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地方文獻(xiàn)數(shù)字化:中國數(shù)字圖書館工程的信息基礎(chǔ)
中國數(shù)字圖書館建設(shè)工程正在進(jìn)行中,而擁有大量地方文獻(xiàn)的地方圖書館或認(rèn)為那是國家和省圖書館的事,或因經(jīng)費(fèi)和技術(shù)的困難,對地方文獻(xiàn)與數(shù)字化圖書館缺乏認(rèn)識和責(zé)任感。本文旨在對數(shù)字化圖書館的介紹和闡述地方文獻(xiàn)數(shù)字化是中國數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)信息,拋磚引玉,祈望能引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和圖書館同仁的共識。
１數(shù)字化圖書館
“數(shù)字化圖書館”一詞是由英文“ＤｉｇｉｔａｌＬｉｂｒａｒｙ”翻譯而來的,又稱為電子圖書館、虛擬圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館等。這都是從不同的角度去描述它的特征。計算機(jī)的應(yīng)用,改變了圖書館傳統(tǒng)的工作模式。書刊的借閱、文獻(xiàn)的查詢、信息的檢索,都在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行,這是圖書館數(shù)字化的初級階段。當(dāng)信息技術(shù)和通訊技術(shù)高速發(fā)展和高度結(jié)合產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益完善,文獻(xiàn)資源共享和遠(yuǎn)程利用已成為可行的現(xiàn)實(shí),書目查詢、信息檢索已不能滿足更深層次文獻(xiàn)信息服務(wù)的需要,要求對文獻(xiàn)信息或其它信息的更深入更全面甚至原始的揭示。圖書館應(yīng)在書目數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,建設(shè)書刊全文數(shù)字化圖書館。
1.1 網(wǎng)絡(luò)時代是數(shù)字化傳播的時代
數(shù)字化媒介是媒介信息的電子化表現(xiàn)形式,一方面可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)媒介表現(xiàn)出相同的文字、聲音、圖像等信息;另一方面可以方便地管理、查詢和閱讀,并且通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行廣域傳播和安全保護(hù)。Ｉｎｔｅｒｎｅｔ使信息傳播方式發(fā)生了根本性的變革,海量的信息可以通過低廉的傳輸成本在全球性互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上高速傳輸,用戶可以有選擇性地從世界任何地方獲取和使用自己需要的信息。電子化的信息數(shù)據(jù)不僅節(jié)約了傳播的成本,同時加快了信息的增值,因此文獻(xiàn)信息的數(shù)字化成為未來社會信息化重要標(biāo)志。
1.2 文獻(xiàn)信息數(shù)字化是數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)
數(shù)字圖書館就是利用數(shù)字化技術(shù)對圖書館有價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、組織規(guī)范性的加工,制作出保存人類智力成果的書籍、期刊、圖像、錄音等信息的數(shù)字拷貝和高質(zhì)量保存管理。并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務(wù),實(shí)施知識增值。這是存在于因特網(wǎng)上并將在下一代因特網(wǎng)中扮演核心角色的一種知識網(wǎng)絡(luò),它在國際上已有七、八年的發(fā)展歷程。目前,日益成為因特網(wǎng)上的主流信息。 數(shù)字圖書館的出現(xiàn),是幾個世紀(jì)以來圖書館工作的重大變革,它是未來圖書館的發(fā)展模式。
數(shù)字化圖書館改變了以往信息存儲、加工、管理、使用的傳統(tǒng)方式,借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和高性能計算機(jī)等實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用和共享。具有下列基本特征:一是文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化存貯,即文字、圖形、圖像、聲音、視頻、動畫等信息的存貯管理數(shù)字化,這是數(shù)字化圖書館的最基本特征;二是文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸和利用,計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)是數(shù)字圖書館的技術(shù)支撐,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使信息傳輸與利用失去時間和空間,資源共享美夢成真;三是數(shù)字圖書館將改變目前圖書館的工作方式和服務(wù)模式,數(shù)字圖書館可以更好地履行圖書館在倡導(dǎo)、組織和服務(wù)中的重要職能。通俗地說,數(shù)字圖書館是沒有時空限制、便于使用的超大規(guī)模數(shù)字化信息中心。
數(shù)字化圖書館的意義是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的數(shù)字化存貯和網(wǎng)絡(luò)化傳播利用。２１世紀(jì)的圖書館將通過先進(jìn)的數(shù)字存儲技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保存人類文化遺產(chǎn),傳播科學(xué)文化知識,延伸社會教育職能,在信息社會中發(fā)揮不可替代的重要作用。
1.3 中國數(shù)字圖書館工程
中國數(shù)字圖書館工程是運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的國家級數(shù)字資源系統(tǒng)工程,涉及信息資源采集、加工、存貯、檢索、傳輸和利用的全過程,是國家信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,是知識經(jīng)濟(jì)的重要載體。這是一項(xiàng)在全國范圍實(shí)施的、跨部門、跨行業(yè)、由超大規(guī)模高新技術(shù)組成的信息資源系統(tǒng)工程。
其總體目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)中國數(shù)字圖書館的總體架構(gòu),在因特網(wǎng)上形成超大規(guī)模的、高質(zhì)量的中文信息資源庫群,支持國家整體創(chuàng)新體系的形成與發(fā)展,通過國家高速寬帶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向全國及全球提供服務(wù),以現(xiàn)代信息技術(shù)把中國５４年輝煌燦爛的文化成果數(shù)字化存貯和傳播利用,恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來和有效地傳播出去,使之以信息形態(tài)進(jìn)入知識創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的循環(huán),向全世界展示,為全人類所共享。
中國數(shù)字圖書館工程的實(shí)施,具有非常的意義:⑴數(shù)字化圖書館建成將使我國在綜合國力的競爭中搶占先機(jī),掌握發(fā)展的主動權(quán),實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展;⑵以中文信息資源為主體是數(shù)字圖書館建設(shè)的核心,它將迅速扭轉(zhuǎn)互聯(lián)網(wǎng)上中文信息匱乏的狀況,形成中華文化在互聯(lián)網(wǎng)上的整體優(yōu)勢。通過數(shù)字圖書館的建設(shè),將我國悠久的歷史、燦爛的文化,特別是當(dāng)代建設(shè)的成就通過互聯(lián)網(wǎng)向全世界展示,讓世界了解中國,讓中國走向世界。⑶數(shù)字圖書館的建設(shè)將促進(jìn)我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展。⑷數(shù)字圖書館建設(shè)是“科教興國”戰(zhàn)略的源泉和動力,也是實(shí)現(xiàn)公民終身教育的大課堂。⑸數(shù)字圖書館將改變目前圖書館的工作方式和服務(wù)模式。圖書館館員將成為捕捉和整理信息的專家，讀者可以在世界各地通過網(wǎng)絡(luò)閱覽數(shù)字圖書館中的豐富信息。圖書館的發(fā)展將進(jìn)入一個前所未有的新階段,發(fā)生根本性的變化。
2 地方文獻(xiàn)數(shù)字化
國家文獻(xiàn)系統(tǒng)除國家圖書館收藏的書刊資料外,更有遍布全國各地的數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣的地方文獻(xiàn),這是國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)重要組成部分,新世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的時代,在虛擬與現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)電子圖書館中,開發(fā)和建設(shè)反映本館館藏特色的特色數(shù)據(jù)庫和滿足本地信息需求的專題數(shù)據(jù)庫,提供別館沒有的信息資源,是未來地方圖書館存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。各地圖書館中最具特色的莫過于地方文獻(xiàn),這些地方文獻(xiàn)是構(gòu)成國家文獻(xiàn)重要元素,只有把全國各地圖書館收藏的這些具有濃郁地方特色的文獻(xiàn)資料數(shù)字化,建成以地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)藏書為核心的專題數(shù)據(jù)庫群,與國家圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)系統(tǒng)一起在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中形成完整的中國數(shù)字圖書館。因而地方文獻(xiàn)數(shù)字化是中國數(shù)字圖書館工程的信息基礎(chǔ)。
2.1 地方文獻(xiàn)是中國特色文獻(xiàn)
地方文獻(xiàn)的內(nèi)容涉及一個地區(qū)的自然、人文的歷史和現(xiàn)狀的各個方面。因而地方文獻(xiàn)數(shù)字化,不僅方便了研究者的使用,也使得祖先留下來的燦爛文化能得以長久地保存。建立以地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)藏書為核心的專題數(shù)據(jù)庫,是地域知識信息的活化,它既是地域知識信息的濃縮,又是地域知識的集合。這是地區(qū)優(yōu)勢也是地區(qū)特色,即使在國際上也是絕無僅有、無以替代的。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,各地圖書館都把自己的特色館藏呈現(xiàn)給用戶,實(shí)現(xiàn)真正意義上的人類文化資源共享�？梢詷O大增強(qiáng)各地圖書館數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力。
地方文獻(xiàn)是關(guān)于一個地方的有關(guān)資料,具有明顯的地方性和資料性,其內(nèi)容包括記載某地的文獻(xiàn)、地方人士著作、地方志、地方出版物等。地方文獻(xiàn)“記地理則有沿革、疆域、面積、分野;記政治則有建置、職官、兵備、大事記;記經(jīng)濟(jì)則有戶口、田賦、關(guān)稅;記社會則有風(fēng)俗、方言、奇觀、樣異;記文獻(xiàn)則有人物、藝文、金石、古跡產(chǎn)。”可見它所包含的內(nèi)容非常廣泛,上自天文、下及地理,旁至社會、人文諸事物的歷史與現(xiàn)狀。攬括了地方政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、文化、科學(xué)、教育、軍事、邊防、民族、宗教、風(fēng)土人情、自然資源等各個方面。是最有中國特色的文獻(xiàn),這些既反映地方特色,又體現(xiàn)時代特色和社會發(fā)展歷程的地方文獻(xiàn),具有明顯的區(qū)域性、資料性、時代性和多樣性等特征。
在改革開放深入發(fā)展的今天,能為各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒;是專業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況,從事專業(yè)研究的寶貴資料;是各地、各部門進(jìn)行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育重要參考資料;是修志、編寫年鑒的歷史的和現(xiàn)實(shí)的依據(jù)。是為子孫后代保存的重要史料。豐富的地方文獻(xiàn)成為發(fā)展地方社會政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、科研活動的寶貴信息資源。
2.2地方文獻(xiàn)種類繁多
地方文獻(xiàn)多種多樣,主要包括地方出版物、地方資料、地方文史資料、地方志等類型。我國圖書館界泰斗杜定友先生指出的:“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、簿籍等”,時代的發(fā)展,又增加了方志、專著、期刊、族譜、地圖、錄音、錄像,甚至科技報告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等不同類型的新成員。載體不僅有手抄本、印刷品,也有縮微品、錄音、錄象、機(jī)讀磁帶等品種。
2.3 地方文獻(xiàn)的數(shù)字化解決方案
匯江河而成大海。集國家、省、市圖書館共同構(gòu)成全國文獻(xiàn)保障體系,因而地方文獻(xiàn)數(shù)字化必須在中國數(shù)字圖書館工程領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,建立國家、省、市(地)三級地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)機(jī)制,制定工作計劃,明確各級圖書館的義務(wù)和權(quán)利。
針對地方文獻(xiàn)種類繁多,形式各異的特點(diǎn),在地方文獻(xiàn)信息數(shù)字化時,應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的價值和使用價值,建設(shè)信息型數(shù)據(jù)庫(如書目、索引、文摘或提要數(shù)據(jù)庫)和全文數(shù)據(jù)庫等供不同層次需求的數(shù)字化信息。全文型、信息型交叉混用,使國內(nèi)外用戶都可以隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)檢索到所需要資料的內(nèi)容,最大限度地滿足讀者的需求。
2.3.1 地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫
地方文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程中,首先是書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),它是不同層次的讀者利用最多的數(shù)據(jù),查找文獻(xiàn)的主要線索,也是地方文獻(xiàn)開發(fā)和業(yè)務(wù)工作自動化的前提。雖然地方文獻(xiàn)種類和形式多種多樣,必須確保書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,特別注意在進(jìn)行主題標(biāo)引時要揭示和體現(xiàn)地方特性;其次是數(shù)據(jù)錄入時不但要把地方文獻(xiàn)的主題、分類等詳細(xì)著錄,還要進(jìn)行深層次的挖掘,對某些地方特藏進(jìn)行文摘或提要式錄入,甚至全文錄入。特別要注意某些地方文獻(xiàn)的外部特征;第三,書目數(shù)據(jù)庫應(yīng)全面反映地方文獻(xiàn)信息。不僅揭示文獻(xiàn)的基本信息,還要標(biāo)識出文獻(xiàn)特點(diǎn)。包容的信息要具有一定的深度和精度;第四是針對地方文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式,增加對文獻(xiàn)的反映途徑,要選取最能反映文獻(xiàn)的特征且最有可能被用到的檢索途徑,這是提高信息查重率和便捷檢索的關(guān)鍵。
2.3.2 地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫
多媒體存貯與網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)的高速發(fā)展為數(shù)字化圖書館建設(shè)和發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)可靠的技術(shù)支持。面對數(shù)量巨大、種類繁多、形式各異的地方文獻(xiàn),應(yīng)進(jìn)行全面、科學(xué)的評價,既要根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需要,亦要考慮面向全國、全球的傳播意義。分期分批地建設(shè)一些有較大政治影響和經(jīng)濟(jì)效益好的專題地方文獻(xiàn)摘要或全文數(shù)據(jù)庫。如旅游數(shù)據(jù)庫、人物資料數(shù)據(jù)庫、名勝資料數(shù)據(jù)庫、名優(yōu)特產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、地方法規(guī)數(shù)據(jù)等等。
專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),應(yīng)充分發(fā)揮多媒體技術(shù)的性能,把專題書刊資料文字、聲音、圖像全面建庫,并開發(fā)相關(guān)信息,如對旅游數(shù)據(jù)庫中的風(fēng)景名勝增加旅游服務(wù)電話,給人物資料數(shù)據(jù)庫中的名人增加親友聯(lián)系方式,給名優(yōu)特產(chǎn)數(shù)據(jù)庫增加生產(chǎn)廠家信息,給地方法規(guī)數(shù)據(jù)庫增加相關(guān)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等。數(shù)據(jù)庫建設(shè)中對紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化最好用超文本標(biāo)識語言(ＨＴＭＬ)對文本進(jìn)行格式編碼,以方便檢索利用;對靜態(tài)的圖片、畫片、拓本、表格、票據(jù)、手稿等應(yīng)利用數(shù)碼攝影或掃描錄入的方式建庫,以保存文獻(xiàn)資料的原形傳真;對動態(tài)性的錄音、錄象、影片則應(yīng)利用相應(yīng)的數(shù)字化軟件工具把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)碼格式輸入數(shù)據(jù)庫。
2.3.3 地方文獻(xiàn)數(shù)字化的軟件系統(tǒng)
在圖書館數(shù)字化系統(tǒng)軟件的選擇上,首先要選用那些技術(shù)成熟、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、能與國家數(shù)字圖書館工程相連接的軟件系統(tǒng);其次,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是十分重要的問題,它直接影響到資源庫的制作質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。第三,系統(tǒng)應(yīng)能操作簡單、界面友好地把文獻(xiàn)書目、全文、圖像、聲音、動畫等輸入數(shù)據(jù)庫,并提供一站式的集文字、聲音、圖像、動畫于一體的多媒體檢索閱覽平臺;第四,系統(tǒng)不僅支持計算機(jī)檢索利用,還應(yīng)兼容寬帶網(wǎng)絡(luò)中即將出現(xiàn)的ＩＰ信息終端;第五,系統(tǒng)應(yīng)提供數(shù)據(jù)上傳和下載到各種閱覽器的接口。前幾年圖書館自動化建設(shè)中沒有統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn)也沒有統(tǒng)一的利用平臺,不同系統(tǒng)難以互相轉(zhuǎn)換,無法掛到互聯(lián)網(wǎng)上,難以實(shí)現(xiàn)資源共享的教訓(xùn)要好好記取。
目前,圖書館數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備競爭日盛,但高昂的系統(tǒng)平臺和技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)用是圖書館難以承受的。我認(rèn)為以國家圖書館數(shù)字化系統(tǒng)為中心,建立中國數(shù)字化圖書館工程網(wǎng)站,向全國圖書館提供圖書館數(shù)字化技術(shù)和軟件,參照版權(quán)圖書館規(guī)則,要求各圖書館上傳特有文獻(xiàn)的數(shù)字化數(shù)據(jù),按照國家書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,獎勵優(yōu)先上傳者的方法,向全國各地圖書館征集數(shù)據(jù),這是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),多、快、好、省的最有效方案。
2.4 有待研究解決的問題
雖然我國數(shù)字圖書館的研究和建設(shè)起步較晚,但發(fā)展速度飛快。各地圖書館數(shù)字化建設(shè)亦在緊張進(jìn)行中,下列幾個問題是必須要研究解決的:⑴共建共享中的統(tǒng)籌規(guī)劃問題;⑵軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)和兼容問題;⑶建設(shè)人員的組織培訓(xùn)問題;⑷建設(shè)者的權(quán)利與義務(wù);⑸地方文獻(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)問題等等。
數(shù)字化圖書館是國家信息基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分,目前已成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志和本世紀(jì)各國文化科技競爭的焦點(diǎn)之一。因此,建設(shè)數(shù)字圖書館具有非常的必要性和緊迫性。但數(shù)字圖書館的文獻(xiàn)除國家和省級圖書館收藏的書刊資料外,更有遍布全國各地的數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣的地方文獻(xiàn),這是國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分,可以說,地方文獻(xiàn)數(shù)字化是中國數(shù)字圖書館工程的信息基礎(chǔ)。
〔出處〕 大學(xué)圖書情報學(xué)刊 2002(2)
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