切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作——湖南圖書館地方文獻(xiàn)工作管見

地方文獻(xiàn)工作是省級(jí)圖書館工作重點(diǎn)之一，地方文獻(xiàn)建設(shè)是省館建設(shè)重點(diǎn)之一，這一點(diǎn)，大家認(rèn)識(shí)是統(tǒng)一的，也是比較明確的。我們湖南圖書館積幾十年搜集聚斂之功，入藏了相當(dāng)豐富的地方文獻(xiàn)資料，基本上形成了館藏特色。在提供使用和服務(wù)上也做了大量工作，特別是近幾年來為纂修專門志、地方志、黨史志，為古籍整理出版等方面，更是成績斐然，受到了各界人士的贊譽(yù)。

從加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作出發(fā)，我館把地方文獻(xiàn)庫從保管部析置出來，單獨(dú)設(shè)立一個(gè)部門，在全國圖書館界據(jù)說是“獨(dú)此一家”，堪說足夠重視了。而建部以后，對(duì)地方文獻(xiàn)工作并沒有進(jìn)行認(rèn)真研究，業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想、搜集范圍、整理方案都不明確，以至于工作無進(jìn)展，差強(qiáng)人意，造成進(jìn)退兩難的被動(dòng)局面，以此而言，又只能說不很重視�；�于此，本文試就如何扭轉(zhuǎn)局面，切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作談一些意見。

一、地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想

目標(biāo)是行動(dòng)的前提，沒有目的或目的模糊必然導(dǎo)致盲目行動(dòng)。湖南省館的地方文獻(xiàn)工作之所以沒有能開拓出新的局面，關(guān)鍵在于目的不明確，業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想不端正。地方文獻(xiàn)部是一個(gè)橫斷部門，其業(yè)務(wù)與采編、閱覽、期刊，書目參考等部門的工作是交叉的，處理不好就容易形成館中之館。因此，首先要確定地方文獻(xiàn)部的任務(wù)，明確地方文獻(xiàn)工作的指導(dǎo)思想，只有這樣，才能做好地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和利用。

湖南地方文獻(xiàn)工作的任務(wù)是搜集、發(fā)掘本省地方文獻(xiàn)資料并進(jìn)行加工整理，通過宣傳、報(bào)導(dǎo)、借閱，使人們認(rèn)識(shí)湖南、了解湖南、熱愛湖南、建設(shè)湖南。它的具體目標(biāo)是：

（一）為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的決策、規(guī)劃、制定方針政策，提供省情資料和歷史借鑒。

（二）為各行各業(yè)的專業(yè)人員了解有關(guān)專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，為從事專業(yè)史的研究提供系統(tǒng)資料。

（三）為各地、各部門進(jìn)行愛國主義、共產(chǎn)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料。

（四）為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料。

（五）為子孫后代保存地方史料。

二、地方文獻(xiàn)的收藏范圍

地方文獻(xiàn)的收藏范圍是由地方文獻(xiàn)的概念所決定的。什么是地方文獻(xiàn)？長期以來、有廣義和狹義的兩種解釋，從廣義角度來理解，認(rèn)為地方文獻(xiàn)是由地方出版物、地方人士（包括長期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地的出版物三個(gè)部分組成。這種提法源于圖書館界泰斗杜定友先生。早在二十世紀(jì)四十年代杜先生長廣東中山圖書館期間，就認(rèn)為廣東地方文獻(xiàn)包括：廣東史料、粵人著述（包括外省人在廣東工作、生活過的“寓賢”）和廣東出版物，并提出“巨細(xì)無遺，寧濫勿缺，片紙只字，亦搜藏之列”。杜先生離館后，幾十年來，肖規(guī)曹隨，廣東中山圖書館的同志沿襲了杜先生的原則，雖積累了一定的藏書，但并沒有收到應(yīng)有效果。另外一種解釋，即從狹義的角度來理解：就是以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，象甘肅省圖書館、首都圖書館是堅(jiān)持這一條的，他們的地方文獻(xiàn)工作開展得卓有成效，在兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮了作用。在圖書館具體工作實(shí)踐中，后一種理解被證明是符合事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。因此，湖南地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有湖南地方特色的一切出版物（無論其出版形式、出版地和出版物的載體如何），只要是反映湖南的社會(huì)政治、歷史地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源、文教科技、語言文字、山川河流、氣候?yàn)?zāi)異、風(fēng)格人情、名勝古跡等內(nèi)容的圖書、報(bào)刊、圖片、照片、影片、樂譜、碑帖、譜諜、墨跡、簡報(bào)、會(huì)議錄、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等等，即使是零張散頁，也在收藏之列。而地方人士著述和地方出版物，內(nèi)容上無湖南地方特色的，均不應(yīng)作地方文獻(xiàn)處理。當(dāng)然，不容忽視所收藏的資料，除內(nèi)容必須具有地方性外，還必須具有一定的科學(xué)價(jià)值，強(qiáng)調(diào)資料的史料性。

地方文獻(xiàn)收藏的主要內(nèi)容，具體地說可以是：

1．地方黨，政、軍、群眾團(tuán)體的文件、會(huì)議錄、公報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告稿；

2．地方報(bào)紙和主要報(bào)導(dǎo)、反映湖南省情的刊物以及中央、各省市報(bào)刊反映湖南的資料；

3．考察和研究湖南的資料，如調(diào)查報(bào)告、游記及專門論述；

4．有關(guān)物產(chǎn)分布、資源調(diào)查、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的資料；

5．有關(guān)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技文教各項(xiàng)事業(yè)的概貌，機(jī)構(gòu)團(tuán)體、事業(yè)發(fā)展史等方面的資料；

6．有關(guān)疆域變遷、地理沿革、氣候、災(zāi)異的資料；

7．省內(nèi)各部門（專業(yè)志）、縣、市地方志、黨史志、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地名錄；

8．省內(nèi)各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、各學(xué)術(shù)團(tuán)體的會(huì)議材料（不含專業(yè)性論文、報(bào)告）；

9．綜合反映省、地（市）、縣的資料，例如：農(nóng)業(yè)區(qū)劃資料等；

10．革命史料（包括工運(yùn)、農(nóng)運(yùn)、青運(yùn)、婦運(yùn)的歷史、現(xiàn)狀）、黨史資料；

11．文史資料，主要是反映湖南歷代政治、經(jīng)濟(jì)、軍事方面的資料，也包括文化藝術(shù)方面的史料，象地方劇種的沿革、唱腔、服飾；地方色彩的繪畫、雕塑、碑文、金石等；反映本省區(qū)有史料價(jià)值的文學(xué)作品；

12．本省籍政界、軍界、文藝界及各界歷代著名人物（包括長期在本省工作、生活過的有影響的人物）的照片、手稿、日記、信函和傳記、回憶錄、著作研究材料及其主要代表作；

13．本省民族的起源、演變、遷徒、繁衍生息、階級(jí)斗爭、生產(chǎn)斗爭、語言風(fēng)俗、宗教信仰等方面的資料；

14．歷史紀(jì)念地、名勝古跡的研究、介紹材料和圖片；

15．反映本省各方面的圖片、照片（新聞圖片、風(fēng)光圖片、歷史紀(jì)念圖片等）。

由于關(guān)于地方文獻(xiàn)的這些概念一直都沒有得到統(tǒng)一明確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)收藏范圍的混亂，這是地方文獻(xiàn)工作起色不大，進(jìn)退兩難的基本原因。目前，我館地方文獻(xiàn)庫入藏的書刊主要是三部分：毛澤東著作、湘版圖書、湘版期刊。這種“三位一體”的藏書組織是上述地方文獻(xiàn)由三部分組成這種認(rèn)識(shí)的產(chǎn)物，有必要重新認(rèn)識(shí)，把認(rèn)識(shí)統(tǒng)一在對(duì)地方文獻(xiàn)的本質(zhì)理解上，對(duì)藏書進(jìn)行大刀闊斧的調(diào)整，重新規(guī)劃和布局。

下面對(duì)目前入藏的三個(gè)部分做些分析。

（一）毛澤東著作

我館入藏毛澤東著作各種文字、各種版本2，600多種，10，000多冊(cè)。毛澤東著作是馬列主義文獻(xiàn)寶庫中的珍品，是中國人民巨大的精神財(cái)富。作為毛主席家鄉(xiāng)的省級(jí)圖書館珍藏毛澤東著作，既責(zé)無旁貸，又引以為驕傲和自豪。在已經(jīng)形成館藏特色的基礎(chǔ)上今后還要進(jìn)一步做好這個(gè)工作，盡量做到完整、系統(tǒng)、搜羅無遺，使其在我館藏書中燦爛生輝。但把毛澤東著作作為地方文獻(xiàn)是不恰當(dāng)?shù)�。毛澤東同志是中國無產(chǎn)階級(jí)革命家的代表，是全中國人民的領(lǐng)袖，他的著作內(nèi)容博大精深，而限于反映湖南的卻極少，不能以毛澤東同志是湖南籍的偉人而把他的著作屈尊為地方文獻(xiàn)，對(duì)毛主席著作也應(yīng)該堅(jiān)持以內(nèi)容為劃分標(biāo)準(zhǔn)，否則，劉少奇、彭德懷、賀龍、羅榮桓等一批湘籍無產(chǎn)階級(jí)革命家以及健在的湘籍的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的著作不也應(yīng)該在地方文獻(xiàn)庫“虛位以待”嗎？！還有軍事界、經(jīng)濟(jì)界、文藝界及其他各界的著名湘籍人物呢！在中國近、現(xiàn)代史上，從曾國藩到胡耀邦，人才輩出，群星燦爛，彪炳顯赫，著述宏富。他們的著作要千方百計(jì)進(jìn)行搜集，但不能都作為地方文獻(xiàn)。

（二）湘版圖書

湖南有出版社十家：人民、科技、教育、少兒，美術(shù)、文藝、岳麓和中南工業(yè)大學(xué)出版社、湖南大學(xué)出版社、國防科技大學(xué)出版社，每年出版書刊1，500種左右。把這些出版社出版的書刊單獨(dú)入藏，其意義主要在于反映湖南的出版、印刷情況，當(dāng)然也可以在一定程度上反映文化科學(xué)的發(fā)展水平。湘版書的內(nèi)容涉及各個(gè)領(lǐng)域，如果按《中圖法》來類分的話，分布在二十二個(gè)大類，絕大多之書籍內(nèi)容不反映湖南。因此，湘版書不能完全入藏地方文獻(xiàn)庫。如要作為版本樣本收藏，可以因循舊例，在基藏書庫入藏，并建立一套湘版書的目錄，按統(tǒng)一書號(hào)排列。

（三）湘版期刊

據(jù)采編部提供，目前所訂閱和收到贈(zèng)受的湘版期刊405種，其中正式出版的有203種。如此種類繁多的湘版期刊，以內(nèi)容為劃分標(biāo)準(zhǔn)的話，絕大多數(shù)不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)收藏。例如：在地方文獻(xiàn)庫收藏的90種刊名前冠有“湖南”二字的期刊．初步鑒定可以作為地方文獻(xiàn)的僅10多種，占六分之一左右；采編部作為地方文獻(xiàn)訂購的62種（訂價(jià)約250元），內(nèi)容反映湖南的13種，占五分之一多一點(diǎn)，完全不反映湖南的41種，占三分之二。

經(jīng)過對(duì)地方文獻(xiàn)庫藏期刊的粗略分析，可概括為以下幾種類型：

1．以反映、報(bào)導(dǎo)湖南省情及歷史、現(xiàn)狀為辦刊宗旨，俾使讀者了解和認(rèn)識(shí)湖南。例如：湖南政報(bào)、湖南畫報(bào)、黨支部生活、湖南經(jīng)濟(jì)研究、湖南教育、湖南文藝界等等。學(xué)報(bào)多是專業(yè)性刊物，有的又分社會(huì)科學(xué)版、自然科學(xué)版。自然科學(xué)版的不能作為地方文獻(xiàn)，即使是社會(huì)科學(xué)版，也只是有限的篇幅載對(duì)湖南的考察、研究；報(bào)導(dǎo)該校的規(guī)模、歷史、發(fā)展動(dòng)態(tài)等材料。

3.技術(shù)性刊物。為科研、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、教學(xué)、科學(xué)普及服務(wù)，為同行提供國內(nèi)外信息。有一部分是純理論性、技術(shù)性刊物，例《湖南數(shù)學(xué)通訊》、《機(jī)車電傳動(dòng)》、《微型電腦》等，不屬地方文獻(xiàn)的收錄范圍；還有一部分刊有經(jīng)驗(yàn)交流、科研成果的介紹，會(huì)議報(bào)導(dǎo)、事業(yè)發(fā)展概述、企業(yè)管理，這些內(nèi)容從一定的角度反映了湖南的情況。

4．各種專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)辦的刊物。一般是專業(yè)性文章，也載有學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)、事業(yè)的調(diào)查研究、專業(yè)發(fā)展史。 同一學(xué)會(huì)、同一單位辦兩個(gè)刊物，一種是反映事業(yè)發(fā)展，一種是學(xué)術(shù)性刊物。如：湖南電機(jī)工程學(xué)會(huì)主辦的《湖南電力系統(tǒng)》、《湖南電力技術(shù)》；省農(nóng)業(yè)廳主辦的《湖南農(nóng)業(yè)》、《湖南農(nóng)業(yè)科學(xué)》；省林業(yè)廳主辦的《湖南林業(yè)》、《湖南林業(yè)科學(xué)》。

5．以提高讀者科學(xué)文化水平，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流為目的。例如：《公共外語》、《少年作文輔導(dǎo)》等。

6．文藝刊物。這類刊物且多且雜，須區(qū)別情況，慎重處理。有的是具有湖南民間或民族特色，象《湖南戲劇》；而多數(shù)文藝刊物并不是企圖通過文藝形式來反映湖南，顯示不出地方特色。

7．不是本省編輯，只是由本省出版或發(fā)行，更不能視為地方文獻(xiàn)。例如：《中國》，是由中國作家協(xié)會(huì)《中國》編輯部編輯，湖南出版和發(fā)行；《中國超聲醫(yī)學(xué)雜志》是北京市期刊登記證第1288號(hào)，只是印刷、發(fā)行在郴州。

綜上所述，湘版期刊可否作為地方文獻(xiàn)收藏，要視其辦刊宗旨而定。凡是以報(bào)導(dǎo)，反映湖南情況（不管是全面反映，還是重點(diǎn)反映某一方面）為主的刊物，都應(yīng)作為地方文獻(xiàn)收藏，并注意期刊的連續(xù)、完整。一般理論性、專業(yè)性、技術(shù)性刊物實(shí)以提高群眾科學(xué)文化水平和培養(yǎng)閱讀欣賞能力的刊物，不以地方文獻(xiàn)入藏，而對(duì)其中概述事業(yè)發(fā)展、專業(yè)史等有關(guān)內(nèi)容可采取復(fù)印、抽印，或做索引、文摘，集中以主題歸類。文藝刊物中對(duì)一些著重反映湖南情況的代表作，以及關(guān)于湖南人物的報(bào)告文學(xué)，不論作者籍貫，都可以考慮作為地方文獻(xiàn)，處理辦法和上面的相同。

三、地方文獻(xiàn)的收集

收集工作是一項(xiàng)長期艱苦、深入細(xì)致的工作，不可能畢其功于一役。要經(jīng)過十年、二十年甚至幾輩人的努力，才可望具備一定的規(guī)模，生產(chǎn)出一批成果。

從事地方文獻(xiàn)征集工作的同志必須有敏銳的洞察力，頭腦靈活，善于交際，有較寬的知識(shí)面，對(duì)湖南的史、地、治、人、事、時(shí)都有較深的了解，這是一個(gè)從事征集工作人員的基本素質(zhì)，也是搞好征集工作的基本條件。同時(shí)，要“知己知彼”：“知已”，熟悉館藏，對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收藏況情了如指掌，成竹在胸才好有目的地訪求。不然的話，一無所知或若明若暗，工作就會(huì)茫無頭緒；“知彼”，掌握出版信息，了解發(fā)行的門徑。目前出版發(fā)行是多層次、多渠道的，如不了解情況，難以收集到所需要的資料。某些資料的發(fā)現(xiàn)是“曲徑通幽”，需要有一點(diǎn)執(zhí)著精神。在知已知彼的基礎(chǔ)上，就要廣泛聯(lián)系，與各單位、各部門建立征集交換關(guān)系，這是一般的征集程序。征集，是收集方式之一，也是主要的一種方式。在這一、二年內(nèi)，我認(rèn)為著重應(yīng)做好兩個(gè)方面的工作：一是派出專人，深入到省內(nèi)各系統(tǒng)、各縣市訪求、征集或是購買。征集工作只是停留在“空中聯(lián)系”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須深入進(jìn)去。湖南省委辦公廳、省政府辦公廳早在1983年就已經(jīng)行文，建立了省內(nèi)出版物的繳送制度。但文件要真正不折不扣地貫徹下去光靠文件本身的力量是不行的，“紅頭文件”只能幫助我們掃除征集工作中的某些障礙、問題的解決還要靠我們的工作。盛世修志，現(xiàn)在各條戰(zhàn)線、各個(gè)縣、市都在組織力量纂修專門志、地方志，正是我們收集地方文獻(xiàn)資料的極好機(jī)會(huì)，機(jī)不可失，時(shí)不再來。在收集過程中，提供館藏情況，解答咨詢，幫助修志人員提供資料線索。在收集中服務(wù)，在服務(wù)中收集，建立起一種融洽的，互相配合的關(guān)系。在收集時(shí)，收集的面宜寬不宜窄，只要是地方出版物和歷代文獻(xiàn)資料，能收集到的盡可能搜羅無遺，收回來后再進(jìn)行“去粗取精、去偽存真”。我們不僅要收集當(dāng)代的文獻(xiàn)資料，也要十分注意歷史地方文獻(xiàn)資料的征集、選購。另外一方面，大量的地方文獻(xiàn)資料散見于各種古籍，近現(xiàn)代出版的圖書報(bào)刊之中，要做好復(fù)印、抄錄，剪輯、題錄、文摘工作，這也是地方文獻(xiàn)收集的主要方式。

四、地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容

地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容幾乎包括了全館業(yè)務(wù)部門工作的內(nèi)容、采訪、編目、藏書組織、流通閱覽、書目咨詢、情報(bào)資料服務(wù)。而它作為圖書館的一個(gè)部門，和其他業(yè)務(wù)部門在工作上既有分工，又有所側(cè)重。

藏書是開展工作的基礎(chǔ)，地方文獻(xiàn)工作的開展要求建立一個(gè)能自成體系的地方文獻(xiàn)庫，說起來也不無道理。但目前本館地方文獻(xiàn)資料按一定的藏書體系分藏于好幾個(gè)業(yè)務(wù)部門，如果不考慮現(xiàn)實(shí)情況，過分強(qiáng)調(diào)集中館藏地方文獻(xiàn)資料，這樣勢必打亂了全館的藏書體系，影響其他部門的正常工作，影響讀者服務(wù)的質(zhì)量。藏書體系是指一個(gè)館而言，把全館藏書根據(jù)總的工作目標(biāo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門的任務(wù)組織成一個(gè)互相聯(lián)系又互相制約的整體。如果各個(gè)部門都搞成一個(gè)“小而全”的體系，形成各自為政的態(tài)勢，實(shí)際上支離破碎，不成體系，只會(huì)破壞全館的藏書建設(shè)。嚴(yán)重地浪費(fèi)有限的購書經(jīng)費(fèi)，也不可能很好地完成省館的任務(wù)。因而，地方文獻(xiàn)庫的建立應(yīng)該有一個(gè)顧全大局，追求整體效益的前提，不能片面強(qiáng)調(diào)部門藏書的完整性、系統(tǒng)性。確因工作需要，也當(dāng)然要調(diào)進(jìn)一批復(fù)本或復(fù)制件，其他部門要大力支持。

地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容主要有二，資料工作和書目工作。地方文獻(xiàn)工作有別于閱覽期刊保管等部門的是：不只限于一次文獻(xiàn)的借閱，而主要是提供二次文獻(xiàn)并經(jīng)過集中歸類整理后的資料，這就是我所講的資料工作。先要制定一個(gè)總體開發(fā)計(jì)劃，然后確定分步實(shí)施的方案，有目的、有計(jì)劃、有步驟地去發(fā)掘、整理、編輯地方文獻(xiàn)，再一個(gè)是書目工作，是地方文獻(xiàn)部完成部門任務(wù)的主要手段。通過書目索引集中揭示館藏，向讀者宣傳和報(bào)導(dǎo)，架起讀者與資料之間的橋梁。

現(xiàn)在就要著手組織力量編制《湖南地方文獻(xiàn)分類表》，這種科學(xué)的、適用的、地方性很強(qiáng)的分類表無法借用幾部正式的分類法和其他館已經(jīng)編制出來的分類表，只能借鑒和參照，根據(jù)湖南的實(shí)際情況，編制出一個(gè)《湖南地方文獻(xiàn)分類表》來。這種地方性很強(qiáng)的分類表無法借用幾部正式的分類法和其它館已經(jīng)編制出來的分類表，只能借鑒和參照，根據(jù)湖南的實(shí)際情況，編制出一個(gè)科學(xué)的、適用的《湖南地方文獻(xiàn)分類表》來。力量都消耗在內(nèi)部扯皮上，貽誤工作，貽誤事業(yè)�？傊�，只有全館一盤棋，才有可能切實(shí)地做好地方文獻(xiàn)工作。

〔出處〕 圖書館 1986.(3)

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