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關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考
地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)資源建設(shè)體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它既是一個(gè)地區(qū)歷史的產(chǎn)物，又是一個(gè)地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)展的真實(shí)記錄。作為本地區(qū)進(jìn)行生產(chǎn)、科研、教學(xué)的豐富的“情報(bào)源”，地方文獻(xiàn)在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，無(wú)論是從發(fā)揮其自身的情報(bào)價(jià)值方面，還是從推動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)效益提高方面。都可起到重要的借鑒與參考作用。因此，探討如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，充分開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要與可行分析
關(guān)于地方文獻(xiàn)，早有杜定友先生就進(jìn)行過(guò)研究，近十多年來(lái)不少學(xué)者在這方面也取得不少成果。歸結(jié)其共同點(diǎn)，都認(rèn)可地方文獻(xiàn)作為一種特色，是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會(huì)現(xiàn)象的具有地方研究性質(zhì)的文獻(xiàn)。且隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，其形式和內(nèi)涵也在不斷擴(kuò)展和更新。本文不想在此深究地方文獻(xiàn)概念、內(nèi)容、范圍及形式的具體化（已有很多文章進(jìn)行過(guò)探討），而是著眼于地方文獻(xiàn)這個(gè)體系本身如何構(gòu)建并更好地發(fā)揮出作用方面作些探討。
從全社會(huì)文獻(xiàn)資源的整體建設(shè)角度分析，近些年來(lái)，由于受書(shū)刊漲價(jià)，以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)狀況使然等因素影響，全國(guó)多數(shù)文獻(xiàn)情報(bào)單位，在文獻(xiàn)資源建設(shè)和文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)方面，已陷入困境。受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)驅(qū)使，一些民辦信息機(jī)構(gòu)紛紛崛起，它們的起點(diǎn)高，技術(shù)力量較強(qiáng)，給官辦的文獻(xiàn)情報(bào)單位造成了巨大的壓力，這迫使著這些文獻(xiàn)情報(bào)單位應(yīng)從宏觀上加強(qiáng)文獻(xiàn)情報(bào)資源的合理布局，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，搞好資源開(kāi)發(fā)利用，有重點(diǎn)、有特色地做好文獻(xiàn)情報(bào)的保障服務(wù)，否則，文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)是難以繼續(xù)生存與發(fā)展的。另一方面，從文獻(xiàn)使用情況看，由于藏書(shū)流通量的大小，藏書(shū)利用以后產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的高低，首先取決于讀者的滿足程度和利用程度，這也從客觀上要求，只有通過(guò)建立具有適合本地社會(huì)需要，滿足本地讀者需求的特色館藏體系，才會(huì)抓住讀者。鑒于上述方面，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源這種特色體系的建設(shè)已成為一個(gè)新的趨勢(shì)，給不少文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)發(fā)展的機(jī)遇。
從文獻(xiàn)資源共建共享的角度來(lái)分析，其基本原則就是通過(guò)建立一個(gè)合理的文獻(xiàn)資源布局體系，來(lái)減少巨大的館藏建設(shè)重復(fù)與浪費(fèi)。共建應(yīng)以各自的特色為基礎(chǔ)，特色意味著館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢(shì)，若無(wú)特色也就無(wú)所謂共享。在這里，文獻(xiàn)資源的有效配置，是文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)共享的前提。而稀缺又是節(jié)約和按照需要的比例來(lái)配置各種資源的前提。目前我國(guó)文獻(xiàn)資源浪費(fèi)與稀缺并存的現(xiàn)狀，已是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，作為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)來(lái)講，它是建立在本地文獻(xiàn)收集、整理與利用的基礎(chǔ)與優(yōu)勢(shì)之上，既可填補(bǔ)稀缺，又避免了重復(fù)浪費(fèi)，因此，必然可成為一個(gè)可靠的，富有特色的保障體系參與到文獻(xiàn)資源的共建共享中來(lái)。
再?gòu)牡胤轿墨I(xiàn)的內(nèi)在特征進(jìn)行分析，地方文獻(xiàn)的涵蓋范圍可以說(shuō)具有綜合性，包括了各個(gè)領(lǐng)域，可稱(chēng)“地方小百科”。作為一般讀者來(lái)講，他可以通過(guò)地方文獻(xiàn)來(lái)了解當(dāng)?shù)氐幕靖琶�，加深�?duì)本地情況的熟悉程度；作為學(xué)者和研究員，他可以通過(guò)地方文獻(xiàn)全面并有側(cè)重地分析、研究地方性問(wèn)題，為當(dāng)?shù)匕l(fā)展提出決策參考；作為外地讀者，他還可以通過(guò)查閱外地文獻(xiàn)與當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)作聯(lián)系、比照，擇優(yōu)避害，達(dá)到相互交流、擴(kuò)大宣傳之功效。這一切，都有助于各類(lèi)讀者從地方文獻(xiàn)的信息含量中受到啟發(fā)與借鑒，有針對(duì)性地解決地方實(shí)際問(wèn)題。
可見(jiàn)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)既必要也可行。
二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思路與對(duì)策
文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)大的工程，地方文獻(xiàn)作為一個(gè)分支，也有其特定的建設(shè)要求。并且由于它涉及到全國(guó)各個(gè)地方的地方文獻(xiàn)收集、整理與利用，在建設(shè)過(guò)程中還應(yīng)講求一致性、協(xié)調(diào)性，力爭(zhēng)形成地方文獻(xiàn)共建網(wǎng)絡(luò)化體系。
1、關(guān)于文獻(xiàn)保障問(wèn)題。
地方文獻(xiàn)的收集方式具有特殊性，這與地方文獻(xiàn)本身的形成有關(guān)�？傮w來(lái)看，地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生源較為分散，面廣。其中，有些是地方外人士對(duì)本地的研究，有些地方文獻(xiàn)由于歷史原因向外流傳，都有可能使地方文獻(xiàn)來(lái)源跨地區(qū)、跨省甚至跨國(guó)界。因此收集渠道與途徑不能與普通圖書(shū)論同。除了正常的圖書(shū)采購(gòu)渠道外，還要廣開(kāi)門(mén)路，拓寬信息渠道。如本地區(qū)宣傳部、組織部、統(tǒng)計(jì)部門(mén)、政策研究室、當(dāng)?shù)馗黝?lèi)研究中心等機(jī)構(gòu)都擁有豐富的情報(bào)信息，尤其是各種會(huì)議資料、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查報(bào)告及地情、社情等文獻(xiàn)資料，可派專(zhuān)人進(jìn)行聯(lián)系，收集；也可利用各種書(shū)目索引等工具書(shū)摸清歷史上的地方文獻(xiàn)出版、存佚情況及收藏單位等等，以拓寬視野，掌握盡可能多的地方文獻(xiàn)資源信息；地方文獻(xiàn)中有相當(dāng)一部分是非正式出版物，還可通過(guò)深入實(shí)際，調(diào)查尋訪，順藤模瓜的方式，直接獲取民間有價(jià)值的地方文獻(xiàn)；如果涉及到跨越本地區(qū)范圍的收集工作，要盡可能掌握真實(shí)可靠的信息，做好收集工作的各種準(zhǔn)備，如購(gòu)買(mǎi)資金、復(fù)印費(fèi)用、拷貝手段，攝像器材等，爭(zhēng)取用最少的花費(fèi)，獲取較多的文獻(xiàn)�？傊�，收集地方文獻(xiàn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，要在建立廣泛聯(lián)系點(diǎn)的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行。這當(dāng)中不僅本地政府要給予支持，地區(qū)與地區(qū)之間也要相互協(xié)作，以保證對(duì)地方文獻(xiàn)的收集有較高的保障率。
2、關(guān)于學(xué)科體系問(wèn)題。
從地方文獻(xiàn)收集內(nèi)容的總體要求來(lái)看，應(yīng)圍繞著反映地方建設(shè)的理論研究、地區(qū)性社會(huì)科學(xué)的應(yīng)用研究以及為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)等為重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，著重收集現(xiàn)代和當(dāng)代各學(xué)科、各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的實(shí)際資料和檔案資料。具體到一個(gè)地方而言，則存在一個(gè)深加工問(wèn)題。也就是說(shuō)地方文獻(xiàn)作為一種特色，還需要和學(xué)科研究結(jié)合起來(lái)，才具有生命力和新的活力。這就要求每個(gè)地方應(yīng)相應(yīng)建立起具有各自學(xué)科特色的地方文獻(xiàn)收藏體系。作為地方文獻(xiàn)本身，它包容百科；而對(duì)一個(gè)地區(qū)來(lái)講，其地方文獻(xiàn)的具體內(nèi)容又表現(xiàn)出特殊性，結(jié)合地方特點(diǎn)有其突出優(yōu)勢(shì)的方面，如果每個(gè)地區(qū)在收集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中注重將這種綜合性與特殊性結(jié)合在一起，形成自己獨(dú)特的文獻(xiàn)體系，縱觀全國(guó)，則可構(gòu)建起多學(xué)科、多領(lǐng)域完整的地方文獻(xiàn)體系。如云南大理白族自治州圖書(shū)館多年來(lái)重視對(duì)地方文獻(xiàn)中大理白族古籍資料的收集整理以及當(dāng)代白族生活狀況的資料收集，現(xiàn)已形成反映大理白族經(jīng)濟(jì)、文化、民俗、物產(chǎn)等多方面內(nèi)容的系統(tǒng)資料，為考究大理白族的起源、生活、發(fā)展等情況提供了可靠的依據(jù)。應(yīng)該說(shuō)，每個(gè)地方在建立自己的地方文獻(xiàn)體系中，側(cè)重一個(gè)主題、一個(gè)學(xué)科、一個(gè)優(yōu)勢(shì)是完全可以做得到的，這樣既明確了目標(biāo)，又避免同一地區(qū)不同圖書(shū)館的重復(fù)收藏。一旦某方面的地方文獻(xiàn)積累達(dá)到一定程度和水平，又會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)這個(gè)方面學(xué)科研究水平的進(jìn)一步提高。
3、關(guān)于開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題。
僅僅收集和積累地方文獻(xiàn)還是死的資料，只有加以適當(dāng)?shù)恼�、加工和研究，才能從中發(fā)掘出有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的東西。從當(dāng)前實(shí)際看，以文獻(xiàn)的智力資源為內(nèi)核，組織一支為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)，將地方文獻(xiàn)由“死”變“活”，這是體現(xiàn)出圖書(shū)館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的最有潛力最有活力的基礎(chǔ)性工作。具體做法是：①可以通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行再加工，按類(lèi)、按用途整理出及時(shí)、有效信息提供給企業(yè)和單位使用，有條件的話，可將這些信息通過(guò)INTERNET網(wǎng)，進(jìn)行擴(kuò)大宣傳。②可以通過(guò)地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)卣l(fā)掘一批在全國(guó)各地工作的各行各業(yè)的專(zhuān)家、學(xué)者、工程技術(shù)人員，組成人才庫(kù)；③利用“鄉(xiāng)土”之情引進(jìn)科技成果，形成具有實(shí)力的一個(gè)振興地方經(jīng)濟(jì)的巨大信息傳遞網(wǎng)。④以在外地工作的人才為窗口，了解祖國(guó)各地乃至海外的情況，宣傳本地，提高本地知名度。
主要參考文獻(xiàn)：
1、馬澄宇 淺談省級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作 圖書(shū)館工作與研究 1997年第1期
2、王儒珍 黨校要重視地方文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)利用 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與圖書(shū)館建設(shè) 中共中央黨校出版社
3 、劉青 地方文獻(xiàn)特點(diǎn)和類(lèi)型試論 人大報(bào)刊復(fù)印資料 1997年第6期
〔出處〕 全國(guó)地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文(1998)
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