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公共圖書館建立地方著作捐贈(zèng)專庫芻議
[摘要] 本文從時(shí)代變革、社會(huì)需要和公共圖書館自身發(fā)展等角度出發(fā)，分析論述了公共圖書館建立地方著者著作捐贈(zèng)專庫的必要性和可行性，并就該捐贈(zèng)專庫的具體操作程序和應(yīng)注意的問題提出了自己的意見，旨在更好地開展這項(xiàng)工作，完善與突出公共圖書館的藏書特色，最大限度地發(fā)揮公共圖書館為地方兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的功能。
地方文獻(xiàn)是指記錄某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)可反映一個(gè)地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化等各方面狀況，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是評(píng)估定級(jí)的基本條件之一；是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料�？梢姡胤轿墨I(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史信息價(jià)值。對(duì)于公共圖書館來說，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻(xiàn)的收藏，以地域性屬性為收藏原則，是公共圖書館藏書地域性特色的突出體現(xiàn)。筆者認(rèn)為。公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集，除通過正常渠道采訪以外，征集本地籍人士的著作進(jìn)而建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫，是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務(wù)的地域性特色的必不可少的重要渠道和手段。
1 必要性
1. l建立捐贈(zèng)專庫是地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需要
本地籍人士著作雖有古代、現(xiàn)代、當(dāng)代之分，但目前能大量征集到著作的作者絕大部分是當(dāng)代人士。他們現(xiàn)在大部分活躍在各條戰(zhàn)線上，是領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)科研、藝術(shù)創(chuàng)作等領(lǐng)域中的骨干。他們的著作，或?yàn)楣タ松a(chǎn)難題，或?yàn)榕实强萍几叻�，或�(yàn)橥苿?dòng)時(shí)代進(jìn)步，或?yàn)槊阑藗冃撵`，都是因時(shí)而作，有感而發(fā)，有較強(qiáng)的針對(duì)性和應(yīng)用性。即使是研究古代的作品，也都能站在時(shí)代的高度，用現(xiàn)時(shí)的觀點(diǎn)和方法去探索、分析、論述，同樣富有時(shí)代精神。這些著作門類齊全，對(duì)當(dāng)代中國尤其是本地區(qū)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，學(xué)術(shù)領(lǐng)域的拓寬深化，熱點(diǎn)問題的探討求索，文學(xué)藝術(shù)的改革創(chuàng)新等等都有相當(dāng)程度的反映。正因?yàn)檫@些著作是地方作者的作品，所以貼近變革中的時(shí)代，也更貼近發(fā)展變化中的鄉(xiāng)土鄉(xiāng)情，是地方文獻(xiàn)中最富生命力、最活躍的部分。它們對(duì)深化改革中的本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，已經(jīng)和正在起到不可估量的借鑒、指導(dǎo)、促進(jìn)和推動(dòng)作用。公共圖書館開展征集本地籍作者著作的工作，能夠以最快的速度集中地方有識(shí)之士對(duì)本地區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)的真知灼見，使圖書館成為這部分地方文獻(xiàn)的集散地。地方作者著作捐贈(zèng)專庫的建立和提供服務(wù)，有利于地方文獻(xiàn)信息的傳遞和利用，可充分發(fā)揮地方作者著作獨(dú)特的地域針對(duì)性和現(xiàn)實(shí)生命活力，使之更好地為地方領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展服務(wù)，滿足地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)的需要。
1. 2建立捐贈(zèng)專庫是適應(yīng)文獻(xiàn)出版狀況的需要
從地方文獻(xiàn)的出版方式來看，它包括公開出版物、非公開出版物和非書資料三種。地方文獻(xiàn)流傳面窄，發(fā)行量小，一般很少有再版的機(jī)會(huì)，有的還不是正式出版物，如不及時(shí)收集，則無法彌補(bǔ)，造成不可挽回的損失。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫，是彌補(bǔ)地方文獻(xiàn)采訪漏洞的行之有效的方法。通過這項(xiàng)工作，能夠進(jìn)一步完善公共圖書館地方文獻(xiàn)館藏體系，最大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。
公開出版物，是指由國家或地方正式出版單位出版發(fā)行的圖書、報(bào)紙、期刊和其他形式的出版物。這部分文獻(xiàn)的質(zhì)量相對(duì)較高，但出版周期較長(zhǎng)，加之受經(jīng)濟(jì)效益和其他方面因素的影響，其品種、數(shù)量以及內(nèi)容范圍都會(huì)受到一定的局限。對(duì)于這部分地方文獻(xiàn)，由于作者手中仍存有其個(gè)人各個(gè)時(shí)期的著作，因此即使已經(jīng)超過出版發(fā)行的時(shí)限，仍然可以通過建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫，將地方作者的著作集中征集到圖書館來。
非公開出版物，是地方黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、團(tuán)體，在某一特定的社會(huì)范圍內(nèi)出版發(fā)行的圖書、報(bào)刊和文件匯編、會(huì)議錄、論文集、調(diào)查報(bào)告以及其他各種形式的出版物。由于是地方機(jī)關(guān)、團(tuán)體在地方范圍內(nèi)的出版物，因而地域性好，針對(duì)性強(qiáng)，信息密度大，在整個(gè)地方文獻(xiàn)系統(tǒng)中是比較重要的組成部分。
非書資料又稱特種文獻(xiàn)，是指不以出版為目的，而在社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)生活中自然產(chǎn)生的文獻(xiàn)。一類如簿記、手稿、日記、筆記等，另一類如書信、文契、證券、商標(biāo)、戲劇說明書和產(chǎn)品說明書等。此類文獻(xiàn)多系原始記錄，內(nèi)容可靠，針對(duì)性強(qiáng)，并具有一定的文物價(jià)值或收藏價(jià)值。由于非正式出版物和非書資料，具有極強(qiáng)的地域性特征和史料價(jià)值，是非常珍貴的地方文獻(xiàn)資料，所以應(yīng)竭盡全力、抓緊時(shí)間去搜集。而地方作者專著捐贈(zèng)專庫的建立，使對(duì)這部分文獻(xiàn)的收集工作更具有優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)這部分文獻(xiàn)的征集，很大程度上能保證盡全收集散失于社會(huì)的寶貴的地方文獻(xiàn)資源。
1．3建立捐贈(zèng)專庫是圖書館自身生存發(fā)展的需要
隨著信息社會(huì)的到來，各種信息行業(yè)如雨后春筍般層出不窮。在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下，只有具備特色的信息服務(wù)業(yè)才會(huì)有存在的價(jià)值與生命力，圖書館賴以生存于社會(huì)的基礎(chǔ)首先就是文獻(xiàn)，所以必須建立自己完整的、獨(dú)具特色的文獻(xiàn)信息體系和服務(wù)體系，以特色求生存，以特色求發(fā)展。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是公共圖書館開展特色服務(wù)、立足于社會(huì)的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。必須大力加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集開發(fā)利用工作，努力建立完整的、權(quán)威的、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)體系。而公共圖書館建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫正是鞏固與發(fā)展這一特色，解決自身生存和事業(yè)發(fā)展問題的行之有效的途徑。
1．3．1通過征集地方作者著作，建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫，可以將正常采訪渠道無法收集到的地方文獻(xiàn)資料補(bǔ)充進(jìn)館藏，加以集中保管、開發(fā)、利用，提高文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性，進(jìn)而以完整、系統(tǒng)、權(quán)威的地方文獻(xiàn)資源體系為社會(huì)提供全面系統(tǒng)可靠的信息服務(wù)。這樣本地籍人士及其著作就可以而且也完全可能成為本地圖書館深層次開發(fā)書刊文獻(xiàn)資源，生產(chǎn)知識(shí)信息產(chǎn)品，開拓咨詢服務(wù)市場(chǎng)，參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)強(qiáng)有力的支柱和堅(jiān)強(qiáng)后盾。
1．3．2在建立地方作者捐贈(zèng)專庫的基礎(chǔ)上，公共圖書館可以進(jìn)一步開展“地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)展覽”。如遼寧省圖書館建立了“遼寧籍三十年代著名作家資料館”、廣東省中山圖書館、浙江義烏市圖書館、廣西桂林市圖書館等公共圖書館也都舉辦了類似的展覽。由于被展覽作品的地方作者通常都是在全國或本地區(qū)的某個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)有相當(dāng)影響的名人或?qū)＜�，因而通過展覽，可以生動(dòng)的實(shí)例激發(fā)讀者尤其是青年讀者奮發(fā)求知、著書立說、在各條戰(zhàn)線上為本地區(qū)的振興而努力的奮斗精神，強(qiáng)化了圖書館的社會(huì)教育職能。使人們系統(tǒng)了解了地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容、服務(wù)范圍及其重要性，爭(zhēng)取了更多的讀者對(duì)地方文獻(xiàn)工作的支持及對(duì)地方文獻(xiàn)的利用，使地方文獻(xiàn)工作的開展有了更廣闊的前景。更重要的是通過名人效應(yīng)擴(kuò)大了公共圖書館的社會(huì)影響，提高了圖書館的知名度，從而為圖書館各項(xiàng)工作的順利開展、為圖書館事業(yè)發(fā)展?fàn)幦×烁鼮閺V闊的生存空間與更強(qiáng)有力的社會(huì)支持。
1．4建立捐贈(zèng)專庫是緩解經(jīng)費(fèi)短缺的需要
據(jù)國外報(bào)道，當(dāng)前僅科技文獻(xiàn)就以每分種2000印張的速度增長(zhǎng)。全世界年論文發(fā)表量約300-400萬篇，年增長(zhǎng)率為7-8％。特別是最近幾年文獻(xiàn)出版量成倍增長(zhǎng)，品種多多，每小時(shí)即出現(xiàn)4～5種圖書。雖然文獻(xiàn)增長(zhǎng)速度快，數(shù)量龐大，但實(shí)際上圖書館能買到的書卻在減少，出現(xiàn)這種情況的原因是多方面的，但主要是由于書價(jià)上漲造成館藏入藏量下降。盡管公共圖書館的購書費(fèi)每年以500萬元的速度增長(zhǎng)，但由于書價(jià)暴漲，每年全國公共圖書館總購書數(shù)卻以100萬冊(cè)左右的速度遞減。如1991年全國公共圖書館圖書購置費(fèi)8926．7萬元，比1989年的7702萬元增加15．9％，但新購圖書卻比1989年減少203．1萬冊(cè)，下降21．18％。1992年全國2535個(gè)公共圖書館，有1347個(gè)年購書費(fèi)不足5000元，344個(gè)館全年未購新書。由于書價(jià)太高，使得一些圖書館只能“望書興嘆”，圖書館服務(wù)也就成了“無米之炊”。
宋代朱熹有詩云“問渠那得清如許，為有源頭活水來”。面對(duì)書刊大幅度漲價(jià)導(dǎo)致常規(guī)文獻(xiàn)資源不足的現(xiàn)狀，公共圖書館若為自己的事業(yè)注入“活水”，除爭(zhēng)取政府增加購書經(jīng)費(fèi)外，還必須廣開思路，拓寬文獻(xiàn)資源入藏渠道。其中一個(gè)行之有效的方法，就是無償向地方作者征集著作，建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫。這是在購書經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，既不增加很多開支又能補(bǔ)充常規(guī)文獻(xiàn)資源不足的一條重要途徑。實(shí)踐證明，這項(xiàng)舉措可以增加文獻(xiàn)的收藏量，使圖書館的地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)在較短的時(shí)間內(nèi)充實(shí)起來，最大限度地發(fā)揮這部分文獻(xiàn)資源的效用。
2 可行性
2．1豐富的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)是建立“專庫”的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
公共圖書館具有地方文獻(xiàn)工作的歷史優(yōu)勢(shì)，各級(jí)公共圖書館尤其是省市級(jí)公共圖書館，無論其建館時(shí)間長(zhǎng)短，都十分注重地方文獻(xiàn)的收藏，將地方文獻(xiàn)確立為“研究級(jí)文獻(xiàn)”。建館時(shí)間長(zhǎng)者，無不繼承了歷史沿襲下來的地方文獻(xiàn)收藏優(yōu)勢(shì)，并繼續(xù)延續(xù)和擴(kuò)大這種優(yōu)勢(shì)；建館時(shí)間短者，則不失時(shí)機(jī)地將地方文獻(xiàn)確立為館藏重點(diǎn)，加快地方文獻(xiàn)工作的步伐。多年來，許多公共圖書館從本地區(qū)的實(shí)際情況出發(fā)，在其藏書的學(xué)科領(lǐng)域、語種、收藏級(jí)別及文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)等方面，已經(jīng)或正在形成為本地區(qū)所需、有專有輔、主從有序、相互聯(lián)系、互相補(bǔ)充的綜合性地方文獻(xiàn)藏書體系。如廣東省中山圖書館的廣東文獻(xiàn)專藏，經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的搜集與積累，現(xiàn)已擁有廣東地方文獻(xiàn)30多萬冊(cè)，其中有關(guān)孫中山先生的文獻(xiàn)專藏3000余冊(cè)，廣東圖書資料133，000多冊(cè)，廣東報(bào)刊11，000多種，廣東輿圖近2000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成為該館獨(dú)具地方特色的藏書體系的重要部分。該館還根據(jù)這些文獻(xiàn)編輯出有關(guān)的二次文獻(xiàn)達(dá)數(shù)十種，為成千上萬的讀者、海內(nèi)外學(xué)者和研究人員提供了大量的編書修志、學(xué)術(shù)研究、書刊出版等需要的珍貴翔實(shí)的史料，受到了普遍的贊譽(yù)。由此可見，各級(jí)公共圖書館在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，逐漸積累了豐富的地方文獻(xiàn)征集與開發(fā)利用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，使地方文獻(xiàn)的收藏和服務(wù)都具備了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，這些為建立地方作者著作捐贈(zèng)專庫奠定了堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)。
2．2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持是建立“專庫”的重要保障
建立“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”也如同其他工作一樣，必須取得政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重視和支持，由他們以制度、法規(guī)或政府文件的形式將公共圖書館指定為收藏和利用地方作者捐贈(zèng)專著的專門機(jī)構(gòu)，使公共圖書館的地方作者捐贈(zèng)著作的征集工作有所依據(jù)。
建國以來，各地各級(jí)政府和有關(guān)單位部門十分重視地方文獻(xiàn)的征集工作，紛紛制定了圖書、雜志、報(bào)紙等文獻(xiàn)的呈繳本制度。如廣東省政府就曾于1960年、1978年和1985年先后三次發(fā)出了《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作》的通知，重申廣東省圖書館為該省征集地方文獻(xiàn)資料的機(jī)構(gòu)，認(rèn)真執(zhí)行呈繳本制度，為廣東省的地方文獻(xiàn)征集工作廣開綠燈。使該省征集的地方文獻(xiàn)為其地方文獻(xiàn)工作的蓬勃開展奠定了豐厚的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。遼寧省文化廳和出版局亦于1987年、1998年下發(fā)類似的文件，其他省亦有相似之舉。由此可見，地方文獻(xiàn)工作歷來都是受到各級(jí)政府的大力支持的。雖然在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，各級(jí)政府或職能部門的行政干預(yù)的作用有所減弱，但由于公共圖書館是國家全額撥款的社會(huì)公益文化單位，加之地方文獻(xiàn)工作曾經(jīng)為地方兩個(gè)文明建設(shè)做出過突出貢獻(xiàn)，所以我們有理由相信，“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”作為地方文獻(xiàn)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，也必定會(huì)得到各地各級(jí)政府和有關(guān)單位的重視和支持，從由圖書館單獨(dú)開展征集發(fā)展到與各級(jí)政協(xié)、宣傳、文化、文聯(lián)等部門聯(lián)合開展征集，促進(jìn)這項(xiàng)工作的順利開展。
2．3讀者的熱情支持是建立“專庫”的必要前提
沒有廣大讀者的熱情支持，“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”就好比是無源之水，無本之木。多年來，各級(jí)公共圖書館通過自身的辛勤工作，在社會(huì)上建立了自己較為穩(wěn)定的讀者群，贏得了廣大讀者尤其是較高層次的讀者對(duì)圖書館的信賴和支持，使他們能夠?qū)Α皩臁钡慕ㄔO(shè)鼎力相助，慷慨捐贈(zèng)，這是公共圖書館建立“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
屠格涅夫曾經(jīng)說過：“人們對(duì)自己的故鄉(xiāng)，沒有別的選擇，只能愛它！”許多本地籍作者對(duì)故鄉(xiāng)都懷有著拳拳赤子心。當(dāng)他們?cè)谀骋环矫嬗兴渲�，一種要報(bào)效故鄉(xiāng)人民，為故鄉(xiāng)的兩個(gè)文明建設(shè)做點(diǎn)實(shí)事、做點(diǎn)貢獻(xiàn)的強(qiáng)烈愿望使油然而生。尤其是在外地或國外發(fā)展的本地籍人士中，許多人成績(jī)斐然，躋身于社會(huì)名流之列。他們身在外地，心系故鄉(xiāng)，圖書館向其征集著作，能使他們深切感到故鄉(xiāng)人民沒有忘記他們，他們將把自己的著作捐贈(zèng)給故鄉(xiāng)圖書館保存并開發(fā)利用，為故鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)看成是莫大的榮耀。而且他門還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向故鄉(xiāng)的圖書館捐贈(zèng)專著。如香港何建華先生將畢生二萬冊(cè)藏書捐贈(zèng)給廣東中山圖書館，內(nèi)有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創(chuàng)作、親手抄寫、郵遞的《淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻(xiàn)珍本。在遼寧省圖書館建立“遼寧籍三十年代著名作家資料館”過程中，也得到蕭軍、端木蕻良、馬加等7位遼寧籍著名作家或其家屬的慷慨捐贈(zèng)，他們將珍愛的作家的作品、實(shí)物、手稿等無償捐贈(zèng)給圖書館。公共圖書館正是靠廣大熱情讀者的支持與信賴，才使建立”捐贈(zèng)專庫”成為可能，并使這項(xiàng)工作蓬蓬勃勃地開展起來。
2．4圖書館的人才和技術(shù)是發(fā)展“專庫”的優(yōu)勢(shì)條件
筆者在前文曾經(jīng)提到公共圖書館在長(zhǎng)期的地方文獻(xiàn)工作中積累了豐富的地方文獻(xiàn)館藏。這是建立“專庫”的雄厚的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。在多年的實(shí)踐中，圖書館同時(shí)也為自身培養(yǎng)了一批有相當(dāng)業(yè)務(wù)水平的業(yè)務(wù)骨干，他們或在地方文獻(xiàn)的采訪與征集方面輕車熟路，或在地方文獻(xiàn)的整理與開發(fā)方面駕輕就熟，或者在地方文獻(xiàn)的服務(wù)與利用方面獨(dú)辟蹊徑……既然“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”的建設(shè)是地方文獻(xiàn)工作的有機(jī)組成部分，那么這些濟(jì)濟(jì)人才就成為開展“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”建設(shè)難得的人才優(yōu)勢(shì)，在開展“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”的建設(shè)工作中，完全可以充分發(fā)揮自身的業(yè)務(wù)能力，將這項(xiàng)工作做得有聲有色。
另外，近年來，在席卷全球的新技術(shù)革命和信息革命的沖擊下，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入機(jī)關(guān)、進(jìn)入圖書館，甚至進(jìn)入家庭。各級(jí)公共圖書館的計(jì)算機(jī)設(shè)備也從無到有并不斷發(fā)展。編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)已經(jīng)建成；各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立并輸入了大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫已經(jīng)或正在實(shí)現(xiàn)其獨(dú)特的服務(wù)功能。在這個(gè)過程中，一些圖書館專業(yè)人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平也在不斷提高，產(chǎn)生了學(xué)科帶頭人……這就為“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”的深層次發(fā)展提供了現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。公共圖書館完全可以在“專庫”的基礎(chǔ)上，建立包括捐贈(zèng)書目相關(guān)數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻(xiàn)在內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫，將“地方作者著作捐贈(zèng)專庫”發(fā)展成容文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動(dòng)畫為一體的現(xiàn)代化“多媒體數(shù)據(jù)庫”，使之更貼近時(shí)代，服務(wù)范圍更為廣闊，服務(wù)功能更為先進(jìn)。
3 建庫程序
3．1建立完善的建庫規(guī)則和捐贈(zèng)檔案，使這項(xiàng)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。無論誰做這項(xiàng)工作都能夠有章可循，保持這項(xiàng)工作的科學(xué)性、延續(xù)性。
3．2遵照“保證重點(diǎn)，兼顧一般，以點(diǎn)帶面，全面開花”的原則，同地方作者中各學(xué)科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家入手影響其周圍有識(shí)之士積極捐贈(zèng)；與本地區(qū)黨政部門、各大專院校及機(jī)關(guān)、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，由他們主動(dòng)寄送或登門捐贈(zèng)。
3．3對(duì)捐贈(zèng)者實(shí)行優(yōu)惠政策，如免費(fèi)辦證，發(fā)放捐贈(zèng)證書等。雖然這些優(yōu)惠很微薄，但卻能使捐贈(zèng)者感到圖書館乃至整個(gè)社會(huì)對(duì)他們的感激之情。
3．4對(duì)捐贈(zèng)的文獻(xiàn)經(jīng)加工后按專庫專人專架進(jìn)行保管，并進(jìn)一步建立地方作者捐贈(zèng)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫供讀者查詢，采取館內(nèi)閱覽的方式將捐贈(zèng)文獻(xiàn)投入流通與使用。
3．5通過新聞媒介或通過開展地方作者作品捐贈(zèng)展覽等形式，宣傳捐贈(zèng)工作，宣揚(yáng)捐贈(zèng)者對(duì)圖書館和社會(huì)的貢獻(xiàn)，樹立捐贈(zèng)者的社會(huì)公益形象，擴(kuò)大捐贈(zèng)者和圖書館的影響，引導(dǎo)更多的仁人志士加入捐贈(zèng)者的行列。
4 應(yīng)注意的問題
4．1對(duì)一些不愿意捐贈(zèng)作品的人士，不要強(qiáng)迫或勉強(qiáng)，要耐心地做其思想工作，對(duì)其曉之以理，動(dòng)之以情，講明建立“專庫”是利在當(dāng)代、惠及后人、互利互惠的大好事；是圖書館實(shí)行社會(huì)辦館、爭(zhēng)取自身事業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者服務(wù)的需要；也是為讀者解決其自身存書能力有限、使其“名垂青史”的需要。
4．2要認(rèn)識(shí)到“專庫”建設(shè)的重要性與長(zhǎng)期性，采取有力措施保證捐贈(zèng)專庫的延續(xù)，避免短期行為。只有這樣才能保持并發(fā)展這部分地方文獻(xiàn)專藏的特色和規(guī)模，進(jìn)而保證公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性與權(quán)威性。
4．3“專庫”建立的質(zhì)量好壞，取決于從事此項(xiàng)工作的人員的業(yè)務(wù)水平及能力。這就要求業(yè)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)知識(shí)，了解有關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)及文獻(xiàn)出版情況，經(jīng)常參加有關(guān)方面的學(xué)術(shù)報(bào)告及學(xué)術(shù)專題會(huì)，并就工作中的問題或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研討和總結(jié)。另外各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要從政策上給“專庫”以支持和傾斜，在人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等方面，為”專庫”的建設(shè)大開方便之門。
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〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1999（2）
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