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地方文獻(xiàn)整序研究
地方文獻(xiàn)是以某一行政區(qū)劃為范圍的一種主要文獻(xiàn)類(lèi)型，具有顯明的特征。它記載著中華民族燦爛文化與文明，全面地反映一個(gè)地區(qū)的歷史、發(fā)展和現(xiàn)狀的全貌，并保存著極為豐富的史料和一批新型資料，對(duì)于未來(lái)的地區(qū)建設(shè)和發(fā)展將起著重大作用，對(duì)于地方文獻(xiàn)進(jìn)行整序是十分必要的，是當(dāng)務(wù)之急的工作。所謂整序，即整理成序。地方文獻(xiàn)其內(nèi)容廣泛，類(lèi)別繁多，數(shù)量龐大，發(fā)行局限，嚴(yán)重影響著經(jīng)驗(yàn)交流，知識(shí)傳播，信息傳遞渠道的暢通。因此，使離散無(wú)序狀態(tài)的地方文獻(xiàn)，轉(zhuǎn)化為有序化、系統(tǒng)化的可檢體系的全過(guò)程，謂之地方文獻(xiàn)整序。整序就是疏通地方文獻(xiàn)流動(dòng)渠道的工作，是地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的有效措施。地方文獻(xiàn)整序形式與方法，多種多樣，擇其要者有五。
其一，目錄式整序。即采用目錄方法來(lái)整理地方文獻(xiàn)，使之有序化、系統(tǒng)化，給讀者提供準(zhǔn)確、省時(shí)地查閱地方文獻(xiàn)的檢索工具。它主要有以協(xié)作形式編制，反映地方文獻(xiàn)分布情況的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，有專(zhuān)門(mén)記載一館收藏的館藏地方文獻(xiàn)目錄，有反映地方文獻(xiàn)全貌的綜合性地方文獻(xiàn)目錄，也有專(zhuān)門(mén)著錄某一主題的專(zhuān)題地方文獻(xiàn)目錄。這些不同類(lèi)型的地方文獻(xiàn)目錄，在文獻(xiàn)收錄上都有共同的要求：“全”、“準(zhǔn)”，以提高地方文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。為此，應(yīng)把整序工作重點(diǎn)放在：
一是處理好地方特色鮮明的和不鮮明的文獻(xiàn)關(guān)系。它主要有（1）地方文獻(xiàn)與學(xué)科文獻(xiàn)，應(yīng)注意收錄有地方性，并能反映地方內(nèi)容的學(xué)科文獻(xiàn)；（2）地方文獻(xiàn)與民族文獻(xiàn)，應(yīng)反映本地民族生活、民族交流等方面的文獻(xiàn)；（3）地方文獻(xiàn)與革命領(lǐng)袖著作，注意收錄革命領(lǐng)袖著作中內(nèi)容涉及地方事件和史事的論著，以及國(guó)家黨政和地方黨政的文件、法令、決議等文獻(xiàn)，作為指導(dǎo)性的地方文獻(xiàn)；（4）地方文獻(xiàn)與人物傳記，應(yīng)收錄對(duì)本地區(qū)有貢獻(xiàn)有影響的包括外籍人士的的傳記、著作、手稿、信札、日記、照片等資料；5）地方文獻(xiàn)與文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)作品，注重收錄內(nèi)容上反映本地區(qū)人民斗爭(zhēng)生活和社會(huì)形態(tài)的小說(shuō)、劇本、民族史詩(shī)、繪畫(huà)雕刻等資料。
二是關(guān)于地方文獻(xiàn)著錄與排序問(wèn)題。（1）關(guān)于規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化著錄的問(wèn)題。為早日實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)管理的現(xiàn)代化，如機(jī)編、機(jī)檢先進(jìn)手段，要求編制地方文獻(xiàn)目錄，特別在著錄與編排上，一定按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的規(guī)則進(jìn)行，這些規(guī)則有GB3792—83《文獻(xiàn)著錄總則》、GB3792—83《檢索期刊目錄著錄規(guī)則》、GB3860—83《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》、GB3792一83《古籍著錄規(guī)則》等，并遵循“中外文目錄的統(tǒng)一”、“各圖書(shū)情報(bào)部門(mén)目錄的統(tǒng)一”、“各類(lèi)型文獻(xiàn)目錄的統(tǒng)一”和“不同載體目錄的統(tǒng)一”的“四個(gè)統(tǒng)一”原則。（2）地方文獻(xiàn)的整體著錄與單元著錄問(wèn)題。整體著錄是揭示文獻(xiàn)整體外部特征的一般著錄，而單元著錄則是深層次揭示書(shū)刊內(nèi)所含有的地方知識(shí)單元，謂之分析著錄。為使其目錄文獻(xiàn)的系統(tǒng)化和完整化，要特別注意后者的著錄法的運(yùn)用。單元著錄使用范圍：①文集、叢書(shū)、匯編、叢刊等多學(xué)科多內(nèi)容的綜合性圖書(shū)；②書(shū)中無(wú)單行本的附錄資料，如年譜、傳略、碑文、行狀等；③雜志、報(bào)紙及連續(xù)出版物。
其二，索引式整序。早在二十年代，胡適先生就提出用索引式整理古籍，他在《國(guó)學(xué)季刊宣言》中說(shuō)，“索引式整理”是“把一切大部的書(shū)或不容易檢查的書(shū)，一概編成索引，使人人能用古書(shū)”。這種方式用于地方文獻(xiàn)，就叫地方文獻(xiàn)索引式整序。其方法有兩種，一是篇目的整序，如《湖南地方資料索引》、《陜西地方文獻(xiàn)索引（1905-1949）》等，二是內(nèi)容的整序，如《東、西、南、中沙島名索引》、《北京地方志人物傳記索引》等。這兩種整序方法，尤其后者，對(duì)于地方文獻(xiàn)資源深層次挖掘，起到不可低估的重要作用。現(xiàn)重點(diǎn)談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)內(nèi)容整序方法與程序。
首先，依據(jù)需要，選準(zhǔn)主題。應(yīng)根據(jù)地方建設(shè)和發(fā)展需要，遵循“現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性和適用性”原則，從中選出一個(gè)內(nèi)容作為索引編制主題，如配合新地方志編修地方地名索引、人名索引，就是很好的索引選題。《湘潭地名錄》對(duì)于湘潭地區(qū)的修志事業(yè)起了很大地推動(dòng)作用。
其次，劃定被索取文獻(xiàn)范圍。必須依據(jù)所確定的選題，從中選擇最佳文獻(xiàn)作為索引所索取的范圍，其中有一書(shū)為限的，如中華書(shū)局出版的《元和郡縣圖志地名索引》，其索取的對(duì)象——地名：所索取對(duì)象的范圍——《元和郡縣圖志》一書(shū)。有以地方文獻(xiàn)群為范圍的，如《天津地方志人物傳記索引》，是將天津地區(qū)的所有方志文獻(xiàn)內(nèi)的人名作為索取對(duì)象的索引。
再次，鉤標(biāo)立目，組合款目。所謂構(gòu)標(biāo)立目，是在索引編制中將所索取地方知識(shí)單元，如地名、人名、書(shū)名、事件、專(zhuān)題、釋志、掌故、土產(chǎn)等，從已定范圍的文獻(xiàn)內(nèi)標(biāo)析出來(lái)，以作為標(biāo)目詞用的過(guò)程。標(biāo)目詞的擇取要做到無(wú)冗雜、無(wú)遺漏，緊要事在于細(xì)心地閱讀，準(zhǔn)確無(wú)誤地獲取可靠的標(biāo)目詞。
最后，組織排序，構(gòu)建體系。篇目索引，內(nèi)容豐富，覆蓋面廣，以學(xué)科分類(lèi)與行政區(qū)劃混合排序?yàn)樽罴�，而地方文獻(xiàn)的內(nèi)容索引，其款目之間是并列關(guān)系，應(yīng)以橫向序例為主，常見(jiàn)的是標(biāo)目詞的首字筆劃、音序、號(hào)碼等為主要排序法。
其三，輯佚式整序，輯佚是整理亡佚古籍的傳統(tǒng)方法。我國(guó)古代文獻(xiàn)散佚十分嚴(yán)重，不少靠輯佚方法保存了下來(lái)，其中就有一大批地方文獻(xiàn)的輯佚。明嘉靖時(shí)沈敕纂《荊溪外記》，又輯周處《陽(yáng)羨風(fēng)土記》，開(kāi)方志輯佚之風(fēng)。清代王謨從古文獻(xiàn)中輯出方志約五十余種，編入《漢唐地理叢鈔》中，清修《四庫(kù)全書(shū)》從《永樂(lè)大典》中輯出古方志有唐劉恂《嶺表錄》、宋周去非《嶺外代答》等數(shù)十種。湖南善化陳運(yùn)溶輯刊《麓山精舍叢書(shū)》，其中輯佚類(lèi)有湖南地區(qū)的方志輯本《荊州記》、《荊湘地記》29種、《荊湖圖綠》36種、粱宗懔的《荊楚歲時(shí)記》等。魯迅根據(jù)家鄉(xiāng)所見(jiàn)零散遺篇，輯有《會(huì)稽郡故事雜集》。這些輯佚體方志文獻(xiàn)，是從傳世的類(lèi)書(shū)、古注、文注、會(huì)典、政書(shū)等書(shū)籍中所引的吉光片羽及有價(jià)值的佚文輯錄出來(lái)，加以�？�、考證、注釋、整理、匯編成冊(cè)，使之恢復(fù)原書(shū)面貌，或部分舊觀，成為地區(qū)文化研究的可靠史料，是地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的重要形式。
地方文獻(xiàn)輯佚式整序的顯明特征，是在研究已知、分析已知和獲取已知的基礎(chǔ)上，力圖恢復(fù)原佚文獻(xiàn)全貌。為此要求（1）選準(zhǔn)輯佚對(duì)象。首先，通過(guò)各種書(shū)目及其有關(guān)工具書(shū)，摸清方志文獻(xiàn)散佚的底情。其次，進(jìn)行考訂、比較、驗(yàn)證后，從確實(shí)散佚文獻(xiàn)中，選擇有價(jià)值的、利用多的作為輯佚的對(duì)象。（2）廣泛輯錄佚文。學(xué)術(shù)性較高的著作，不僅常為同時(shí)代的學(xué)者征引，也是后人編纂類(lèi)書(shū)或?yàn)楣艜?shū)作注釋的主要依據(jù)。故在茫茫書(shū)林中有不少名亡而實(shí)不亡之文獻(xiàn)，其中包括散佚的古方志文獻(xiàn)。輯錄方志佚文，主要有①傳世類(lèi)書(shū)，特別是唐宋時(shí)代的《北堂書(shū)鈔》、《藝文類(lèi)聚》、《初學(xué)記》以及宋代“四大千”書(shū)等；②正史及其注，如《史記》、《史記注》、《漢書(shū)》、《漢書(shū)注》、《三國(guó)志注》等；③各類(lèi)古注或文注，如《水經(jīng)注》、《世說(shuō)新語(yǔ)注》、《文選注》等，“皆信而有征者”。（3）構(gòu)建輯佚體系。在輯錄逸文佚句時(shí)，寧詳勿略，寧全勿缺，校正謬誤，理順文路；加上標(biāo)點(diǎn)，使之可讀。佚文條目是組建輯佚體的單元，在組配佚文條目時(shí)，先要對(duì)原著體例作一番考證，若其體例不可考知者，重新條理組建，一般根據(jù)佚文性質(zhì)、內(nèi)容，選用不同的組合法，如有關(guān)郡邑先賢傳記佚文，應(yīng)以人物所處時(shí)代先后編排：反映一地區(qū)自然地理為內(nèi)容的佚文，按現(xiàn)行行政區(qū)劃排序最為適宜；記一地區(qū)文獻(xiàn)的“藝文”佚文，最好是按其內(nèi)容分類(lèi)排序。編排法的作用在于固定佚文條目位置，構(gòu)建起完整的有機(jī)體系，包括輯佚者撰寫(xiě)的序文或加的按語(yǔ)。輯佚按序是輯佚者在方志輯佚過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的說(shuō)明，或?qū)σ粭l佚文考證、評(píng)述。如魯迅在《會(huì)稽郡故事雜集》中給每種都寫(xiě)有序。《會(huì)稽先賢傳》序：“《隋志》，《會(huì)稽典錄》二十四卷，虞預(yù)撰。預(yù)字叔寧，余姚人。撰《晉書(shū)》四十余卷，《會(huì)稽典錄》十篇，見(jiàn)《晉書(shū)》本傳�！兜滗洝�，《宋史·藝文志》已不載，而宋人撰述，時(shí)見(jiàn)稱(chēng)引，又非出于轉(zhuǎn)錄。疑民間尚有其書(shū)，后遂湮昧。今搜得逸文，尚得七十二人，略依時(shí)代次第，析為二卷�！�
其四，語(yǔ)錄式整序。是指散見(jiàn)于文獻(xiàn)中的有關(guān)地方內(nèi)容的主題或事件資料，進(jìn)行摘錄。經(jīng)過(guò)整理，匯編成冊(cè)，直接為專(zhuān)題研究者提供原始文字的一種整序法。其名稱(chēng)有“選輯”、“專(zhuān)輯”、“史料”、“摘錄”等，如《湖南地方志中的太平天國(guó)史料》、《湖南地方志民族資料》等。摘錄文獻(xiàn)范圍是根據(jù)選題性質(zhì)與大小而劃定的，有的除一地區(qū)內(nèi)容文獻(xiàn)外，不包括其它類(lèi)型文獻(xiàn)，如1973年三聯(lián)出版的《西藏地方歷史資料選輯》，就采自正史、實(shí)錄和有關(guān)專(zhuān)著的資料，不僅限于本地文獻(xiàn)。
語(yǔ)錄式整序地方文獻(xiàn)，除了選題準(zhǔn)確適當(dāng)外，還應(yīng)精心閱讀有關(guān)文獻(xiàn)來(lái)獲取資料。閱讀范圍廣，摘錄面就寬。如1986年出版的《西藏地方是中國(guó)不可分割的部分（史料選輯）》，摘自漢文著作有《通典》、《唐會(huì)要》、《后漢書(shū)》、《通鑒》、《新元史》、《大清宣統(tǒng)政紀(jì)實(shí)錄》、《大藏經(jīng)》、《西藏考》等七十六種；藏文著作有《漢藏史集》、《紅史》、《西藏王臣記》等五種；外文著作有日文、英文等十五種。精讀要求逐段逐句，深化文意，有關(guān)字句，紅筆標(biāo)出，在卡片上，加上標(biāo)點(diǎn)，標(biāo)明出處。為便于讀者順利閱讀和準(zhǔn)確理解，對(duì)于摘文中難讀難懂的地方，地名、典故、隱語(yǔ)、事件、風(fēng)俗等，需要作簡(jiǎn)單注釋?zhuān)皆谠摋l資料之后。最后，將所得資料進(jìn)行編輯，包括文字校正、條目組織、目錄擬定、序文撰寫(xiě)、封面設(shè)計(jì)等內(nèi)容。要堅(jiān)持科學(xué)性、系統(tǒng)性和使用性的編排原則。為查閱的方便，最好還應(yīng)編制輔助索引，附在該書(shū)后面。
其五，綜述式整序。即根據(jù)地方建設(shè)的需要，從一定時(shí)間和一定數(shù)量的有關(guān)文獻(xiàn)，進(jìn)行分析研究，提煉歸納，整理而成的再生體文獻(xiàn)的全過(guò)程。它能使地方文獻(xiàn)情報(bào)密集度高，信息量大，成為開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資源的良好形式，頗為地方領(lǐng)導(dǎo)和地方文化研究者所重視。采用這種形式來(lái)加工地方文獻(xiàn)，首先要明確整序課題。其次要占有充足材料。搜取資料不僅包括地方內(nèi)容的書(shū)刊、會(huì)議文獻(xiàn)、政府文件、決議、法令等，還包括從實(shí)踐中調(diào)查得來(lái)的第一手材料。其三要認(rèn)真分析材料，做好鑒別，尤其調(diào)查得來(lái)的材料，要進(jìn)行事實(shí)和數(shù)據(jù)的核實(shí)，提高可靠性和準(zhǔn)確度。要對(duì)重點(diǎn)作比較分析，排比條理，篩選提煉，概括綜合，形成綜述編寫(xiě)的素材，要以簡(jiǎn)括語(yǔ)言，表達(dá)其內(nèi)容主題，形成具有顯明地方特色的綜述文獻(xiàn)。其中有專(zhuān)為地方領(lǐng)導(dǎo)層制定政策和建設(shè)規(guī)劃作參考的專(zhuān)題綜述，有專(zhuān)供地方科研人員選定主攻方向和制定科研規(guī)劃的學(xué)術(shù)綜述，有反映地方歷史事件的綜述，也有對(duì)某一地區(qū)作綜合研究的綜合性的綜述。
近年來(lái)，全國(guó)各地區(qū)、各部門(mén)普遍注重本地區(qū)文獻(xiàn)、本部門(mén)文獻(xiàn)的整理、編印，供內(nèi)部參考利用，其名稱(chēng)有“通訊”、“簡(jiǎn)報(bào)”、“信息”、“動(dòng)態(tài)”、“史苑”、“匯編”、“史志”、“研究”等。其內(nèi)容廣博，數(shù)量巨大，這些以綜述或匯編等形式整序出來(lái)的限于本地發(fā)行的地方內(nèi)部書(shū)刊、就其內(nèi)容說(shuō)、包括地方政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、教育、科技、體育、民族、宗教等諸方面；就其資料源說(shuō)，有的是從地方檔案中整理出來(lái)的，有的是從近現(xiàn)代史料中挖掘出來(lái)的，更多的是從社會(huì)實(shí)踐中實(shí)地調(diào)研得來(lái)的，因此，資料的可靠性大，對(duì)地方建設(shè)和未來(lái)的歷史研究，將起著“顧問(wèn)”、“參謀”和“智囊”的重要作用。
〔出處〕 圖書(shū)館 1993（1）
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