關(guān)于地方文獻目錄的設(shè)置

地方文獻與普通圖書相比有其特殊之處，其內(nèi)容常反映特定地域的情況，其著者比之普通圖書著者，機關(guān)團體占了更大的比重，其書名中出現(xiàn)的地名相對較多。在找出差異點的基礎(chǔ)上，本文從目錄的設(shè)置與組織兩方面來探討其規(guī)律。

一、地方文獻目錄的設(shè)置

地方文獻必須設(shè)置分類、著者及出版者、書名三套目錄，以及在此基礎(chǔ)上建立的待訪目錄，地方文獻的分類目錄與著者目錄與一般圖書同，在此不贅言。

待訪目錄是在以上目錄基礎(chǔ)上編制的。該目錄的來源有三：1．在分類與編目過程中發(fā)現(xiàn)大量的地方文獻的線索，需要逐條記錄，做成卡片，這是最主要的來源；2．及時翻檢收到的有關(guān)資料，如縣志、內(nèi)部資料中有關(guān)地方文獻的信息。3.注意與鄉(xiāng)賢前輩及各屆人士的交往從中獲得地方文獻線索，此中作用無需很多的詮釋。

二、各類目錄的組織

1．著者及出版者目錄的組織

個人著者的組織并無特殊性，所不同的是機關(guān)及團體著者的排檢。

①本地（市）縣（市）地名冠于機關(guān)名稱前的，一般宜刪去；鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）名及小地名冠前的應(yīng)予以保留。對一個地（市）或縣（市）來說，其機關(guān)及大部分團體都冠有本地地名，如地方文獻將很大一部分著者都統(tǒng)一于本縣市地名下，顯然缺少檢索意義。鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及小地名因其出現(xiàn)頻率較低，為便于區(qū)分，應(yīng)該保留。如：溫嶺縣（市）文化館按文化館排檢，臺州地區(qū)農(nóng)業(yè)區(qū)劃辦公室按農(nóng)業(yè)區(qū)劃辦公室排檢。

凡事都有特例，如地名影響到詞義的完整，就需適當(dāng)加以保留。如臺州報（臺州日報的前身）編輯部。略去臺州即成報編輯部，這樣的稱謂讓人摸不著頭腦，在排檢中就應(yīng)保留。相鄰地（市）縣（市）的名稱，不能省略，以防止混亂。

②機關(guān)、團體名稱宜用簡稱。機關(guān)名稱使用簡稱的意義有二，其一，便于同一單位的不同稱謂的統(tǒng)一，如地名委員會辦公室和地名普查辦公室實為一個單位，如果全稱則會分見于二處，如使用簡稱地名辦則可統(tǒng)一。其二便于區(qū)分全稱類似的不同機關(guān)團體，如科學(xué)技術(shù)委員會和科學(xué)技術(shù)協(xié)會，如按全稱則要到第五個字才見分曉，分別用科委、科協(xié)的簡稱就比較直截了當(dāng)。

③屬相同職能上下級的的機關(guān)或團體機構(gòu)在取號時盡可能同一。 同一職能范圍的上下級單位，其作品內(nèi)容往往相同，為便于集中，宜取同一號碼，如：溫嶺市地方志編纂委員會辦公室與臺州地區(qū)地方志編纂委員會辦公室宜用相同的稱呼，即排檢時可統(tǒng)一稱之為方志辦。

④對機構(gòu)的擴并、名稱的轉(zhuǎn)換等要作好參見。由于歷史的原因，機關(guān)團體名稱時常會改變，有的機關(guān)團體會一分為二，也有合二為一。一分為二的有林業(yè)局、土管局從農(nóng)業(yè)局中分出；合二為一的主要是92年的撤區(qū)擴鎮(zhèn)并鄉(xiāng)的結(jié)果。機關(guān)名稱變更可選擇一個最為特殊的例子，如溫嶺市人民政府曾稱為：縣人民政府（1949～1955）、縣人民委員會（1955～1966）、縣革命委員會（1967～1980）、縣人民政府（1980～1994）、市人民政府（1994～）分別簡稱為縣府、縣人委、縣革委會、縣府、市府。以上種種均需作好參見，以便提高查全率。

⑤省級和省以上機關(guān)團體冠有省以上地名的不宜省略。省級機關(guān)團體出版物就其選材的地域性來說，相對較寬，若將省級單位前冠的地名刪去常會產(chǎn)生重復(fù)，如浙江人民出版社與人民出版社，如省略了浙江則二者都稱人民出版社，這是必須避免的。

2．書名目錄的組織

①書名以本地（市）縣（市）起首者，檢時一般略去，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）名及小地名冠于書名前的宜保留。其解決方法與著者及出版者目錄的排檢中第一條所論及的相同。需要補充的是，如地名在書名中間，則排檢時不宜省略。如《解放臺州》、《當(dāng)代溫嶺詩詞選》中的臺州、溫嶺均不能省略。

②有關(guān)屆次，時間冠于書名前的宜省略。這一點與普通圖書的排檢方法一致，也是為了把不同時間所做的同類事物歸于一處，如《浙江省溫嶺縣第三次人口普查資料》一書，其中的“第三次”及其前面的文字在排檢中可省去，使兩本相同內(nèi)容范圍，不同時間不同書名的圖書集中起來。

〔出處〕 圖書館工作與研究 1994（4）

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