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民族地方文獻(xiàn)收集工作初探
民族地區(qū)的地方文獻(xiàn)無疑是包括了有關(guān)本地區(qū)的民族文獻(xiàn)，然而，并不是所有的地方文獻(xiàn)都是民族文獻(xiàn)，這是民族地區(qū)地方文獻(xiàn)的特殊性。本文為了便于闡述，特將地方文獻(xiàn)與民族文獻(xiàn)分別為不同的范疇提出加以研究。
地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)資料是民族地區(qū)圖書館寶貴的藏書資源，收集與開發(fā)民族地方文獻(xiàn)資料的工作逐漸引起人們的關(guān)注，因此，民族地區(qū)圖書館，應(yīng)當(dāng)責(zé)無旁貸地開展這項工作，把收集有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)放在藏書建設(shè)工作的重要位置，努力使館藏體現(xiàn)出鮮明的地方特點和民族特色。為了促進(jìn)這項工作的開展，加強(qiáng)與改進(jìn)民族地區(qū)圖書館工作，更好地為本地區(qū)的兩個文明建設(shè)服務(wù)，現(xiàn)結(jié)合本州和本館的實際情況，提出幾點看法與大家共同探討。
一、收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)工作的重要性
民族地區(qū)圖書館收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)的重要性，筆者認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下三個方面。
1．收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)是開發(fā)少數(shù)民族地區(qū)，促進(jìn)四化建設(shè)的需要。地方文獻(xiàn)與民族文獻(xiàn)資料一般都對本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、軍事、水利、物產(chǎn)、文學(xué)、藝術(shù)、衛(wèi)生、教育、科研、民俗、風(fēng)土人情等加以記載或描述，是某一歷史時期該地區(qū)社會發(fā)展的縮影，通過研究這些具有重要參考價值的資料，人們可以總結(jié)經(jīng)驗，少走彎路，提高工作效率，加快生產(chǎn)建設(shè)的速度。舊時曾有縣官上任必看縣志之說，古人尚能如此，何況今人？民族地區(qū)地域遼闊，蘊(yùn)藏著豐富的礦藏資源和動力資源，這是四化建設(shè)的重要物質(zhì)條件。隨著民族地區(qū)的開發(fā)與建設(shè)，各行各業(yè)勢必要向圖書館提出查閱地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)的要求。
2．收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)是民族地區(qū)圖書館自身業(yè)務(wù)建設(shè)的需要。作為民族地區(qū)圖書館，其藏書建設(shè)應(yīng)根據(jù)本館的館藏基礎(chǔ)及客觀需要，有計劃地收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)，使之成為該地區(qū)最大的信息綜合體和數(shù)據(jù)庫，逐步形成具有地方特色和民族特色的藏書體系，這樣就能在工作上揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，有利于提高民族地區(qū)圖書館的地位和作用。
3．是保存人類文化遺產(chǎn)的需要。我國各個民族在悠久的歷史長河中，各自創(chuàng)造了自己獨特、燦爛的歷史和文化。文字文獻(xiàn)資料和口頭文獻(xiàn)資料極為豐富。由于解放前的兵燹匪患。解放后的一些重大政治運(yùn)動，特別是十年動亂，地方文獻(xiàn)古籍和民族文獻(xiàn)古籍損失嚴(yán)重，有的地區(qū)甚至喪失殆盡。隨著歲月流逝，掌握口頭資料的老人相繼作古，口頭資料也面臨著失傳的危險。因此，收集地方文獻(xiàn)古籍和民族文獻(xiàn)古籍，是一項刻不容緩搶救性工作，要不失時機(jī)地把這項工作抓緊抓好。
二、地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)的收集范圍
民族地區(qū)圖書館要做到有目的有計劃地收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)，首先要從內(nèi)容上確定收集范圍，本館在長期的工作實踐中，確定了以下的收集范圍：
1．記載土家族、苗族的起源、遷徒歷史，族譜家譜，宗教信仰，風(fēng)俗習(xí)慣的文獻(xiàn)資料。
2．記載土家族、苗族、漢族等各族人民千百年來團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗，共同反對封建統(tǒng)治，抵御帝國主義列強(qiáng)侵略的文獻(xiàn)資料。
3．記載土家族、苗族、漢族等各族人民在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，在湘鄂川黔邊區(qū)建立和保衛(wèi)革命根據(jù)地，進(jìn)行偉大革命斗爭的文獻(xiàn)資料。
4．記載土家族、苗族、漢族等各族人民在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行清匪反霸，土地改革等革命斗爭的文獻(xiàn)資料。
5．記載土家族、苗族、漢族等各族人民在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行社會主義革命和建設(shè)所取得的輝煌成就以及人民生活發(fā)生巨大變化的文獻(xiàn)資料。
6．記載土家族、苗族地區(qū)的古跡、景觀、祠堂、陵墓、書院、職官、拓片、地方文物及出土文物的文獻(xiàn)資料。
7．記載土家族、苗族的語言、文學(xué)藝術(shù)、文化教育、科學(xué)技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生、礦藏資源的文獻(xiàn)資料。
8．土家族、苗族的名人傳記，年譜、日記、書信、手稿、詩文、碑文等文獻(xiàn)資料。
9．本地區(qū)的府志，廳志、縣志、鄉(xiāng)土志及各種專志。
10．內(nèi)容上涉及到本地區(qū)、本民族問題的古籍中的正史、雜史、政書、類書、游記等文獻(xiàn)資料。
11．黨史辦、文史辦、修志辦、民族古籍辦編印的黨史資料、文史資料、新編縣志、專志及民族古籍資料。
12．當(dāng)?shù)卣母鞣N命令、布告、批告、批文、統(tǒng)計報表及各種會議文件匯編等。
13．有關(guān)土家族、苗族傳統(tǒng)民族節(jié)日活動，民族歌舞，湘西風(fēng)情的錄像片及錄音帶。
14．有關(guān)土家族、苗族代代相傳的神話、傳說、遺聞軼事、古歌、古老話、函詞、民諺、民謠等。
三、地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)收集方法與措施
珍貴的地方文獻(xiàn)及民族文獻(xiàn)由于歷史的種種原因，大都流散在民間，給收集工作帶來了困難。就是現(xiàn)在編印的地方文獻(xiàn)多數(shù)是內(nèi)部資料，若不及時收集，時間一長也不容易收到。因此，做好這項工作，還必須采取行之有效的方法和措施，才能達(dá)到預(yù)想的目的。在收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)的過程中，我館摸索出一些收集方法和措施：
1．掌握文獻(xiàn)的收集線索。文獻(xiàn)收集工作在確定收集范圍之后，首要問題是掌握收集線索，收集線索可通過以下幾個途徑：
①了解出版動態(tài)，審閱各種訂購目錄。從訂購目錄中，查找與本地區(qū)有關(guān)的圖書資料。
②收集和交換各種有關(guān)書目，從中查找本館所需要的圖書資料。我館現(xiàn)收藏有北京民族文化宮圖書館、江西省圖書館、湖南圖書館等館藏古籍目錄。目前，我館收藏的地方文獻(xiàn)資料和民族文獻(xiàn)資料，有的就是從這些古籍目錄中找到線索收集的。
③加強(qiáng)與各地古舊書店的聯(lián)系，請他們提供與本地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)線索。
④深入民間采訪是獲得收集珍本，孤本線索的重要渠道。
⑤走群眾路線，依靠社會力量提供線索。一九八五年，我館發(fā)出一批文獻(xiàn)線索調(diào)查表，共收集到包括各種文獻(xiàn)資料500多種，線索300多條。如：《乾嘉暴動清宮奏章》，石啟貴先生的《湘西土著民族考察報告》原稿，陳新傳的《五溪苗民生活集》等。
2．深入民間進(jìn)行收集。深入民間進(jìn)行收集，是獲得珍貴文獻(xiàn)資料的重要途徑。由于幾次重大政治運(yùn)動，特別是“史無前例”的年代，文獻(xiàn)古籍遭到嚴(yán)重破壞，現(xiàn)在幸存的，已經(jīng)是微乎其微，有些是擔(dān)著政治風(fēng)險的人保存下來的。如本州花垣縣一個苗族農(nóng)民，為了保存一本湘西革屯領(lǐng)袖吳恒良著的《苗祖苗宗考》，離鄉(xiāng)背井，逃到貴州落戶，造反派如何捆綁吊打，他都不肯交出來。類似這樣的情況而保存下來的地方文獻(xiàn)，要想收集到手，實非易事。如一部清《永綏廳志》和一本解放前出版的《湘西苗族調(diào)查報告》，經(jīng)過本館收集人員反復(fù)耐心地作動員工作，才收集到手。
3．加強(qiáng)與本地區(qū)有關(guān)單位的聯(lián)系，及時索取他們編印的內(nèi)部書刊，內(nèi)部資料。有些業(yè)務(wù)單位出于業(yè)務(wù)工作的需要，每年都要編印或出版相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)部書刊資料，這些地方出版物，有些是某一研究課題的研究成果，有的是某一階段的業(yè)務(wù)工作總結(jié)，有的是該地區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及文教科技衛(wèi)生的總體綜合資料。具有資料性強(qiáng)，信息量大，且富有鮮明的地方民族特色的特點，是收集現(xiàn)階段地方、民族文獻(xiàn)資料的主要來源。因此加強(qiáng)同這些單位的聯(lián)系，互通往來，密切合作是十分必要的。我館在收集文獻(xiàn)的工作中就嘗到了這方面的甜頭，如州修志辦的十縣市的《新編縣志》；湘西十縣、市《地名錄》；州群藝館編的《湘西民間文學(xué)資料》；州民政局編的《革命烈士、名錄》；農(nóng)業(yè)局編的《湘西自治州農(nóng)業(yè)區(qū)劃》；州博物館編印的《湘西剿匪資料匯編》等資料，就是經(jīng)聯(lián)系后每種免費送我館一至兩套。
4．向?qū)＜覍W(xué)者、社會名流收集。專家學(xué)者、社會名流是社會文化的精英人物，他們的論著和成果具有相當(dāng)?shù)臋?quán)威性和代表性，這是地方、民族文獻(xiàn)收集的又一重要來源。一些專家學(xué)者、社會名流歷來關(guān)心民族地區(qū)的文化建設(shè)，并愿為此盡心盡力。本館每向他們索取圖書文獻(xiàn)資料時，他們從不拒絕，并因本館收藏他們的圖書而引以為榮。如湘西籍著名苗族作家沈從文，將《沈從文集》親筆題名贈送我館；天津南開大學(xué)南炳文副教授將其所著《清代苗民起義》一書寄贈我館。在我館建館31周年和新館落成之際，本館向全國書畫名流發(fā)出書畫征集函，共收書畫作品150多件。這些作品雖然多放與地方文獻(xiàn)無多大聯(lián)系，但其中有的作品本身就是描繪湘西風(fēng)土人情的，鄉(xiāng)土氣息濃厚，可視為地方文獻(xiàn)。
5．建立書刊交換關(guān)系。建立書刊交換關(guān)系不僅可以擴(kuò)寬地方、民族文獻(xiàn)資源的收集門路，而且還疏通了圖書情報資料的流通渠道，擴(kuò)大了文獻(xiàn)資料外向功能的發(fā)揮。從各地區(qū)交換得來的文獻(xiàn)資料，因地區(qū)不同，文獻(xiàn)資料內(nèi)容涉及本地區(qū)的情況必然迥異不同，這不僅使本地區(qū)新出的文獻(xiàn)資料與外地區(qū)所出的文獻(xiàn)相互印證，也增強(qiáng)了文獻(xiàn)資料的利用價值。
6．建立收集地方文獻(xiàn)協(xié)作組織。民族地區(qū)圖書館之間加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集的協(xié)作，建立協(xié)作組織是避免重復(fù)勞動，節(jié)省人力物力，成本少見效快的一種必要措施和手段。協(xié)作組織的具體任務(wù)，一是互相代收文獻(xiàn)資料線索；二是對協(xié)作組織成員單位現(xiàn)藏殘缺不全的文獻(xiàn)資料，由中心機(jī)構(gòu)統(tǒng)一調(diào)度復(fù)印或交換配套；三是編制地方文獻(xiàn)、民族文獻(xiàn)聯(lián)合目錄； 四是確定文獻(xiàn)收集的范圍及標(biāo)準(zhǔn)等等。
7．配備收集人員。地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)，是民族地區(qū)圖書館藏書建設(shè)中一項長期性的工作，有條件的圖書館最好是配備專職收集人員，暫時不具備條件的盡可能固定專人兼職。無論是專職或兼職的最好是“三懂”的民族干部（懂古漢語，懂民族語言，懂民族文字）。
民族地區(qū)圖書館收集地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)的目的在于保存人類文化遺產(chǎn)，而保存的目的又在于利用和開發(fā)。究竟如何利用地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)還是一門有待于深入研究的課題。筆者相信，隨著民族地區(qū)圖書館事業(yè)的日益發(fā)展，收集和開發(fā)地方文獻(xiàn)和民族文獻(xiàn)資料的工作一定會有一個新局面。
〔出處〕 圖書館 1988（2）
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