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地方報紙信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題及發(fā)展設(shè)想
在我國報紙信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，地方報紙信息數(shù)據(jù)庫發(fā)展較快。例如廣東省的《南方日報》、《廣州日報》、《東莞日報》等不但建立了報紙信息數(shù)據(jù)庫，而且還繼《人民日報》之后進入了因特網(wǎng)，向全球推出了電子版，使國外的華人同胞能夠及時地了解廣東在改革開放中的新風(fēng)貌、新變化。
但是，由于政策與機制、技術(shù)手段與設(shè)備、社會信息意識、人員素質(zhì)等多方面的原因，我國地方報紙信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)尚存在許多問題。本文通過對上述地方報紙信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀與存在問題的分析研究，提出一些設(shè)想和改進措施，以期對今后地方報紙信息數(shù)據(jù)庫、電視臺、電臺新聞數(shù)據(jù)庫以及其他數(shù)據(jù)庫的建庫工作實踐提供一點參考和借鑒。
1 地方報紙信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題
1．1 宏觀調(diào)控不力，數(shù)據(jù)庫建設(shè)重復(fù)現(xiàn)象嚴重
由于國家、地區(qū)間的宏觀調(diào)控不力，主觀上缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的思想意識，技術(shù)上缺乏網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持，屬于事業(yè)單位的各報社缺少需求分析和用戶界定，也很少注重數(shù)據(jù)庫的利用率問題，致使各地方報社自行投資建庫，造成數(shù)據(jù)庫規(guī)模小，缺乏競爭機制，建庫方式單一，在選題上重復(fù)與空缺并存，造成人力、物力、財力的極大浪費。例如《南方日報》、《廣州日報》和《羊城晚報》，各自都建有報紙信息數(shù)據(jù)庫。由于同屬于廣東地區(qū)的地方報紙，相當(dāng)一部分內(nèi)容是重復(fù)的。像“中國新聞”、“國際新聞”、“廣州新聞”、“體育新聞”、“天氣預(yù)報”、“金融證券信息”等報道，因為消息來源是一致的，所以幾乎每天的內(nèi)容都大同小異。
目前，從總體上看，地方報紙信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)重復(fù)現(xiàn)象嚴重；而從個別來看，由于地方報紙信息的地方性、復(fù)雜性與時效性和技術(shù)支持不夠，以及人員專業(yè)素質(zhì)較低等因素的影響，普遍存在現(xiàn)有的報紙信息資源開發(fā)不足的問題。
1．2 檢索效果未如人意
一個實用可行的報紙信息檢索系統(tǒng)應(yīng)是外部特征檢索、主題檢索、分類檢索、全文檢索的綜合應(yīng)用[1]。目前已經(jīng)建立的地方報紙信息數(shù)據(jù)庫大多都只有外部特征檢索和全文檢索兩種檢索途徑（見表l）。
表1 廣東部分地區(qū)報紙信息數(shù)據(jù)庫可檢字段一覽
單 位
外 部 特 征 字 段
內(nèi)容特征字段
廣州日報
（起始）時間、時間版次、作者、標(biāo)題
關(guān)鍵詞
南方日報
（1993-1996）日期、作者、標(biāo)題、欄目刊頭、頭版頭條、版名、版次、體裁、版序、類目
（1997-）日期、標(biāo)題、版次、版名
類目名稱
關(guān)鍵詞
羊城晚報
（1991-1993）（起始）時間、時間版次、作者、標(biāo)題
（1994-）標(biāo)題、作者、時間、專欄、版次、注釋（專題報導(dǎo)名稱等）
專欄名稱
關(guān)鍵詞
深圳特區(qū)報
標(biāo)題、作者、時間、版次、地區(qū)、來源
關(guān)鍵詞
一般的用戶都能快速簡便地從作者、標(biāo)題、日期、版次等外部特征入手查找資料，但前提是用戶已事先知道要查找的資料所在的日期及其他信息，否則，用戶要想擴大或縮小檢索范圍，查全查準資料，并非易事。數(shù)據(jù)庫缺乏科學(xué)的輔助檢索工具，影響了它的使用效果。
全文檢索與其他檢索途徑相比，雖然具有不需人工標(biāo)引加工、便于查找文章細節(jié)、檢索結(jié)果直接可靠、檢索詳盡徹底、使用簡便易學(xué)等優(yōu)點，但在不進行任何控制的情況下，文章中的每一個字、詞均可成為檢索點，雖在輸入方面大大節(jié)省了人力和存貯空間，卻加重了檢索方面的負擔(dān)，使每次檢索命令中的文獻量偏多，篩選量過大，用戶檢索所需時間長，直接影響了查準率，造成了檢索噪音。再加上“假義詞”、同義詞大量存在，更容易造成漏檢錯檢，難以保證查全率和查準率。
1．3 人員素質(zhì)及其知識結(jié)構(gòu)影響數(shù)據(jù)庫發(fā)展進程
由于多方面原因，我國新聞資料從業(yè)人員整體素質(zhì)不太高，知識結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，具有高級職稱的新聞從業(yè)人員僅占全部人數(shù)的5％[2]，信息學(xué)情報學(xué)專業(yè)畢業(yè)的工作人員更是鳳毛麟角。近年來，一些沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)、尤其是廣東地區(qū)的新聞資料從業(yè)人員的大專以上學(xué)歷的比重有所增加，但大部分屬于后繼學(xué)歷，而且學(xué)科專業(yè)不對口，從整體而言，同樣存在素質(zhì)不高、知識結(jié)構(gòu)不合理的問題；負責(zé)開發(fā)數(shù)據(jù)庫的計算機技術(shù)人員一般都不甚了解數(shù)據(jù)庫所屬專業(yè)，而數(shù)據(jù)庫所屬專業(yè)人員反過來也不懂計算機技術(shù)；負責(zé)開發(fā)報紙信息數(shù)據(jù)庫的計算機技術(shù)人員，一般都不熟悉報紙信息的分類、主題標(biāo)引等業(yè)務(wù)工作，同樣，從事報紙信息業(yè)務(wù)的工作人員通常都不懂得計算機程序編寫及系統(tǒng)設(shè)計等知識，或是只懂得一些計算機的基本操作。因此，常常囿于雙方的溝通和知識結(jié)構(gòu)差異的問題，都會不可避免地、或多或少地影響數(shù)據(jù)庫的發(fā)展進程。
1．4 商品化程度尚低，不能向社會開放
目前我國已建的地方報紙信息數(shù)據(jù)庫大多只供本單位內(nèi)部使用，一般不能向社會開放，能提供商業(yè)化服務(wù)的更是屈指可數(shù)。其原因是：
（1）地方報社的行政體制束縛了信息服務(wù)的社會化與商品化進程。
（2）信息市場發(fā)育水平低，信息的價值與價格關(guān)系沒有理順，地方報紙信息服務(wù)的社會化與商品化缺乏大環(huán)境。
（3）社會信息化意識不強。一方面建庫者對數(shù)據(jù)信息的社會性認識不足，只想獨霸，不愿共享；另一方面是社會公眾缺乏利用現(xiàn)代化手段獲取信息的意識，習(xí)慣于從行政渠道下達的政策文件中獲取信息，形成了信息需求上的惰性，即使是橫向聯(lián)系也要通過上級管理機構(gòu)進行協(xié)調(diào)；加上對地方報紙信息數(shù)據(jù)庫了解不多，或是由于網(wǎng)絡(luò)通信等問題而放棄使用數(shù)據(jù)庫。
（4）缺乏必要的資金投入與人力投入。數(shù)據(jù)庫是屬于技術(shù)知識密集、資金密集和勞動密集型的事業(yè)，沒有足夠的資金、人力及技術(shù)力量的投入，難以快速啟動建成并維持長期正常運轉(zhuǎn)和提供服務(wù)。目前多數(shù)地方報社資金仍然比較困難，人手短缺，信息數(shù)據(jù)庫的工作人員大部分都是身兼數(shù)職，常常忙于內(nèi)部服務(wù)，很難再向社會開放或開展商業(yè)化服務(wù)。
1．5 未能突出地方特色
大部分的地方報紙信息數(shù)據(jù)庫，都只是把報紙上所刊載的內(nèi)容收錄入庫，而沒有進行深層次開發(fā)，沒有把地方報紙信息數(shù)據(jù)庫的地方特色發(fā)掘出來。目前我國地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平不一致，尤其是有一些特定的地區(qū)、一些經(jīng)濟發(fā)展互動地區(qū)，這些不同的地區(qū)具有不同的地域文化（包括民俗和歷史）、不同的人才群落、不同的文化研究機構(gòu)、不同的信息資源、不同特色的地方產(chǎn)品等等。所有這些都會在地方報紙上有所反映，如果在建設(shè)地方報紙信息數(shù)據(jù)庫時，能把這些地方特色發(fā)掘出來，就能更好地為新聞工作者乃至全社會提供服務(wù)。
2 地方報紙信息數(shù)據(jù)庫發(fā)展的設(shè)想
在因特網(wǎng)席卷全球、我國“十大‘金’字號國民經(jīng)濟信息化工程”建設(shè)實施的形勢下，筆者針對目前我國地方報紙信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀及存在問題，提出如下的發(fā)展對策與設(shè)想：
2．1 采取地區(qū)聯(lián)合建庫方式
聯(lián)合或合作建庫應(yīng)是信息網(wǎng)絡(luò)時代的首選和長期的建庫方式[3] 。地方報紙信息數(shù)據(jù)庫更應(yīng)如此。
由于地方報紙的地方性與部分新聞來源的一致性，同一地方的地方報紙的許多內(nèi)容都大致相同。如果隨著地方報紙信息數(shù)據(jù)庫服務(wù)的社會化，社會各界對地方報紙信息的需求也會越來越大，人們期望在一個數(shù)據(jù)庫中就能查閱本地區(qū)其他報社的報紙信息。在這方面“教育文獻數(shù)據(jù)庫”就是一個聯(lián)合建庫的例子。“教育文獻數(shù)據(jù)庫”是在廣東省高等教育廳教學(xué)處領(lǐng)導(dǎo)下，成立建庫領(lǐng)導(dǎo)小組，聯(lián)合中山大學(xué)圖書館、佛山科技學(xué)院圖書館、廣州師范學(xué)院圖書館等11所高校及師范院校圖書館共同參與建設(shè)，分散建庫，數(shù)據(jù)共享。該庫是“廣東省高校圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程”的一個重要組成部分，收錄全國重點教育刊物上發(fā)表的文獻，重點收錄廣東和港澳臺出版的教育刊物（包括有關(guān)教育方面的地方報刊和年鑒），為各級行政部門、教育科研機構(gòu)和各級各類學(xué)校的教育教學(xué)與科學(xué)研究提供教育信息。該庫的建庫領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開成員館主管館長及建庫工作人員工作會議，協(xié)調(diào)建庫工作；舉辦培訓(xùn)班，培訓(xùn)各成員館負責(zé)標(biāo)引和錄入人員，以保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。從1995年底開始建庫至今，共錄入數(shù)據(jù)15000余條，數(shù)據(jù)形式包括索引、文摘和部分全文，定期出版書本式索引文摘，提供教育信息。它不但得到了國家教委和廣東省高教廳的大力支持和充分肯定，而且還受到了國內(nèi)外專家同行的好評。
“教育文獻數(shù)據(jù)庫”的經(jīng)驗表明：聯(lián)合建庫是今后我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該選擇的一種建庫方式。因此，地方報紙信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)該采取以下模式：在國家有關(guān)部門的宏觀調(diào)控下，在各省市委宣傳部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，聯(lián)合本省、本地區(qū)的地方報社共同建設(shè)地方報紙信息數(shù)據(jù)庫，分工建庫，數(shù)據(jù)共享，同時注意突出各報的特色；并通過信息網(wǎng)絡(luò)與本省市的其他專業(yè)報社、其他各省市地方報社和專業(yè)報社聯(lián)通，組成全國報紙信息網(wǎng)絡(luò)，進入覆蓋全國的信息國道，充分開發(fā)和利用地方報紙的信息資源。
2．2 建設(shè)若干個實用的子庫
地方報紙信息，是一種具有濃郁地方特色、內(nèi)容龐大、時效性強、類型繁雜、各種新名詞、新術(shù)語不斷涌現(xiàn)等特點的綜合性信息。為了方便建庫和用戶檢索，根據(jù)實用性原則，地方報紙信息數(shù)據(jù)庫可建成若干個子庫，如人物數(shù)據(jù)庫、會議數(shù)據(jù)庫、經(jīng)濟新聞數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫、體育信息數(shù)據(jù)庫、廣告信息數(shù)據(jù)庫、文娛信息數(shù)據(jù)庫等。
2．3 突出地方特色
地方報紙信息是全面反映某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、科教文化的知識寶庫和信息源。隨著改革開放的深入發(fā)展，它對地方經(jīng)濟社會發(fā)展的咨詢決策作用、物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)的推動作用日益增強。發(fā)掘地方特色應(yīng)該是地方報紙信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的重點。如廣東毗鄰港澳，與港澳形成多形式、多層次、多領(lǐng)域、多元化的經(jīng)濟合作關(guān)系，廣東在改革開放中市場經(jīng)濟體制占有明顯的優(yōu)勢；同時又具有商貿(mào)優(yōu)勢，一向是華南的商貿(mào)中心；并擁有大批來自全國各地的“南下人才”。所有這些得天獨厚的優(yōu)勢，都是廣東特色。應(yīng)當(dāng)把這方面的報紙信息資源開發(fā)出來�！赌戏饺請蟆飞缳Y料室從1996年開始在這方面做出了大膽的嘗試。
2．4 擴大收錄范圍，滿足多層次、綜合性的社會需求
作為地方報紙的專門信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，新聞無論大小最好全部收錄，要為查閱資料提供可靠的依據(jù)，力求做到只要是報上刊登過的，數(shù)據(jù)庫都應(yīng)能提供線索，找到具體內(nèi)容，所以應(yīng)該保證一定的完整性。
隨著社會信息化程度的不斷提高，地方報紙信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用勢必會越來越受到重視，新聞工作者及全社會對地方報紙信息的需求也會向綜合性、多層次發(fā)展。地方報紙信息數(shù)據(jù)庫必須將收錄范圍盡可能地擴大，才能滿足需求。
2．5 建立實用的檢索系統(tǒng)
一個實用的地方報紙信息檢索系統(tǒng)應(yīng)是外部特征檢索、主題檢索、分類檢索、全文檢索的綜合應(yīng)用。目前主題檢索和分類檢索仍比較薄弱，甚至空缺。
2．5．1 主題檢索
建立主題檢索系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是主題標(biāo)引工作。主題標(biāo)引的一致性、準確性直接影響文獻檢索系統(tǒng)的查全率和查準率。主題標(biāo)引是對事物的特定對象及其各個方面的問題進行研究和探索，它可集中不同類之中的相關(guān)主題，人們可以從不同的角度對某一事物進行檢索提問，解決了多主題、新概念層出不窮等復(fù)雜資料的加工處理及檢索問題，并能充分發(fā)揮計算機的先進技術(shù)。
2．5．2 分類檢索
由于一直沿用的《新聞資料分類法》已經(jīng)陳舊、已不再適用于日新月異的報紙信息，各新聞單位有的根據(jù)本報紙信息的特點自編分類法；有的在《新華社分類法》的基礎(chǔ)上根據(jù)需要進行修訂，改造成本報專用的分類法。再加上部分新聞工作者不習(xí)慣或不懂得從分類途徑檢索，致使分類檢索系統(tǒng)利用率不高，甚至部分原設(shè)有分類檢索模塊的建庫單位最近都放棄了分類標(biāo)引。但必須指出的是，盡管目前存在著缺乏權(quán)威的地方報紙信息分類法，也不能失去分類檢索這個重要的檢索入口。建議編制專門的地方報紙的分面分類法。由于現(xiàn)有的新聞資料分類法均不適用于地方報紙新聞資料的分類，在很大程度上影響了分類標(biāo)引的進行，如果能夠組織有關(guān)專家學(xué)者編制專門的地方報紙的分面分類法，將會有利于各地方報社開展分類標(biāo)引的工作。
2．6 建設(shè)多媒體地方報紙信息數(shù)據(jù)庫
多媒體技術(shù)集聲、文、圖、影像、動畫信息形式于一體，不僅可以用鍵盤和鼠標(biāo)操縱計算機，而且可用筆語言、觸摸屏幕來與計算機對話，使人們與計算機的交流達到自然會話的境界。建設(shè)多媒體地方報紙信息數(shù)據(jù)庫是信息時代的需要，也是新聞工作者及社會各界人士的迫切需求，如能建立多媒體的地方報紙信息數(shù)據(jù)庫，必將為全社會提供更高質(zhì)量、更為方便的服務(wù)。
2．7 在信息網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下向社會提供服務(wù)
隨著因特網(wǎng)的迅速全球化，以及我國“十金工程”的建設(shè)的全面展開，利用信息網(wǎng)絡(luò)高速、優(yōu)質(zhì)、便捷、廉價地傳輸和共享信息已經(jīng)從夢想成為現(xiàn)實，為地方報紙信息數(shù)據(jù)庫向社會開放提供了非常有利的環(huán)境和條件，使信息資源共享成為了可能。
《廣州日報》圖書閱覽中心率先向社會敞開了大門。從1997年元旦開始，凡訂《廣州日報》一年或一年以上的社會各界人士，只需交納45元的借書押金及5元的手續(xù)費，均可辦理該中心的借書證，免費上機檢索該報數(shù)據(jù)庫，上網(wǎng)瀏覽電子報刊和借閱圖書報刊資料。迄今已有200多人辦理了借書證，其中以大專以上學(xué)歷的人居多�？梢�，不但新聞工作者需要地方報紙信息，其他工作在各條戰(zhàn)線的人們也有著同樣的需求。盡管《廣州日報》圖書閱覽中心的做法距離地方報紙信息數(shù)據(jù)庫商品化的要求尚遠，但畢竟開了向社會提供電子版地方報紙信息服務(wù)的先河，其經(jīng)驗十分值得推廣和借鑒。
筆者設(shè)想，各省市、地區(qū)地方報社聯(lián)合建設(shè)本省市、本地區(qū)的報紙信息數(shù)據(jù)庫，并通過信息網(wǎng)絡(luò)與本省市的其他專業(yè)報社、其他各省市的報紙信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，組成全國報紙信息網(wǎng)絡(luò)，進入全國的信息國道，走向國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。在這樣的信息網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，地方報紙信息數(shù)據(jù)庫向社會開放、提供有償服務(wù)，將會使地方報紙信息數(shù)據(jù)庫兼得社會效益和經(jīng)濟效益，走上良性循環(huán)的發(fā)展道路。
參考文獻
1 宋明亮 我國報紙信息數(shù)據(jù)庫開發(fā)的現(xiàn)狀與對策 中國圖書館學(xué)報，1995（1）：60～65
2 李獻線 關(guān)于建設(shè)和發(fā)展我國新聞數(shù)據(jù)庫的思考 中山大學(xué)碩士學(xué)位論文，1996：20
3 曹樹金，羅春榮 論信息網(wǎng)絡(luò)時代圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和服務(wù)選擇 高校文獻信息學(xué)刊，1994（3 ～4）：24～27
4 Long，A.Full-text newspaper retrieval is hard to manage ：fact or fiction， Proceedings of the 9th NationaI Online Meeting：Medford，1988：213～216
〔出處〕 中國圖書館學(xué)報 1998（1）
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