書從何來？——地方文獻書庫的建設(shè)

公共圖書館要辦出自己的特色，搞好地方文獻工作不失為一條可行的路子。立足本地，廣泛地收集地方資料，為促進當?shù)氐慕?jīng)濟文化建設(shè)提供更有效的服務(wù)。然而，以筆者對省內(nèi)一些市、縣圖書館的了解，地方文獻在圖書館的地位及其潛力的挖掘都不盡人意， 難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這一方面是因為購書資金緊缺，另一方面則是重視不夠。

我館深感地方文獻工作的重要性，在館領(lǐng)導的重視下，1996年4月，單獨成立了地方文獻部門，從而使地方文獻工作真正走上逐步發(fā)展的軌道。

部門成立之初，擺在面前首要的工作就是建立地方文獻書庫。建書庫得有書，書的來源不外兩條途徑：一、從館內(nèi)其它書庫提取有關(guān)地方文獻資料；二、通過各種途徑征集館內(nèi)缺藏的地方文獻資料。本文擬圍繞地方文獻資料書庫的形成問題，談?wù)勎茵^在這方面的做法，求教于各位同行師友前輩。

1．通過各種途徑征集館內(nèi)缺藏的地方文獻資料

考慮到文獻涉及范圍廣，頭緒多，而地方志及年鑒則是地方文獻的主干，創(chuàng)建書庫，可從此著手，這項工作可分三步實施。

第一步：直接向編撰單位發(fā)函，征集志書。先會同省內(nèi)各市、縣圖書館編一個地方文獻聯(lián)合目錄，再對照自身館藏，直接發(fā)函征集缺藏志書。這樣不僅對館藏情況有一個比較清晰的了解，而且可以使征集工作進行得系統(tǒng)且有條不紊。一般來說，由于志書不同于暢銷書，絕大多數(shù)人不大會想到要買，而且許多志書不是公開出版，屬非賣品。因而編輯單位如果還有存在的話，贈一兩套給省館館藏并利用于更廣泛的讀者，絕大部分是樂意為之的。我館在97年共發(fā)函600件左右，有回應(yīng)者達的60%，前后共收志書375種602冊，效果良好。

第二步：發(fā)函各市、縣方志主管，收集信息。加強和各市、縣史志辦公室的聯(lián)系，了解近年來各地的方志出版情況，聯(lián)系函發(fā)出后，不少市、縣館不僅贈送相當數(shù)量的地方文獻書籍，提供目錄，還寫了鼓舞人心的信，為我們的工作出謀劃策。少部分地區(qū)沒有及時回音，我們就主動安排人員前往聯(lián)系，以求征集信息的完整性。

第三步：與市、縣圖書館共建信息網(wǎng)絡(luò)。地方文獻存在下去，需隨時補充新鮮血液，是一個長遠過程。一時一地的征集不僅有限，而且由于地域、資金、精力等諸多方面的影響，使征集工作變得瑣碎而繁重，所以，在集中收集后，我館與市、縣館共建信息網(wǎng)絡(luò)，以求得今后工作的順利開展。市、縣圖書館對各自區(qū)域內(nèi)的情況了解一般比我們便捷，加上文獻及信息的收集也是其份內(nèi)工作，與之加強聯(lián)系，無異于伸長了我們的觸角，從而達到事半功倍的效果，作為省館，保持積極的狀態(tài)，對市、縣館也是一個促進。

志書的征集之外，還需做好地方文獻史料的征集工作，包括省內(nèi)的一些地方期刊、報紙，這是書庫的充實過程。

2．從館內(nèi)其它書庫提取有關(guān)地方文獻資料

館內(nèi)資料提取工作，相比較缺藏資料收集來說要容易一些。在實際操作的協(xié)調(diào)之外，尚需注意提取、收集地方文獻資料的標準問題。簡單說，是純粹以內(nèi)容為標準，還是同時也補充以人物（編、撰者）為標準。

就前者而論，以書籍的內(nèi)容為提取標準，這意味著，凡有關(guān)這一地區(qū)的地理環(huán)境、經(jīng)濟發(fā)展、風俗習慣、文化特色等各方面內(nèi)容的都屬提取對象。如一本書，有關(guān)浙江風物的，而作者卻是外省人，這本書也得歸入地方文獻書庫。這些文獻可以使人們加深對本地方的地理、人文環(huán)境了解，發(fā)揚地方文化，總結(jié)工作經(jīng)驗，為這一地區(qū)的社會經(jīng)濟文化發(fā)展起推波助瀾的作用。滿足讀者的需要是圖書館最基本的職責，而促進社會經(jīng)濟文化發(fā)展，則是長遠的也是終極的目標，地方文獻對于本地方文獻區(qū)更應(yīng)發(fā)揮積極的作用，出于這方面的考慮，從其它書庫提取的地方文獻資料將主要以內(nèi)容為標準。

那么，有沒有必要以人物（編、撰者）為提取標準，作為一個補充輔助呢，比如說，魯迅，紹興人，有關(guān)他的文集資料，要不要也抽出來歸地方文獻書庫，浙江省歷來是人文薈萃，英才輩出。以大家所熟知的文學界，單單五四前后，就可以數(shù)出一大串名人：魯迅、周作人、郁達夫、茅盾、曹聚仁、馮雪峰、徐志摩、艾青等，單有關(guān)這批人的文集及資料，已是一個不小的數(shù)目，由于古籍部單獨分開，古代人物可以不必包括，但除此以外的各行各業(yè)留下著作的人，他們及有關(guān)他們的著作都得分離出來，這項工程對于主書庫，真可謂傷筋動骨。

我們認為：不能否認這項工作的必需性，但在目前的現(xiàn)實情況下，考慮到相關(guān)工作的輕重緩急，這項工作大可以延緩，并且需進一步限制鎖定范圍：在以人物為提取標準的情況下，首先考慮到與本省風物人情相關(guān)的作品。如果條件允許，有足夠的能力和精力，我們可以為魯迅專設(shè)一個閱覽室，或是為蔣介石專設(shè)資料室，但是，作為他們的故地，我們必須在地方特色上立足并深入挖掘下去。如果僅僅從其它書庫中將資料移搬過來，意義恐怕不會太大。

經(jīng)過一年多的努力，我館地方文獻書庫已初具規(guī)模，到98年春，地方史料不算，僅志書及年鑒已達890余種，800多冊，其中市、縣志已大致收集完整。在這樣一個基礎(chǔ)上，深入開展地方文獻部門的各項工作，可以說有了一個不錯的家底，下一階段的工作，一方面通過各種途徑繼續(xù)收集有關(guān)資料，努力使書庫達到內(nèi)容完整、特色鮮明的預期目標；另一方面則積極推進地方文獻書庫的利用工作（向社會開放，在現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上做編撰、整理工作等等），服務(wù)于促進當?shù)匚幕�發(fā)展的社會使命。

全國各地地方文獻工作開展已有多年，書庫的建設(shè)也已積累相當多的經(jīng)驗，希望本文能作拋磚引玉之用，促進地方文獻工作的繁榮發(fā)展。

〔出處〕 圖書館研究與工作 1999（1）

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