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我們?cè)鯓邮占沂∩贁?shù)民族文獻(xiàn)
云南是一個(gè)有25種民族的邊疆省，少數(shù)民族所居地域占全省面積70％以上，全省131個(gè)縣（區(qū)），縣縣都有少數(shù)民族，沒(méi)有一縣是單一民族。少數(shù)民族人口占全省人口的三分之一。我館作為全省獨(dú)一無(wú)二的綜合性大型公共圖書(shū)館，是全省的文獻(xiàn)資源中心，要充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)，就要盡全收集我省的正式出版物和有關(guān)我省的地方民族文獻(xiàn)，特別要把收集我省少數(shù)民族文獻(xiàn)放到十分重要的位置。下面只就近來(lái)我館如何收集少數(shù)民族圖書(shū)、期刊、報(bào)紙的情況作一介紹。
我省有正式出版社七家。云南民族出版社和德宏民族出版社以出版少數(shù)民族文獻(xiàn)為主，文字有漢文、傣文、彝文、納西文、哈尼文、景頗文、傈僳文、拉祜文、佤文等多種。全省地、州、市、縣的民族研究所以漢文或少數(shù)民族文字出版的專業(yè)性刊物，文獻(xiàn)價(jià)值較高。其它各地各單位所出版的綜合性刊物，既反映當(dāng)?shù)貪h民族的生活內(nèi)容，也不乏少數(shù)民族的風(fēng)土人情。報(bào)紙也一樣，除德宏民族團(tuán)結(jié)報(bào)、西雙版納民族團(tuán)結(jié)報(bào)、迪慶報(bào)等幾家報(bào)紙用當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族文字出版外，其它用漢文出版的報(bào)紙，往往是民族文獻(xiàn)和地方文獻(xiàn)合二為一。
省圖書(shū)館要收全這些書(shū)刊、報(bào)紙，難易程度不一。昆明地區(qū)的正式出版社所出的書(shū)刊資料，相對(duì)說(shuō)來(lái)較易收集，它涉及范圍不大，比較集中，有較固定的發(fā)行渠道，易于掌握。但各地、州、市、縣出版的民族文獻(xiàn)，范圍寬，山高路遠(yuǎn)，且多系自辦發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行，不定期出版，出版信息閉塞，無(wú)正規(guī)傳遞渠道，出版量小，成本郵寄費(fèi)高，這些，造成了收集上的困難。
為了解決這些問(wèn)題、我們是這樣做的；
一、爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
我省黨和政府歷來(lái)對(duì)省圖書(shū)館收齊收全本省地方民族文獻(xiàn)十分重視，在不同時(shí)期都發(fā)過(guò)有關(guān)文件，要求省圖書(shū)館注意做好入藏本省出版部門(mén)的繳送樣本工作。可惜在十年內(nèi)亂中，這些非常好的傳統(tǒng)和制度被破壞了。1987年10月我們主動(dòng)給省委、省文化廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)信，反映盡快盡全收集民族民間文獻(xiàn)的重要性，并提出了具體辦法。省委宣傳部于同年12月25日轉(zhuǎn)發(fā)了省文化廳（1987）云文群字第345號(hào)文并作了批示，重申凡我省各級(jí)各單位編印的一切書(shū)刊資料（包括內(nèi)部資料、民族文字資料、各種志書(shū)、報(bào)刊等，均應(yīng)及時(shí)完整地給省圖書(shū)館贈(zèng)送樣本。 這個(gè)文件的下發(fā)：極大地支持了省圖書(shū)館的工作，宣傳了圖書(shū)館在社會(huì)上的重要作用和地位，對(duì)搜集收全我省民族地方出版物起到了積極作用。有的地、州、市縣領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，也向下發(fā)了類似的通知。
1988年6月30曰，省新聞出版局也在“關(guān)于各報(bào)紙、期刊繳送樣本……的通知”中，進(jìn)一步明確了全省各報(bào)刊社（編輯部）要給省圖書(shū)館繳送樣本的規(guī)定。
二、廣泛宣傳上級(jí)文件精神
上級(jí)兩個(gè)文件的下發(fā)，并不意味著圖書(shū)館就可坐等出書(shū)單位把圖書(shū)資料完整送上門(mén)來(lái)，上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文件的范圍有限，除對(duì)口單位外，多數(shù)出書(shū)出刊出報(bào)的單位都不知曉。況且，由于種種原因，即便是直接得到文件的單位，亦因人事的變動(dòng)和諸事的繁雜，能夠把文件精神進(jìn)一步向下貫徹到具體辦事人身上的畢竟是少數(shù)。鑒于此，我們就把文件復(fù)印轉(zhuǎn)發(fā)，凡可能出書(shū)出刊出報(bào)的單位或已經(jīng)知道出書(shū)刊的單位，我們都送上文件一份，讓其了解。如各地、州、市、縣的政協(xié)（出文史資料）、黨史辦（出各種黨史資料）、方志辦（出方志資料和各種志書(shū)）、科研所（出科技資料））民委（出民族概況）、文化館（出文化資料）、文聯(lián)（出文學(xué)刊物）等等，我們都轉(zhuǎn)發(fā)了文件。三年來(lái)，我們前后發(fā)信千余封，有不少單位發(fā)一次信不行，又發(fā)第二次、第三次。
親自登門(mén)宣傳。在昆明市區(qū)：一旦得知誰(shuí)家編印出書(shū)，我們就親自登門(mén)訪求，充分宣傳向省圖書(shū)館贈(zèng)送圖書(shū)資料的意義。采訪人員親自登門(mén)宣傳訪求，是出書(shū)單位最為歡迎的方式，有書(shū)可直接交訪求人員帶回、避免了投郵之勞、既節(jié)約了郵寄費(fèi)，所贈(zèng)資料比郵寄保險(xiǎn)，同時(shí)，又密切了雙方關(guān)系，互相了解了情況，加深了感性認(rèn)識(shí)。
電話聯(lián)系宣傳。在昆明地區(qū)，有不少單位出了書(shū)，就向省圖書(shū)館發(fā)訂單，我們借此機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳，根據(jù)書(shū)的內(nèi)容、保存價(jià)值一單價(jià)等情況，確定館藏所需復(fù)本數(shù)，盡量說(shuō)服對(duì)方全贈(zèng)。如果全贈(zèng)有困難，就贈(zèng)一部分，購(gòu)一部分。若電話聯(lián)系還不清楚，就親自跑一趟。如有一個(gè)單位出了本資料，原計(jì)劃贈(zèng)送給有關(guān)單位和隔壁兩鄰的領(lǐng)導(dǎo)，唯獨(dú)沒(méi)有考慮贈(zèng)送給省圖書(shū)館。我們知道后，主動(dòng)與其聯(lián)系，向他們宣傳省圖書(shū)館的任務(wù)之一，就是為全省人民搜集提供書(shū)刊資料。這個(gè)單位后來(lái)給圖書(shū)館送了兩本。
利用社會(huì)力量幫助宣傳。如親朋好友以及有業(yè)務(wù)關(guān)系往來(lái)的同志，通過(guò)他們做工作亦能起到好的效果。”
利用辦訓(xùn)練班、學(xué)習(xí)班之機(jī)進(jìn)行宣傳。1988年，我館舉辦全省公共圖書(shū)館館長(zhǎng)學(xué)習(xí)班時(shí)，就把省委文件發(fā)給到會(huì)的館長(zhǎng)，并約請(qǐng)各兄弟館為省圖書(shū)館收集當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)資料，收到了一定效果。
總之，要加強(qiáng)宣傳圖書(shū)館，讓整個(gè)社會(huì)部來(lái)關(guān)心、支持、利用圖書(shū)館，這是圖書(shū)館工作人員的一項(xiàng)職責(zé)。一有機(jī)會(huì)，就要不怕麻煩，不怕多費(fèi)口舌。這些年來(lái)，在圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺的情況下，通過(guò)宣傳說(shuō)服，使出書(shū)、出刊、出報(bào)單位樂(lè)意主動(dòng)將自己的出版物及時(shí)齊全地向省圖書(shū)館繳送樣本，既可保證本省出版物在館藏中品種的齊全，又節(jié)約了購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，實(shí)在是兩全齊美。
三、幾項(xiàng)具體聯(lián)系方法
除注意宣傳工作外，我們還分別與出書(shū)、出刊、出報(bào)單位進(jìn)行不同的聯(lián)系。
省內(nèi)幾家出版社，是我省出書(shū)最多的單位。滇版書(shū)是我館的重點(diǎn)入藏對(duì)象，其中不少屬于地方民族文獻(xiàn)，很有保存使用價(jià)值。這些書(shū)僅靠繳送樣本不能滿足館藏需要，還需添補(bǔ)足夠的復(fù)本才能保證讀者持久的借閱和流通。為此我們就與出版社約定，根據(jù)不同書(shū)的內(nèi)容、保存使用價(jià)值、讀者面的多寡，添補(bǔ)不同的復(fù)本數(shù)。這種類似合同性質(zhì)的以書(shū)面為據(jù)的聯(lián)系方法，很得各出版社的大力支持，實(shí)行一年多來(lái)，效果良好。 至目前為止，全省各單位給我館贈(zèng)送的期刊和連續(xù)出版物共有450種�？锏谋４�，貴在完整系統(tǒng)而不缺漏。為了爭(zhēng)取做到這一點(diǎn)，我們從劃到卡中著發(fā)現(xiàn)有缺漏現(xiàn)象、就去信要求補(bǔ)齊。我們計(jì)劃，從1991年起，凡我省出版的郵發(fā)刊物不再?gòu)泥]局預(yù)訂，改由從雜志社直接訂購(gòu)。這樣更能保證刊物的完整性，還可加強(qiáng)互相間的聯(lián)系。
這幾年，我們收到全省各地發(fā)來(lái)的報(bào)紙共180種，除云南日?qǐng)?bào)、昆明日?qǐng)?bào)、云南政協(xié)報(bào)、春城文化報(bào)等幾種大報(bào)外，都系小報(bào)，且多為不定期出版。由于郵局投遞和所發(fā)份數(shù)的前后不一等多種原因，使得入藏的報(bào)紙經(jīng)常殘缺不全，過(guò)后又無(wú)法添補(bǔ)，影響了入藏質(zhì)量和今后的使用價(jià)值。為改變這種狀況，我們給各報(bào)社發(fā)函，請(qǐng)報(bào)社按我館所需發(fā)給合訂本，除贈(zèng)送的一份外，其余由我館付費(fèi)。聯(lián)系結(jié)果，凡有合訂本的單位，都能滿足我館需要。
要盡全收齊地方民族文獻(xiàn)，一個(gè)重要條件是得到出版信息。我們的信息來(lái)源是多種多樣的，不拘一格、不拘形式，各種報(bào)紙雜志、年鑒的瀏覽，主動(dòng)的詢問(wèn)，乃至道聽(tīng)途說(shuō)等等，一旦得知，即刻進(jìn)行聯(lián)系。三年來(lái)，我們的采訪人員在昆明市區(qū)走訪了大多數(shù)有關(guān)單位。為了補(bǔ)齊資料，對(duì)某些單位訪求多次。1988年9月，我們還派了兩個(gè)同志到玉溪地區(qū)的五縣市進(jìn)行訪求，所到之處對(duì)省館的工作都很支持，有的提出：“省館要多少就給多少”。有的說(shuō)：“看到你們辛辛苦苦專程前來(lái)索要，不送也要送了”�！拔覀兒苄枰獔D書(shū)館。我們編的東西放在省館比放在什么地方都保險(xiǎn)，很有意義”。還有的說(shuō)：“我們?cè)瓉?lái)不知道出的書(shū)要送圖書(shū)館，現(xiàn)在知道了，以后就會(huì)送了”等等。這些說(shuō)法議論，對(duì)我們是很大的鼓勵(lì)鞭策。
值得一提的是，我們?cè)谑占胤矫褡遒Y料時(shí)，得到兄弟單位和熱心于圖書(shū)館事業(yè)的社會(huì)人士的關(guān)心幫助。
云南人民出版社是我省最大的出版社。它歷史長(zhǎng)、出書(shū)最多。多年來(lái)，它堅(jiān)持不斷給省圖書(shū)館贈(zèng)送樣本，無(wú)論情況發(fā)生怎樣的變化，社會(huì)上經(jīng)濟(jì)利益怎樣沖擊，也不管所贈(zèng)圖書(shū)的單價(jià)多么昂貴，他們?nèi)哉账筒徽`。每種2冊(cè)。幾十年來(lái)，若按書(shū)價(jià)計(jì)，真可謂成千上萬(wàn)。他們的出版物成為我館地方民族文獻(xiàn)中的重要組成部分，為豐富我館的館藏作出了巨大貢獻(xiàn)。云南民族出版社和德宏民族出版社，這些年亦能按國(guó)家規(guī)定，不失時(shí)機(jī)地給我館提供樣本。
楚雄州彝族文化研究所，是我省有影響、科研成果顯著的研究所之一，所出的大型刊物《彝族文化》年刊，內(nèi)容豐富、學(xué)術(shù)性強(qiáng)，很有保存價(jià)值。他們?yōu)槭棺约旱目镌谖茵^不缺藏，并有足夠的復(fù)本，總是主動(dòng)將樣本寄來(lái)，以便采訪人員酌定。
紅河州民族研究所出的《紅河民族研究》已出11期，新刊一出，即派人將樣本送到昆明。
大理州圖書(shū)館的吳棠同志，關(guān)心支持省圖書(shū)館，每到昆明開(kāi)會(huì)，就帶上他為省圖書(shū)館所收集的一大包圖書(shū)，親自交到省館，也從未提出要什么勞務(wù)費(fèi)。
德宏州有一位離休老干部叫王潞平，出于對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的關(guān)心熱愛(ài)，他給我們寄來(lái)一份德宏民族出版社的圖書(shū)目錄。此后我們就算聯(lián)系上了。多次的信件來(lái)往，加深了互相間的了解信任，雖然我們之間從未見(jiàn)過(guò)面，但卻象老朋友一般。他不定期將德宏民族出版社及潞西縣乃至德宏州的出版信息告訴我們。我們確定了所需要的品種冊(cè)數(shù)后回信給他。不久書(shū)寄來(lái)了，發(fā)票也隨書(shū)來(lái)了。郵費(fèi)合理，書(shū)款正確無(wú)誤，這時(shí)，我們才將書(shū)款郵資匯還。如此熱心熱腸，實(shí)是難得。
收集地方民族文獻(xiàn)，雖然我們做了一些工作，但可說(shuō)才只是開(kāi)始，還有許多工作有待進(jìn)一步開(kāi)展。
其一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)收集地方民族文獻(xiàn)的意義，提高自覺(jué)性，加強(qiáng)責(zé)任心。采訪人員要不怕吃苦，樂(lè)在其中。
其二、要擴(kuò)大收集地方民族文獻(xiàn)的范圍。目前，我們主要是收集我省的現(xiàn)代出版物。親自訪求也主要局限于昆明市區(qū)，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。今后要十分注意在省外出版的我省地方民族文獻(xiàn)的信息，避免漏購(gòu)。省內(nèi)各專州、縣、市，要有計(jì)劃的親訪，減少些“等人送來(lái)”，增加些“親自去取”。
其三、一定要注意節(jié)約，減少不必要的開(kāi)支。書(shū)并非都有保存價(jià)值，民族文獻(xiàn)也并非都要購(gòu)得很多，要加強(qiáng)對(duì)每種書(shū)的具體研究：“能多則多，可少則少，嚴(yán)防大手大腳，把很有限的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)用在實(shí)實(shí)在在的地方。
其四、目前，我館把所收到的地方民族文獻(xiàn)同所有入館的圖書(shū)資料一起分編、加工，一起入藏，這樣就顯不出地方民族特色，也不利于查缺補(bǔ)漏，使用起來(lái)也不方便。今后要逐步創(chuàng)造條件建立專庫(kù)專室，集中管理，方能利于“藏為所用”。當(dāng)然，現(xiàn)代出版的地方民族文獻(xiàn)，存在利用率不高的現(xiàn)象，它缺少眼前的讀者，但它的價(jià)值將隨著時(shí)光的推移逐步顯示出來(lái)。
〔出處〕 云南圖書(shū)館季刊 1980（3）
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