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淺議地方文獻(xiàn)的收集與利用
我國是一個歷史悠久的文明古國，具有光輝燦爛的中華文化，其中大量通過各種地方文獻(xiàn)得以記錄、保存下來。作為炎黃子孫，我們應(yīng)該盡心盡力搜集、整理、保存、利用好尚存于世的地方文獻(xiàn)。
新中國成立后，毛澤東、周恩來、董必武等老一輩革命家在政務(wù)繁忙之中，仍相當(dāng)關(guān)注地方文獻(xiàn)工作。周總理多次強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)對于中國建設(shè)發(fā)展的價值，提出：“我們除了編印全國所藏方志目錄外，還要有系統(tǒng)地整理縣志及其他書籍中的有關(guān)科學(xué)技術(shù)資料，做到“古為今用”。 1987年，江澤民同志在上海市地方志編纂委員會成立大會上指出：編纂社會主義新方志是兩個文明建設(shè)的組成部分。是社會主義文化建設(shè)的系統(tǒng)工程，是承上啟下，繼往開來，服務(wù)當(dāng)代，有益后世的千秋大業(yè)，”在黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對地方文獻(xiàn)工作的關(guān)懷和重視下，全國各地圖書館、檔案館、博物館、文化館、情報所等單位的同仁們在地方文獻(xiàn)的收集、整理入藏和利用方面做了不少工作，取得了一定的成績。本文擬就地方文獻(xiàn)的收集與利用談幾點粗淺的看法。
一、地方文獻(xiàn)的作用：
地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生是與該地當(dāng)時的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理和文化環(huán)境密切相關(guān)的；當(dāng)它被利用時又促進(jìn)了整個社會的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)、文化的繁榮。地方文獻(xiàn)在當(dāng)代的價值主要在于：
1．為領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的資料和信息，作為制定本地區(qū)發(fā)展規(guī)劃的決策依據(jù)。
2．向社會各界提供地方信息資料，制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展方略，加快生產(chǎn)開發(fā)，為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
3．為教學(xué)和科研提供充實的地方性素材，豐富教學(xué)和科研的內(nèi)容，提高教學(xué)、科研成果。
4．利用地方文獻(xiàn)引經(jīng)據(jù)典，著書修志，“服務(wù)當(dāng)代，有益后世”。
5．為工程建設(shè)項目提供歷史文獻(xiàn)依據(jù)，更好地完成設(shè)計方案，提高經(jīng)濟(jì)效益。
6．積累各種史實性地方文獻(xiàn)，為愛國主義教育提供豐富的地方史料，對后世子孫認(rèn)識過去和今天的社會，總結(jié)歷史經(jīng)驗，起著存史、教化的作用。
圖書館收藏的地方文獻(xiàn)，體現(xiàn)了整體館藏文獻(xiàn)的地方特色。這是信息寶庫中的一筆巨大財富。因此，我們應(yīng)該了解地方文獻(xiàn)的特征，掌握收集的方法，有系統(tǒng)有組織地加以收藏和利用。
二、地方文獻(xiàn)的基本特征與收集方法
1．地方文獻(xiàn)的特征：
①地方特征：地方文獻(xiàn)具有鮮明的地方特征。包括反映地方人物和本地事物的各種形式的出版物。
②時代特征：當(dāng)代的地方文獻(xiàn)包括當(dāng)代地方法規(guī)、法令匯編、地方政府公報、重大事件紀(jì)實、各種重要會議資料、地方政府各機(jī)構(gòu)、企事業(yè)名錄、地方性年鑒、百科全書、人口資料、統(tǒng)計資、地方志、人物傳記資料、科技發(fā)展資料、經(jīng)濟(jì)發(fā)展資、歷史考古資料、政協(xié)文史資料、地理資料、文化藝術(shù)資料、民族風(fēng)情資料等。近代地方文獻(xiàn)包括新、舊民主主義革命時期各地的歷史文獻(xiàn)。譬如當(dāng)年閩粵贛交界地區(qū)留下的黨史、革命史料以及閩西蘇維埃政府歷史資料；“國統(tǒng)區(qū)”的各種地方性史料和各地民眾抗戰(zhàn)史料，以及當(dāng)?shù)卣窝莼Y料，人文地理資料，經(jīng)濟(jì)狀況資料，人物傳記資料，重大事件紀(jì)實。各類史志書及各種專志等等。古代的地方文獻(xiàn)包括清代以前各地的地方歷史文獻(xiàn)。明、清代及以前所纂的地方志，許多散存于民間的宗譜、碑帖、墨跡等是重點收藏的古文獻(xiàn)珍品。
③形式特征：地方文獻(xiàn)載體形式有甲骨、金石、手抄、刻印、印刷、聲像、縮微、機(jī)讀等。出版形式有普通圖書、連續(xù)出版物、輿圖、圖片、拓片、樂譜、宗譜等。
地方文獻(xiàn)形式多樣，時代漫長，對它們的收集遠(yuǎn)比從書店購書、從郵局訂刊困難得多。因此，我們應(yīng)該加倍努力地收集地方文獻(xiàn)。
2．地方文獻(xiàn)的收集方法
地方文獻(xiàn)的收集必須按本地地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的整體方案，實行各館分工合作收藏，確定普遍收集與重點專深收集的方針，積極主動地通過征集、購買、贈送、交換等辦法獲得。
①調(diào)查地方文獻(xiàn)出版源及分布規(guī)律，有的放矢地進(jìn)行收集。地方文獻(xiàn)的編輯出版存在較大的離散性，不同內(nèi)容的文獻(xiàn)往往歸屬于不同部門存有。因此，應(yīng)經(jīng)常走訪相應(yīng)的部門，取得合作與支持。例如，收集地方志應(yīng)到方志辦；收集黨史資料、文史資料可到黨史辦、政協(xié)文史辦；收集統(tǒng)計資料可到統(tǒng)計局。按此方法，我們已收集到本省已出的新編省、地、縣志和《八閩通志》、《福建革命歷史文件匯集》等。對連續(xù)出版的地方文獻(xiàn)，要做好續(xù)購卡，并與文獻(xiàn)出版單位建立長期關(guān)系，以保證收集到的文獻(xiàn)的連續(xù)性。如：“福建經(jīng)濟(jì)年鑒”、“福建史志”、“福建統(tǒng)計年鑒”等，均為我們長期收集的重點地方文獻(xiàn)。
②征集與采購地方文獻(xiàn)。省、地，縣各級公共圖書館按文化部和各地關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的規(guī)定，定期或不定期向出版或持有文獻(xiàn)的單位無償征集。這是獲得地方文獻(xiàn)的重要途徑，另一渠道是將地方文獻(xiàn)的收集列入各館重點采購計劃之內(nèi)，多方面采集和交換獲得地方文獻(xiàn)。
③采訪人員有的放矢地深入尋訪，從收藏家或老學(xué)者那里獲得贈送或購得地方文獻(xiàn)，并記錄訪問所得的第一手資料。
④建立待訪目錄，在對文獻(xiàn)整理分編過程中發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的線索，應(yīng)逐條記下文獻(xiàn)出處及時間，制成待訪目錄卡片。有條件的館則可直接輸入計算機(jī)中的地方文獻(xiàn)待訪目錄數(shù)據(jù)庫，以便日后通過各種途徑獲得文獻(xiàn)。還可在訪問老前輩及各屆人士時獲得地方文獻(xiàn)的線索，作好待訪目錄卡。
⑤為防止一部分地方文獻(xiàn)的無序流向，造成散失與消亡，必須與造紙廠、古舊書店及時搶救收藏。
⑥對利用率高的地方文獻(xiàn)，可以在各館間復(fù)制或互相交換收藏，或單向贈送復(fù)本多的文獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集與開發(fā)利用
我國有豐富的地方文獻(xiàn)資源，科學(xué)地收集、整理和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)，發(fā)揮其重要作用，是文化、科技界義不容辭的責(zé)任。但現(xiàn)行各館收藏地方文獻(xiàn)互不通氣、各行其是，造成一方面存在地方文獻(xiàn)重復(fù)浪費現(xiàn)象，另一方面有許多重要地方文獻(xiàn)又難以搜集齊全。以圖書館目前的社會地位和實力，單個圖書館不但不可能把一個地方存世的地方文獻(xiàn)全部收齊，就連收集新產(chǎn)生的現(xiàn)代地方文獻(xiàn)也不是一件容易做到的事。況且各館收藏的一些珍貴地方文獻(xiàn)往往被深鎖庫房，很難被讀者一見，又怎能談得上為社會所利用、共享？因此，有必要對地方文獻(xiàn)工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，將一個地區(qū)的圖書館組織成合作網(wǎng)絡(luò)，集中該地區(qū)的財力、人力、物力，進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源的整體化建設(shè)，最大限度地收集、整理分散在社會上的地方文獻(xiàn)，并加以開發(fā)和利用。
1．加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
為使當(dāng)?shù)氐膱D書館、檔案館、博物館、文化館、情報所等諸多地方文獻(xiàn)收藏單位能加強(qiáng)協(xié)作，取得較大進(jìn)展，建議由當(dāng)?shù)匚幕块T、檔案局、教委，科委等牽頭成立以公共圖書館為主的地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)該工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)方案的實施；規(guī)定地方文獻(xiàn)收集的原則、計劃、要求和文獻(xiàn)分編統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)《（括著錄標(biāo)準(zhǔn)、主題標(biāo)引、分類標(biāo)引和機(jī)讀目錄格式）；建立該地區(qū)的地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫，以便進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共享。還要組織定期的檢查、評比，以督導(dǎo)整體規(guī)劃的實行；階段性地召開收集與利用地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗交流與學(xué)術(shù)研討會，不斷提高地方文獻(xiàn)工作水平，開拓地方文獻(xiàn)服務(wù)工作新領(lǐng)域。
2. 各成員館分工協(xié)作，形成地方文獻(xiàn)資源的合理布局。
各成員館應(yīng)按地方文獻(xiàn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)制定的文獻(xiàn)資源總體布局，以公共圖書館普遍收集，專業(yè)圖書館、檔案館、博物館等重點專深收集的原則，進(jìn)行分工協(xié)作，形成以當(dāng)?shù)毓拆^全國收藏、其余各館各具特色的地方文獻(xiàn)收藏體系。
3．加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作專業(yè)人員隊伍建設(shè)。
各館目前普遍存在地方文獻(xiàn)工作人員數(shù)量不足、素質(zhì)偏低的狀況，應(yīng)引起圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視。除適當(dāng)增配人員外，還須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聘請專家講授有關(guān)課程，提高現(xiàn)有人員專業(yè)知識的廣度和深度。從事該工作的人員必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，想方設(shè)法去搜集地方文獻(xiàn)，同時通過工作實踐不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。
4．適當(dāng)控制采集地方文獻(xiàn)的復(fù)本。
筆者認(rèn)為，經(jīng)協(xié)調(diào)后，省級館、大型圖書館的地方文獻(xiàn)采集復(fù)本以2—3冊（份）／種，地（市）級館以1—2冊（份）／種，縣（市）級館以1冊（份）／種為宜。復(fù)本太多勢必造成重復(fù)浪費，不能達(dá)到數(shù)量和質(zhì)量的合理控制。對于價格昂貴而罕用的地方文獻(xiàn)則應(yīng)從嚴(yán)控制復(fù)本，對珍稀的地方文獻(xiàn)、地方古籍則不論復(fù)本，應(yīng)全數(shù)收藏。
5．做好地方文獻(xiàn)的整理、分編和典藏工作。
對收集到的地方文獻(xiàn)應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行整理。對油印本之類的非正規(guī)出版物，特別是對手稿、手抄本，既要去粗取精，去偽存真，又要細(xì)心考證，避免把重要的資料遺棄。地方文獻(xiàn)也必須按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄、標(biāo)引，并以“CN MARC”作為機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)格式。有必要在文獻(xiàn)目錄和文獻(xiàn)上加注“地方文獻(xiàn)”字樣或代號，以區(qū)別于其他文獻(xiàn)，便于管理和查找使用。有條件的館可以專設(shè)地方文獻(xiàn)書庫，便于地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用。
6．加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，
①編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，提供地方文獻(xiàn)目錄信息，可設(shè)想在當(dāng)?shù)氐墓矆D書館建立地方文獻(xiàn)聯(lián)合機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)中心，各成員館的地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)都輸入該數(shù)據(jù)庫中，通過聯(lián)機(jī)檢索，使用戶在當(dāng)?shù)氐娜魏我粋�成員館都能進(jìn)行書目共享。在當(dāng)前各館計算機(jī)尚未聯(lián)網(wǎng)，館際聯(lián)機(jī)檢索還無法進(jìn)行的情況下，應(yīng)由各地方文獻(xiàn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)牽頭，集中各館的地方文獻(xiàn)目錄編成該地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄（軟盤或書本式），再分送各館利用，使用戶能迅速、方便地共享地方文獻(xiàn)資源。
②舉辦地方文獻(xiàn)展覽，為讀者提供直觀的地方文獻(xiàn)信息；可在地方文獻(xiàn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組織下，將當(dāng)?shù)馗黟^有較高價值的地方文獻(xiàn)集中舉辦地方文獻(xiàn)展覽，使廣大讀者了解本地豐富的地方文獻(xiàn)資源，提高各館在當(dāng)?shù)匾约霸诤?nèi)外的知名度。還可利用地方文獻(xiàn)向海內(nèi)外客商介紹本地的社會、經(jīng)濟(jì)情況及優(yōu)勢，讓境內(nèi)外投資者通過詳實的文獻(xiàn)資料考察投資環(huán)境，起到招商引資的作用。地方文獻(xiàn)還以其濃郁的鄉(xiāng)土氣息吸引著海內(nèi)外同鄉(xiāng)回鄉(xiāng)觀光，為建設(shè)故鄉(xiāng)添磚加瓦。
③主動為讀者找地方文獻(xiàn)，為地方文獻(xiàn)找讀者。可利用地方文獻(xiàn)編輯各種專題文獻(xiàn)目錄、索引、文摘等，有針對性地提供給有關(guān)用戶，讓更多的讀者方便地利用地方文獻(xiàn)。還可為有關(guān)專家的特定研究課題到地方文獻(xiàn)中查找資料。例如臺灣與福建由于地緣和歷史的密切關(guān)系，在其地方文獻(xiàn)中有詳細(xì)記載，某教授撰寫《臺灣教育史》需要這方面資料，我們通過有關(guān)目錄，很快就幫助他查找到所需的文獻(xiàn)。
④編輯、出版地方文獻(xiàn)研究動態(tài)，報道收藏、開發(fā)利用的現(xiàn)狀，召開利用和研究地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)討論會。通過宣傳、使用、研究地方文獻(xiàn)，增強(qiáng)社會對地方文獻(xiàn)的情報需求，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。
地方文獻(xiàn)工作“是社會主義文化建設(shè)的系統(tǒng)工程，是承上啟下，繼往開來，服務(wù)當(dāng)代，有益后世的千秋大業(yè)”。各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大文獻(xiàn)工作者以及全社會的有識之士，都有責(zé)任和義務(wù)將這項文化工程建設(shè)好。
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〔出處〕 福建圖書館學(xué)刊 1995（4）
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