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強(qiáng)化特色意識(shí)重視地方文獻(xiàn)工作
保護(hù)和弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化已成為世界各國(guó)信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要原則。中華民族悠久的歷史和燦爛的文化，我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)的方針政策、成就、經(jīng)驗(yàn)和成果，以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)進(jìn)步等各個(gè)領(lǐng)域的重大進(jìn)展都是極其寶貴的信息資源。
地方文獻(xiàn)正是這些信息資源中不可缺少的重要組成部分。對(duì)于每一個(gè)公共圖書館來說，地方文獻(xiàn)無疑是十分重要的特色館藏之一，在社會(huì)化信息服務(wù)中具有不可替代的地位和作用。地方文獻(xiàn)需要積累和開發(fā)，研究和做好地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館永恒的課題。
本文結(jié)合我館地方文獻(xiàn)工作的開展情況，就地方文獻(xiàn)資源的收集積累、開發(fā)利用和社會(huì)化合作與服務(wù)等方面談一些認(rèn)識(shí)，與大家一起探討。
1 設(shè)立機(jī)構(gòu)、制定規(guī)劃、確定范圍、形成體系、突出重點(diǎn)、主動(dòng)收集，做好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。
地方文獻(xiàn)涉及面大，范圍廣，內(nèi)容豐富，數(shù)量繁多，收集工作是系統(tǒng)工程，相對(duì)來說，難度比較大。為避免包羅萬象、雜亂無章或零敲碎打、做到哪里算哪里的無序狀態(tài)，必須有規(guī)范化的做法加以保證。
1. l設(shè)立地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)
成立地方文獻(xiàn)部或地方文獻(xiàn)組，首先從人員上給予保證，有專人從事這項(xiàng)工作。本館專門從事該項(xiàng)工作起步較晚，地方文獻(xiàn)組成立于80年代，隸屬于古籍部。
1．2理清思路，制定規(guī)劃，形成體系，體現(xiàn)特色
在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)本地的地方特色，制定地方文獻(xiàn)收藏規(guī)劃、確定收藏范圍，以形成具有特色的文獻(xiàn)收藏體系。這項(xiàng)工作對(duì)于整個(gè)地方文獻(xiàn)建設(shè)是必不可少的程序。
我館確定的地方文獻(xiàn)收藏的地域范圍，是以現(xiàn)在的杭州行政區(qū)劃為原則，以大杭州的概念，即包括杭州一市七縣，以市區(qū)為主。文獻(xiàn)范圍，針對(duì)學(xué)術(shù)上的兩種見解，一是認(rèn)為地方文獻(xiàn)應(yīng)是從內(nèi)容到形式都具有地方性的各種載體的文獻(xiàn)，另一種觀點(diǎn)是，地方文獻(xiàn)應(yīng)是僅在內(nèi)容上具有地方性的文獻(xiàn)，內(nèi)容不反映的不收。如地方出版物，范圍內(nèi)的出版社，其出版物內(nèi)容涉及本地的、反映本地地方內(nèi)容的文獻(xiàn)則收，反之則不收。我們的看法是，不能一刀切、絕對(duì)化，而是要區(qū)別對(duì)待，對(duì)于重點(diǎn)出版社，則收全，而對(duì)于未列入重點(diǎn)的出版社或單位的出版物只收內(nèi)容反映杭州的出版物，其他則不收。因?yàn)閳?bào)刊等文獻(xiàn)有一個(gè)連續(xù)性的問題，著名人士的著述有一個(gè)系統(tǒng)性的問題，重點(diǎn)對(duì)象以收全為宜。 另外，對(duì)于載體的范圍，有一種觀點(diǎn)認(rèn)為，圖書館收藏的地方文獻(xiàn)應(yīng)只收古今公開及內(nèi)部出版的圖書、報(bào)刊。而金石碑拓、書畫是文物性文獻(xiàn)，應(yīng)劃給博物館收藏。我們認(rèn)為，金石碑拓、書畫是重要的地方文獻(xiàn)，特別是金石碑拓，其內(nèi)容不僅包括了戰(zhàn)爭(zhēng)、宗教、禮儀、祭祀、世系傳記，而且還有天文、地理、風(fēng)土人情、醫(yī)藥、筑路題名、商業(yè)等內(nèi)容，可以說是一部石頭的志書，對(duì)于這么重要的地方文獻(xiàn)，只因其具有文物性而不能收，那么從邏輯上說，那些具備文物性的古籍線裝書也不能收了？這種說法顯然不妥。隨著科技的發(fā)展，會(huì)有更多形式的載體出現(xiàn)，如電子出版物等。因此，我們認(rèn)為，凡是具有地方性、具有收藏和使用價(jià)值的文獻(xiàn)，不論古今中外、著者、文種和載體，以及出版、印刷在何地，應(yīng)一概收藏。
體系的形成對(duì)于地方文獻(xiàn)建設(shè)至關(guān)重要，應(yīng)結(jié)合本地的特點(diǎn)，從一開始就應(yīng)明確，保證有關(guān)文獻(xiàn)的逐步積累，慢慢形成一定的規(guī)模。
1．3確定收藏重點(diǎn)，體現(xiàn)文獻(xiàn)質(zhì)量
抓住重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面是行之有效的工作方法的一般規(guī)律。地方文獻(xiàn)收藏工作也不例外。尤其是在剛起步時(shí)，就將收集工作全面鋪開，眉毛胡子一把抓，難免要顧此失彼，無法保證質(zhì)量。因此，我們除了古籍地方文獻(xiàn)必收外，又確定了知名人士（主要是他們的著作）、學(xué)術(shù)團(tuán)體和社會(huì)團(tuán)體（以杭州市區(qū)為主）等一些重點(diǎn)。對(duì)于人物的認(rèn)定，不按舊方志中僅僅以籍貫為標(biāo)準(zhǔn)的方法，而以三條標(biāo)準(zhǔn)來取舍：一是杭籍知名人士；二是客籍，但對(duì)杭州有突出貢獻(xiàn)者；三是歷史上曾在杭有過經(jīng)歷，在學(xué)術(shù)等領(lǐng)域有重大影響者。收藏重點(diǎn)確定后，就可有重點(diǎn)、有步驟地開展征集工作。以知名人士專著和著作目錄的征集為例，近幾年，我們先后赴上海、北京進(jìn)行專訪，獲得了近20位享有很高聲譽(yù)的杭州籍學(xué)者的文獻(xiàn)資料，如科學(xué)家錢學(xué)森、文學(xué)家夏衍、文學(xué)翻譯家馮亦代、文史專家許寶骙、漫畫家華君武等，華君武先生不僅將自己僅藏的漫畫集孤本贈(zèng)與我館，還專門寫了一封信，信中對(duì)漫畫的觀點(diǎn)問題作了論述。這些都是具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)。
2 地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用大有可為，征集、收藏的目的全在于利用，在于服務(wù)社會(huì)。
基于這一認(rèn)識(shí)，我們做了一些工作。
2．l發(fā)揮古籍地方文獻(xiàn)作用，成績(jī)斐然
①編印文獻(xiàn)目錄并主動(dòng)向社會(huì)提供，使資料受到充分利用
根據(jù)館藏杭州古籍地方文獻(xiàn)特別豐富的特點(diǎn)，我們于1987年編印了《館藏杭州地方文獻(xiàn)資料目錄》一書，分送各修志單位。該書目?jī)?nèi)容分部匯輯，按類編排，每一條目都有內(nèi)容簡(jiǎn)介，一書在手，館藏古籍地方文獻(xiàn)一目了然。這種以書目形式向社會(huì)推薦和宣傳的辦法最大限度地揭示了館藏，使讀者能按圖索驥，迅速找到自己所需的古籍資料。不少單位據(jù)此獲取了大量史料，編輯了不少新志書，如《杭州大事記》（自先秦——1949年）、《杭州報(bào)刊史概述》、《杭州市教育志）等。
②主動(dòng)利用館藏文獻(xiàn)資料匯編成新的資料
古籍部主動(dòng)利用這些館藏資料，先后匯編了《杭州近現(xiàn)代人物錄》、《杭州近現(xiàn)代革命烈士英名錄》、《館藏南宋資料目錄）以及從《申報(bào)》、《大公報(bào)》中析出的有關(guān)杭州的資料，將其按年編排，供讀者查詢。
為搶救一批瀕臨湮滅而又有價(jià)值的古文獻(xiàn)，我們組織力量，有計(jì)劃地整理、復(fù)印了一批實(shí)用價(jià)值高的資料，如《玉皇山志》、《杭州史地叢書）第一、二輯，特別是第一輯中《民南杭州新志稿》和原來我館整理影印的稿本《杭縣志稿》，這是兩部極具價(jià)值的鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，前者主要記敘了民國(guó)杭州市區(qū)的情況，后者則詳盡地?cái)⑹隽嗣駠?guó)杭州郊區(qū)及余杭的情況，兩部分內(nèi)容珠聯(lián)壁合，成了一部完整的《民國(guó)杭州市志》，從而填補(bǔ)了民國(guó)杭州無志書的空白。
2．2利用地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)
在日常的課題咨詢中，利用地方文獻(xiàn)為本市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參考資料是常有的事，如為某一古建筑的修復(fù)提供原始資料、為某一新辟的公園取一個(gè)古雅的名字提供史料依據(jù)、為國(guó)際游船節(jié)提供古代畫舫的資料……
而對(duì)于本市現(xiàn)代企業(yè)界、商界，特別是那些已擁有名牌產(chǎn)品的企業(yè)，應(yīng)提醒、協(xié)助他們提高對(duì)自己無形資產(chǎn)價(jià)值的認(rèn)識(shí)，盡快在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上占有自己的網(wǎng)頁，以獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，開拓市場(chǎng)，也可防止被別人搶占自己的名牌，類似的工作很多，也很有價(jià)值，問題是看我們?nèi)ゲ蝗プ觥?/p>
2. 3利用地方文獻(xiàn)，建設(shè)愛國(guó)主義教育基地
地方文獻(xiàn)是一部活生生的、寫不完的長(zhǎng)卷教科書，從幾千年滄桑變遷的淵源歷史、輩出的人才、偉大的成就、美麗的家園和豐富的人文景觀，等等，都是愛國(guó)主義教育的生動(dòng)教材，是為把家鄉(xiāng)建設(shè)得更美好而催人奮進(jìn)的精神力量。因此，把地方文獻(xiàn)建設(shè)好，宣傳好，發(fā)揮它應(yīng)有的作用，使圖書館成為愛國(guó)主義教育的基地，讓一代又一代人更加愛祖國(guó)、愛家鄉(xiāng)是我們應(yīng)盡的責(zé)任。
3 走社會(huì)化合作之路，加強(qiáng)聯(lián)合開發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享
文獻(xiàn)資源的共建共享是發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享是國(guó)家信息化的一條根本原則和重要目標(biāo)。只有共享才能發(fā)展，而走社會(huì)化合作之路，聯(lián)合共建是實(shí)現(xiàn)共享原則的基本條件，地方文獻(xiàn)工作也是如此。基于這一思想，我們作了如下努力：
3．1成立本地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏中心
出于認(rèn)識(shí)上的一致，杭州地區(qū)7個(gè)縣館和杭州市館聯(lián)合起來，以大杭州的概念，共同收集、整理、利用杭州地方文獻(xiàn)，于l997年4月正式成立了杭州地區(qū)地方文獻(xiàn)收藏中心，由杭州圖書館牽頭，發(fā)揮龍頭作用，協(xié)調(diào)本地區(qū)各館的地方文獻(xiàn)建設(shè)，并于當(dāng)年年底完成了杭州地區(qū)8個(gè)公共圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，又計(jì)劃于l998年底進(jìn)一步建成杭州地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，為地區(qū)地方文獻(xiàn)在本地區(qū)、本省乃至全國(guó)的共享創(chuàng)造更加便利的條件。
“中心”成立后，為擴(kuò)大影響，緊接著于1997年夏，我館以“中心”的名義，成功地進(jìn)行了一次重點(diǎn)征集活動(dòng)，組織了在杭的6所高校及省社科院、省藝術(shù)研究院的18位專家學(xué)者向“中心”贈(zèng)送各自具有代表性的專著和著作目錄。這18位學(xué)者中有杭大教授、博士生導(dǎo)師徐規(guī)、陳橋驛、吳熊和、金普森，中國(guó)美院教授、博士生導(dǎo)師王伯敏，著名國(guó)畫家周滄米等。這些學(xué)者教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)均十分繁忙，但他們認(rèn)識(shí)到這一工作的意義重大，所以寧愿辭掉其他活動(dòng)，趕來參加贈(zèng)書儀式，用行動(dòng)表示對(duì)這一工作的支持。新聞界對(duì)上述兩件事都及時(shí)作了報(bào)道，社會(huì)反響很好。之后，陸續(xù)有不少學(xué)者主動(dòng)來館贈(zèng)書。從中可以看出，只要精心組織，做好宣傳，地方文獻(xiàn)工作能得到廣泛的支持，工作是可以做好的。
3. 2合作收集，互相提供，事半功倍
我們還通過與其他單位協(xié)作的辦法，開展地方文獻(xiàn)的征集工作。近年來，隨著城市建設(shè)的加快，出現(xiàn)了一些“建設(shè)性破壞”和“破壞性建設(shè)”，許多歷史遺存正在消失。為了搶救這些將不復(fù)存在的珍貴資料，我們與杭州電視臺(tái)“文化廣角”欄目攝制組合作，由我們提供有關(guān)“舊蹤”（古城遺址、人物、舊民居、建筑物等）的史料，對(duì)方則反饋新拍攝的錄像帶和照片，供我館保存，成為新的地方文獻(xiàn)資料，一共拍攝了43集，在電視臺(tái)播放，取得了良好的社會(huì)效果。
下一步，我們將計(jì)劃與市園林系統(tǒng)合作，把西湖南線風(fēng)景區(qū)的摩崖石刻拓印下來，作為景區(qū)石刻檔案珍藏。
3. 3聯(lián)合開發(fā)，讓各種文獻(xiàn)資料有機(jī)會(huì)發(fā)揮作用
我館藏有一批云南地方文獻(xiàn)資料，是民國(guó)年間云南地方學(xué)會(huì)從各方面搜集來準(zhǔn)備修志的底本、稿本。我們與云南省圖書館聯(lián)系后，對(duì)方反映強(qiáng)烈，說：“這些都是我們多少年一直想搜集而沒能如愿的資料，現(xiàn)在不論花多少錢都要復(fù)印回來”。經(jīng)過協(xié)商，出于資源共享原則和兄弟館的合作，我館不收任何資料保管費(fèi)，就將所有云南地方文獻(xiàn)復(fù)印給云南省館，并受他們的委托于1993年至1994年，整理、出版了《云南方志考》、《云南史地資料匯編》和《云南產(chǎn)業(yè)志》三部共20多冊(cè)線裝書，成為珍貴的云南地方文獻(xiàn)。
地方文獻(xiàn)是各公共圖書館的特色館藏，要讓這些特色文獻(xiàn)發(fā)揮特有的作用，只有我們重視這項(xiàng)工作，不斷研究和實(shí)踐，在探索中逐步完善和發(fā)展，就一定能做出成績(jī)，在社會(huì)信息資源中占有一定的網(wǎng)絡(luò)地位，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使我國(guó)燦爛的民族文化更加絢麗多彩。
〔出處〕 江西圖書館學(xué)刊 1998.(2)
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