域區(qū)圖書(shū)館與地方文獻(xiàn)建設(shè)

建設(shè)富有特色的城區(qū)圖書(shū)館，無(wú)疑是我國(guó)未來(lái)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)，由于歷史的原因及受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約，起步晚，起點(diǎn)低，整體水平不高。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)目前40萬(wàn)人擁有一所圖書(shū)館，人均占有圖書(shū)僅0．27冊(cè)，與國(guó)際圖聯(lián)規(guī)定的每3萬(wàn)人擁有一所圖書(shū)館，人均擁有3冊(cè)圖書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)，因此，大力發(fā)展圖書(shū)館事業(yè)，成為我國(guó)下世紀(jì)文化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。文化部在《2000年的中國(guó)文化》發(fā)展戰(zhàn)略中提出了每20萬(wàn)人擁有一個(gè)圖書(shū)館的近期目標(biāo)，爭(zhēng)取在2015年之內(nèi)，全國(guó)公共圖書(shū)館的藏書(shū)總量達(dá)到5．6億冊(cè)以上，力爭(zhēng)使全國(guó)的文獻(xiàn)資源達(dá)到人均1冊(cè)的水平。對(duì)于一個(gè)擁有十多億人口的泱泱大國(guó)來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，沿襲以往加大力度、增加投入，重點(diǎn)建設(shè)中心圖書(shū)館的做法，顯然是難以奏效的。發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)表明，以區(qū)域性中心圖書(shū)館為龍頭，大力發(fā)展城區(qū)圖書(shū)館，是提高公共圖書(shū)館覆蓋率、擴(kuò)大讀者服務(wù)覆蓋面是行之有效的方法。以香港特別行政區(qū)為例，其公共圖書(shū)館，依照香港行政區(qū)域，劃分為市政局和區(qū)域市政局兩個(gè)系統(tǒng)，市政局系統(tǒng)除中央圖書(shū)館外，亦設(shè)15所分區(qū)圖書(shū)館，15所小型圖書(shū)館；區(qū)域市政局因轄區(qū)廣闊，設(shè)3所中央圖書(shū)館，另有19所地區(qū)和小型圖書(shū)館，至97年底，兩大系統(tǒng)館藏圖書(shū)及各類音像資料的數(shù)量基本達(dá)到轄區(qū)居民人手一件的標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn)，加大城區(qū)圖書(shū)館建設(shè)力度，對(duì)于繁榮我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)具有極為現(xiàn)實(shí)的意義。

確立了發(fā)展城區(qū)圖書(shū)館的目標(biāo)，文獻(xiàn)資源建設(shè)成為隨之而來(lái)亟待解決的重要問(wèn)題，傳統(tǒng)的“小而全”藏書(shū)體系己不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，走資源共享、館際協(xié)作、網(wǎng)絡(luò)化、特色化的道路，是未來(lái)發(fā)展的方向。1996年文化部圖書(shū)館司制定了《全國(guó)文獻(xiàn)資源建設(shè)“九五”計(jì)劃和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)》，強(qiáng)調(diào)指出：全國(guó)文獻(xiàn)資源建設(shè)要走“整體布局、協(xié)調(diào)采購(gòu)、共同開(kāi)發(fā)、聯(lián)合保障”的道路，建立全國(guó)范圍的現(xiàn)代化文獻(xiàn)保障體系和信息資源網(wǎng)。其具體構(gòu)想為：北京圖書(shū)館全面收藏綜合性文獻(xiàn)、社科和文化教育類文獻(xiàn)，與中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心收藏的高新技術(shù)、應(yīng)用技術(shù)、邊緣學(xué)科等方面的自科文獻(xiàn)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局和專利局收藏的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)和專利文獻(xiàn)互補(bǔ)；省級(jí)圖書(shū)館在注重地方文獻(xiàn)收藏的同時(shí)，應(yīng)與本地各高校圖書(shū)館、情報(bào)所、標(biāo)準(zhǔn)局、專利局所藏文獻(xiàn)互通有無(wú)，使其藏書(shū)體系成為一級(jí)藏書(shū)體系的延伸和補(bǔ)充；地區(qū)中心館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)和社會(huì)需要，建立特色文獻(xiàn)收藏體系；基層圖書(shū)館應(yīng)以豐富人民群眾的思想文化素質(zhì)為收藏重點(diǎn)。根據(jù)這一分工，城區(qū)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的特色，應(yīng)定位在促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和適應(yīng)社會(huì)需要之上。有資料表明，以往某些中小圖書(shū)館曾對(duì)此作過(guò)一些探索，它們根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，有重點(diǎn)的收集諸如服裝、電子、旅游等方面的文獻(xiàn)，但由于文獻(xiàn)出版地分散，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、采訪條件的限制．及地方工業(yè)的轉(zhuǎn)型等原因，使得特藏不“特”，最終失去特藏優(yōu)勢(shì)，使之流于形式。由此可見(jiàn)，城區(qū)圖書(shū)館在確立館藏特色時(shí)應(yīng)兼顧兩個(gè)原則：既要突出為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)，又要實(shí)事求是、因地制宜，適合城區(qū)圖書(shū)館實(shí)際情況。筆者認(rèn)為，建立以地方文獻(xiàn)為特色的文獻(xiàn)資源體系，能很好地體現(xiàn)這兩個(gè)原則。

1．確立地方文獻(xiàn)特色對(duì)推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)具有重要意義

地方文獻(xiàn)，是指記錄著某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，它包括歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言文字、民族宗教等，以圖書(shū)、報(bào)刊、圖片、光盤(pán)、磁盤(pán)等載體形式表現(xiàn)出來(lái)，是一個(gè)地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)發(fā)展的縮影，是地區(qū)人民從事生產(chǎn)斗爭(zhēng)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐的歷史見(jiàn)證，對(duì)研究地區(qū)歷史、保存地方文化、反思過(guò)去、前瞻未來(lái)、推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)發(fā)展具有重要意義。

1．1 指導(dǎo)決策

公共圖書(shū)館的職能，隨著人類的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展，不斷變化更新�！盀轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”是新時(shí)期圖書(shū)館職能轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)的新的命題，“要想領(lǐng)導(dǎo)重視，必須重視領(lǐng)導(dǎo)”的觀點(diǎn)已成為圖書(shū)館界的共識(shí)。在國(guó)家和地區(qū)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中，決策是關(guān)鍵，許多重大的決策依賴決策者對(duì)地區(qū)經(jīng)濟(jì)縱向和橫向的了解，并據(jù)此分析現(xiàn)狀、找出問(wèn)題、制定措施，達(dá)到宏觀調(diào)控的目的。由于地方文獻(xiàn)系統(tǒng)、全面、真實(shí)地記錄了地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展情況，對(duì)指導(dǎo)決策具有很高的參考價(jià)值。有報(bào)道顯示，某些地區(qū)圖書(shū)館通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的二次加工，不定期向當(dāng)?shù)卦E策機(jī)構(gòu)提供決策參考，取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1．2 展示成果、促進(jìn)交流

現(xiàn)代企業(yè)十分注重企業(yè)文化，紛紛編制反映企業(yè)精神、企業(yè)成果、企業(yè)形象的內(nèi)部資料，在深圳南山區(qū)，一些知名的大中企業(yè)、文化機(jī)構(gòu)，都編制了此類資料，如康佳集團(tuán)的《康佳報(bào)》，華僑城集團(tuán)的《華僑城報(bào)》，華為技術(shù)有限公司的《華為人報(bào)》、《華為文摘（華為企業(yè)文化資料匯編）》，蛇口文化站的《蛇口消息》等，這些不定期內(nèi)部發(fā)行的連續(xù)出版物，記載了企業(yè)創(chuàng)業(yè)成果和成功的經(jīng)驗(yàn)，是企業(yè)自身成果的檢閱，對(duì)于企業(yè)與企業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)交流、互通有無(wú)，實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)合有很好的推動(dòng)作用。

1．3 保存地方文化，完善文獻(xiàn)資源系統(tǒng)

地方文獻(xiàn)是國(guó)家和民族文化大系的構(gòu)成因素，是文獻(xiàn)資源體系中的一個(gè)極為重要的組成部分，保留一種文獻(xiàn)便是保留一份文化，正是形形色色的地方文化、區(qū)域文化構(gòu)成了人類文化的大觀園，所以，全面系統(tǒng)地收集保存地方文獻(xiàn)，對(duì)于保存歷史、繁榮文化、完善文獻(xiàn)資源體系具有重要意義。

2．發(fā)展地方文獻(xiàn)適合于城區(qū)圖書(shū)館自身特點(diǎn)

城區(qū)圖書(shū)館，在公共圖書(shū)館體系中，屬于中小型館范疇，它包括直轄市、特別行政區(qū)等大城市的區(qū)級(jí)館和其他大中城市的市級(jí)，區(qū)級(jí)館，較之省級(jí)中心圖書(shū)館和高等院校圖書(shū)館，它受著藏書(shū)空間、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、采集渠道等條件的限制，建立大而全的藏書(shū)體系或選擇采訪難度大的主題作為特色館藏，顯然不適合于城區(qū)圖書(shū)館，但是，發(fā)展地方文獻(xiàn)，城區(qū)圖書(shū)館卻有著得天獨(dú)厚的條件和其他圖書(shū)館無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。

2．1 廣泛的采集渠道

與中心圖書(shū)館相比，城區(qū)圖書(shū)館所轄地區(qū)不大，貼近基層，便于文獻(xiàn)的采集，加之與地方政府和企事業(yè)單位的密切聯(lián)系，能有效地形成廣泛的采集渠道：

2．1．1 呈繳渠道

由政府通過(guò)行政手段下達(dá)正式文件進(jìn)行征集，是地方文獻(xiàn)采集中的一個(gè)最重要的方式，它不僅能引起基層單位的重視，而且也把征集過(guò)程中一些容易發(fā)生分歧難以解決的問(wèn)題，用行政手段規(guī)范起來(lái)，避免了一系列可能產(chǎn)生的矛盾，如對(duì)征集范圍的界定，企事業(yè)單位對(duì)提供文獻(xiàn)所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等。有“尚方寶劍”在手，使文獻(xiàn)呈繳工作順理成章，呈繳渠道暢通無(wú)阻。深圳南山區(qū)政府早在南山圖書(shū)館籌建之初，印發(fā)了“關(guān)于征集南山地方文獻(xiàn)的通知”，對(duì)征集范圍、征集方式作出了規(guī)定，并指定南山圖書(shū)館籌建辦公室為征集活動(dòng)的主辦單位，由于“通知”具有權(quán)威性，有效保證了征集活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2．1．2 捐贈(zèng)渠道

由于城區(qū)圖書(shū)館與基層企事業(yè)單位的密切聯(lián)系，各單位除了呈繳規(guī)定的文獻(xiàn)外，還主動(dòng)捐贈(zèng)呈繳范圍外的文獻(xiàn)資料，通過(guò)捐贈(zèng)渠道，某些珍貴的具有歷史意義的文獻(xiàn)成為圖書(shū)館館藏。深圳海天出版社是聞名全國(guó)的大型出版單位，建社以來(lái)，出版了大批高質(zhì)量的圖書(shū)，出于對(duì)地方文化的支持，經(jīng)與南山圖書(shū)館友好協(xié)商，捐贈(zèng)建社以來(lái)各類出版物，在南山圖書(shū)館建立“海天文庫(kù)”，建成后的“海天文庫(kù)”將從一個(gè)側(cè)面反映深圳建立特區(qū)以來(lái)出版業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，成為深圳地方文庫(kù)中的一朵奇葩。近期，深圳華為技術(shù)有限公司在南山圖書(shū)館建立“華為文庫(kù)”的計(jì)劃正在策劃中。這種由企事業(yè)單位捐贈(zèng)，與城區(qū)圖書(shū)館共同建立地方文庫(kù)的方式，真正體現(xiàn)了城區(qū)圖書(shū)館特色，具有廣闊前景和極高的推廣價(jià)值。

個(gè)人捐贈(zèng)渠道，也是地方文獻(xiàn)采集的重要途徑，由于地方文庫(kù)的建立，筑巢引鳳，不少作家、收藏家主動(dòng)將自己的著作和藏品捐贈(zèng)給地區(qū)圖書(shū)館，極大地豐富了館藏。己故香港著名文獻(xiàn)學(xué)家黃蔭普先生，將自己珍藏的4000多冊(cè)廣東地方文獻(xiàn)慷慨捐贈(zèng)，成為書(shū)壇佳話；深圳南山區(qū)區(qū)長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)同志將自己的著作捐贈(zèng)南山圖書(shū)館，為個(gè)人捐贈(zèng)樹(shù)立了良好榜樣。

2．1．3 收購(gòu)渠道

某些散軼民間的珍貴典籍、名家字畫(huà)要通過(guò)收購(gòu)方能獲得，在轄區(qū)內(nèi)收購(gòu)，對(duì)于城區(qū)圖書(shū)館較為便利，只要廣泛收集信息，經(jīng)常下到基層和民間進(jìn)行采訪，就能取得一定成效。

2．2 靈活的文獻(xiàn)獲得方式，能彌補(bǔ)城區(qū)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的不足

資經(jīng)短缺是城區(qū)圖書(shū)館面臨的一個(gè)普遍問(wèn)題，由于政府財(cái)政撥款有限，許多城區(qū)館特別是老少邊窮地區(qū)的城區(qū)館連經(jīng)費(fèi)維持正常業(yè)務(wù)開(kāi)支己顯困難，建立特色文庫(kù)幾成紙上談兵，申請(qǐng)專項(xiàng)撥款只能暫解燃眉之急，決非長(zhǎng)久之計(jì)，謀求社會(huì)支持漸成熱門話題。選擇地方文獻(xiàn)作為特色館藏，基本上能解決建立特藏與資金不足的矛盾，上述呈繳、捐贈(zèng)等文獻(xiàn)獲得方式，為地方文獻(xiàn)的主要獲得渠道，基本無(wú)須圖書(shū)館支付經(jīng)費(fèi)，只要理順關(guān)系建立制度，就能保證收集渠道的長(zhǎng)久通暢。

2．3 城區(qū)圖書(shū)館基本條件能滿足建立地方文庫(kù)的需要

城區(qū)圖書(shū)館在公共圖書(shū)館體系中，館舍條件和人員條件均屬中等水平，在目前情況下，基本能滿足建立地方文庫(kù)的要求。以廣東珠江三角洲為例，現(xiàn)有城區(qū)圖書(shū)館館舍面積一般在數(shù)千平米到一萬(wàn)多平米不等，近年在地方政府的支持下，發(fā)展速度加快，陸續(xù)建設(shè)了一批超過(guò)一萬(wàn)平米的城區(qū)圖書(shū)館，如佛山市圖書(shū)館（18000平米）；深圳南山圖書(shū)館（16000平米）；東莞圖書(shū)館（11250平米），基本能滿足60萬(wàn)冊(cè)以下的藏書(shū)，某些館辟出專門空間收藏地方文獻(xiàn)，建立了富有特色的地方文庫(kù)。目前全國(guó)最大的區(qū)級(jí)圖書(shū)館深圳南山圖書(shū)館，在規(guī)劃之初，根據(jù)自身特點(diǎn)，確立了60萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)零增長(zhǎng)的模式，即外借服務(wù)性圖書(shū)達(dá)到60萬(wàn)冊(cè)設(shè)計(jì)藏書(shū)量的飽和狀態(tài)時(shí)，通過(guò)剔舊補(bǔ)充新書(shū)，但在發(fā)展館藏特色方面留下了足夠的空間：四層館舍專辟一層作為地方文庫(kù)，上述“海天文庫(kù)”、“南山文庫(kù)”就設(shè)立在這里，目前尚有足夠的發(fā)展余地。

收集地方文獻(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，有條件的城區(qū)館一般都有專人專管，但是由于采集面只限于本地區(qū)，無(wú)須為采訪長(zhǎng)途奔波，加之建立了良好的征集渠道，簡(jiǎn)化了征集手續(xù)，對(duì)于城區(qū)圖書(shū)館而言，在人力上是足以勝任的。

綜上所述，把發(fā)展地方文獻(xiàn)作為城區(qū)圖書(shū)館特色，符合我國(guó)現(xiàn)時(shí)城區(qū)圖書(shū)館館情，具有可行性。

3．城區(qū)圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)特色應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題

3．1 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

實(shí)踐表明，城區(qū)圖書(shū)館在作好地方文獻(xiàn)工作過(guò)程中，取得地方政府的支持，是至關(guān)重要的。地方文獻(xiàn)特定的采訪渠道，決定了對(duì)政府行政行為的依賴性, 可以說(shuō), 沒(méi)有政府的支持，就不可能建立起富有特色的地方文獻(xiàn)體系，因此，各級(jí)地方政府應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)對(duì)發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)的必要性，充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)對(duì)建立健全文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要性，制定切實(shí)可行的政策和措施，規(guī)范地方文獻(xiàn)的征集和建庫(kù)工作, 將任務(wù)下達(dá)到基層，層層落實(shí)，責(zé)任到人，建立定期的呈繳制度，以保證文獻(xiàn)及時(shí)、全面地入藏文庫(kù)；有條件的地區(qū)，應(yīng)不定期從財(cái)政經(jīng)費(fèi)中劃撥�？�，支持地區(qū)圖書(shū)館收集散逸民間的地方文獻(xiàn)，以保證地方文庫(kù)的完整性。

3．2 建立責(zé)權(quán)到位、分工明確的征集網(wǎng)絡(luò)是保證

由于地方文獻(xiàn)分布極廣，在地區(qū)范圍內(nèi)建立責(zé)權(quán)到位、分工明確的征集網(wǎng)絡(luò)非常必要。在政府部門，可以部局等行政機(jī)構(gòu)為主干，分管各系統(tǒng)的文獻(xiàn)收集工作，如文化局負(fù)責(zé)文化部門，包括文聯(lián)、作協(xié)詩(shī)協(xié)、書(shū)美音樂(lè)影視協(xié)會(huì)等有關(guān)人員的作品呈繳；教育局負(fù)責(zé)學(xué)校系統(tǒng)的成果呈繳；科技局負(fù)責(zé)科研成果的呈繳；衛(wèi)生局負(fù)貢醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的成果呈繳；各大型企業(yè)，可采取發(fā)函聯(lián)絡(luò)、逐一走訪的形式，與之建立長(zhǎng)期的聯(lián)系，不定期寄送或上門收集企業(yè)文獻(xiàn)，同時(shí)，以資源共享的方式向其提供館藏兄弟企業(yè)的文獻(xiàn)，互通有無(wú)，一方面發(fā)揮地方文獻(xiàn)的服務(wù)效用，另一方面加強(qiáng)企業(yè)對(duì)呈繳文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)，保持與城區(qū)圖書(shū)館合作的穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性和主動(dòng)性。南山圖書(shū)館自97年部分開(kāi)館以來(lái)，對(duì)轄區(qū)內(nèi)各大中型企業(yè)發(fā)出征集函上百份，目前已與華為技術(shù)有限公司、康佳集團(tuán)公司等企業(yè)建立了文獻(xiàn)呈繳關(guān)系，而與之進(jìn)行資源共享的模式也正在摸索和建立中。收集散見(jiàn)于民間的地方文獻(xiàn)是一個(gè)比較棘手的問(wèn)題，南山圖書(shū)館目前采取的方法是，利用圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)，即基層圖書(shū)館（室）作為采集點(diǎn)，分片包干，層層落實(shí)，從97年起，南山圖書(shū)館通過(guò)走下基層逐一采訪，陸續(xù)建立了40多個(gè)基層服務(wù)點(diǎn)，將地方文獻(xiàn)征集函發(fā)到服務(wù)點(diǎn)上，并請(qǐng)服務(wù)點(diǎn)將資料散發(fā)到基層，這一做法才剛剛起步，在理順關(guān)系、基層落實(shí)等方面還存在著操作上的具體問(wèn)題，但在理論上是具有可行性的。

3．3 界定地方文獻(xiàn)的范圍

在地方文獻(xiàn)建設(shè)中，還存在著一些理論上懸而未決的問(wèn)題，如何確定地方文獻(xiàn)的范圍就是其中之一，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，筆者認(rèn)為，應(yīng)從地方文獻(xiàn)的性質(zhì)上加以考慮，概括地說(shuō)，包括兩個(gè)方面，一是以人物為線索的名人傳記、作品；二是地區(qū)風(fēng)土人情和各類反映地區(qū)政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的資料，因此，凡是出生或長(zhǎng)期工作在本地區(qū)的名人的作品、記錄本地區(qū)歷史情況的文獻(xiàn)資料（含非本地區(qū)作者的作品）、本地區(qū)出版發(fā)行的重要文獻(xiàn)都應(yīng)屬地方文獻(xiàn)的范疇，它包括：地方史志；政府工作報(bào)告及資料；著名人物傳記，含書(shū)信、日記、手記、肖像、照片、文集等；水文地質(zhì)、農(nóng)林牧副漁；科研學(xué)術(shù)成果，地方報(bào)刊、企業(yè)文化；工業(yè)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和各種有關(guān)地區(qū)歷史發(fā)展的零散資料等，載體形式為圖書(shū)、報(bào)刊、文件、表格、錄象片、光盤(pán)、磁盤(pán)、書(shū)畫(huà)作品、圖片、樂(lè)譜、手稿等，這些資料都能從一個(gè)側(cè)面反映地方的發(fā)展情況，具有收藏價(jià)值和利用價(jià)值。明確了地方文獻(xiàn)的范圍，就能有的放矢地進(jìn)行收集工作，以免漏收缺藏。

3．4 探索切實(shí)可行的著錄方法和陳列排架方式

如何著錄地方文獻(xiàn)一直是圖書(shū)館界爭(zhēng)論不休的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，在制定著錄標(biāo)準(zhǔn)和排架陳列方式時(shí)應(yīng)遵循幾個(gè)原則：

（1）兼容性。地方文獻(xiàn)因?yàn)殚T類龐雜，某些資料如專業(yè)技術(shù)圖表、企業(yè)文獻(xiàn)等存在著設(shè)類模糊、類分復(fù)雜的問(wèn)題，因此，在制定著錄原則時(shí)應(yīng)考慮其兼容性。

（2） 易檢性。地方文獻(xiàn)同樣要注意到查檢的需要，一般來(lái)說(shuō)，有明晰的類目區(qū)分，查檢相對(duì)簡(jiǎn)易，但是，在同類和同種文獻(xiàn)中如何確定其先后次序，亦是一個(gè)應(yīng)該注意的問(wèn)題。

（3） 靈活性。地方文獻(xiàn)的分類排架陳列方式，不必拘泥于傳統(tǒng)的模式，而應(yīng)體現(xiàn)一定的靈活性，如地方名人的傳記資料，如果按《中圖法》歸入歷史類，顯然是不切實(shí)際的，有時(shí)可另立人物傳記主題，靈活處理。

（4） 注意陳列效果。這是地方文獻(xiàn)在排架上與其他文獻(xiàn)的不同之處，一些企業(yè)、名人在捐贈(zèng)或呈繳文獻(xiàn)或個(gè)人藏品時(shí)，往往提出要建立單位（個(gè)人）展室展柜或展架，事實(shí)上，由于館舍條件的限制，除大宗捐贈(zèng)和超大型企業(yè)和新聞出版單位外，絕大部分捐贈(zèng)都無(wú)法獲得這一殊榮，但是，作為圖書(shū)館，應(yīng)該盡力而為地展示每一單位和個(gè)人的贈(zèng)品，以提高呈繳和捐贈(zèng)的積極性，因此應(yīng)在排架和陳列效果上做文章。

根據(jù)這些原則，找們可在著錄和排列地方文獻(xiàn)時(shí)，首先大體上采用《中圖法》進(jìn)行歸類，然后設(shè)立一些主題，如工業(yè)技術(shù)成就、名人作品傳記，書(shū)畫(huà)藏品等；政府報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等地方文件以及地方出版單位的出版物，在類分以后可按年代給予附加號(hào)，以顯示其時(shí)間性和延續(xù)性；在排架上，可對(duì)某些重要捐贈(zèng)作顯著的標(biāo)識(shí)，突出其重要性，以此替代專室陳列；有條件的城區(qū)館，可以地區(qū)中的某一區(qū)域或某一系統(tǒng)作為文獻(xiàn)陳列單位，使地方文庫(kù)由多個(gè)區(qū)域文庫(kù)組成，借以清楚地展示每一區(qū)域的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展?fàn)顩r。

城區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作是一個(gè)長(zhǎng)期而艱苦的工作，把它作為館藏特色來(lái)發(fā)展，還需要圖書(shū)館同仁從理論上和實(shí)踐上作不懈的努力�？上驳氖�，中央對(duì)文化事業(yè)的重視，各級(jí)政府對(duì)地方文化的支持，為地方文獻(xiàn)事業(yè)的發(fā)展提供了可靠的保障，可以樂(lè)觀地相信：在嶄新的21世紀(jì)來(lái)臨之際，一個(gè)文化繁榮的時(shí)代也將來(lái)臨，一個(gè)完備的地方文化保障體系也將建立，城區(qū)圖書(shū)館將在這人類偉大的文化工程中扮演著舉足輕重、不可或缺的角色。（1998年3月）

參考文獻(xiàn)：

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〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文（1998）

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