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芻議地方文獻工作——兼談泉州市圖書館地方文獻工作
文 摘 本文結合泉州市圖書館的工作經驗，對地方文獻的特點、范圍、搜集方法與途徑及其利用進行剖析和探討。
收集、整理、保存和開發(fā)利用地方文獻是各級公共圖書館的重要職責，各級公共圖書館正逐漸把地方文獻工作作為工作重點之一來抓，特別是在收集和提供使用上做了大量工作。本文擬結合泉州市圖書館的實際情況，就如何搞好地方文獻工作談一些想法和體會。
一、立足館情、確定重點，形成地方文獻特色。
地方文獻是以某一區(qū)域為中心的記載物，具有區(qū)域性、史料性、廣泛性、時代性等特點，因而，它是一個地區(qū)文化產生及其發(fā)展的縮影和積淀，具有存史、備查、資政、教育的作用。
一般認為：地方文獻包括有地方出版物、地方人士著述和內容涉及本地區(qū)的出版物，并且，凡有歷史價值的，即使是“斷簡零篇”、“片紙只字”，也在收集之列。完整地收集地方文獻是一項長期艱苦、深入細致、勞動量極大的工作，要完完整整、面面俱到地收集，不管是從人力、財力，還是時間上，對于我們地市級圖書館來說都是不太現(xiàn)實的。因而，市級圖書館要搞好地方文獻工作，必須突出重點、突出地方特色。泉州是我國東南沿海著名的歷史文化名城，是著名僑鄉(xiāng)和臺灣同胞主要的祖籍地，唐宋以來，人才輩出，篇帙繁富，至今仍然保留著豐厚的傳統(tǒng)文化積淀和星羅棋布的文物古跡，僅《四庫全書》和《四庫全書存目叢書》就收入泉州人著作164種。尤其是泉州港在宋元時曾是“東方第一大港”，它在海外史上的重要地位，吸引了越來越多的國內外專家、學者的關注，根據(jù)這一地方特點，我們泉州市圖書館確定了地方文獻搜集的重點與目標。一是史料，側重泉州海外交通史料、華僑史料、閩臺關系史料、地方戲曲史料、宗教史料等；二是泉州所轄四縣三市三區(qū)各鄉(xiāng)、村、姓氏的各種族譜。三是古代及近現(xiàn)代泉州藉學者著述。我們的目標是建立較為完整的中國海外交通史資料庫、閩臺關系史資料庫、華僑史資料庫，建立完備的泉州人著作專庫，以形成泉州地方文獻特色。
二、明確范圍、突破傳統(tǒng)，完備地方文獻類型。
地方文獻的收集首先應明確地方區(qū)域范圍、地方人物界定和文獻載體類型。區(qū)域范圍的確定應以現(xiàn)今的行政劃為主要依據(jù)，同時，也應考慮區(qū)域歷史發(fā)展沿革、撤并歸屬變化這一現(xiàn)實。如泉州地域廣闊、歷史悠久，時有古今，地有沿革，各個時代的行政區(qū)域都有所不同。歷史上曾包括莆田、仙游、同安、廈門、大田等地，地域范圍有較大變化。因此，我們泉州市圖書館除收全這些鄰近地區(qū)的歷代志書外，還注意收全它們新近出版的市志、縣志以及文史資料等文獻資料。
其次是某些歷史人物的籍貫問題。我國歷來以世居地作為一個人的籍貫，相沿為襲。但人要交往，時間久了，又產生寄藉、僑寓問題，筆者以為，那些雖不是本地籍貫，但又長期任職或繁衍生殖于此地、對當?shù)赜兄潭炔煌呢暙I和影響的人，都應作為地方人士處理。如泉州歷史上的真德秀雖是福建浦城人，但曾二度來泉州任知府，他興利除弊，為民造福，政績顯著，對南宋以后泉州的發(fā)展影響極大。又如藉貫天津的李叔同（弘一法師），出家后居住于泉州開元寺，在泉州著書立說、弘揚佛學，并圓寂于泉州，象這類人物的史料也應作為泉州地方史料來收集。泉州市圖書館正把建設“泉人著作專庫”作為地方文獻工作的重點，如不收全那些在泉州各大專院校、科研單位等部門勤奮工作、著書立說的外地藉專家、學者的著作，那么，所建立的“泉人著作專庫”就不完備。
第三是地方文獻載體類型問題，現(xiàn)代文獻的出現(xiàn)和發(fā)展，突破了文獻的傳統(tǒng)出版形式，朝著文獻縮微化、文獻存貯數(shù)據(jù)化和文獻形式多樣化的方向發(fā)展，這些現(xiàn)代文獻類型只要內容上涉及地方文獻的范疇，都應在收集之列。泉州市圖書館地方文獻庫目前已收藏有全套的建國前泉州地區(qū)各種報刊的縮微膠卷、全套的泉州地方戲曲錄相帶資料以及泉州南音錄音帶，目前正規(guī)劃朝著光盤數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。
三、多形式、側重點，征集地方文獻。
一個地方文獻庫的建立要經過十年、二十年，甚至幾代人的努力才能初具規(guī)模。泉州市圖書館建館至今正好四十周年，現(xiàn)已收藏各類地方文獻近2萬冊（件）。多年來，我館在開展地方文獻收集工作中，根據(jù)不同類型文獻的特點，采用了不同的征集辦法，并取得了成效。
1、復制、充實古籍地方文獻。泉州市圖書館古籍文獻原來雖已有一定的收藏量，但畢竟掛一漏萬，未臻完善，作為中型圖書館，購書經費有限，況且大部分古籍現(xiàn)已無處購買，因而，我們采取以復制、翻印為主的收藏辦法。早些年館里沒有復印機，只能用手抄。我們先后抄錄了一批從其它圖書館借來的明清時期泉州人著述，如《清源文獻》、《閩中摭聞》、《溫陵探古錄》等，計16部82冊。以后條件改善了，我們每年都有計劃地復印幾十到上百冊泉州人著述、史志、族譜等。改革開放以后，泉州加強了與港澳臺、東南亞的聯(lián)系，海外華僑尋根謁祖、接踵而來。我們抓住機遇，利用僑鄉(xiāng)優(yōu)勢，聯(lián)系了本地一些泉州名人的后裔，動員海外宗親出資翻印其先祖著述。如翻印明版《陳紫峰文集》、《易蔡》、《文莊公集》等一大批瀕臨絕版的古籍地方文獻，既充實了館藏，又搶救了古藉文獻。
2、走訪完善地方出版物。這類文獻主要是各縣市、各部門、單位、團體自己編印的圖書、期刊等非正式出版物，我們不是僅靠發(fā)征集函、訂單購買等被動式坐等收集的征集辦法，而是經常深入出版單位加強聯(lián)系，隨時掌握出版動態(tài)，不斷鞏固繳送關系，除了經常走訪市區(qū)各有關部門、單位以外，我館還規(guī)定地方文獻室工作人員，每年至少要有1--2次深入各縣市征集，井和下屬各縣市館建立聯(lián)系交換網絡。其次，為了減少缺漏，我們建立了三種登記卡，即本市各種連續(xù)出版物登記卡、本市主要出版圖書單位聯(lián)系登記卡和海內外泉州藉作者登記卡。工作人員經常聯(lián)系作者、出版單位，了解出版情況以及檢查本館收藏情況，以保證圖書資料的完整性。
3、“主題”征集泉州藉作者著作。收集當今泉州人著作是近幾年泉州市圖書館地方文獻征集工作的重點之一。我們深入本市各縣（市、區(qū)）方志辦、文聯(lián)、科協(xié)、圖書館以及各大專院校等部門，調查了解海內外泉州籍專家、學者、作家現(xiàn)況及著述出版情況，建立了泉州藉作者及著述檔案。自1989年至今，共征集到5千余冊的著作。在征集過程中，我們和這些作者建立了感情，他們紛紛來函表示愿意發(fā)揮個人專長為家鄉(xiāng)的經濟建設出力獻策。其中臺灣著名人類學家李亦園、史學家楊慶南、農學家湯文通專程帶回自己的長篇巨制贈送本館收藏。李亦園院士來到本館地方文獻室，感慨萬千，揮毫撰書：“館系溫陵赤子心、架藏晉水風騷卷”（溫陵、晉水均為泉州古稱）。征集地方人士著述工作成為聯(lián)絡海外游子鄉(xiāng)上戀情的紐帶。
四、定專題、抓熱點，開發(fā)利用地方文獻。
為更好地方便讀者利用地方文獻，除了健全各種讀者目錄外，幾年來，我館還編纂了《泉州地方文獻聯(lián)合目錄》、《館藏古籍地方文獻目錄》、《泉州市著述志》、《泉州府志列傳人名索引》等專題書目，其中《泉州府志列傳人名索引》一書計15萬字，《泉州市著述志》一書共計26萬字。
在服務方面，除一般借閱服務外，我們能結合本市重點項目、重要活動開展重點服務、專題服務。
配合地方大型文化學術活動，近幾年，泉州市文化學術活動異�；钴S，每年都有1—2 個大型國際性、多邊性文化學術活動，如“聯(lián)合國海上絲綢之路考察活動”、“中國泉州國際木偶節(jié)”、“國際南少林武術節(jié)”等，而與之相配合，又同時舉行相應的學術研論會、經貿洽談會等。為這些活動籌備工作服務成為地方文獻室每一時期的中心任務。選摘專題書目、舉行專題書展，為專家學者撰寫論文、組織者編撰會刊�？约盎顒铀e辦展覽提供所需的文獻資料、圖片等，保證活動的圓滿成功。
配合古城文物景觀建設國家級重點風景區(qū)清源山規(guī)劃與景點復建工程，地方文獻室的業(yè)務人員翻閱了府志縣志、摩崖石刻資料、各時代泉人著作等幾十種地方文獻，提供了一份內容翔實、圖文并茂的資料，保證了規(guī)劃設計工程順利進行。泉州承天寺在“文革”中夷為平地，海外僑胞捐資二千萬元復建，是我館提供的地方文獻，才使設計者能夠完整地再次勾劃出這座閩南名剎的輪廓。
為地方科研活動服務，近幾年，本市各縣市志、專業(yè)志的編撰成果都凝聚了我館業(yè)務人員的心血，僅市消防支隊編撰《消防志》，我們就翻閱了上百冊古籍史志、文史資料、報刊，摘錄提供了500多條宋元以來泉州地區(qū)重大火災資料。農學研究者公宗鑒甘薯傳播史的研究，是我館提供的資料幫助他論證了甘薯傳入中國的第三條途徑和時間。他的研究成果被日本報刊轉載后，從而引起日本專家的重視，他們組團來泉州訪問，并召開了學術交流座談會。
多形式宣傳介紹地方文獻，為充分的發(fā)揮館藏地方文獻的作用，我館舉辦了“歷代泉籍作者及著作展覽”，介紹了200 多位泉州歷史上有影響有成就的作者，以及當今活躍在各學科領域著書立說的專家、學者、作家，展示了歷史文化名城泉州的人文景觀。從省人大主任、省委副書記、副省長到本市中小學學生觀看了展覽，報刊電視臺作了報道，稱它是弘揚地方文化，激發(fā)青少年愛國愛鄉(xiāng)、奮發(fā)進取的好教材。此后，泉州市所轄的南安、晉江、惠安、永春等市縣圖書館，紛紛發(fā)起征集本市縣籍作家著作活動，舉辦類似展覽，而且越辦越好、越辦越有特色，推動了全市地方文獻的征集開發(fā)利用工作的開展。
五、感想和體會
幾年來，泉州市圖書館在地方文獻的征集、開發(fā)、利用工作過程中，有以下三點體會：
1、搞好地方文獻工作需要領導的重視、社會的支持，更需要具體業(yè)務人員高度的事業(yè)心和無私的奉獻精神。我們有的同志經常是飽一頓饑一餐，帶病奔波于各單位之間，披星戴月為老教授、老專家送書上門。我們今天不會忘記我們的老館長，退休后仍堅持到館服務，不分晝夜進行地方文獻的整理、目錄索引編纂工作，最后競是因勞累過度，淬死在來館的路上。
2、征集地方文獻是一項長期的工作，工作方法必須年年有變化。過去，我們也年年發(fā)啟事征集，但收效甚微。近幾年，我們年年都有新內容，來吸引作者的興趣。 1989年，以籌建“泉人著作專庫”為由；1990年，以舉辦“歷代泉藉作者及著作展”為主題；1992年開始則以編纂《泉州市·著述志》為主題進行征集，今年又以舉辦“當代泉州藉優(yōu)秀著作家介紹”為內容進行征集，一次比一次收效大。既征集到所需的圖書資料，又推動了館內其它業(yè)務工作的開展。
3、搞好地方文獻工作，不僅必須做到工作目標明確，責任到人，而且必需各部門協(xié)同工作，互相配合。采編人員心中要有地方文獻這一觀念，從圖書采購到分配人庫不能錯過每一種地方文獻，流通部門接觸讀者面廣，其中包括一些本地作者和圖書刊物編輯人員，容易捕捉到各種出版信息，應及時反饋給地方文獻室。輔導部人員經常深入各縣市圖書館輔導，能經常發(fā)現(xiàn)基層一些新出版的圖書刊物。這樣互相配合，就能夠有效地發(fā)揮群體作用，提高整體效益，切實做好地方文獻工作。
參考文獻：
1、《杜定友圖書館學論文選集》.錢亞新、白國應編.書目文獻出版杜.
2、《談地方文獻收集中應注意的若干問題》.鄒華享.《圖書館》，1992、5
〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文
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