甘肅省圖書館西北地方文獻(xiàn)工作述略

甘肅省圖書館是由1916年創(chuàng)建的甘肅省立蘭州圖書館和1944年創(chuàng)建的國立蘭州圖書館合并而成，迄今已度過了八十二個(gè)春秋，目前藏書總量已達(dá)250萬冊，其中西北地方文獻(xiàn)的全面收藏是其館藏特色。甘肅省圖書館的西北地方文獻(xiàn)工作的開始，最早可追溯到1928年，時(shí)任甘肅省立圖書館館長張維先生畢生致力于研治西北史地學(xué)，每以西北歷代文獻(xiàn)散失少存，致學(xué)者“時(shí)苦參稽”為難。故在其任館長之初，就呈請省政府教育廳征集各縣縣志以充實(shí)館藏，供治學(xué)者參考。 1945年館長劉子亞先生撰《甘肅省立蘭州圖書館概況》一文，提出“開發(fā)西北，建設(shè)西北。然開發(fā)建設(shè)之先，首應(yīng)對西北各項(xiàng)問題根據(jù)實(shí)際資料以縝密之研究，方能定出切合實(shí)際之建設(shè)方案�！遍_始認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)在地區(qū)建設(shè)中的重要作用。但真正確立西北地方文獻(xiàn)工作指導(dǎo)思想的是我國著名的圖書館學(xué)家劉國鈞先生。 1944年圖立西北圖書館創(chuàng)立伊始，即成立了“西北文物研究室”。 1947年他發(fā)表《國立蘭州圖書館與西北文化》一文提出：“國立蘭州圖書館的目的，要做到西北文化問題的研究中心；西北建設(shè)事業(yè)的參考中心；西北圖書教育的輔導(dǎo)中心�！贝_定其三項(xiàng)特有任務(wù)：“一、募集西北文獻(xiàn)：①西北鄉(xiāng)賢著作及其手籍。②西北地志及姓氏家譜。③藏、蒙、維、哈等文字之著作。④其它有關(guān)西北問題之中外書籍。二、搜羅西北文物：①陶器②漢簡③碑石④金甲。三、編纂西北問題參考書目、西北問題論文索引、西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學(xué)者著述表等�！睘榇�，1948年8月成立了“西北資料專室”，專事西北地方文獻(xiàn)的搜集、收藏、研究工作。從劉國鈞先生到今天，歷任館長都十分重視西北文獻(xiàn)藏書的搜集、開發(fā)和利用，將甘肅省圖書館辦成“西北文獻(xiàn)的收藏中心，西北文化的研究中心，西北建設(shè)的參考中心”的主導(dǎo)思想，以一貫之。八十多年來，始終以西北學(xué)研究的信息需求為導(dǎo)向，西北地區(qū)建設(shè)發(fā)展的基本趨勢力重點(diǎn)，有目的、有步驟的建立了一個(gè)收藏西北地方文獻(xiàn)14265種，在全國文獻(xiàn)收藏單位中占有優(yōu)勢的“西北文獻(xiàn)”藏書系統(tǒng)。并通過陣地服務(wù)、書目索引服務(wù)、專題信息服務(wù)等服務(wù)手段，使之發(fā)展成為在海內(nèi)外享有一定聲譽(yù)的西北文獻(xiàn)研究中心。

西北地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀

一、收藏范圍

凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各�。▍^(qū)）以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃演變中與西北各省區(qū)邊連地界有關(guān)的，涉及歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、民族宗教、語言文字；文化教育、科學(xué)研究、體育衛(wèi)生事業(yè)；工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局；自然資源、自然生態(tài)變化等內(nèi)容的各種載體的文獻(xiàn)資料，均屬西北地方文獻(xiàn)的收藏范圍。其記載形式主要表現(xiàn)為：圖書報(bào)刊、政府部門及學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的會(huì)議報(bào)告、文件匯編、表籍、檔案、文告、印模、譜諜、傳單、輿圖、照片、拓片、地圖、圖譜等等。

敦煌學(xué)及其研究資料；漢簡及其考釋研究；中西交通史（包括絲綢之路研究）資料；西北民族宗教研究資料；西北地方歷史地理研究資料；西北冰川凍土、沙漠治理資料；西北地區(qū)文物的研究考釋資料等專題是收藏重點(diǎn)。

二、藏書狀況

1988年全省文獻(xiàn)資源普查統(tǒng)計(jì):

西北地方文獻(xiàn)地區(qū)及類型分布表(1997) (統(tǒng)計(jì)量:種)

類別

時(shí)間

類型
陜西
甘肅
寧夏
青海
新疆
西北總論
合計(jì)

圖書
解放前收集
511
1906
132
96
217
448
3310

解放后收集
1505
5024
430
582
829
833
9203

期刊
解放前收集
113
172
7
2
10
85
389

解放后收集
215
470
46
45
81

857

報(bào)紙
解放前收集
18
41
2
3
1

65

解放后收集
160
204
17
25
35

441

總 計(jì)
2522
7817
634
753
1173

14265

西北地方文獻(xiàn)圖書學(xué)科分類表 (統(tǒng)計(jì)量:種)

類 別
總論
社會(huì)科學(xué)
歷史地理
宗教
語言

文學(xué)
藝術(shù)
自然科學(xué)
應(yīng)用

科學(xué)
輿圖
總計(jì)

1997年
449
3040
4566
186
1032
351
542
4853
494
12513

占館藏比例（%）
3.6
24.3
36.5
1.5
8.2
2.8
4.3
14.8
4
100

　

西北地方文獻(xiàn)研究學(xué)科文獻(xiàn)資源狀況表 (統(tǒng)計(jì)量:種)

項(xiàng)目

基本狀況

學(xué)科
本學(xué)科 圖書品種
本學(xué)科 期刊品種
相關(guān)學(xué)科期刊品種
書目核查收藏率（%）
引用文獻(xiàn)收藏率（%）
支持研究決策能力

西北史地研究
9289
1005
650
105
88
8.25

新疆研究
816
64
105
97.6
63.1
7.45

敦煌學(xué)
150
3
92
71.4
84
7.45

1988年全省文獻(xiàn)資源普查時(shí)，確定我館社會(huì)科學(xué)研究級(jí)學(xué)科文獻(xiàn)12個(gè)，其中達(dá)到能夠支持研究決策能力的第一位為西北史地研究，敦煌學(xué)、新疆研究并列第四。西北史地研究在全省社會(huì)科學(xué)級(jí)文獻(xiàn)中也名列前矛。從以上三表來看，我館西北地方文獻(xiàn)的館藏經(jīng)過八十多年的努力，已基本形成學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、文獻(xiàn)類型齊全、載體形式多樣，在全國公共圖書館界占有相對優(yōu)勢的“西北文獻(xiàn)”藏書體系。

三、保證館藏資源建設(shè)的措施與方法

地方文獻(xiàn)資源分布散亂，難于系統(tǒng)掌握，給我們完成館藏方針造成一定的困難。為了保證館藏地方文獻(xiàn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性，我們采取了以下措施與方法，以保障館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)方針的實(shí)施：

1．建立西北地方文獻(xiàn)藏書的保障體制

要達(dá)到地方文獻(xiàn)藏書建設(shè)的系統(tǒng)性，需要在社會(huì)以及館內(nèi)建立一種保障機(jī)制。

①建立地方文獻(xiàn)呈繳制。爭取用政府行為來保證文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)收藏。 1996年甘肅省人民政府辦公廳、中共甘肅省委宣傳部頒發(fā)了《關(guān)于征集省內(nèi)出版的圖書雜志、音像制品及內(nèi)部資料樣本的通知》，為我們今后文獻(xiàn)搜集工作提供了社會(huì)保障。

②建全制度，保證經(jīng)費(fèi)。 1982年修訂的《甘肅省圖書館工作手冊》，確定建立以“西北文獻(xiàn)特色的藏書體系”。制定了一系列相應(yīng)的采購、分編、典藏、閱覽工作制度。從此全館上下通力協(xié)作，在書價(jià)暴漲和購書經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，保證經(jīng)費(fèi)，派出專人，竭盡全力搜集，確保西北地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。

③成立西北文獻(xiàn)部。我館的西北文獻(xiàn)專藏始于40年代初，但這個(gè)閱覽室及書庫由原歷史文獻(xiàn)部管理。從地方文獻(xiàn)工作的特點(diǎn)來看，除了藏書特色以外，它的主要服務(wù)對象是決策機(jī)關(guān)、科研和教學(xué)單位，以及從事新聞出版、文化藝術(shù)等方面的社會(huì)工作者，這些讀者群所需要的除傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)服務(wù)以外，更多的是要求提供專題咨詢式的高層次的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)，這就要求我們在加強(qiáng)文獻(xiàn)建設(shè)的同時(shí)還要培養(yǎng)一批既有圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，又熟悉服務(wù)對象所從事學(xué)科的基本理論，而且能及時(shí)掌握學(xué)科動(dòng)態(tài)和發(fā)展水平，站在較高的角度去收集、處理文獻(xiàn)，滿足讀者要求的工作人員。從這些特點(diǎn)來看，地方文獻(xiàn)應(yīng)該是一個(gè)業(yè)務(wù)相對獨(dú)立的部門，這個(gè)部門的性質(zhì)應(yīng)接近于專業(yè)圖書館、研究圖書館。 1997年我館從圖書館的內(nèi)部機(jī)制改革入手，根據(jù)西北文獻(xiàn)工作的特殊性，將原“歷史文獻(xiàn)部”改為“西北地方文獻(xiàn)部”，從部門的工作職責(zé)上理順了關(guān)系，為今后進(jìn)一步開展西北文獻(xiàn)工作，提供了組織保障。

④培養(yǎng)建立了一支相對穩(wěn)定的、高質(zhì)量的專業(yè)干部隊(duì)伍。西北文獻(xiàn)部現(xiàn)有工作人員6名，均具備大專以上學(xué)歷，其中圖書館專業(yè)畢業(yè)的4名，歷史系畢業(yè)的2名。副研究館員2人，館員3人，管理員1人，平均年齡不足40歲，都已有十年以上的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)。對我館的西北文獻(xiàn)工作的歷史、現(xiàn)狀、未來發(fā)展，及西北學(xué)所涉及到的各學(xué)科內(nèi)容進(jìn)行著全方位的學(xué)術(shù)探討，這支隊(duì)伍為跨世紀(jì)的西北文獻(xiàn)工作提供了人員保障。

2．發(fā)掘館藏 補(bǔ)充館藏

館藏資源的開發(fā)，同時(shí)也是一種資源的再建設(shè)。地方文獻(xiàn)可以是關(guān)于地方歷史的專門著作，但也有很多資料夾雜在其它著作中間。這就需要我們深入細(xì)致地加以選擇，將這類隱含的地方文獻(xiàn)記錄分離解析出來，按一定的體系加以組織編排，統(tǒng)一名稱，編定目次，使其成為便于利用的新的專題文獻(xiàn)產(chǎn)品，補(bǔ)充館藏。為了做好這項(xiàng)工作，我們不僅有意識(shí)，有目的的責(zé)成專人選擇專題，廣覽群書，摘錄資料，編輯成專題文獻(xiàn)。已完成的有《西北民族史料文摘》、《西北地區(qū)物產(chǎn)資源資料匯編》、《西北稀見方志》等。與此同時(shí)，注意結(jié)合提供專題服務(wù)以成就其事。1990年在為蘭州市人事志做專題咨詢時(shí)，在檢索完成后，共獲得民國以前有關(guān)蘭州人事制度、法令文獻(xiàn)的資料800余件。將這些文獻(xiàn)復(fù)印后，編定目次，裝訂成冊，分別定名為《民國時(shí)期政府有關(guān)人事方面的部門法規(guī)及辦法（1942一1947）》、《甘肅省政府有關(guān)人事方面的法令及規(guī)定》、《宋、元、明、清蘭州所轄區(qū)職官及有關(guān)資料》、《清末甘肅實(shí)業(yè)機(jī)構(gòu)章程及公文》等八個(gè)專題文獻(xiàn)，既為讀者提供了專題服務(wù)，又豐富了館藏。“絲綢之路”研究是西北學(xué)研究的重要內(nèi)容，這一類的最新研究信息大量的分散在各類期刊中。我們從館藏本世紀(jì)二十年代到1986年，近五十年所有中文新舊報(bào)刊中篩選出有關(guān)研究論文764篇，復(fù)印后分十二個(gè)專題裝訂成冊，組成了一個(gè)系統(tǒng)研究“絲路學(xué)”的文獻(xiàn)集成。這種挖掘、分析、研究、歸納已有館藏各類文獻(xiàn)中的各種西北文獻(xiàn)信息，使之有序化，并使隱藏資料外顯，是利用已有文獻(xiàn)豐富地方文獻(xiàn)內(nèi)容的最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的辦法。

3．掌握信息 追蹤征集

一般文獻(xiàn)搜集的第一信息來源是各出版、發(fā)行機(jī)構(gòu)的征訂單，但地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)是，大量的文獻(xiàn)是無法通過正規(guī)的售書途徑所能得到的內(nèi)部資料。其特征表現(xiàn)在：①印刷數(shù)量少，且多是一次刊印，不再版。②極少公開發(fā)行，基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)散發(fā)。③編輯出版的標(biāo)準(zhǔn)不一，不便進(jìn)行書號(hào)控制，圖書館難以獲得。它還有一個(gè)重要的特征，即包括了許多十分有價(jià)值的原始情報(bào)信息。鑒于以上特征，這類文獻(xiàn)極易流失而不為人們重視，必須及時(shí)的掌握信息，才能做到不失時(shí)機(jī)的搜集入藏。我館1983—1993年中搜集甘肅史地文獻(xiàn)280種，其中內(nèi)部出版物131種，占46．7％，甘肅、新疆兩省地名資料43種，全部為內(nèi)部資料。在搜集這類文獻(xiàn)時(shí)我們主要采取了以下方法。

第一，通過新聞出版部門了解內(nèi)部期刊報(bào)紙的出版情況，近年來我們派專人到西北五�。▍^(qū)）各新聞出版部門，搜集內(nèi)部報(bào)刊登記表，在其中選擇符合西北地方文獻(xiàn)收藏標(biāo)準(zhǔn)的500余種報(bào)刊，采取信函征訂。

第二，與各文獻(xiàn)編纂機(jī)構(gòu)建立關(guān)系，掌握文獻(xiàn)出版信息。通過讀者和編輯部門建立聯(lián)系，掌握動(dòng)態(tài)，追蹤征集。近年來我們從甘肅省、蘭州市和各機(jī)關(guān)的地方志編纂機(jī)構(gòu)，搜集到大量的新修志書送審稿及原始資料檔案。根據(jù)全國縮微中心的出版目錄，訂購建國前西北報(bào)紙膠卷近80種，使我館藏西北五省建國前發(fā)行報(bào)紙基本齊全。

第三，進(jìn)行參與式的跟蹤收集。積極地加入省內(nèi)外有關(guān)西北問題研究的學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)，如“中國敦煌吐魯番學(xué)會(huì)”、“絲綢之路研究會(huì)”、“省地方志學(xué)會(huì)”等。參加地區(qū)各學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)召開的學(xué)術(shù)會(huì)議，及時(shí)掌握學(xué)術(shù)研究動(dòng)態(tài)，搜集會(huì)議專集、論文匯編。

4．上門訪求 廣覓博收

對那些零散的，過時(shí)的文獻(xiàn)資料，不登門訪求，很多珍貴資料根本無法獲得。如1989年我館派專人到新疆地區(qū)搜集各類非正式出版文獻(xiàn)130種，同時(shí)我們還千方百計(jì)地利用各種書目，掌握全國各館收藏情況，通過傳抄、復(fù)制等手段補(bǔ)充缺藏，如館藏西北五省（區(qū)）地方志，除陜西外，其他�。▍^(qū)）基本齊全。我們對所缺陜西方志，通過《中國地方志綜錄》和北京、上海、南京、西安、武漢等地館藏書目核對后進(jìn)行補(bǔ)配。再如，七、八十年代的甘肅全省各種地圖由于各種原因，我館基本缺藏，為了補(bǔ)全館藏，先后幾次走訪塵土久封的測繪局庫房，補(bǔ)配七、八十年代出版的全省各縣地圖95種，186幅。另外，與有關(guān)單位建立長期資料交換關(guān)系，也是我們幾十年來一直堅(jiān)持的一項(xiàng)工作，收效也可觀。

地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用

地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用工作，主要體現(xiàn)在陣地服務(wù)、專題咨詢服務(wù)、書目編輯等方面。通過這些服務(wù)手段，讀者在我們這里獲得了所需的文獻(xiàn)信息，并給予我們很高的評(píng)價(jià)，稱我們“不是園丁，勝過園丁，辛勤的耕耘，默默的奉獻(xiàn)，造就了學(xué)者千千萬……。我們崇敬你們無私的奉獻(xiàn)。”

一、陣地服務(wù)與專題咨詢

我館從40年代開始地方文獻(xiàn)就實(shí)行了專藏，并配以相應(yīng)的閱覽室。 1986年搬入新館以后，我們在專藏的基礎(chǔ)上，又增加了《四庫全書》、《二十四史》、《大藏經(jīng)》等與西北學(xué)研究有關(guān)的重點(diǎn)參考文獻(xiàn)，為讀者提供了良好的文獻(xiàn)環(huán)境。近年來西北文獻(xiàn)閱覽室年平均接待讀者約5千人次，15000冊次。讀者主要是來自國內(nèi)外大專院校、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)、各類志書編纂單位的研究人員。一些國外的學(xué)者也慕名而來，如日本的敦煌學(xué)家土肥義和、水源渭江等多次來館查閱有關(guān)文獻(xiàn)。比利時(shí)學(xué)者德利昆為研究本世紀(jì)初比利時(shí)傳教士，在河西地區(qū)進(jìn)行傳教及商務(wù)活動(dòng)的歷史，來我館查找資料，我們?yōu)槠涮峁┝损^藏有關(guān)文獻(xiàn)，滿足了他的資料需求，擴(kuò)大了西北文獻(xiàn)在國際學(xué)術(shù)界的影響。國內(nèi)學(xué)者通過我們的重點(diǎn)服務(wù)取得研究成果的更是枚不勝舉。甘肅商學(xué)院教授李明偉先生，在我館藏的支持下完成了有關(guān)絲綢之路經(jīng)濟(jì)研究的著作三部，論文數(shù)篇。蘭州大學(xué)袁林教授完成的《西北災(zāi)荒史》，曾獲得國家“五個(gè)一工程獎(jiǎng)”，這部著作中記載了從上古至1949年間，西北五省區(qū)所發(fā)生災(zāi)荒的翔實(shí)資料。是書的“引用文獻(xiàn)索引”列書目685種，其中我館提供的文獻(xiàn)490余種，占全部文獻(xiàn)三分之二強(qiáng)。這些學(xué)者在完成著作后都十分感激我們對他們的幫助、有的還和我們工作人員交上了朋友。

為編寫志書提供專題咨詢服務(wù)是我們近十幾年來的重點(diǎn)工作，在為全國各地纂修方志提供文獻(xiàn)服務(wù)的過程中，我們發(fā)現(xiàn)參加志書纂修的寫作人員，因?yàn)椴涣私馕墨I(xiàn)信息狀況，如何在浩如煙海的文獻(xiàn)中查找他們所需的專題資料，對他們來說確實(shí)是一個(gè)難題。在工作中往往是事倍功半，浪費(fèi)了人力、財(cái)力和時(shí)間。面對這種現(xiàn)象，我們在讀者到館之始，就首先介紹館藏情況及如何使用目錄索引，根據(jù)讀者介紹的所撰志書的大綱，推薦重點(diǎn)文獻(xiàn)。對確有困難的單位，我們就同他們簽定專題咨詢合同，代為檢索。自1988年以來，我們共接這類專題9個(gè)，提供咨詢3萬余條。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，通過我們服務(wù)完成的志書93—97年獲得國家級(jí)、省級(jí)社會(huì)科學(xué)獎(jiǎng)及省級(jí)志書獎(jiǎng)的就有60余部�？吹阶x者取得的這些成果我們感到欣慰，雖然這些著作里并沒有留下我們的姓名，但其中包含著我們的心血，我們甘做“鋪路石”。同時(shí)社會(huì)也給了我們很高的榮譽(yù)，1982年，甘肅省委授予我們“全省先進(jìn)集體”稱號(hào)，1991年省地方志委員會(huì)又授予我們“全省修志先進(jìn)集體”的稱號(hào)。

二、加強(qiáng)文獻(xiàn)研究，健全書目體系

研究西北問題，必須要從研究西北文獻(xiàn)入手，要研究西北文獻(xiàn)，就要編制能夠全面揭示西北文獻(xiàn)狀況的各類型書目索引，其目的在于幫助研究者搜集、分析并正確的運(yùn)用文獻(xiàn)，為研究者提供良好的文獻(xiàn)環(huán)境。我館西北地方文獻(xiàn)共設(shè)分類、書名、著者、地區(qū)、期刊、報(bào)紙等六套卡片目錄。為了全面的揭示館藏，根據(jù)讀者不同時(shí)期的文獻(xiàn)需要及我館目錄工作的長期規(guī)劃，從40年代國立蘭州圖書館編輯的《西北問題參考書目提要》、《西北問題論文索引》等書目始，至今我們編制的西北地方文獻(xiàn)書目索引已有百余種。從數(shù)量看，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，從書目類型來說，有書目、索引、文摘、館藏目錄、聯(lián)合目錄相輔并行，其選題內(nèi)容已涉及到西北地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)、歷史地理、民族宗教、文化教育、自然科學(xué)、物產(chǎn)資源等多方面，可以說已經(jīng)建立了一個(gè)基本完備的西北文獻(xiàn)書目體系。

1．綜合性的書目索引

綜合性地方文獻(xiàn)書目能全面反映地方科學(xué)文化的發(fā)展成果，是地區(qū)社會(huì)發(fā)展的一面鏡子，編輯這類書目可以為本地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者因地施政、開創(chuàng)新局面，為科學(xué)研究者能在更廣泛的領(lǐng)域內(nèi)迅速的查找、選擇、掌握文獻(xiàn)提供有利的工具。多年來我們共編制這類書目12種。如《解放大西北革命史料索引》、《西北地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引》，以及蘭州地區(qū)各種聯(lián)合目錄等。《西北地方文獻(xiàn)（報(bào)刊）索引》的編制，從1956年開始至今已近四十年的歷史，目前有1905—1949年，1949年10月1日—1965年兩種匯編本。 1966—1977年分年度有油印本，1987年以后索引卡片已積累數(shù)萬條之多。這幾種書目索引相互配合使用，極大地方便了讀者檢索需要。

2．專題文獻(xiàn)書目索引

為滿足國家和地方政府的方針政策貫徹執(zhí)行的迫切需要，結(jié)合當(dāng)?shù)貒�民�?jīng)濟(jì)建設(shè)與科學(xué)發(fā)展的重大課題，我們編制了專題書目共34種。其中，配合各時(shí)期中心任務(wù)，時(shí)效性、參考性較強(qiáng)的書目有24種。1956年為了配合國家根治黃河水害，開發(fā)黃河水利，我館就館藏書籍編輯了《黃河書目索引》，內(nèi)容包括歷代黃河調(diào)查研究、黃河水文地質(zhì)、黃河水利資源的開發(fā)和利用資料。特別是地質(zhì)資料對劉家峽水電站的勘測設(shè)計(jì)、壩址的選擇，起到了重要參考作用。1962年黨中央發(fā)出了大辦農(nóng)業(yè)的號(hào)召，我館在為農(nóng)業(yè)的服務(wù)中，普遍注意到了地方文獻(xiàn)對本地區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展的顯著作用，調(diào)集人力把地方文獻(xiàn)中有關(guān)農(nóng)、林、牧、水利等方面的資料編制成六個(gè)專題書目，提供領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)人員參考。

根據(jù)國內(nèi)學(xué)術(shù)界研究動(dòng)向，結(jié)合我館在西北地方文獻(xiàn)發(fā)掘研究的長遠(yuǎn)設(shè)想，編制文史類專題書目9種。 1984-1986年，用了三年的時(shí)間，從館藏1949年以前報(bào)刊中，選擇了有關(guān)西北民族宗教研究的文章525篇，做了220余萬字的文摘，編輯成《西北民族宗教史料文摘》甘肅、青海、寧夏、新疆四個(gè)分冊，分裝為六冊發(fā)行，為從事西北民族宗教研究的專家學(xué)者提供了較全面系統(tǒng)的歷史資料，深受好評(píng)。北京圖書館研究員韓承鐸、中央民族學(xué)院李松茂教授、新疆社科院院長谷苞教授等專家先后致函鼓勵(lì)說：這是一部“頗有學(xué)術(shù)和資料價(jià)值的著作，功力很深，為西北民族宗教的研究，提供了重要的鑰匙”，《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄》，這部專題書目的編制歷時(shí)十年之久，共收錄自本世紀(jì)二十年代初到1986年底，有關(guān)絲綢之路的文獻(xiàn)764篇，寫成百萬字的敘錄，全面反映了七十余年來我國絲路學(xué)的研究成果和水平。1991 年被評(píng)為甘肅省第二屆優(yōu)秀圖書《敘錄》出版引起了中外學(xué)術(shù)界的注目，著名的目錄學(xué)家顧廷龍先生、敦煌學(xué)家段文杰先生作序，稱這是“少數(shù)人出力，多數(shù)人受惠，功德無量的好事�！薄皩�對絲路研究起推動(dòng)作用”�！吨卸黻P(guān)系史料聯(lián)合目錄》是我們聯(lián)合蘭州地區(qū)各大專院校圖書館編輯的專題聯(lián)合目錄，共收錄中外文圖書1702種。北京圖書館在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了補(bǔ)充修訂，編成全國性的聯(lián)合目錄并向全國發(fā)行。90年代初我館參加了全省檔案系統(tǒng)編輯的聯(lián)合目錄《甘肅省所存西藏和藏學(xué)檔案史料目錄》。為了能夠及時(shí)的報(bào)導(dǎo)西北研究的動(dòng)態(tài)，1997年起推出了《西北研究通訊》，每年分6期編輯，已發(fā)行9期，內(nèi)容涉及絲綢之路，敦煌學(xué)、西夏學(xué)、甘肅經(jīng)濟(jì)等專題內(nèi)容。

在編輯專題書目的基礎(chǔ)上，我們通過對文獻(xiàn)的綜合分析，撰寫了綜述性學(xué)術(shù)論文《清代西北輿地學(xué)》、《西北地方志概述》、《1900一1949年甘肅期刊調(diào)查）、《淺述館藏西北地方文獻(xiàn)
的民族特征》、《甘肅省地方志考略》等。從更深層次上去研究文獻(xiàn)、揭示文獻(xiàn)。

地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)思考

搞好地方文獻(xiàn)的關(guān)鍵，取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視、全館的共識(shí)、經(jīng)費(fèi)的投入、人才的培養(yǎng)，更重要的是要有明確的指導(dǎo)思想，并不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)：完善其理論基礎(chǔ)，統(tǒng)一思想。特別是要對地方文獻(xiàn)收藏范圍等問題，通過實(shí)踐和理論的探討，取得地方文獻(xiàn)工作者的共識(shí)，因?yàn)檫@一點(diǎn)直接影響著我們地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和書目工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性。

一、地方文獻(xiàn)內(nèi)容的界定

地方文獻(xiàn)是依據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的地方特點(diǎn)來積累文獻(xiàn)的。在工作實(shí)踐中我們體會(huì)到，地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵，首先在于對地方文獻(xiàn)范圍的界定。在地域范圍的界定上，大家的認(rèn)識(shí)基本一致，而對于內(nèi)容范圍的界定。圖書館界的認(rèn)識(shí)還不十分一致。我們認(rèn)為地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)就在于它所包含的內(nèi)容必須具備地方研究性質(zhì)。不論何人的著作，何地的出版社，也不論何文種。早期劉國鈞先生為國立蘭州圖書館確定，地方文獻(xiàn)是由地方史料、地方人士著作、地方出版物三部分組成（到今天國內(nèi)有的收藏單位的地方文獻(xiàn)，還是由這三部分組成。）。這種組成在建國前地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、學(xué)術(shù)、科學(xué)研究發(fā)展相對落后，人物的流動(dòng)性不大的情況下，是可行的。建國后在地方文獻(xiàn)的搜集工作中，隨著地方文獻(xiàn)量的不斷增長，我們總結(jié)搜集工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為這個(gè)觀點(diǎn)值得商榷。因?yàn)榈胤饺耸砍霭嫖锖偷胤饺耸恐�作，都是以文獻(xiàn)的外部形式來劃分文獻(xiàn)，地方出版物是以文獻(xiàn)的出版地為文獻(xiàn)劃分標(biāo)準(zhǔn)，地方人士著作是以著者的出身地為文獻(xiàn)劃分標(biāo)準(zhǔn)，都與文獻(xiàn)的內(nèi)容沒有聯(lián)系，地方出版物和地方人士著作在某種意義上，是可以反映一地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化、科學(xué)事業(yè)的整個(gè)面貌。但這不是由于它們內(nèi)容上的地方特點(diǎn)，而是 通過對這些文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)、分析的結(jié)果，可以有助于了解某一地區(qū)的科學(xué)文化發(fā)展水平，但這不能作為這部分文獻(xiàn)屬于地方文獻(xiàn)范圍的理由和依據(jù)。我們曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過甘肅人民出版社1949年-1985年的出版狀況，這其間該社出版圖書4，444種，其中內(nèi)容具備地方文獻(xiàn)研究性質(zhì)的約400種，僅占出版總數(shù)的9％。如果將這樣大量的內(nèi)容上沒有地方研究性質(zhì)的出版物，都納入地方文獻(xiàn)的范圍是十分不恰當(dāng)?shù)模�地方人士著作，就日前人才流�?dòng)的情況下更是無法搜集，難以確定，因此在1984年我館采編工作手冊中明確提出“地方出版物及地方人士著作，其內(nèi)容與本地區(qū)無關(guān)者一律不作西北文獻(xiàn)資料處理”。

在地方文獻(xiàn)的搜集過程中，有的文獻(xiàn)是不能簡單的從地域的概念上去劃分，特別是民族宗教、語言文字等類文獻(xiàn)。從古到今民族、宗教、語言、文字的形成幾乎都是多源流的。源流之間又有著復(fù)雜的交錯(cuò)關(guān)系，有些同流異源，有些異流合源，有些又是源流交叉，要孤立的搞清一個(gè)民族的發(fā)展歷史，幾乎是不可能的。因此在確定這類文獻(xiàn)時(shí)特別注意要從歷史的角度，從研究需要的角度來考慮地域范圍。對于那些由于政治力量，自然力量影響，作用到本地區(qū)，或由于本區(qū)域的政治力量，自然力量影響，作用到外區(qū)域的文獻(xiàn)記載，地域范圍要從寬。

在搜集文獻(xiàn)時(shí)最難把握的是經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、科研等類的文獻(xiàn)。所以我們考慮到，對一些內(nèi)容的界定要明確。比如，在搜集金融、稅務(wù)、商業(yè)、文化教育、科學(xué)研究、體育衛(wèi)生這類文獻(xiàn)時(shí)著重搜集反映其事業(yè)發(fā)展機(jī)構(gòu)設(shè)置等內(nèi)容的文獻(xiàn)。工業(yè)、農(nóng)業(yè)則著重搜集反映其布局及發(fā)展?fàn)顩r的文獻(xiàn)，而對工農(nóng)業(yè)技術(shù)方面的文獻(xiàn)，除了本地區(qū)特有的手工業(yè)以及勞作技術(shù)外，一般技術(shù)資料均不屬地方文獻(xiàn)的范圍、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)也如此。文學(xué)作品中以本地區(qū)重大歷史事件為背景而創(chuàng)作的作品、報(bào)告文學(xué)、游記、鄉(xiāng)土文學(xué)可做地方文獻(xiàn)處理，其余的一般不做地方文獻(xiàn)收藏。

二、注意調(diào)整文獻(xiàn)搜集的傾向

地方文獻(xiàn)信息資源是地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)，必須大力加強(qiáng)其搜集、開發(fā)利用的程度，努力提高地方文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性。鑒于地方歷史文獻(xiàn)日漸稀少，搜集更加不易，這類文獻(xiàn)仍將是我們今后長期搜集的重點(diǎn)對象。但在實(shí)際工作中我們必須要改變過去在搜集工作中重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻(xiàn)，輕當(dāng)代文獻(xiàn)；重文史資料，輕經(jīng)濟(jì)資料、自然狀況資料，文獻(xiàn)載體單一的傳統(tǒng)觀念，開展全方位的搜集工作以保證信息收集的完整性、系統(tǒng)性。特別要加強(qiáng)對非正式出版物（或稱內(nèi)部資料、灰色文獻(xiàn)）的搜集工作。這類文獻(xiàn)來源十分廣泛，包括政府部門、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、學(xué)校、科研院所等部門，它能從各個(gè)方面快捷地反映地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)研究及各行業(yè)建設(shè)中最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢，具有明顯的地方特色和專業(yè)特點(diǎn)。這類文獻(xiàn)最大的特點(diǎn)是出版周期快，情報(bào)時(shí)效強(qiáng)，其中還包含有許多對科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)決策工作有相當(dāng)重要作用的，屬于保密范圍的或由于種種原因不能用于公開發(fā)表的文獻(xiàn)信息，這就更加顯示出它的科學(xué)價(jià)值，這是正式出版物所不能比的�？墒怯捎谶@部分文獻(xiàn)通常是以內(nèi)部發(fā)行方式或交換方式進(jìn)行傳播，搜索者很難掌握其出版信息，因而造成這類文獻(xiàn)的大量流失。鑒于以上種種特點(diǎn)，必須加強(qiáng)對工作人員信息意識(shí)的培養(yǎng)，提高信息搜集人員的素質(zhì)。

三、確定地方文獻(xiàn)資源的重點(diǎn)收藏

地方文獻(xiàn)資源作為館藏特色的同時(shí)，它自己本身也同樣存在著一個(gè)收藏重點(diǎn)的問題。這個(gè)重點(diǎn)應(yīng)該是根據(jù)本地區(qū)社會(huì)發(fā)展、歷史、自然條件、重點(diǎn)學(xué)科研究為依據(jù)來確定的。地方文獻(xiàn)資源的收藏重點(diǎn)確定，將有效的保證重點(diǎn)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，科學(xué)的、系統(tǒng)的為地方科學(xué)研究奠定文獻(xiàn)基礎(chǔ)。

西北地區(qū)是一個(gè)有著豐富文化底蘊(yùn)的地區(qū)，流傳下來的文化典籍十分豐富。這些豐富的文化典籍經(jīng)清代“西北史地學(xué)”、民國時(shí)期的“邊政學(xué)”的系統(tǒng)研究之后，已形成了一個(gè)整體的研究系統(tǒng)。建國以后的“絲綢之路學(xué)”、“敦煌學(xué)”等國際性學(xué)科的發(fā)展，更是為西北研究奠定了文獻(xiàn)基礎(chǔ)。從西北研究及西北文獻(xiàn)資源的發(fā)展歷史考慮，我們將敦煌學(xué)、絲綢之路研究、西北民族宗教、西北史地研究、西北文物考古研究、西北冰川凍土、沙漠治理等專題列為西北文獻(xiàn)的重點(diǎn)藏書，這些重點(diǎn)涉及到歷史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、民族宗教學(xué)、人類文化學(xué)……幾乎所有的社會(huì)學(xué)學(xué)科，還涉及到了自然科學(xué)的某些門類。其中許多項(xiàng)目還與國際間的研究發(fā)生關(guān)聯(lián)，產(chǎn)生影響。這些重點(diǎn)的確立，又形成了我館地方文獻(xiàn)的特色。具體表現(xiàn)為重點(diǎn)文獻(xiàn)資料的原始性、完整性。館藏中注意了對重點(diǎn)文獻(xiàn)檔案、稿本、抄本的搜集，表現(xiàn)出文獻(xiàn)的原始性。而完整性則主要表現(xiàn)在西北舊方志的收藏中，據(jù)《中國地方志聯(lián)合目錄》統(tǒng)計(jì)，各圖書館現(xiàn)存1949年以前西北方志共有793種，我們收藏有682種，占現(xiàn)存種數(shù)的86％。另外，敦煌學(xué)、絲路學(xué)文獻(xiàn)的收藏也具備了支持研究決策的能力，民族性、宗教性是我館所藏西北地方文獻(xiàn)的一個(gè)顯著特征，這是由于西北地區(qū)獨(dú)特的歷史因素決定的。從1964年至1997年西北文獻(xiàn)的增長率來看，總增長率是過去文獻(xiàn)的151．2％，民族、宗教類文獻(xiàn)的增長率達(dá)到257％，在各學(xué)科文獻(xiàn)增長中名列第二，又形成了館藏地方文獻(xiàn)中的特色，引起了國內(nèi)學(xué)術(shù)界的重視。

跨世紀(jì)的設(shè)想

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展望未來。面向二十一世紀(jì)，隨著新歐亞大路橋——“現(xiàn)代絲綢之路”的貫通，特別是黨中央作出了在世紀(jì)之交經(jīng)濟(jì)建設(shè)戰(zhàn)略西移的決策之后，對地處西北中心地位的甘肅省圖書館提出更多、更高的要求。另一方面，在當(dāng)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，圖書情報(bào)工作應(yīng)用新技術(shù)的速度日益加快，信息高速公路計(jì)劃推向全球，信息載體的電子化、數(shù)字化和信息交換網(wǎng)絡(luò)化，正在改變著傳統(tǒng)的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)概念，人們正在從一個(gè)基于紙張的龐大世界進(jìn)入無紙的信息世界。這一切的變革，對我們今后的西北文獻(xiàn)工作提出了新的課題，為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，我們必須打破原來的傳統(tǒng)模式，調(diào)整和改革固有的工作方式，思考、制定跨世紀(jì)西北文獻(xiàn)工作方案。

一、成立“西北文獻(xiàn)研究中心”。

這個(gè)中心以甘肅省圖書館西北文獻(xiàn)部為基礎(chǔ)，聘請有關(guān)部門及科研單位的專家、學(xué)者組成。它的主要任務(wù)是：①從地區(qū)的范圍來科學(xué)的、宏觀的統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)西北文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)工作。一個(gè)地區(qū)從事地方文獻(xiàn)信息資源存貯和傳遞工作的主要機(jī)構(gòu)有圖書館、檔案館、博物館、史志辦、黨史辦、文史辦等，各機(jī)構(gòu)在收藏的重點(diǎn)上雖然各有不同的側(cè)面和重點(diǎn)，但在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)信息資源為本地區(qū)建設(shè)事業(yè)和科學(xué)研究服務(wù)的目標(biāo)上是一致的，工作中由于各機(jī)構(gòu)之間關(guān)系上的不協(xié)調(diào)，使得各自收藏的文獻(xiàn)互不摸底，收藏品種和研究項(xiàng)目上重復(fù)現(xiàn)象也十分嚴(yán)重，給國家的資源造成了很大的浪費(fèi)，嚴(yán)重地阻礙著地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用，中心的成立將會(huì)聯(lián)合本地區(qū)各收藏單位進(jìn)行橫向協(xié)作，在各單位自愿互利，共同發(fā)展的前提下，協(xié)調(diào)各系統(tǒng)、單位、地區(qū)的地方文獻(xiàn)工作，核實(shí)地方文獻(xiàn)的收藏狀況，理順關(guān)系，統(tǒng)一規(guī)劃，建立西北地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行聯(lián)合收藏，聯(lián)合指導(dǎo)，聯(lián)合服務(wù)，以利于資源共享，促進(jìn)西北地區(qū)地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展。②從地區(qū)藏書建設(shè)及開發(fā)利用的整體考慮，盡可能的組織開發(fā)、流通，極大地發(fā)揮地方文獻(xiàn)信息資源的利用潛力，聯(lián)合西北五省（區(qū)）公共圖書館及有關(guān)文獻(xiàn)收藏單位編輯《西北地方文獻(xiàn)綜錄》。第一步先對秦漢至1949年的西北地方文獻(xiàn)流傳情況做一個(gè)歷史性的總結(jié)，以后再分段完成建國后文獻(xiàn)的編目工作。③西北地區(qū)地處邊陲，千百年所傳文獻(xiàn)有的已散佚，幸存的除少數(shù)曾得到整理出版，大多數(shù)缺乏保護(hù)，如不及時(shí)加以整理搶救，非但無法獲得利用，且有繼續(xù)亡失之慮。因此整理、校點(diǎn)、出版流傳較少，研究價(jià)值較高的珍貴文獻(xiàn)，實(shí)為文獻(xiàn)中心未來的重點(diǎn)工作之一。④從理論上研究探討西北文獻(xiàn)的發(fā)展歷史、文獻(xiàn)資源狀況、學(xué)科范圍及研究內(nèi)容，以期建立“西北文獻(xiàn)學(xué)”。

二、建立“西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。

隨著我館自動(dòng)化工程的全面展開，“西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”將是我館信息自動(dòng)化建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。我們將以館藏為基礎(chǔ)，建立“西北文獻(xiàn)書目”、“西北報(bào)刊索引”等書目型數(shù)據(jù)庫；根據(jù)西北學(xué)研究、西北地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，建立若干專題數(shù)據(jù)庫；選擇流傳較少的、史料價(jià)值較高的重點(diǎn)文獻(xiàn)建立全文數(shù)據(jù)庫。制造新的信息產(chǎn)品，并使之商品化，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在建立館藏“西北文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而聯(lián)合西北五省區(qū)公共圖書館以及其它文獻(xiàn)收藏單位，建立“西北地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”。最終以這個(gè)特色數(shù)據(jù)庫，進(jìn)入全國的信息網(wǎng)絡(luò)，在全國的信息網(wǎng)絡(luò)中占一席之地，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享。

〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文(1998)

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