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提高縣館地方文獻利用率的有效途徑
目前，很多縣圖書館已經(jīng)開始重視地方文獻的收藏工作，并且經(jīng)過多年的收集，形成了一定規(guī)模。但是，為數(shù)不少的縣館反映館藏地方文獻利用率不高，從而對收藏地方文獻的重要性產(chǎn)生了一定懷疑。
縣館地方文獻利用率較低，是客觀事實，我們應(yīng)當(dāng)在地方文獻工作的實踐中找出問題的癥結(jié)并加以解決。
我認(rèn)為，縣館地方文獻利用率不高的原因有以下幾方面：
1、地方文獻收藏不系統(tǒng)、不全面。由于缺藏，用戶查詢得不到滿意結(jié)果，削弱了用戶利用縣館地方文獻的積極性。
2、藏書組織不合理，地方文獻與其它館藏圖書混藏，地方文獻湮沒于圖書海洋之中，用戶查詢時如大海撈針，費時費力，影響了利用。
3、目錄組織不合理，由于沒有單獨設(shè)立地方文獻目錄或目錄檢索途徑較少，用戶不方便利用。
4、對地方文獻的宣傳不力，用戶對縣館地方文獻收藏情況不了解，不知道縣館有收藏地方文獻的職能或不知道縣館具體收藏了哪些地方文獻。
5、縣館地方文獻收藏工作的歷史較短，收藏的地方文獻多，搞現(xiàn)代或當(dāng)代地方文獻，當(dāng)前的利用價值較低，用戶在周圍容易得到，不必利用縣館。
我們應(yīng)抱著積極解決問題的態(tài)度，采取一些有效的方法和途徑，加強地方文獻工作，提高館藏地方文獻的利用率。
一、加強地方文獻的揭示報道工作
1、編制館藏地方文獻目錄，即單獨設(shè)立地方文獻目錄。首先是設(shè)立地方文獻總目，揭示館藏全部地方文獻。其次是編制�？苹�?qū)ｎ}地方文獻目錄。地方文獻總目應(yīng)設(shè)兩套目錄，一套書名（題名）目錄，一套分類目錄，�？苹�?qū)ｎ}地方文獻目錄，可采用書本式目錄。把目錄復(fù)印若干份，有針對性地提供給用戶，使用戶熟悉館藏。
2、完善館藏地方文獻目錄體系。如：地方文獻設(shè)分析款目和附加款目，在地方文獻中析出有關(guān)書名、篇名及有關(guān)段落，編制相關(guān)索引，參照等，使之適應(yīng)用戶多方面的檢索要求。
3、編寫地方文獻內(nèi)容提要。在著錄和編目中，縣館對一般圖書大多省略了內(nèi)容提要項。但是，館藏地方文獻的著錄和編目，內(nèi)容提要項絕對不能省略。內(nèi)容提要是對文獻的深層揭示，是用戶選擇和利用文獻的關(guān)鍵部分。用戶通過內(nèi)容提要可決定取舍，并引發(fā)通讀原文。
4、舉辦館藏地方文獻展覽，為了讓廣大群眾了解館藏地方文獻的情況，舉辦館藏地方文獻展覽是直觀宣傳館藏地方文獻的好辦法。通過展覽，可以宣傳館藏，吸引用戶，擴大館藏地方文獻的影響，提高地方文獻利用率。
5、舉辦館藏地方文獻信息發(fā)布會，這類信息發(fā)布會可選在本館地方文獻收藏具有一定規(guī)模時、建立本館地方文獻庫（室）時、有一批新的地方文獻入藏時、或有某種收藏利用價值較高的特殊地方文獻到館時；信息發(fā)布會也可與地方文獻展覽同時舉辦。
6、編發(fā)館藏地方文獻通報。通過編發(fā)通報，報道地方文獻入藏信息，通報可采用明見式在畫廊張貼，也可采用書目形式散發(fā)，還有通過廣播、電視進行宣傳，以引起特定用戶的注意。
二、加強地方文獻的管理利用工作。
1、設(shè)立地方文獻專室或?qū)＜埽〉胤轿墨I與普通圖書混藏不易檢索的教訓(xùn)，根據(jù)條件開設(shè)地方文獻室或地方文獻專架。從而使用戶縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費時費力。
2、設(shè)專人負責(zé)地方文獻工作。地方文獻反映一個館的藏書特點，縣館的地方文獻工作必須安排專職或兼職人員管理，并實行采訪、分編、藏書管理一人兼，從而減少因多層次管理，而造成人為的檢索障礙，
這樣，對縣館地方文獻工作人員的要求必須要高一些，不但熟悉地方文獻工作業(yè)務(wù)，而且要熟悉采、編、藏、用四大環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)技術(shù)；不但能兢兢業(yè)業(yè)守攤，而且要主動開展地方文獻服務(wù)工作；不但有一定業(yè)務(wù)技術(shù)能力，而且要有一定宣傳組織能力。
3、有針對性地開展送地方文獻以上門服務(wù)。縣館地方文獻工作人員一要熟悉館藏地方文獻情況，二要通過調(diào)查研究掌握本縣對地方文獻的需求情況，從而有針對性地把地方文獻及時送到顯型或隱型的用戶手中；
4、加強用戶培訓(xùn)，舉辦地方文獻重點用戶培訓(xùn)班，提高用戶的地方文獻利用意識，輔導(dǎo)地方文獻檢索方法，通報地方文獻收藏動態(tài)，征詢用戶對地方文獻工作的建議和要求，與用戶建立經(jīng)常性的聯(lián)系。
5、組織編寫全縣地方文獻藏書聯(lián)合目錄。為了開發(fā)地方文獻資源，解決小型分散、你無他有、你有他無的問題，必須從地方文獻資源共享需要出發(fā)，組織縣內(nèi)各地方文獻收藏單位，編寫全縣地方文獻藏書聯(lián)合目錄。并且通過館際互借、一證通用等方式解決地方文獻用戶的需求。
6、開展館藏地方文獻借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，要建立地方文獻三級管理制度，對某些文獻只可內(nèi)閱、對某些文獻可以外借，對某些文獻可提供復(fù)制服務(wù)。為了方便利用，對有證用戶和無證用戶都應(yīng)同等的提供借閱服務(wù)和復(fù)制服務(wù)，但在收費上要有所區(qū)別，對有證用戶可提供免費服務(wù)，對無證用戶可提供有償服務(wù)。
7、建立地方文獻利用檔案制度，檔案制度包括建立地方文獻基本用戶檔案，服務(wù)登記檔案和用戶反饋檔案。
8、大力宣傳利用館藏地方文獻的效果，在廣泛收集利用效果的基礎(chǔ)上，通過廣播、電視、板報等形式大力宜傳利用地方文獻的效果，從而促進地方文獻的利用。
9、做好館藏古籍地方文獻的整理及評估工作，對館藏古籍地方文獻要做好修復(fù)、翻譯、校勘、注釋、標(biāo)點、斷句等整理工作，對殘缺地方文獻要做好補充收藏工作，對重要地方文獻要做好評估論證工作，重要地方文獻的評估論證工作要邀請有關(guān)專家學(xué)者參加，從而提高地方文獻的保存利用價值，調(diào)動用戶利用地方文獻的積極性。
〔出處〕 青海圖書館 1993.(4)
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