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民族地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理及開發(fā)
民族地方文獻(xiàn)作為祖國文化寶貴遺產(chǎn)，自1982年中央提出要恢復(fù)和重視古籍整理工作以來，各級各類民族地區(qū)圖書館都先后搜集到一定數(shù)量和質(zhì)量的地方文獻(xiàn)，并且已經(jīng)成為圖書館藏書建設(shè)中一個(gè)重要組成部分。這些類型各異的民族地方文獻(xiàn)，詳細(xì)記載著各民族的起源和發(fā)展，以其獨(dú)特的內(nèi)容和鮮明的民族特點(diǎn)，為研究人員提供準(zhǔn)確的資料。怎樣才能充分發(fā)揮民族地方文獻(xiàn)的作用，使這些燦爛的民族地方文獻(xiàn)真正體現(xiàn)其價(jià)值？本文謹(jǐn)就民族地方文獻(xiàn)的管理及開發(fā)利用幾個(gè)方面提出些粗淺認(rèn)識(shí)。
一、現(xiàn)狀和存在的問題
由于受社會(huì)、歷史、風(fēng)俗、文化等諸種原因的制約，民族地方文獻(xiàn)以其多樣性、分散性、地方性特點(diǎn)，形成一個(gè)民族地區(qū)圖書館的藏書特色，也正因?yàn)檫@種特有的藏書體系，使人們思想上容易產(chǎn)生自豪感和滿足感，同時(shí)也導(dǎo)致了民族地方文獻(xiàn)科學(xué)管理及開發(fā)利用方面相應(yīng)衰退。其原因：
1、民族地區(qū)圖書館還沒有擺脫個(gè)體孤立發(fā)展的束縛�！白晕覟橹行摹钡乃枷胪怀觯瑖�(yán)重制約著民族地方文獻(xiàn)管理的科學(xué)化發(fā)展，隨著民族地方文獻(xiàn)搜集范圍的逐步擴(kuò)大，其數(shù)量也在不斷增多，文獻(xiàn)的珍貴性，可靠性日趨突出，這樣就造成許多民族地區(qū)圖書館思想上產(chǎn)生出一種“自豪感”，這種自豪感最后體現(xiàn)管理上就是“唯我獨(dú)有”的“自我為中心”的思想。的確，民族地方文獻(xiàn)受地區(qū)、民族、語言文學(xué)等因素的制約，其獨(dú)特的內(nèi)容是其它任何文獻(xiàn)所無法比擬的。近年來許多民族地區(qū)圖書館對散落在民間的大量珍貴文獻(xiàn)作了系統(tǒng)的搜集，整理，并形成了一定的規(guī)模。但是我們知道，任何一個(gè)地區(qū)部門都不可能獨(dú)自將本民族、本地區(qū)的文獻(xiàn)收全，必定要受各種因素的制約，加上民族地方性出版在不斷增加以及民族地域分布廣泛，更多的文獻(xiàn)還流存于民間、寺廟、人們的口中，民族地方文獻(xiàn)搜集、整理的科學(xué)性、合理性、廣泛性還有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)。
2、民族地方文獻(xiàn)被圖書館視為“鎮(zhèn)庫之寶”容易造成隔絕性，不利科學(xué)管理和開發(fā)利用。對于民族地方文獻(xiàn)來說：由于它記載著某一民族的歷史、社會(huì)現(xiàn)象和自然現(xiàn)象，在內(nèi)容上有一定的特殊價(jià)值，多為本地人記本地事，范圍也限于本地，所以一般來說可靠性比較高，也正是這種“源于本地、藏于本地”的原因，許多民族地區(qū)圖書館將這類文獻(xiàn)視為珍品，一旦收入特藏室或民族文獻(xiàn)參考室后，一般就作保存，造成絕大多數(shù)讀者不可能直接利用。民族地方文獻(xiàn)搜集、整理的目的是為了開發(fā)和利用，這種長期存于特藏室的做法、是管理上的弊病，嚴(yán)重影響了民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。
3、民族地方文獻(xiàn)收藏中缺乏系統(tǒng)性整體性的互補(bǔ)觀念。從各民族地區(qū)圖書館收藏的文獻(xiàn)來看：搜集工作一直處于個(gè)體狀況之中，各館之間，系統(tǒng)，部門之間互不通氣，互不往來，所搜集到的民族地方文獻(xiàn)屬個(gè)體所有，館與館之間缺乏統(tǒng)籌的調(diào)和資源共享的整體性思想，相互間存有戒備心理，特別是對于一些民族地方文獻(xiàn)收藏豐富的館來說，時(shí)時(shí)擔(dān)心實(shí)行資源共享后失去“鎮(zhèn)庫之寶”的所有權(quán)。如有些家譜、族譜當(dāng)?shù)貦n案館、博物館、文物部門均不同程度的收藏，但是由于缺乏整體的觀念，各館都不愿將藏本復(fù)制后進(jìn)行交換，更談不上資源共享，使讀者查閱深感不便，有時(shí)為了查個(gè)資料東奔西跑，結(jié)果事倍功半。
4、區(qū)域內(nèi)民族地方文獻(xiàn)資源均缺乏完整的揭示手段和聯(lián)合目錄。目前各民族地區(qū)圖書館對搜集后的民族地方文獻(xiàn)科學(xué)管理上不夠重視，普遍存在“只重搜集，忽視管理”。對民族地方文獻(xiàn)的揭示、宣傳、目錄索引、專柜陳列等方面還不健全，檢索手段不完善。民族地方文獻(xiàn)是各個(gè)民族千百年發(fā)展史的記錄，其內(nèi)容十分廣泛，種類繁多，包括許多學(xué)科。但是目前各民族地區(qū)文獻(xiàn)收藏單位和部門，均無專題目錄，聯(lián)合目錄更是空白。民族地方文獻(xiàn)揭示宣傳是為了滿足讀者從書名、分類等各個(gè)方面檢索到所需資料，以便于全面反映文獻(xiàn)的全貌，特別是一些專題性目錄、聯(lián)合目錄更能夠?yàn)樽x者提供準(zhǔn)確的檢索工具，供廣泛的利用。由于這些揭示、宣傳手段不完善，使區(qū)域內(nèi)資源共享帶來極大的不便，也無法做到互通有無，協(xié)作協(xié)調(diào)，同時(shí)也在很大程度上制約了民族地方文獻(xiàn)的利用。
二、民族地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理
民族地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理是民族地區(qū)圖書館工作的一項(xiàng)重要工作。但因一直缺乏行之有效的對策和措施，嚴(yán)重妨礙了民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用，從各民族地區(qū)圖書館目前的實(shí)際狀況和條件來看，加強(qiáng)科學(xué)管理是民族地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要保證和當(dāng)務(wù)之急。
1、打破各自為政的局面、消除“自我為中心”的思想，組建一定的民族地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。地區(qū)性協(xié)作要以一個(gè)中心館為基礎(chǔ)對區(qū)域內(nèi)民族地方文獻(xiàn)情況作以認(rèn)真分析研究，按各個(gè)部門的職能作用，按學(xué)科、專題進(jìn)行合理的分工，各個(gè)部門根據(jù)側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行搜集、整理并編制出館藏目錄。還可以將搜集的文獻(xiàn)采用復(fù)制的辦法分送其它協(xié)作館人藏，收取一定的費(fèi)用。如：云南省大理白族自治州圖書館先后搜集到該地區(qū)家譜、族譜十余種，其中一部分就是與有關(guān)部門合作后采用復(fù)制、抄寫交換、調(diào)劑方式得到補(bǔ)充。對于現(xiàn)代民族地方文獻(xiàn)，各部門可以根據(jù)各自的分工盡力收全，并且還可以根據(jù)區(qū)域內(nèi)入藏需要加大復(fù)本數(shù)，再進(jìn)行合理分配，這樣便有了搜集工作的科學(xué)性和合理性。
2、建立區(qū)域性民族地方文獻(xiàn)協(xié)作，大力開展館際互借及區(qū)域內(nèi)互借工作。目前我國圖書情報(bào)部門，在管理體制上仍屬分散多頭的縱向型管理，各個(gè)單位、系統(tǒng)之間沒有形成一種整體性的協(xié)作網(wǎng)，不利于民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。即使一些藏書實(shí)力雄厚的單位，由于受隸屬體制的制約，工作也難以開展。目前切實(shí)可行的是建立館際互惜及區(qū)域性互借網(wǎng)，以一個(gè)館為核心，打破館與館系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的界線，開展互借工作。讀者可以憑聯(lián)合發(fā)放的借書證到區(qū)域內(nèi)幾個(gè)藏書較為豐富的館獲得所需要的資料。這將對圖書情報(bào)單位觀念意識(shí)及管理體制的轉(zhuǎn)變起到積極的促進(jìn)作用。
3、要重視民族地方文獻(xiàn)目錄的編制工作，有條件時(shí)還必須建立區(qū)域性聯(lián)合目錄和專題目錄。對于民族地方文獻(xiàn)本身,由于有其獨(dú)特的內(nèi)容和鮮明的民族特點(diǎn)，編制目錄十分重要。要根據(jù)民族地方文獻(xiàn)不同特點(diǎn)，運(yùn)用科學(xué)的方法，有區(qū)別地增加附加和分析款目，對民族地方文獻(xiàn)作多方面的充分揭示。同時(shí)還需要在一個(gè)區(qū)域內(nèi)編制聯(lián)合目錄，讓讀者了解各館入藏文獻(xiàn)狀況，必要時(shí)還應(yīng)該編制一些專題目錄，擴(kuò)大讀者檢索途徑，提高檢索質(zhì)量。
4．加強(qiáng)民族地方文獻(xiàn)入藏管理。目前各類型民族地區(qū)圖書館都已經(jīng)將搜集、整理后的民族地方文獻(xiàn)集中入藏，有的館組建了“民族文獻(xiàn)室”或“本民族、本地區(qū)文化人著述資料檔案庫”。這種按文獻(xiàn)類型以及以人入藏的方式，有利于系統(tǒng)、完整的檢索。在管理入藏時(shí)，可以采
取發(fā)放“入藏證”的方法進(jìn)行管理，其方法是對搜集的民族地方文獻(xiàn)（特別是現(xiàn)代文獻(xiàn)）根據(jù)作
者作品的數(shù)量、學(xué)科，按作者入藏作品的先后順序加以編號并發(fā)給“入藏證”。凡獲得“入藏證”的作者都能夠根據(jù)入藏證號檢索到該作者入藏的所有作品，該作者也屬重點(diǎn)收藏對象，這樣將有利于讀者檢索和科學(xué)管理。
三、民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用
民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是其搜集、整理的真正目的和歸屬，如何使讀者從這些內(nèi)容博大、精深，形式多樣的民族地方文獻(xiàn)中盡快檢索到所需要的資料，如何通過對民族地方文獻(xiàn)的揭示、宣傳和陳列，使更多的人了解、認(rèn)識(shí)和利用，這就需要各級圖書館必須要有組織、有計(jì)劃、有目的地做大量的工作，就目前來說，應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面：
1．加強(qiáng)對民族地方文獻(xiàn)的宣傳、陳列工作。作為讀者及研究人員來說，一般對圖書館搜集的民族地方文獻(xiàn)比較生疏，陳列工作能夠?qū)⑺鸭�、整理后的民族地方文獻(xiàn)加以組合排列，通過一定的形式，展現(xiàn)在一個(gè)特定的范圍內(nèi)，使讀者直觀地了解和認(rèn)識(shí)民族地方文獻(xiàn)入藏狀況，以便進(jìn)一步檢索利用。陳列工作還能夠完整地反映出一個(gè)地區(qū)、一個(gè)民族地方文獻(xiàn)的全貌，能夠充分體現(xiàn)一個(gè)地區(qū)圖書館的藏書特色。
2．注意民族地方文獻(xiàn)整序。民族地方文獻(xiàn)搜集后一般還處于一種無序的狀態(tài)，通過整理才
能利用。整理時(shí)必須要注意其不同的需要特點(diǎn)，編制出不同的檢索工具，使其從無序轉(zhuǎn)向有序。
3．開展必要的咨詢輔導(dǎo)，提高讀者開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)資源的意識(shí)和能力。為使讀者深入了解民族地方文獻(xiàn)，應(yīng)主動(dòng)地開展咨詢輔導(dǎo)，引導(dǎo)讀者正確利用館藏，工作人員應(yīng)該主動(dòng)地義不容辭地宣傳介紹民族地方文獻(xiàn)的內(nèi)容形式、檢索方法，使讀者能夠廣泛掌握，以便利用。
4．加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)民族地方文獻(xiàn)資源共享。開發(fā)利用民族地方文獻(xiàn)時(shí)，要改變傳統(tǒng)的
思想觀念，打破不合理的管理體制，加強(qiáng)橫向聯(lián)合，沖破各自為政、自我封閉的舊框框，充分調(diào)動(dòng)各館人才資源的積極性，大力開展必要的聯(lián)合服務(wù)項(xiàng)目，以便于彌補(bǔ)相互間資源人才之不足。
5．注意民族地方文獻(xiàn)復(fù)制服務(wù)，以利于再生型開發(fā)利用。對某些讀者需求量大的，同時(shí)也是研究某一民族歷史必不可少的文獻(xiàn)，可以采取復(fù)印、重新制版印刷的辦法解決各種需求矛盾，以滿足讀者及社會(huì)的需要。
總之，民族地方文獻(xiàn)的科學(xué)管理及開發(fā)利用，必須具備科學(xué)管理手段、合理高效的檢索工
具以及整體性的協(xié)作協(xié)調(diào)才能實(shí)現(xiàn)�，F(xiàn)階段各類民族圖書館的分散性、單個(gè)布局狀況，不利于
民族地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，應(yīng)盡快向全方位的整體性協(xié)作轉(zhuǎn)化，使民族地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作
得到更大的改觀。
〔出處〕 《當(dāng)代圖書館》，1994年第1期
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