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建設(shè)地方文獻(xiàn)專題講座
地方文獻(xiàn)是按地域標(biāo)準(zhǔn)從圖書館總藏書中劃分出來的具有地方特色的專類藏書，它是圖書館藏書建設(shè)深化的產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)應(yīng)包括以下三方面的內(nèi)容：
1、內(nèi)容與本地方密切相關(guān)的文獻(xiàn)；
2、本地方人士的重要著作；
3、本地方出版的重要出版物。
書刊文獻(xiàn)的數(shù)量浩繁、類型復(fù)雜，圖書館要根據(jù)自己的方針、任務(wù)、讀者對(duì)象、地方特點(diǎn)，用有限的經(jīng)費(fèi)在文獻(xiàn)的海洋中選樣本館最需要而又最有代表性的書刊，建立起全面、系統(tǒng)又與讀者需求相對(duì)吻合的收藏體系，形成最優(yōu)結(jié)構(gòu)，這是一項(xiàng)立體結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)工程，需考慮到諸方面的交叉因素，為達(dá)到優(yōu)化藏書體系的目的，圖書館必須把文獻(xiàn)分為不同的類型，分別加以研究認(rèn)識(shí)，運(yùn)用不同的標(biāo)準(zhǔn)和方法，建設(shè)好不同類型的文獻(xiàn)。眾所周知，文獻(xiàn)分類可以按書刊不同的屬性進(jìn)行，地方文獻(xiàn)是以地域?qū)傩詾闃?biāo)準(zhǔn)劃分出來的，有別于普通文獻(xiàn)的類型。
一、建立地方文獻(xiàn)的意義
除國家圖書館為全國服務(wù)外，任何一個(gè)公共圖書館總是在一定地域之內(nèi)為一定地區(qū)范圍內(nèi)的讀者、同時(shí)也是為某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)及其歷史發(fā)展服務(wù)的。因此關(guān)于某一行政區(qū)域的文獻(xiàn)就是不同于一般類型的文獻(xiàn)，這是由其內(nèi)容、服務(wù)目的和對(duì)象所決定的。建設(shè)地方文獻(xiàn)專藏的必要性在于：
（一）它是圖書館藏書建設(shè)發(fā)展的自然趨勢，任何一個(gè)圖書館總是建設(shè)在一個(gè)地方的。所以都十分注意收集與本地區(qū)有關(guān)的文獻(xiàn)，這樣在藏書建設(shè)過程中，就自然蘊(yùn)含著收集地方文獻(xiàn)的成分。隨著藏書建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求增多，收藏量增長，人們對(duì)有關(guān)本地方出版物的類型、范圍、收集方式和渠道，讀者對(duì)這類文獻(xiàn)的作用的認(rèn)識(shí)愈來愈清楚，需要愈來愈迫切，于是把這類文獻(xiàn)從總文獻(xiàn)中分離出來建立專藏，并成立收集、管理這類文獻(xiàn)的專門部門、小組和個(gè)人，以之為研究地方性問題的讀者服務(wù)的想法和做法也就形成了，這種自發(fā)的發(fā)展過程就是藏書建設(shè)的必然發(fā)展趨勢。
（二）它是突出公共圖書館地方特色的重要標(biāo)志。
各級(jí)公共圖書館的共同特點(diǎn)是藏書是綜合性的，讀者是各行各業(yè)的，服務(wù)項(xiàng)目遍及各學(xué)科。因此，各館所樹立的形象是類同的，但客觀上各圖書館應(yīng)既有共性，也有個(gè)性，而各館的個(gè)性應(yīng)是藏書的綜合性與需要的地方性的矛盾，解決這一對(duì)矛盾的方法是重視地方文獻(xiàn)建設(shè)，用有限的經(jīng)費(fèi)，在解決各科重要書刊的同時(shí)，重點(diǎn)收藏與本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文教發(fā)展有關(guān)的著作，尤其是內(nèi)容直接介紹本地和本地人士的重要著作，因此建設(shè)地方文獻(xiàn)專藏是公共圖書館突出地方特色的重要標(biāo)志。
（三）收集地方文獻(xiàn)也是突出地方民族特色的需要。廣西是漢、壯、回、苗、瑤、侗等十二個(gè)民族共同聚居的自治區(qū)。各民族自先秦，以至夏商以來，經(jīng)過艱苦勞動(dòng)，都創(chuàng)造了絢麗多彩的民族文化。他們既相互支持又相互斗爭，既有相互溶合，又有各自獨(dú)立發(fā)展的悠久歷史。各民族共同開發(fā)了祖國南疆，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大各族文化，對(duì)開發(fā)南方，鞏固國防，維護(hù)民族大家庭團(tuán)結(jié)，穩(wěn)定社會(huì)秩序，建設(shè)社會(huì)主義祖國有著十分重大的意義。廣西的公共圖書館的任務(wù)就是收集各民族人物風(fēng)俗、語言文字、文學(xué)藝術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文教事業(yè)等各方面的文獻(xiàn)，必要時(shí)建立地方民族專藏，為研究各民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)，從而為促進(jìn)全區(qū)社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。這種民族文獻(xiàn)的建設(shè)和開發(fā)利用，既是民族地區(qū)圖書館發(fā)展的必然結(jié)果，是突出地方特色的重要方面，同時(shí)也是各民族的共同愿望。
（四）地方文獻(xiàn)種類繁多，來源分散、零碎，收集方式多樣、特殊，必須采用多方式、多層次、多渠道，安排專門人才，經(jīng)過長期努力研究分析，匯集整理才能初見成效，這種建設(shè)文獻(xiàn)的特殊性，加深了建設(shè)地方文獻(xiàn)專藏的必要性。
二、地方文獻(xiàn)的類型
為使地方文獻(xiàn)收集全面系統(tǒng)，又不致失之過寬、過濫，造成人力、物力的浪費(fèi)，就必須注意了解和掌握地方文獻(xiàn)的類型，我想應(yīng)從多個(gè)方面和多種角度加以區(qū)別。
（一）從文獻(xiàn)的收載份量劃分可分為：
1、專書�？菏侵改切┱孜墨I(xiàn)內(nèi)容都是關(guān)于某一地方的。圖書如《廣西水稻良種》，刊物如《廣西地方志通訊》。
2、部分獨(dú)立內(nèi)容的：是指某些書刊其內(nèi)容只有部分篇、章、節(jié)是屬于地方文獻(xiàn)的。如《中國地方志分論》中的一篇“廣西地方志述略”，就全書說不是地方文獻(xiàn)，但就這一篇而言則是標(biāo)準(zhǔn)的廣西地方文獻(xiàn)。
3、部分知識(shí)單元的地方文獻(xiàn)：是指某書的一部分是屬于地方文獻(xiàn)的，如《成人自學(xué)考試名詞概念匯編》中的詞條“大成國”、“劉永�！钡�。
4、單張單頁復(fù)制品：各縣地名辦編印的縣地圖、單張的碑碣、石刻的拓片等都是。
（二）從地方文獻(xiàn)所反映的時(shí)代劃分，有：
1、古代的：是指辛亥革命以前出版的書刊、現(xiàn)代翻印的古籍和民間的各類手抄資料。
2、現(xiàn)代的：是指辛亥革命以后出版的各種書刊及零散資料。其中特別要注意收集現(xiàn)代會(huì)議資料、典型材料、文告、簿冊(cè)、地方史料、族譜、年譜、縣志等。
（三）按地方文獻(xiàn)的編寫體裁分，典型的有：
1、地方志：地方志是記載某一行政區(qū)域自然和社會(huì)各方面的歷史和現(xiàn)狀全貌的綜合性著述。人們譽(yù)之為地方百科全書，是地方文獻(xiàn)的一個(gè)重要類型。地方志又分：
（1）以行政區(qū)域?yàn)榛A(chǔ)編寫的全國一統(tǒng)志，省通志，府、州、廳、縣志。
（2）為教育而編寫的鄉(xiāng)土志。鄉(xiāng)土志始編于廢科舉，興學(xué)校的清末。它言簡事明文字通俗，當(dāng)時(shí)是做為生員們的史地、格致教科書。
（3）土司志：土司制度是明清以來中央政府對(duì)西南各少數(shù)民族區(qū)的統(tǒng)治制度。我區(qū)有名的土司有白山、上石、忻城及西部民族區(qū)，土司志是一種特殊類型的民族區(qū)域志。由于民族地區(qū)文化落后，修志甚少，我區(qū)獨(dú)立成書的土司志只有《白山司志》、《思陵土州志》、《明江廳上石州志略》等三種。
（4）專類志：是專為記載某專門事物全貌，如山川、祠廟、關(guān)隘、津梁而編寫的專門志書。
地方志的數(shù)量很多，據(jù)《中國地方志聯(lián)合目錄》記載，全國現(xiàn)存方志8，200余種加上該目錄出版后發(fā)現(xiàn)的又有300來種，合計(jì)約8，500多種。廣西現(xiàn)存方志約250種，散失的274種，合計(jì)約524種。
地方志是典型的地方文獻(xiàn)，具有記載范圍的地域性，資料來源的可靠性，編寫要求的連續(xù)性，收錄內(nèi)容方面的廣泛性等特征。它橫展一地，縱貫古今，兼涉政、經(jīng)、軍、文、人物、雜事。就一個(gè)地方而言，方志種類不多，只要有心，收全較易。
2、族譜：又名家譜、家乘、宗譜。它以封建氏族為基礎(chǔ)，姓氏為范圍，記載了地方望族的興衰、世系分支變化、家族遷徙流向、人口繁衍、田莊園產(chǎn)、功名業(yè)績、家規(guī)倫理等的私家著述。是一族一姓的家族史，記載了各類人物的大小事跡，是編撰地方和國家歷史人物傳記，文藝創(chuàng)作的資料源泉�？蔀檎分畢⒖迹笆返难a(bǔ)充，有修史、補(bǔ)史、糾史、正誤的作用。
3、地方人物傳記：地方民氣的鼓舞，鄉(xiāng)土之熱愛總是與地方人物的業(yè)績、智慧和成就的激勵(lì)分不開的。如能注意全面收藏地方人物文獻(xiàn)，形成本地歷史人物畫卷，就能激勵(lì)民心，鼓舞士氣，促進(jìn)地方人物的成長和地方建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
4、地方重要人物的文集、詩集、書信、日記等著作，國家棟梁、民族精英、歷史上的杰出人物都來源于各地，都是在一定的時(shí)空條件下加上個(gè)人努力奮斗產(chǎn)生的，他們的著作是當(dāng)時(shí)歷史的佐證，是他們思維方式、處理事物方法的反映，是研究國家和地方歷史及其現(xiàn)狀的參考，同時(shí)也是鼓舞地方人民熱愛鄉(xiāng)土，激勵(lì)人們奮發(fā)上進(jìn)精神的教材，故應(yīng)選其要者注入地方文獻(xiàn)專藏。
5、地方科研資料：各地都設(shè)農(nóng)業(yè)、園藝、畜牧、土壤、氣象等科研和實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)。它們關(guān)于當(dāng)?shù)氐馁Y源、土壤、氣象、物產(chǎn)狀況的調(diào)查，自然和社會(huì)現(xiàn)象觀察記錄，分析探索，研討意見與各地方關(guān)系密切，既是各學(xué)科深入研究的基礎(chǔ)，又是指導(dǎo)當(dāng)?shù)貙?shí)際生產(chǎn)的教材，對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)口服務(wù)，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展均能產(chǎn)生直接效果，應(yīng)大力收集。
6、地方會(huì)議資料：各地黨政工團(tuán)、各系統(tǒng)、科研等行業(yè)、婦女英模等類型都有一些會(huì)議，會(huì)議有各種議題和議案，有的會(huì)議要發(fā)表和宣讀論文，它針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)生產(chǎn)指導(dǎo)意義較大。如注意收集，可以掌握本地科研動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地解決本地問題。
7、地方土特產(chǎn)品資料：我國幅員遼闊，各地物產(chǎn)不同，素質(zhì)迥異，因此各地產(chǎn)品資料是地方生產(chǎn)的指導(dǎo)性文獻(xiàn)，收集它有促進(jìn)生產(chǎn)、繁榮經(jīng)濟(jì)的作用。
8、地方語言、風(fēng)俗、民情及民間藝術(shù)資料。我區(qū)是多民族聚居區(qū)，各地語言差異很大，方言俗語也各有特殊意義，風(fēng)俗、民情千差萬別，各地都有自己的文藝形式和風(fēng)格，民間文學(xué)集、民間故事、傳說、舞蹈、民謠俯拾皆是，圖書館應(yīng)注意收集、保存，供研究者發(fā)揚(yáng)光大。
9、本地重要的碑碣、石刻、墓志銘、壁畫的復(fù)制品也應(yīng)注意收集。
10、地方文告、法令、村規(guī)民約、民族規(guī)俗、宗教信仰方面的文獻(xiàn)。
據(jù)上述介紹可知地方文獻(xiàn)范圍很廣，內(nèi)容復(fù)雜，各地圖書館只能根據(jù)人力、經(jīng)費(fèi)，除地方志外，其余只能擇要收藏。
三、地方文獻(xiàn)的收集方法
地方文獻(xiàn)類型多樣、來源分散、點(diǎn)多量少、收集方式特殊，與普通書刊收集方式大相徑庭。要做好此項(xiàng)工作首先要克服下列傾向：
1、重視古文獻(xiàn)忽略現(xiàn)代文獻(xiàn)的傾向。
2、重視社科文獻(xiàn)忽略科技文獻(xiàn)的傾向。
3、重視正式出版物忽略非正式出版物的傾向。
地方文獻(xiàn)的收集應(yīng)注意從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
1、要采用多種方式收集，這些方式包括：
（1）篩選：是指在建立地方文獻(xiàn)專藏之初，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)從館藏中挑選出那些內(nèi)容涉及本地方的；本地作家、科學(xué)家的重要著作；有濃重地方色彩的本地出版物納入地方文獻(xiàn)專藏，其中又有兩種情況：①整套地方文獻(xiàn)整套分入專藏。②部分篇、章、節(jié)、知識(shí)單元的作地方文獻(xiàn)分析款目，編入地方文獻(xiàn)目錄。
（2）購買。（略）
（3）征集：指發(fā)函、登報(bào)、開會(huì)等方式向會(huì)議和本地籍人士征集論著和手稿：
（4）交換。（略）
（5）送繳：通過當(dāng)?shù)卣l(fā)文至各單位將該單位所印刷出版之資料、書刊文獻(xiàn)、會(huì)議材料送繳一份給圖書館收藏。
（6）捐贈(zèng)：號(hào)召和爭取本地群眾和在外工作人士捐贈(zèng)個(gè)人著述和藏書。 最近靈山縣圖書館經(jīng)縣政府批準(zhǔn)發(fā)文至各單位規(guī)定送繳出版物，又發(fā)函到各地號(hào)召本地籍在外工作人士捐贈(zèng)其論著，得到贈(zèng)書較多，是一種可供效法的方式。
（7）復(fù)制：有的作者和收藏者不愿捐贈(zèng)和價(jià)讓則可借來復(fù)制。
2、應(yīng)多學(xué)科地進(jìn)行收集。地方文獻(xiàn)是按地域?qū)傩詣澐殖鰜淼�，一個(gè)地方總是具有多種學(xué)科、多個(gè)主題資料的，應(yīng)全面收集，不應(yīng)有所偏廢。
3、收集地方文獻(xiàn)要多層次地進(jìn)行。據(jù)文獻(xiàn)收載地方內(nèi)容的多寡可分為三個(gè)層次。
書刊層次：一種書刊的全部內(nèi)容都是屬于地方文獻(xiàn)的，整套入地方文獻(xiàn)。
篇、章、節(jié)層次：一種書刊的某個(gè)獨(dú)立部分（篇、章、節(jié)、附錄）內(nèi)容屬地方文獻(xiàn)的，用做分析款目的方式，將其從整套文獻(xiàn)中析出，組織進(jìn)地方文獻(xiàn)目錄，提供揭示和檢索線索（書刊仍在大庫中）。
知識(shí)單元層次：一種書刊的部分非獨(dú)立內(nèi)容（即知識(shí)單元）是屬于地方文獻(xiàn)的，可用主題分析的方法，把有關(guān)地方內(nèi)容用主題析出，作主題分析款目，組織進(jìn)地方文獻(xiàn)目錄，提供揭示和檢索線索。
只有通過三個(gè)層次的收集，才能使地方文獻(xiàn)收集得深入、完整、系統(tǒng)。
4、要注意多渠道收集。普通書刊多以購買的方式從書店和郵局取得，而地方文獻(xiàn)用這種方式可得的量少其遺漏甚多，大量的還要到機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體和會(huì)議上征集。向個(gè)人動(dòng)員。從碑碣、石刻、墓地復(fù)制，從檔案部門取得技術(shù)和產(chǎn)品資料。
還必須說明的是，與建設(shè)普通文獻(xiàn)相比，建設(shè)地方文獻(xiàn)具有持久性、零碎性和學(xué)術(shù)性等特征。
①持久性，表現(xiàn)在需長期努力，點(diǎn)滴收集，持之以恒，方能集腋成裘，初見成效
②學(xué)術(shù)性，表現(xiàn)在：大多數(shù)資料為研究者服務(wù)；多數(shù)資料艱深冷僻，需一定專業(yè)知識(shí)水平才能了解內(nèi)容，掌握價(jià)值；部分文獻(xiàn)難以直窺其作用，要有堅(jiān)韌不拔的毅力，才能潛心此項(xiàng)工作。
③零碎性，表現(xiàn)為多種類繁、冷僻、生澀、來源分散。
四、圖書館地方文獻(xiàn)管理工作
根據(jù)各圖書館的現(xiàn)狀，地方文獻(xiàn)可用以下幾種方式進(jìn)行管理。
（一）建立專門的地方文獻(xiàn)專庫，把重要的地方文獻(xiàn)由大庫中挑出專庫收藏。運(yùn)用這種方法必然要設(shè)與之相適應(yīng)的專門的地方文獻(xiàn)部，組成專人管理，所以它只適用于業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)多，館舍寬大，且有一定藏書量的大、中型圖書館。
（二）設(shè)地方文獻(xiàn)專架，做法與專庫相同，只是規(guī)模小一些。
（三）混合排架，符號(hào)區(qū)別，統(tǒng)一組織目錄。這種方式適用于圖書館場地小、經(jīng)費(fèi)少、復(fù)本少、設(shè)專藏有困難的圖書館。對(duì)地方文獻(xiàn)書刊，只在書刊和目錄款目上加上地方文獻(xiàn)標(biāo)志，以示區(qū)別。
（四）建立地方文獻(xiàn)目錄。無論是用那種方式管理的地方文獻(xiàn)，凡縣以上的圖書館都應(yīng)該建立地方文獻(xiàn)目錄（一套或數(shù)套量力而行），以提供檢索地方文獻(xiàn)的工具。
五、地方文獻(xiàn)的檢索
對(duì)于圖書館來說，當(dāng)?shù)胤轿墨I(xiàn)收集到一定量之后，開發(fā)利用就提到議事日程上來了。開發(fā)利用的首要問題是檢索，而檢索就必須掌握書目素引等二次文獻(xiàn)，現(xiàn)對(duì)各類地方資料檢索分別介紹于后。
（一）檢索廣西地方文獻(xiàn)的書目有：
1、《（嘉慶）廣西通志·藝文略》，（清）謝啟昆修。藝文略在該志第205～214卷，它收錄了后漢至清嘉慶間廣西地方文獻(xiàn)259種，分上下兩編，上編錄廣西人著述，下編錄外省人有關(guān)廣西著述，可供查找廣西古代地方文獻(xiàn)之用。
2、《廣西近代經(jīng)籍志》，近人蒙啟鵬編纂。民國十六年（1928）出版，收嘉慶以來廣西地方文獻(xiàn)478部，分經(jīng)史子集四部編排，可續(xù)《廣西通志·藝文略》供檢索廣西近代人著述（清·嘉慶至民國十七年）之用。
3、《廣西省著述目錄》，廣西統(tǒng)計(jì)局民國二十三年（1934）編印，收錄廣西籍或純廣西人團(tuán)體論著、譯述、纂輯、箋注，按杜威十進(jìn)分類法分十大類編排，書末附作品分類、作品時(shí)代、作品分縣比較表，可作檢索民國二十三年以前廣西地方著述之用。
4、《廣西地方史志文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，廣西通志館、區(qū)圖書館、桂林圖書館合編。全套目錄分三部分。
（1）圖書資料部分：收錄了廣西十個(gè)收藏地方文獻(xiàn)最多的大型圖書館（室）的地方文獻(xiàn)；（2）地方志部分：收錄現(xiàn)存解放前廣西地方志245種；（3）報(bào)紙雜志部分：收錄區(qū)內(nèi)外41個(gè)主要圖書館所藏1911—1949年廣西各地出版的報(bào)紙296種，區(qū)內(nèi)外38個(gè)大型圖書館所藏1898一1949年出版的廣西地方期刊和廣西籍人士在外地編輯出版的期刊832種。該目錄是一部綜合性的解放前廣西地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，是著錄廣西地方文獻(xiàn)較完全的書目工具，可作了解廣西地方文獻(xiàn)收藏全貌和館際互借的主要工具。
5、《廣西通志館史志圖書目錄》，該館編輯，1986年出版。本目錄分三部分：
（1）“廣西地方志總目錄”；（2）“館藏地方志目錄”（略）：（3）“館藏廣西地方文獻(xiàn)目錄”，部分介紹廣西通志館所藏解放前地方文獻(xiàn)541種，期刊51種，族譜復(fù)印本12種，按廣西行政區(qū)劃編排，可了解廣西大部分地方文史文獻(xiàn)。
（二）檢索廣西地方志的書目工具有：
1、廣西通志館編的《廣西通志館史志圖書目錄、廣西地方志總目錄部分》，收錄區(qū)內(nèi)外146個(gè)大、中、小型圖書館、博物館、檔案館、縣（市）修志辦所藏解放前廣西地方志230種，按地方行政區(qū)域編排。
2、《中國地方志聯(lián)合目錄·廣西部分》，中科院北京天文臺(tái)主編，1985年中華書局出版。本目錄收錄全國二十個(gè)省、市、自治區(qū)的190個(gè)公共、科研、大專院校圖書館、博物館、文史館、檔案館所藏1949年以前纂修的地方志8，200多種，其中廣西部分收志220種。據(jù)最近考證，雷汾清修興安縣實(shí)屬江西省，故實(shí)收廣西方志219種。
3、《廣西地方志提要》，廣西通志館編，1988年廣西人民出版社出版，本書收錄1949以前廣西歷代纂修的通志、府、州、廳、縣志、鄉(xiāng)土志、寺廟志250種，書末附《廣西方志佚書目錄》．與別的廣西方志書目相比，本書（1）有篇目和內(nèi)容，作者簡介, 可供讀者了解每部志書概貌；（2）附錄佚志274種，據(jù)此研究者可窺見歷史上廣西各地志書編纂全貌：（3）本書所收錄方志雖多，但未錄館藏情況，檢索時(shí)需與《廣西地方史志文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》地方志部分合用。
（三）查找廣西地方資料的檢索工具有：
1、《中國地學(xué)論文索引》（初、續(xù)編），其中“地學(xué)及游記”類可供查檢方志和地方游歷論文之用。
2、《中國史學(xué)論文索引》（上、下編），《中國史學(xué)論文索引》（第二編）兩索引共收1900一1949年9月發(fā)表的報(bào)刊論文6萬多篇，分十三類編排其中“中國歷史地理”類，收錄大量方志論文索引。
3、關(guān)于地方志的專題論文索引有《歷代諸家方志論文篇目選錄》、《中國地方志論文索引》，這兩種地方志專題論文索引可互相參照使用。
（四）查找年譜的檢索工具有：
年譜是研究歷史人物概貌，掌握歷史發(fā)展線索的重要工具，年譜數(shù)量極多，且形態(tài)多樣，有專書的、書籍附錄的、單獨(dú)發(fā)表的等，不易檢索，必須掌握專門書目工具。現(xiàn)已出版的書目工具首推：1、《中國年譜總錄》，楊殿絢編、1980年書目文獻(xiàn)出版社出版。本書目收錄單行本，叢書論文集附載，報(bào)刊發(fā)表的年譜及年譜體例著作3，013種，反映譜主1，029人。2、《近三百年人物年譜知見錄》，來新夏著，上海人民出版社1983年出版。全目按“明之際人物”、“順治、康熙、雍正時(shí)期人物”、“乾隆時(shí)期人物”、“嘉慶至光緒人物”、“生于清卒于辛亥后人物”等四部分。
（五）檢索各種地方資料可利用各類專題資料匯編。主要的有：
《中國地震資料匯編》、《五百年來我國旱、水、澇災(zāi)史料》、《中國天象記錄總表》、《中國天文資料匯編》、《方志物產(chǎn)》、《中國方志所錄方言匯編》1一10編、《廣西各地歷年水文資料匯編》．這類專題匯編對(duì)查找地方專題資料極為方便。如注意收集利用，對(duì)科研素材的獲取是一捷徑。
（六）館藏地方文獻(xiàn)目錄是獲取地方文獻(xiàn)的根本途徑。
當(dāng)人們從社會(huì)性的書目、索引中查找到地方文獻(xiàn)的線索后，最后還要通過館藏地方文獻(xiàn)目錄才能獲得原始文獻(xiàn)本身，供研究者使用。所以要做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作，一要編好館藏地方文獻(xiàn)目錄（最好要有篇章節(jié)甚至知識(shí)單元的分析款目）；二要注意收集社會(huì)上編輯出版的各種書目工具，并加以集中管理，熟悉這些書目索引等檢索工具的各種特征，范圍，編排方法優(yōu)缺點(diǎn)，輔助索引．只有這樣，當(dāng)讀者提出地方問題咨詢之時(shí)，才能迅速查獲對(duì)口文獻(xiàn)提供公眾利用。
總之，地方文獻(xiàn)是館藏文獻(xiàn)的一個(gè)重要的也是特殊的部分。如果收集、整理、開發(fā)得好，不僅能突出特色，而且可以對(duì)社會(huì)產(chǎn)生明顯效益，引起地方人士對(duì)圖書館的重視，從而獲得社會(huì)支持，是一項(xiàng)值得突出并大力加以重視的專業(yè)性極強(qiáng)的工作。
〔出處〕 圖書館界 1990（3）
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