杭州圖書館地方文獻(xiàn)工作回顧

地方文獻(xiàn)是公共圖書館工作的一個重要組成部分，但相當(dāng)長的時間并沒有得到足夠重視，只是到了八十年代，各地紛紛修志，這項(xiàng)工作才被提到一定高度，我館就是在此種大氣候的影響下，開始加強(qiáng)并充實(shí)地方文獻(xiàn)工作而成立了專門的地方文獻(xiàn)組，由于沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)可鑒，因而，我們按照自己的思路，根據(jù)我館的實(shí)際情況，作了一些努力，具體表現(xiàn)在：

一、收藏范圍的考慮

確立文獻(xiàn)的收藏范圍，主要是解決兩點(diǎn)，地域的范圍、文獻(xiàn)的范圍。

地域范圍的確立，是收藏工作的先決條件，因?yàn)橹挥写_定了杭州的地方范圍，才能確立杭州的地方文獻(xiàn)范圍，即杭州的地方史料、地方人物、地方出版物的范圍，歷史上的杭州，區(qū)域發(fā)生多次變化，經(jīng)過慎重考慮，我們決定以現(xiàn)在的杭州行政區(qū)劃為原則，即一市七縣。

對什么是地方文獻(xiàn)，學(xué)術(shù)界在理論上有不少論述，但從總體看，不外乎兩個方面，其一，地方文獻(xiàn)是指本地區(qū)出版、印刷的各種載體的一切文獻(xiàn)資料。其二，地方文獻(xiàn)是指在內(nèi)容上具有地方特色的一切文獻(xiàn)資料。目前，持第二種觀點(diǎn)的人較多，即重視文獻(xiàn)的內(nèi)容，對此，我們的看法是靈活把握，不要一刀切，不搞絕對化，因?yàn)閳罂�、文件有一個連續(xù)性、完整性的問題，著名人士著述有一個系統(tǒng)性的問題，我們不能僅以內(nèi)容來簡單取舍，在日常搜集活動中，我們較重視文獻(xiàn)的內(nèi)容，重點(diǎn)搜集內(nèi)容上具有地方性的文獻(xiàn)，但也不輕易拋棄非內(nèi)容的文獻(xiàn)資料，而是經(jīng)過整體比較后決定。

需要強(qiáng)調(diào)的是，有一種觀點(diǎn)認(rèn)為，圖書館收藏地方文獻(xiàn)，應(yīng)只收古籍類或現(xiàn)代公開及內(nèi)部出版的圖書、報刊。而金石碑拓、書畫是文物性文獻(xiàn)，應(yīng)劃給博物館收藏。對這一觀點(diǎn)，我們不做茍同，而是認(rèn)為，金石碑拓、書畫是重要的地方文獻(xiàn)，特別是金石碑拓，其內(nèi)容不但包括了戰(zhàn)爭、宗教、祭祀、禮儀、世系傳記，而且還有天文、地理、風(fēng)土人情、醫(yī)藥、筑路題名、商業(yè)等，可以說是一部石頭的志書，這么重要的地方文獻(xiàn)，因其本身具有文物性，而不能收，那么同樣具備文物性的古籍線裝書圖書館也不能收了。這種觀點(diǎn)顯然是不符合邏輯的。

最后補(bǔ)充一點(diǎn)，關(guān)于地方文獻(xiàn)的類型標(biāo)準(zhǔn)，我們的原則，凡是具有地方性和具有收藏及使用價值的文獻(xiàn)，不論古今中外、不論著者、文種和載體與出版、印刷在何地，一概收藏。

二、收藏重點(diǎn)的考慮

杭州是歷史文化名城，浙江省省會，地方文獻(xiàn)資料十分豐富，品種亦十分繁多，涉及面極為廣泛，在工作剛剛起步，就將收集工作全面鋪開，胡子眉毛一把抓，難免要顧此失彼，為此，我們除將古籍地方文獻(xiàn)作為必收物外，在新書范圍，又確立了幾個重點(diǎn)：①學(xué)術(shù)團(tuán)體和社會團(tuán)體系統(tǒng)（以杭州市區(qū)為主）；②各局及所屬市級單位；③知名人士系統(tǒng)（主要是他們的著述）。對于人物的認(rèn)定，不按舊方志中以籍貫取人的方法，因這顯然已不適合當(dāng)代社會。只以三條標(biāo)準(zhǔn)衡量：①杭籍人士；②客籍，但對杭州有突出貢獻(xiàn)者；③歷史上在杭曾有過經(jīng)歷，在學(xué)術(shù)上有重大影響者。采用各種征集方式，與之建立一定協(xié)作關(guān)系，希望花幾年的時間，形成一定的文獻(xiàn)規(guī)模。

三、收藏文獻(xiàn)的考慮

在如何籌建地方文獻(xiàn)庫的問題上，我們有過一番躊躇。有人提出來，將館藏中有關(guān)杭州為主題內(nèi)容的圖書全部提出，再將古籍中的地方文獻(xiàn)從古籍部中分離出來，兩邊集合一起，形成一個完整的地方文獻(xiàn)庫。經(jīng)過考慮，我們未采納這個方案，原因是這樣做，牽涉面太廣，保管上也較為不便。最后決定，除新近收來的文獻(xiàn)辟室收藏外，不再打亂現(xiàn)有的藏書結(jié)構(gòu)體系，只是將有關(guān)目錄集中，匯編成杭圖地方文獻(xiàn)目錄，供讀者查詢，然后按照目錄的指引到各有關(guān)庫室借閱。幾年的工作實(shí)踐證明，我們采取圖書分散保管，卡片集中的方法是正確的。做到了以最小的代價，取得了最大的效益。

四、開發(fā)古文獻(xiàn)

廣泛地收集地方文獻(xiàn)的目的，是為了服務(wù)社會。從這一愿望出發(fā)，根據(jù)館藏杭州古籍地方文獻(xiàn)特別豐富的特點(diǎn)，我們編印了《館藏杭州地方文獻(xiàn)資料目錄》一書，分送各修志單位，該書目內(nèi)容分部匯輯，按類編排，每一條目都作了內(nèi)容簡介，一書在手，館藏古籍地方文獻(xiàn)一目了然。這種以書目的形式向社會推薦和宣傳，最大限度地揭示了館藏文獻(xiàn)，使讀者能按圖索驥，迅速查到自己所需要的古籍。不少單位據(jù)此獲取了大量的歷史資料，編輯了不少新志書，如《杭州市大事記》（自先秦—49年），《杭州市報刊史概述》、《杭州市教育志》等。 為搶救一批瀕于湮滅，而又具有巨大使用價值的古文獻(xiàn)，我們組織力量、有計(jì)劃、有步驟地整理復(fù)印了一批現(xiàn)在急需使用的資料，如《玉皇山志》、《紅學(xué)叢編》、《杭州史地叢書》第一、二輯，特別是《叢書》第一輯里的《民國杭州新志稿》和原來我館整理影印余杭縣志辦所藏稿本《杭縣志稿》，這是兩部極有價值的鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，前者主要記敘了民國杭州市區(qū)的情況，后者則詳盡地?cái)⑹隽嗣駠�杭州郊區(qū)及余杭情況，兩部分內(nèi)容珠聯(lián)壁合，成了一部完整的《民國杭州市志》，從而填補(bǔ)了民國杭州沒有志書的空白。 為了使文獻(xiàn)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，我們打破文獻(xiàn)壟斷，主動與云南省館聯(lián)系，通報了我館所藏云南地方文獻(xiàn)的情況，這批文獻(xiàn)都是民國年間云南地方學(xué)會從各方面搜集來準(zhǔn)備修志的底本、稿本，云南省的同志很激動，他們說：“這些都是我們多少年想搜集、而沒能如愿的資料，現(xiàn)在不論花多少錢，都要復(fù)印回來�！苯�(jīng)過協(xié)商，出于資源共享的原則和兄弟館的情誼，我館不收任何資料保管費(fèi)，就將所有云南地方文獻(xiàn)復(fù)印給云南省館，并受他們委托整理、印制，出版了《云南方志考》、《云南史地資料匯編》、《云南產(chǎn)業(yè)志》三部書。

五、存在的難題

現(xiàn)階段的征集工作面廣、難度大。由于社會上突出強(qiáng)調(diào)商品的經(jīng)濟(jì)屬性。單位和個人深受影響，自然都要考慮經(jīng)濟(jì)因素，個人尤甚，而目前又無完善、健全的出版物呈繳制度，這就造成征集過程中文獻(xiàn)源的暢通、工作的順利開展，只能因被征集者的理解與支持及個人意愿來決定成功與否，因而發(fā)展頗為被動。

其次，圖書館、檔案館之間，在文獻(xiàn)的收集上、雖然表面各有分工，但實(shí)際工作中交叉收集現(xiàn)象屢見不鮮。造成混亂的原因，從內(nèi)容性質(zhì)講，檔案本就屬于地方文獻(xiàn)的范疇，從職責(zé)講，雙方界線不明，劃分不清，又缺乏權(quán)威部門的裁定，矛盾就在所難免，這一切都待于今后逐步加以解決。

〔出處〕 圖書館研究與工作 1997(3)

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