文獻(xiàn)展覽”,共展出館藏荊門市1949-1999年出版的各類圖書、電子、音像出版物。廣播電視局退休干部黃耀良精心制作的《水滸》108將烙畫及京劇臉譜等藝術(shù)品。這些展品既有荊門的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、人物傳記、風(fēng)土民情等方面的資料,也有地方史料及各類統(tǒng)計(jì)資料等等。展閱期間,不少參觀者還說,不是通過參觀圖書館舉辦的地方文獻(xiàn)展,根本不知道荊門有這么多的著述成果。

第四,開展地方文獻(xiàn)資源共享,提高地方文獻(xiàn)開發(fā)利用率。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑。地方文獻(xiàn)網(wǎng)上需求越來越大,開發(fā)建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫勢(shì)在必行。圖書館不可能滿足讀者的全部需求,她也不可能收全所有的地方文獻(xiàn),只有通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),使全社會(huì)的圖書館連成一個(gè)整體,才能實(shí)現(xiàn)全球資源共享。此時(shí)的地方文獻(xiàn)服務(wù)不僅可向讀者提供本館的館藏信息,還能提供其他館的館藏信息。只有共享資源,才能為讀者提供地方文獻(xiàn)信息的有力保證。
總之,地方文獻(xiàn)收集與開發(fā)利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。公共圖書館不僅要盡量收齊、收全地方文獻(xiàn),而且還要對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行更好的開發(fā)利用,不斷提高地方文獻(xiàn)的利用率,讓地方文獻(xiàn)資源發(fā)揮出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

〔出處〕 荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào) 2002（1）

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