地方圖書(shū)館學(xué)會(huì)編輯地方文獻(xiàn)目錄芻議

我們黨和人民政府歷來(lái)十分重視地方史志工作的開(kāi)展，毛主席、周總理都曾作過(guò)多次重要指示，強(qiáng)調(diào)編史修志的偉大作用。中國(guó)自古有“盛世修志”之說(shuō)。今天，偉大祖國(guó)蒸蒸日上，百?gòu)U待興，隨著四化的大規(guī)模進(jìn)行，隨著各門(mén)科學(xué)的飛躍發(fā)展，編纂新的地方史志己成了歷史賦予當(dāng)代人不可推卸的責(zé)任。

編纂地方史志是個(gè)承先啟后的事業(yè)，需要認(rèn)真細(xì)致地整理、研究大量原始資料。如果離開(kāi)了第一性的物質(zhì)資料，歷史研究將成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。我國(guó)有五千年的文明史，歷史資料非常豐富，僅就文字記載的文獻(xiàn)而言，就有汗牛充棟、浩如煙海之嘆。在這些歷史文獻(xiàn)中，無(wú)論是在總數(shù)上，還是在種類(lèi)上，地方文獻(xiàn)部占有很大的比重。但是，由于地方文獻(xiàn)有一定的適用范圍，每種印刷數(shù)量比其它類(lèi)型書(shū)籍少，有相當(dāng)數(shù)量還是抄本、稿本，再加上兵亂、水火等災(zāi)禍，故而零散、亡佚現(xiàn)象非常嚴(yán)重。即使幸存于世的，保藏亦很分散，有的在古書(shū)中，有的在檔案中，有的在報(bào)刊上，有的還零落在不同地方。這大批龐雜的歷史資料倘若沒(méi)有目錄來(lái)“綱紀(jì)群籍，簿屬甲乙”，使用者必然會(huì)迷茫無(wú)律，如墜云霧�？梢哉f(shuō)編輯地方文獻(xiàn)，目錄工作就是先頭部隊(duì)的尖兵。有一部好的目錄作為開(kāi)門(mén)的鑰匙指向的路標(biāo)，對(duì)于編纂地方史志工作，功比架橋鋪路。

目錄學(xué)是圖書(shū)館科學(xué)的一個(gè)基本領(lǐng)域，目錄學(xué)實(shí)踐與目錄學(xué)理論研究同樣是圖書(shū)館學(xué)會(huì)的基本任務(wù)之一。鑒于當(dāng)前編史修志工作的迅速開(kāi)展，作為本地圖書(shū)館學(xué)研究中心的圖書(shū)館學(xué)會(huì)，為本地編輯一部地方文獻(xiàn)目錄，義不容辭，刻不容緩。

地方圖書(shū)館學(xué)會(huì)編輯地方文獻(xiàn)目錄有三利。其一，有利于調(diào)查統(tǒng)計(jì)地方文獻(xiàn)情況。圖書(shū)館學(xué)會(huì)會(huì)員分別是圖博、檔案系統(tǒng)各個(gè)行政具體單位或具體業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員，在同行業(yè)的工作聯(lián)系或?qū)W術(shù)交流中，有著程度不同的熟悉和信任。這對(duì)于了解地方文獻(xiàn)情況頗有方便之處。其二，有利于調(diào)度、集中參考資料。圖書(shū)館學(xué)會(huì)雖然是個(gè)學(xué)術(shù)性的群眾團(tuán)體，但畢竟是黨和人民政府領(lǐng)導(dǎo)下的為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，它完全可以對(duì)本地圖博、檔案系統(tǒng)的所有單位施加影響。這對(duì)于統(tǒng)一管理和整理地方文獻(xiàn)是大為有益的。其二，有利于鑒別、考證地方文獻(xiàn)的性質(zhì)和類(lèi)型、本地的目錄學(xué)、版本學(xué)專(zhuān)門(mén)人才相對(duì)地講在行政編制上比較分散，有的屬文化系統(tǒng)，有的屬教育系統(tǒng)，還有的屬于國(guó)家機(jī)關(guān)或其它系統(tǒng)，而圖書(shū)館學(xué)會(huì)在地方上幾乎聯(lián)系了這類(lèi)專(zhuān)門(mén)人材的全部。

地方圖書(shū)館學(xué)會(huì)編輯地方文獻(xiàn)目錄的人員組織方法有三種。一、學(xué)會(huì)組織集體編寫(xiě)，從有關(guān)單位借調(diào)有關(guān)人員，組成學(xué)會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的編寫(xiě)組。借調(diào)時(shí)間半年至一年，借調(diào)人員最好脫產(chǎn)，亦可半脫產(chǎn)。二、由學(xué)會(huì)責(zé)成某一單位圖書(shū)館、資料室、研究所或?qū)W術(shù)情報(bào)部門(mén)編寫(xiě)，學(xué)會(huì)配合具體單位頂導(dǎo)對(duì)編寫(xiě)組工作加以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。三、學(xué)會(huì)責(zé)成某一熱愛(ài)目錄學(xué)，且學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)，事業(yè)心較強(qiáng)的會(huì)員編寫(xiě)。由學(xué)會(huì)出面和所在單位領(lǐng)導(dǎo)商議，從時(shí)間上物質(zhì)上對(duì)這樣的同志予以支持，也是切實(shí)可行的。以上這三種人員組織的方法，各地圖書(shū)館學(xué)會(huì)可根據(jù)具體情況選擇。當(dāng)然也不排除還有其它更好的方法，例如，兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位、個(gè)人通力合作等。不過(guò)，有一點(diǎn)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是，該工作必須取得有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的贊成和支持，否則，將難以維持。

編輯地方文獻(xiàn)目錄的工作程序大致有四個(gè)步驟。首先是調(diào)查了解。這是整個(gè)工作的基礎(chǔ)，面廣量大，得失成敗是整個(gè)工作的關(guān)鍵。在調(diào)查了解的同時(shí)，調(diào)查者就可以把摸清楚的情況摘抄或者編制成卡片，以備后用。其次是分門(mén)別類(lèi)。為了防止許許多多的卡片雜亂，需要按一定的科學(xué)體系將它們排列起來(lái)。在學(xué)科上有交叉關(guān)系的亦可在其它類(lèi)做互見(jiàn)卡。接著就是，補(bǔ)充核實(shí)。一部索引類(lèi)型的工具書(shū)其質(zhì)量如何，最起碼的一點(diǎn)就是看它所搜集的資料是否全面，它所反映的情況是否正確。這步工作或粗或略會(huì)直接影響到全書(shū)的質(zhì)量。最后是匯集成冊(cè)。這是小心細(xì)致的一步工作，需要一校再校，反復(fù)訂正。這四個(gè)步驟并不是呆板的工作程序，在時(shí)間上，前二步可以同時(shí)交叉進(jìn)行；在人員上，前三步亦可分工進(jìn)行；但最后一步工作必須在前二步工作全部就緒后方能進(jìn)行。

編輯地方文獻(xiàn)目錄在體例上大致有四個(gè)組成部分。卷首的說(shuō)明或幾例，用以對(duì)編輯的目的、意義、取材、斷限、格式、特殊情況等作簡(jiǎn)要地介紹。主要部分是正編—分類(lèi)目錄。分類(lèi)體系要科學(xué)、合理。所收的文獻(xiàn)每一篇都應(yīng)盡可能詳細(xì)地注明：書(shū)名、著者、冊(cè)數(shù)、版本（或報(bào)刊之年、月、日）、收藏者等情況。次要部分是附編，即書(shū)名目錄和著者目錄。其目的是便于使用者從多種途徑獲得所需要的資料。書(shū)名和著者的編次，可按首字筆畫(huà)亦可按漢語(yǔ)拼音音序。著者目錄如無(wú)必要，可以從略。卷未的附錄部分編者可根據(jù)情況因事制宜，總之，編輯地方文獻(xiàn)目錄在體例上應(yīng)掌握一條包含著三個(gè)基本要點(diǎn)的總原則即：科學(xué)、準(zhǔn)確、方便。

編輯地方文獻(xiàn)目錄其功利不僅在于地方史志編纂工作，而且，能為本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)提供歷史依據(jù)，能為本地各有關(guān)企事業(yè)單位和科學(xué)工作者提供參考，還能為目錄學(xué)理論的進(jìn)一步發(fā)展提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這確實(shí)是一樁造福桑梓、一舉多得的善事，圖書(shū)館學(xué)會(huì)何不樂(lè)而為之？況且，它還可以使主編單位在地方和人民群眾中產(chǎn)生積極的影響呢！

〔出處〕 江蘇圖書(shū)館工作 1982（4）

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