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地方文獻(xiàn)分類亟待解決的問題

時(shí)間:2022-08-09 07:10:46 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 我要投稿
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地方文獻(xiàn)分類亟待解決的問題


當(dāng)前,地方文獻(xiàn)的分類遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢(shì)的發(fā)展,滿足不了越來(lái)越多的地方文獻(xiàn)利用者的需求。由于地方文獻(xiàn)分類不統(tǒng)一,不一致,使寶貴的地方文獻(xiàn)資源被割裂在書海的各個(gè)角落,淹沒在浩瀚的其它文獻(xiàn)之中。這些零亂、分散的文獻(xiàn)因無(wú)規(guī)范化的檢索途徑而無(wú)法查到,從而造成嚴(yán)重的漏檢、錯(cuò)檢,大大地降低了文獻(xiàn)的利用價(jià)值,同時(shí)給管理、開發(fā)也帶來(lái)了巨大的困難,F(xiàn)就地方文獻(xiàn)分類存在的問題和對(duì)策談?wù)剛(gè)人的看法,供同行參考。

一、地方文獻(xiàn)分類存在的問題

據(jù)地縣級(jí)圖書館(室)分類人員反映,地方文獻(xiàn)分類難而亂。

所謂“難”,是指近年來(lái)與日俱增的許多地方文獻(xiàn)無(wú)類可歸。如《某縣衛(wèi)生志》一書,全面收集、整理、記述了該縣的醫(yī)藥衛(wèi)生、科研教學(xué)、人事機(jī)構(gòu)、醫(yī)林人物等衛(wèi)生工作六十多年的大事及發(fā)展概況。在歸類過(guò)程中,有的說(shuō)可根據(jù)《中圖法》第二版索引指明地方醫(yī)學(xué)入R599(地方。。但是,R599的上位類是內(nèi)科學(xué),這樣一本內(nèi)容廣泛的“醫(yī)藥衛(wèi)生百科全書”一個(gè)內(nèi)科學(xué)的下位類地方病容得了嗎?顯然不科學(xué),也不合理。有的說(shuō)應(yīng)歸入K291/297(各省、市區(qū)地方史志),但此書只是醫(yī)藥衛(wèi)生方面的記述,也覺不妥。結(jié)果,此書被擱在一邊,聽候發(fā)落。又如《某地區(qū)農(nóng)業(yè)局志》記述了該局七十四年的沿革大事,農(nóng)業(yè)信息、計(jì)劃財(cái)務(wù)與國(guó)營(yíng)農(nóng)場(chǎng)、科技教育、糧食經(jīng)濟(jì)作物栽培、科學(xué)管理、植物保護(hù)、土壤肥料、自然災(zāi)害等內(nèi)容。有的說(shuō)應(yīng)歸入S(農(nóng)業(yè)類),但卻無(wú)類可歸。于是有人主張歸入F327(農(nóng)業(yè)地方經(jīng)濟(jì))或F329(農(nóng)業(yè)地方經(jīng)濟(jì)史);有的又主張歸入D(政治類)的政府部門;又有人主張歸入D235(黨的地方組織史料);還有人主張歸入K291/297 (各省、市區(qū)地方史志)。此書到底該歸入何處?爭(zhēng)論不休,難于處置。還有大量的部局志、系統(tǒng)志等都難于歸類。

所謂“亂”,是指同性質(zhì)、同類型的地方文獻(xiàn)在各個(gè)館的歸類方法和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,就是同一個(gè)館的歸類方法和標(biāo)準(zhǔn)也不盡一致。如《某地區(qū)廣播電視志》記述了該地區(qū)六十多年廣播電視事業(yè)建設(shè)、宣傳、管理方面的史實(shí),有人堅(jiān)持將此書歸入G229.27 (地方廣播事業(yè)),其理由是沒有地方廣播事業(yè)專類,應(yīng)該突出“地方性”;有人堅(jiān)持歸入G229.29(中國(guó)廣播事業(yè)史),其理由是此書記述了六十多年的史實(shí)而不是現(xiàn)狀;也有人說(shuō)歸入K291/297(各省、市區(qū)地方史志)。又如《郵電志》、《內(nèi)燃機(jī)廠志》、《工會(huì)志》、《衛(wèi)生學(xué)校志》、《絲綢志》等等歸類的方法和標(biāo)準(zhǔn)都是各自為政,無(wú)法統(tǒng)一。

二、問題的癥結(jié)何在?

地方文獻(xiàn)歸類為什么會(huì)出現(xiàn)以上狀況呢?筆者認(rèn)為最主要的原因是用于歸類依據(jù)的《中圖法》對(duì)地方文獻(xiàn)類目的設(shè)類不夠科學(xué),特別是忽略了設(shè)類的邏輯性。根據(jù)邏輯劃分在圖書分類上的應(yīng)用,類目每次劃分只能使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)?墒恰吨袌D法》第三版地方文獻(xiàn)類目的設(shè)置卻沒有遵循這一原則,對(duì)地方文獻(xiàn)類目設(shè)置顯得零亂、不系統(tǒng)、不一致,如在一些學(xué)科設(shè)置了,一些學(xué)科又不設(shè);一些學(xué)科設(shè)得特別詳細(xì),一些又設(shè)得太粗略,而且對(duì)所屬各學(xué)科的地方文獻(xiàn)沒有任何說(shuō)明歸類的方法。如G229,27(地方廣播、電視事業(yè))、G229.29(廣播電視事業(yè)史)屬同級(jí)類目,前者突出“地方性”,后者又是歷史,許多地方文獻(xiàn)往往帶有史料性。這樣的設(shè)類給辨類和歸類都帶來(lái)了麻煩。如果把設(shè)置了地方文獻(xiàn)的類目的學(xué)科收入各該學(xué)科的地方文獻(xiàn),又把沒有設(shè)置或設(shè)置了又無(wú)法歸類的所屬地方文獻(xiàn)不歸入各學(xué)科之中,這豈不出現(xiàn)同屬學(xué)科性質(zhì)的書歸類的方法和標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,不一致嗎?以上不難看出,《中圖法》設(shè)類不科學(xué)是造成歸類不統(tǒng)一、不一致的直接原因。

三、解決問題的對(duì)策

大家知道,文獻(xiàn)歸類的根本目的是方便讀者選擇和利用,也就是說(shuō)進(jìn)行圖書歸類是在于將古今中外多如繁星的圖書資料,通過(guò)科學(xué)的分類編目組織排架和編制各種目錄,以利享用圖書的讀者進(jìn)行簡(jiǎn)捷的查找及工作人員進(jìn)行高效的管理,從而充分發(fā)揮圖書資料的作用。但是如上述各自為政的歸類方法和標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論是從地方文獻(xiàn)自身的各種特點(diǎn)還是從讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求以及工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)的管理,還是從發(fā)揮地方文獻(xiàn)自身的作用上來(lái)看都存在著較大問題。因此,地方文獻(xiàn)的歸類不能再這樣“亂”下去了,必須著手研究解決。筆者根據(jù)多年歸類實(shí)踐提出如下建議。

(一)地方文獻(xiàn)應(yīng)采取集中歸類。

第一、地方文獻(xiàn)具有鮮明的“地域性”,它是特定地域的歷史與現(xiàn)實(shí)資料的總和,它反映特定地域的自然與社會(huì)環(huán)境的沿革、現(xiàn)狀及發(fā)展,具有時(shí)間的連續(xù)性、類型的多樣性、復(fù)雜性以及內(nèi)容的廣泛與綜合性等特點(diǎn)。但它所涉及的學(xué)科和各個(gè)方面的問題并不需專深的研究,只是實(shí)事求是的反映。地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)卣、?jīng)濟(jì)建設(shè)十分重要的文獻(xiàn)資源,因?yàn)樗転楸镜氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、科研生產(chǎn)服務(wù),為若干資源提供線索,還具有重復(fù)使用的價(jià)值。由此看來(lái),地方文獻(xiàn)的歸類與其分散在各學(xué)科、各主題中,還不如突出其“地方性”集中歸類的作用大。

第二、地方文獻(xiàn)分類不統(tǒng)一、不一致,莫說(shuō)是利用者從“地方”角度檢索相當(dāng)困難,就是管理、開發(fā)、利用也很不方便。而且地方文獻(xiàn)的利用者們往往不只是需要一個(gè)學(xué)科,一個(gè)方面的文獻(xiàn)就能解決問題的。但是,只要集中分類后,文獻(xiàn)就會(huì)自然集中于書架或書庫(kù),不僅利用者可以進(jìn)庫(kù)全面地、系統(tǒng)地閱讀、利用館藏,而且管理、推薦資料都會(huì)得心應(yīng)手。

第三、地方文獻(xiàn)是省、地、縣公共圖書館藏書組織的重要組成部分,經(jīng)過(guò)分類后,自然集中的地方文獻(xiàn)可以一目了然地反映各地區(qū)的風(fēng)貌,體現(xiàn)各館的藏書特色。

第四、采用集中歸類后,不僅可以解決當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展對(duì)地方文獻(xiàn)的迫切要求,而且可以迅速扭轉(zhuǎn)地方文獻(xiàn)歸類難而亂的狀況,并且對(duì)今后統(tǒng)一調(diào)整、改編都有好處。

(二)地方文獻(xiàn)集中歸類的具體方法。

地方文獻(xiàn)應(yīng)該采取集中歸類,而且不能忽視“地方性”。但“地方性”要在《中圖法》各學(xué)科、各主題都予以反映是不可能的,即是反映出來(lái)也是分散的、零亂的文獻(xiàn),很難達(dá)到分類的統(tǒng)一和一致。要徹底解決地方文獻(xiàn)歸類難而亂的狀況,必須給地方文獻(xiàn)單獨(dú)立類。但《中圖法》剛修訂,地方文獻(xiàn)的分類決不能等到下次修訂時(shí)才調(diào)整。筆者認(rèn)為可以采取補(bǔ)救的措施,將《中圖法》第三版在各學(xué)科的地方文獻(xiàn)類目刪去或停止使用,而將地方文獻(xiàn)集中于K29,再增設(shè)專論復(fù)分表細(xì)分與組配相結(jié)合的方法,見如下類目。

K29
地方文獻(xiàn)
290 方志學(xué)
古地名考入K298.6
.1/. 7 各代總志
《元一統(tǒng)志》、《明一統(tǒng)志》入此,依中國(guó)時(shí)代表
291/297 各省、市區(qū)地方文獻(xiàn)史志入此,依中國(guó)地區(qū)表分
298.1/. 7 各省、市區(qū)部門地方文獻(xiàn)部門史志入此,
依中國(guó)地區(qū)表分,再依下表分 ,
如:涪陵地委宣傳部志,號(hào)碼是K298. 712.1
|1、黨委部門|
|2、政府部門|
|3、事業(yè)單位|
|4,企業(yè)單位|
K299.1/7 各省、市區(qū)專科地方文獻(xiàn)
?、專題地方文獻(xiàn)入此,可按本分類體
系分,即將各學(xué)科的分類號(hào)碼加于本分類
號(hào)之后,用組配符號(hào)“:”結(jié)合,例:
南川縣醫(yī)藥衛(wèi)生志號(hào)碼是:K299.713 :R
依中國(guó)地區(qū)表分
K299. 81/. 87
地方出版物,依中國(guó)地區(qū)表分如愿各入其類,可在此作互見

K299.91/. 97 地方報(bào)見299. 81/87注

 

 


〔出處〕 圖書館員 1991(3)



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