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做好地方文獻(xiàn)工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1994年8月，我們收到了一封寄自武漢中國(guó)地質(zhì)大學(xué)社科系謝經(jīng)華教授的來信，他在信中說：“我1943年11歲時(shí)就離開故鄉(xiāng)，40多年來，我沒有為家鄉(xiāng)做什么，但我一直沒有忘記生我養(yǎng)我的土地和父老鄉(xiāng)親�，F(xiàn)在我已年過六旬，來日無多，總想用什么形式報(bào)答一下我的故鄉(xiāng)，無奈我們這些窮教授力不從心，只好將我主編的圖書寄贈(zèng)你們五冊(cè)，略表我這個(gè)共產(chǎn)黨員、老教育工作者的一片愛鄉(xiāng)之情�！覜]有別的財(cái)富，但有若干社會(huì)科學(xué)方面的書刊，待我退休后，將陸續(xù)給你們寄上，以便讓這些資料在教育年輕一代的事業(yè)中發(fā)揮更大的作用�！彼膩硇藕蛯�(duì)圖書館事業(yè)的關(guān)注深深地打動(dòng)了我們，也給了我們極大的啟示。我們毅然決定組織專門業(yè)務(wù)力量，開展地方文獻(xiàn)征集。
準(zhǔn)備階段的工作是艱難的。我們既不了解市內(nèi)各行業(yè)、各部門的內(nèi)部資料出版情況，又沒掌握一個(gè)外地虞籍人士的聯(lián)系地址。于是，我們想辦法，不厭其煩地與上虞市政府駐北京、上海、南京、深圳、杭州等地辦事處的同志聯(lián)系，從他們手中得到了第一批虞籍人士的名錄。然后又從《上虞報(bào)》社，從中學(xué)校友錄，從各類人名辭典中獲取了一批又一批的通訊錄，甚至報(bào)上的某篇報(bào)導(dǎo)也會(huì)成為線索，周圍的親戚、朋友關(guān)系也用上了。一年多來，我們搜集到了包括北京、廣州、新疆、黑龍江等全國(guó)各地的虞籍人士名錄2077個(gè)，精心篩選后發(fā)征集函1262封，收到來信來訪305人次，回信148封，收到贈(zèng)書740余冊(cè)。雖然在旁人眼里，740是個(gè)微不足道的數(shù)目，但其中卻蘊(yùn)含了我們的心血，也引發(fā)了一個(gè)又一個(gè)感人的故事。一年多來，對(duì)地方文獻(xiàn)工作的體會(huì)是深刻的，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)：
1、對(duì)事業(yè)執(zhí)著的追求和堅(jiān)定的信念，使我們下決心跨出了艱難的第一步。
白手起家，最需要的是信心。信心來自謝教授熱情洋溢的來信，來自我們大家對(duì)圖書館事業(yè)的崇敬，來自當(dāng)前社會(huì)良好的文化氛圍。我們相信“樹高千丈，葉落歸根”的俗話。許多“少小離家，老大難回”的游子，多么渴望在有生之年為家鄉(xiāng)的事業(yè)建設(shè)出一份力，多么希望自己畢生心血凝成的學(xué)術(shù)著作能為家鄉(xiāng)的兩個(gè)文明發(fā)展助一臂之力，與其說一味地等待觀望，倒不如獲至寶果斷地行動(dòng)起來。因?yàn)椴辉囈辉嚕陀肋h(yuǎn)體會(huì)不到成功的喜悅。
2．以情動(dòng)人，借我們的手筆讓常年在外的虞籍人士感受親情的召喚。
今年八月初的某一天，湖北漢口省委黨校的黃正先生，在其四十年未遇的老同學(xué)陪同下來到我館。談話中他說；“你們關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的信函寫得特別感人，撩起了我一直深埋心底的故鄉(xiāng)之行。”的確，我們?cè)鴳阎鴺O大的熱情去寫好信函中的每一句話，每一個(gè)字，力爭(zhēng)給讀者留下良好的第一印象。
對(duì)每一封回信，我們都懷著十分的真誠(chéng)，或以晚輩的謙遜贏得老人的信任，或以勤快的筆觸解答各類問題。我們?cè)鵀閲?guó)家醫(yī)藥管理局的俞如友先生聯(lián)系曹娥廟捐贈(zèng)楹聯(lián)之事；為天津體院的陸毅先生介紹了幫他整理個(gè)人自傳的合適人選；使他們后來都寄來了自己的著作。我們還給一些常年在外、渴望了解家鄉(xiāng)變化的同志訂閱了《上虞報(bào)》。在中國(guó)人民的傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將來臨之機(jī)，我們給每一位有聯(lián)系的虞籍人士寄去了賀卡……
3．投桃報(bào)李，執(zhí)著的真誠(chéng)獲得了累累碩果。
當(dāng)我們的征集函一批批地發(fā)出去后，讀者的回信象雪片般飛來，使我們看到了故鄉(xiāng)人的赤子之心。原廣州空軍政治部文化部長(zhǎng)萬(wàn)正先生來信：“小心保存了多年的著作，有的僅剩一冊(cè)了，中國(guó)文學(xué)館幾次來要都舍不得拿出去，這回老家的圖書館要，只好割愛了�！敝麅和膶W(xué)家金近的夫人顏學(xué)琴女士：將金先生一生的著作，全部贈(zèng)給了我們。上海科技出版社的朱仰慈先生，將由他設(shè)計(jì)封面的二百多冊(cè)著作贈(zèng)給了我館。這次，由我館牽線，他專程自費(fèi)回鄉(xiāng)，將為《上虞報(bào)》寫生一組反映家鄉(xiāng)風(fēng)貌和建設(shè)成就的畫稿。
陳鶴琴是我國(guó)著名的教育家，他畢生研究?jī)和逃龑W(xué)和兒童心理學(xué)，出版了諸如《家庭教育》、《一切為兒童》等多部不朽的著作。當(dāng)其在北京中國(guó)社會(huì)科學(xué)院工作的兒子陳一心教授得悉我館將于八月中旬舉辦“地方文獻(xiàn)展覽”時(shí)，即用快件將其兄妹幾個(gè)苦心整理出版的陳鶴琴文集以及單行著作全部寄給了我們，不說書的價(jià)值，光寄費(fèi)就化了一百多元。大連出版社的俞慈韻，不僅將自己責(zé)編出版的書每種送我們二冊(cè)，還二次在來浙江組稿時(shí)前來我館，為我館古籍的開發(fā)和利用出謀劃策。更有感人者，上海市科委的吳志敏老先生，一生無專著出版，就將他歷年來取得的榮譽(yù)、撰寫的未發(fā)表的論文等裝訂成冊(cè)，取名《旅程》，向家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親匯報(bào)。年過七旬的老人，來信每個(gè)字都寫得極為工整，而且寫一行空一行，錯(cuò)掉的標(biāo)點(diǎn)用白色涂改液進(jìn)行了修改。當(dāng)筆者把此信拿給同事們看時(shí)，大家無不為之動(dòng)容。有的盡管沒有著作，也熱情地來信表示：凡是家鄉(xiāng)有什么需要幫忙的，一定盡力而為。因此，才有了為我們聯(lián)系優(yōu)價(jià)購(gòu)買電腦和大百科全書，有了為提供某位虞籍人士地址費(fèi)盡周折而樂此不疲的熱心人�！@一切已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了地方文獻(xiàn)征集的本意。在收到一冊(cè)冊(cè)著作的同時(shí)，我們也收到了一份份情真意切的愛鄉(xiāng)之情。
4．搜集，不是我們的最終目的。如何發(fā)揮其作用才是我們的宗旨所在。
在具體的操作中，我館的做法是：首先進(jìn)行地方文獻(xiàn)、非購(gòu)入圖書（指贈(zèng)送、呈繳部分）和財(cái)產(chǎn)登記，做卡片時(shí)采用多做一張的方法，排一套地方文獻(xiàn)著者目錄。對(duì)書的處理，只有一個(gè)復(fù)本的，送入資料書庫(kù)供
閱覽，其它則投入流通。這樣既有利于檢索和資料保存，又方便讀者利用，使地方文獻(xiàn)發(fā)揮其真正的作用。
5．實(shí)際操作中碰到的一些問題。
問題之一：地方文獻(xiàn)的范圍極為廣泛，概念也較為模糊，碰到實(shí)際問題時(shí)往往較難把握。如作者發(fā)表的作品，是否不論篇幅長(zhǎng)短都一視同仁？在某地工作的外地作者，其不在該地時(shí)所發(fā)表的作品是否也算作地方文獻(xiàn)？?jī)H含一篇地方文獻(xiàn)的論文集和僅含幾個(gè)當(dāng)?shù)厝嗣~條的人名詞典如何處理？單篇論文若要收藏，如何進(jìn)行保管和利用等等。
問題之二：去年八月，上虞市人民政府辦公室已下發(fā)了關(guān)于征集上虞地方文獻(xiàn)資料的通知文件，但由于有關(guān)部門對(duì)呈繳資料觀念的淡漠和亟待提高的館員公關(guān)意識(shí)等因素，使得市內(nèi)一塊的征集工作起色甚微。因而也有了另一種想法：抓地方文獻(xiàn)工作的館員，既要甘于寂寞，埋頭于案頭工作毫無怨言，又要有足夠的公關(guān)意識(shí)和能力走出館門，走向社會(huì)。不僅要做到筆勤，還要做到腿勤、口勤，不放過任何一條線索。
地方文獻(xiàn)工作是每個(gè)公共圖書館必不可少的應(yīng)要的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容之一，可反映出一個(gè)地區(qū)的整體概況和一個(gè)館的館藏特色。筆者把地方文獻(xiàn)征集過程中的一些體會(huì)和疑問寫出來，是期望通過交流，互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，解決一些實(shí)際問題，以便在今后的工作中不斷改進(jìn)和完善。
〔出處〕 圖書館研究與工作 2000（3）
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