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公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的途徑和方法
一、地方文獻(xiàn)收集的途徑
地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗民情、自然資源等的綜合反映。編寫(xiě)部門(mén)多，因而存在著分散性和復(fù)雜性，缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性，這些都給收集地方文獻(xiàn)帶來(lái)困難。一個(gè)公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)要想有成效，尋找到有利途徑是非常重要的，通過(guò)實(shí)踐中的不斷摸索總結(jié)，筆者認(rèn)為下述途徑是收集地方文獻(xiàn)不可忽視的。
1．地方志辦公室。地方志辦公室是指導(dǎo)管理和審核編輯一個(gè)地區(qū)地方志和專(zhuān)業(yè)志的政府職能部門(mén)。他們收集和占有大量方志和專(zhuān)業(yè)志編寫(xiě)信息，圖書(shū)館依靠他們可以獲得各類(lèi)志書(shū)的編寫(xiě)、出版、印刷的情況，便于跟蹤收集。同時(shí)，圖書(shū)館也可同他們聯(lián)合行文，要求有關(guān)部門(mén)向圖書(shū)館呈繳、使收集工作帶有行政指令性，這樣做節(jié)約費(fèi)用，功效明顯。1989年以來(lái)，綿陽(yáng)市圖書(shū)館加強(qiáng)了同市地方志辦公室的聯(lián)系，介紹宣傳圖書(shū)館的收藏職能，得到了大力支持，收集各類(lèi)方志、專(zhuān)業(yè)志200多部，節(jié)約經(jīng)費(fèi)近2萬(wàn)多元。
2．黨史辦公室。黨史辦公室是專(zhuān)門(mén)管理研究和編寫(xiě)當(dāng)?shù)刂泄颤h組織成長(zhǎng)歷史和領(lǐng)導(dǎo)人在當(dāng)?shù)貥I(yè)績(jī)的職能部門(mén)，他們不僅收集占有大量有價(jià)值的資料，而且編輯有刊物和圖書(shū)，圖書(shū)館可從黨史辦收集到需要的地方文獻(xiàn)，并形成館藏文獻(xiàn)特色和進(jìn)行傳統(tǒng)教育的教材。
3．政協(xié)文史委員會(huì)。各級(jí)政協(xié)中集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識(shí)淵博的當(dāng)?shù)孛�、學(xué)者、專(zhuān)門(mén)收集研究和編寫(xiě)當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料，或回憶錄，或考證文章……這部分資料極富地方特色，參考價(jià)值高。圖書(shū)館同他們建立征集關(guān)系，容易得到支持。同時(shí)還可使他們進(jìn)一步了解圖書(shū)館的工作，圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展中遇到了困難，政協(xié)委員們亦可幫助鼓動(dòng)與呼吁，促進(jìn)政府部門(mén)加快解決。比如，我館收集到的清末綿陽(yáng)籍學(xué)者、紅學(xué)家孫桐生先生的藏書(shū)和手札，就是市政協(xié)文史委的同志一道多次深入收藏者家中做工作而得到的。
4．社科聯(lián)、科協(xié)和文聯(lián)。這三個(gè)部門(mén)是本地區(qū)聯(lián)系和團(tuán)結(jié)各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)的社會(huì)團(tuán)體組織。一般來(lái)講，學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)都定期或不定期地編輯有會(huì)刊或論文集。這些出版物主要是根據(jù)本地實(shí)際對(duì)某門(mén)學(xué)科進(jìn)行的理論探索和研究，具有一定的收藏價(jià)值。公共圖書(shū)館只要多宣傳，加強(qiáng)聯(lián)系，不僅可以收集到大量的有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，甚至還可以收集到部分作者的手稿。
5．新聞出版管理部門(mén)。新聞出版管理部門(mén)是代表政府管理新聞出版的機(jī)關(guān)，近年來(lái)，國(guó)家為加強(qiáng)對(duì)新聞出版業(yè)的管理，制止濫編濫印和非法出版物泛濫，規(guī)定了內(nèi)部報(bào)刊和臨時(shí)出版的內(nèi)部資料性圖書(shū)，須經(jīng)地（市）級(jí)以上新聞出版機(jī)關(guān)審批，并要求附送樣書(shū)樣刊樣報(bào)。幾年來(lái)，綿陽(yáng)市圖書(shū)館通過(guò)同市新聞出版局的聯(lián)系，每年都征集到了大量的內(nèi)部報(bào)刊和內(nèi)部資料性圖書(shū)，并保證了一些連續(xù)性出版物收藏的完整性。
6．從出版部門(mén)的新書(shū)征訂目錄和當(dāng)?shù)貓?bào)刊上的消息、新書(shū)推薦中尋找反映本地內(nèi)容的出版物，及時(shí)同書(shū)店和有關(guān)作者聯(lián)系預(yù)訂或購(gòu)買(mǎi)，也是一條不可忽視的途徑。
7．散見(jiàn)于報(bào)刊中與本地有關(guān)的文章或資料。隨著科學(xué)文化的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越重視通過(guò)新聞媒介推廣產(chǎn)品，宣傳本地資源優(yōu)勢(shì)，以及風(fēng)土人情和名人，借以提高當(dāng)?shù)氐闹�，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，但這些文章或資料出自眾人之手，散見(jiàn)于各類(lèi)報(bào)刊中，圖書(shū)館須下大力氣，將這些零散的、無(wú)序的資料按一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行收集整理，即可形成重要的極具保存價(jià)值的歷史文獻(xiàn)。
8．廢舊物品收購(gòu)店回收的廢書(shū)書(shū)刊中，也不乏一些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，只要肯下功夫，沙里淘金，也是有收效的。
二、地方文獻(xiàn)收集的方法
明確了地方文獻(xiàn)收集的途徑后，如何才能將地方文獻(xiàn)收集到圖書(shū)館，這涉及至收集的方法問(wèn)題，方法得當(dāng)，事半功倍。
1．宣傳普及圖書(shū)館意識(shí)。公共圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)書(shū)生氣太足，不太注意向社會(huì)宣傳自身的職能和作用。在一般人的眼里，往往認(rèn)為圖書(shū)館是借借還還的清閑部門(mén)，對(duì)圖書(shū)館的職能、作用知曉的人不多，特別是中小城市，人們受文化修養(yǎng)、物質(zhì)條件、社會(huì)環(huán)境等限制，圖書(shū)館意識(shí)淡薄，加之公共圖書(shū)館不具有管理職能，沒(méi)有行政制約力，要做好地方文獻(xiàn)的收集，必須首先加強(qiáng)向社會(huì)宣傳的力度，不斷向人們普及圖書(shū)館意識(shí)，增強(qiáng)人們對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)和了解，提高人們對(duì)圖書(shū)館的利用率和依賴(lài)性，讓單位和社會(huì)人士認(rèn)識(shí)到將出版物或行業(yè)研究成果和個(gè)人著述送交圖書(shū)館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，收集地方文獻(xiàn)才會(huì)受到重視、支持和理解。
2．用法規(guī)來(lái)保證收集工作。從歷史上看，歷代統(tǒng)治者十分重視收藏圖書(shū)，流傳后人。盛世修志，在我國(guó)已成為各部門(mén)一項(xiàng)重要任務(wù)，積累歷史文獻(xiàn)資料正日益受到領(lǐng)導(dǎo)者們的關(guān)注。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史沿革、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，自然環(huán)境、文化狀況等情況的記錄，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人了解過(guò)去，指導(dǎo)現(xiàn)在，探索未來(lái)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒作用。公共圖書(shū)館應(yīng)千方百計(jì)地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，通過(guò)政府的行政指令，明確規(guī)定各部門(mén)向公共圖書(shū)館送繳地方文獻(xiàn)。這樣圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)就有法規(guī)保證，收集的成效就會(huì)十分明顯。
3．持之以恒堅(jiān)持不懈。公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書(shū)上門(mén)，應(yīng)選派事業(yè)心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)職或兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，在廣泛性和主動(dòng)性上狠下功夫，實(shí)踐中可采用電話(huà)詢(xún)問(wèn)、信函聯(lián)系、上門(mén)拜訪(fǎng)、召開(kāi)座談會(huì)等多種多樣的收集方法，力爭(zhēng)收到實(shí)效。圖書(shū)館工作人員要克服怕麻煩，收多少算多少的思想，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極想辦法尋找線(xiàn)索，一有線(xiàn)索跟蹤到底。同時(shí)人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，利于熟悉業(yè)務(wù)，堅(jiān)持不懈地開(kāi)展收集工作。
4．舉辦地方文獻(xiàn)專(zhuān)題書(shū)展。當(dāng)圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)有一定的品種和數(shù)量后，即可舉辦專(zhuān)題書(shū)展，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士前往觀看指導(dǎo)，擴(kuò)大圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏工作的影響，促進(jìn)收集工作向深度發(fā)展。這樣做還可影響和帶動(dòng)社會(huì)各界人士向圖書(shū)館提供信息和主動(dòng)送交或捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)和其它書(shū)刊，比如，我館舉行過(guò)幾次地方文獻(xiàn)專(zhuān)題展閱活動(dòng)，不僅社會(huì)反映好，而且收到了市委、市府、市人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)知名人士捐獻(xiàn)的文獻(xiàn)1000多冊(cè)（件）。
5．編印地方文獻(xiàn)專(zhuān)題目錄。地方文獻(xiàn)是形成公共圖書(shū)館藏書(shū)特色的重要方面，公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)后，可通過(guò)編印專(zhuān)題目錄，用于館際交流和贈(zèng)發(fā)地方文獻(xiàn)出版單位，以影響和調(diào)動(dòng)地方文獻(xiàn)編寫(xiě)單位向圖書(shū)館送交樣書(shū)的積極性，同時(shí)也為讀者提供利用地方文獻(xiàn)的方便條件。
6．贈(zèng)送地方文獻(xiàn)收藏證。對(duì)向圖書(shū)館捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的部門(mén)、集體和個(gè)人，圖書(shū)館應(yīng)代表廣大讀者對(duì)他們支持文化積累工作致謝，并贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書(shū)，以資紀(jì)念，也可考慮向他們提供借查閱資料的優(yōu)惠條件。
參考文獻(xiàn)
1 張爾君 試論市地縣圖書(shū)館特色館藏的建立 圖書(shū)館員 1995（5）
2 張爾君 試論增強(qiáng)公共圖書(shū)館的吸引力 全國(guó)城市公共圖書(shū)館館長(zhǎng)研討會(huì)文集
張爾君1954年生，四川綿陽(yáng)市圖書(shū)館館長(zhǎng). 副研究館員。已發(fā)表論文30余篇。
〔出處〕 《圖書(shū)館雜志》，1998年第4期
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