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地方文獻(xiàn)在編纂方志中的地位與作用
編纂地方志是我國各族人民的一貫傳統(tǒng)，為編纂出具有時代特色和地方特點(diǎn)的新型地方志，必定要參閱大量的地方文獻(xiàn)。正如近代著名教育家、民主革命家黃炎培先生所說：“使后之政者，得以正鏡旁鑒，循軌繼轍．為興革治理之準(zhǔn)則�！本鸵鸭Y料編纂地方志，使這些資料“鑒覽得其要，發(fā)施得其宜�！钡胤轿墨I(xiàn)是內(nèi)容帶有地方特點(diǎn)的一切著作，它包括地方人士著作和地方出版物以及一些記載當(dāng)?shù)刂卮笫录脑加涗�。而新編地方志必然離不開這些地方文獻(xiàn)。如果沒有豐富的地方文獻(xiàn)資料作參考，新編的地方志內(nèi)容就會干癟、枯燥，就往往缺乏豐富的資料性和嚴(yán)密的科學(xué)性，其文獻(xiàn)價值必然會受影響。
1、地方文獻(xiàn)的豐富多樣為方志編纂提供了大量的參考資料
我國歷史悠久，各地保存有豐富的地方文獻(xiàn)。包括文物、圖書、資料等，僅圖書一項，又可分為地方史、地方地理、地方志、地方檔案、地方叢書、地方總集類書、地方筆記雜著、地方專著、地方書目、地方出版物等，內(nèi)容相當(dāng)豐富，而地方志，它是以一定的體例對一定的地方的歷史沿革，自然環(huán)境，物產(chǎn)資源和政治、經(jīng)濟(jì)文化、人物、風(fēng)土人情等分門別類整理的科學(xué)著述。一部成功的方志將是該地區(qū)的百科全書，它所容納的信息是全方位的。要使一部志書內(nèi)容翔實(shí)豐富，起到“資治”、“教化”、“存史”的作用，必然要查閱大量的地方文獻(xiàn)。
我市“志辦”的同志在編志中，利用圖書館提供的明、清兩代的《衢州府志》和《民國衢縣縣志》，獲得了大量資料，對于過去一直沒有弄清楚的南朝陳永宅三年（559）置信安郡、唐證圣元年（695年）設(shè)武安縣等問題，取得了突破性進(jìn)展，市志辦的同志在編寫方志中，為了掌握第一手資料，花了大量的時間，到我館和檔案館查閱了各類地方文獻(xiàn)及檔案資料100余卷，摘錄資料卡片450余張，近18萬字，僅利用圖書館地方文獻(xiàn)資料就復(fù)印了近500張（頁）約34萬資料，豐富的地方文獻(xiàn)，為他們編纂政黨志提供了珍貴的資料。原衢州地委第二次黨代會的人數(shù)一直沒有搞清楚，最后還是通過對地方文獻(xiàn)的反復(fù)查閱和核實(shí)，才得出了比較準(zhǔn)確的數(shù)字。
由此可見，豐富的地方文獻(xiàn)可為編纂方志提供大量翔實(shí)的資料，而編纂方志也是無論如何離不開地方文獻(xiàn)資料的。它必然要涉及這些地方文獻(xiàn)，尤其是在一些疑難問題上，若要取得突破性進(jìn)展更加離不開它。
2. 地方文獻(xiàn)的可靠翔實(shí)保證了方志成書的準(zhǔn)確真實(shí)。
地方文獻(xiàn)中不少是當(dāng)?shù)匾恍┟撕蛯W(xué)者的手筆，由于他們對當(dāng)?shù)厍闆r比較了解，所以，他們記載的事情可靠性比較高。例如：衢州學(xué)者徐映璞在《兩浙史事叢稿）中，記載了衢州抗日故爭的大量情況，材料就比較真實(shí)。因?yàn)樗钱?dāng)代人記載當(dāng)代事件，有的是他親眼目睹，通過感性認(rèn)識直接編寫出來的。所以，他記載的材料比較真實(shí)、可靠。而編寫方志正是需要這樣真實(shí)的資料。
筆者統(tǒng)計，從1989年9月份至1991年初編志以來，衢州市圖書館、博物館和黨史辦等單位，一共為編纂方志者提供地方文獻(xiàn)資料627種2076冊。檔案館共接待了編志者1563人次，提供地方文獻(xiàn)檔案22583卷。為解決編志過程中的一些疑難問題提供了很大的幫助。例如：關(guān)于1935年紅軍挺進(jìn)師襲擊衢州的時間和地點(diǎn)的考證，多年來，在《紅旗飄飄》和《浙南斗爭回憶錄）等書中說法不一。在時間上，有的說是“八一”前一天，有的說在“八一”凌晨，還有的說在1935年2月。在地點(diǎn)上，多數(shù)肯定為襲擊了衢州火車站，有的說逼近飛機(jī)場，也有的說夜襲飛機(jī)場�？甲C者通過查閱舊檔案，在衢州保安司令部遺留的案卷中，發(fā)現(xiàn)了一份紅軍挺進(jìn)師襲擊衢州當(dāng)天的記載。這份資料來自原始記錄，清楚他說明了襲擊的時間是1935年7月29日凌晨3時左右。地點(diǎn)是衢縣十五里到衢州城外沿途。
大量的情況告訴我們，地方文獻(xiàn)是有較高的可靠性的，志書的真實(shí)性決定了編寫方志必然要參閱過去的有關(guān)地方文獻(xiàn)，因?yàn)�，地方文獻(xiàn)植根于當(dāng)?shù)兀緯膬?nèi)容又記載于當(dāng)?shù)厥聦?shí)。因此，它們兩者的關(guān)系是密不可分的。編纂志書參照當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)越多，編纂出來的志書準(zhǔn)確、真實(shí)程度也就越高，志書的質(zhì)量，實(shí)用價值也就越高。
3. 地方文獻(xiàn)的地域性增強(qiáng)了方志的地方特色
地方文獻(xiàn)是一個特定地域的文獻(xiàn)。在諸多特征中，地域性是其最本質(zhì)的特征。正是這一本質(zhì)特征，使它為編纂方志提供了別的任何文獻(xiàn)所無法替代的作用，因?yàn)椋胤轿墨I(xiàn)反映了特定地域的人、事、物，是一個特定地域的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、自然資源、科學(xué)技術(shù)等等方面的文獻(xiàn)資料。而作為地方文獻(xiàn)的地方志，它也是以一定的體例、對一定地方歷史沿革、自然現(xiàn)象、物產(chǎn)資源和政治、經(jīng)濟(jì)、文化、人物、風(fēng)土人情等方面分門別類整理記錄的文獻(xiàn)，從地方志可以了解到一個地方的全貌，它的的顯著特色就是它的地方性。失去了地方特色，也就不能稱其為地方志，而這些“古色古香”的資料都儲藏在各種地方文獻(xiàn)中，應(yīng)從中吸取那些古色古香的地方資料，因此，在編纂方志中為了增強(qiáng)方志的地方特色，必定要參閱大量的地方文獻(xiàn)。
在一定的地域與地域之間，風(fēng)俗有異有同，有共性也有個性，很多帶有個性的東西就散落在各種地方文獻(xiàn)之中。譬如：一地農(nóng)諺見于私人的札記中；神話與傳說又匯集在《民間集成》里；《衢州風(fēng)俗志》專門記述衢州特定區(qū)域內(nèi)的風(fēng)土人情。該志詳盡地記過了衢州的禮儀、習(xí)尚、節(jié)序、方言、農(nóng)諺等等，這些風(fēng)俗是衢州地區(qū)所固有的千百年來形成的歷史之沉定。若將如此眾多的富有地方色彩的東西編進(jìn)志書中，就會使志書具有很高的價值。拿土特產(chǎn)來說吧！衢州地區(qū)的柑桔可以算得上是最有地方特色的，衢州柑桔歷史悠久，聞名全國，被譽(yù)為柑桔之鄉(xiāng)。早在北魏時期酈道元撰寫的《水經(jīng)注》中就有記載，說明早在1400多年前衢州就有柑桔種植的歷史，《康熙西安志》、《衢州史話》等地方文獻(xiàn)中也大量記載了衢州柑桔的發(fā)展情況，這些區(qū)域性的文獻(xiàn)資料為后人研究柑桔生產(chǎn)提供了寶貴的資料，同時也為今人修志留下了珍貴的素材。
可見，地方文獻(xiàn)是和一個特定區(qū)域緊密州關(guān)的。地域性是它最鮮明也是最本質(zhì)的特征。地方文獻(xiàn)中記載了大量的地域性資料，方志如果吸收了這些具有地方特色的文獻(xiàn)，就會進(jìn)一步顯示出地方志對本地域的特殊價值。
4．充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在編纂方志中的作用
庋藏地方文獻(xiàn)的目的在于運(yùn)用�！笆⑹佬拗�，千秋大業(yè)”，這是我國的優(yōu)良傳統(tǒng)，勢在必行。當(dāng)今，要進(jìn)一步廣開渠道，采取多種服務(wù)方式，更好地開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，為編纂方志提供資料，充分發(fā)揮地方史料的作用，筆者認(rèn)為可以采取以下措施：
4．1收齊收全，為了力爭把地方文獻(xiàn)收得更齊、更全，在開展征集工作時，應(yīng)有計劃有組織地逐步擴(kuò)大范圍。正如我國圖書館學(xué)家杜定友先生所說的那樣，做到“寧濫勿缺”，“片言只字，巨細(xì)無遺”。把凡是反映有關(guān)本地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、天文、氣象、風(fēng)土人情、名勝古跡。自然資源的各種載體，各種體裁的文獻(xiàn)資料統(tǒng)統(tǒng)征集起來。這樣，就能為編纂方志提供更多的文獻(xiàn)資料。
4．2整理有序。在征集的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選，有系統(tǒng)地進(jìn)行整理，妥善收藏管理。這樣不但可使原來雜亂紛繁的材料，組成了一個能反映本地各方面情況的有機(jī)整體，而且還能為編纂方志者參考，為利用地方文獻(xiàn)提供查檢之便。
4.3宣傳報導(dǎo)。為了更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，還應(yīng)做好宣傳，報導(dǎo)地方文獻(xiàn)的工作，本人認(rèn)為主要有以下方法：
4．3．1展覽。為配合特定需要，對館藏文獻(xiàn)作初步輯集、整理。發(fā)動組織本地區(qū)收藏有地方文獻(xiàn)的單位，在適當(dāng)時間舉辦1-2次地方文獻(xiàn)展覽。一則可以宣傳地方文獻(xiàn)，提高地方文獻(xiàn)的利用率：二則可以擴(kuò)大社會影響，讓更多的人來關(guān)心支持編纂方志工作。從而能為編纂方志者提供更多的資料。
4．3．2編制聯(lián)合目錄。就是聯(lián)合本地藏有地方文獻(xiàn)的單位，編制聯(lián)合目錄。這樣能反映出本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收藏處所。有利于編纂方志者了解地方文獻(xiàn)的分布狀況，同時也促進(jìn)了地方文獻(xiàn)的廣泛交流。我館為配合編志者特殊需要專門編了一份《編志參考書目》為編纂方志者提供了檢閱線索，效果很好，受到了稱贊。
4．3．3開座談會。經(jīng)常與需要我們提供地方文獻(xiàn)的單位和個人進(jìn)行聯(lián)系，及時召集座談會，聽取他們的意見，了解他們的需要，有針對性地為他們提供服務(wù)，同時，還要經(jīng)常與市志辦、縣志辦、地名辦等有關(guān)單位取得聯(lián)系，參加他們的會議，隨時掌握修志動態(tài)。
4．4方便服務(wù)。為了幫助編纂方志者更好地運(yùn)用地方文獻(xiàn)，在服務(wù)過程中，要為他們創(chuàng)造良好的條件，采取相適應(yīng)的服務(wù)方式，為他們提供檢閱文獻(xiàn)之便，主要有以下幾種方法：
4．4. 1提供場地。提供專室借抄，配備專人負(fù)責(zé)。一則可以大大提高地方文獻(xiàn)的利用率。二則可以滿足編纂方志者對文獻(xiàn)的需求。提供方便之地，使他們充分運(yùn)用文獻(xiàn)資料，盡早寫出地方志。
4. 4．2目錄指導(dǎo)。資料是編志的基礎(chǔ)，而目錄是查找資料的主要途徑。為了解決編纂方志者對目錄體系的不熟悉的問題。我們要主動為他們搞好查找目錄的輔導(dǎo)和代查工作，使他們的工作做到巨細(xì)無遺，沙里淘金，這樣做，一方面可以使目錄不致紊亂散失。另一方面，也可以節(jié)省查找人員的時間，做到事半功倍。
4．4. 3專題服務(wù)。編制地方文獻(xiàn)專題目錄是開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的重要途徑。而地方文獻(xiàn)所收錄的內(nèi)容龐雜，學(xué)科眾多。為配合編纂方志者對某一專題文獻(xiàn)的需要，減少編纂方志者的時間和精力，我們要主動提供剪、摘，并幫助復(fù)印專題文獻(xiàn)，把零散的專題資料通過文獻(xiàn)報導(dǎo)等形式，展現(xiàn)在他們面前。這樣，可以有效地為他們節(jié)約時間，加速編纂方志的進(jìn)程。
綜上所述，地方文獻(xiàn)是編纂方志中不可缺少的資料來源，它始終起著其它文獻(xiàn)所不能代替的特殊作用。若離開了地方文獻(xiàn)資料的提供，便失去了志書的生命力。為此，收藏地方文獻(xiàn)的單位，要從戰(zhàn)略地位的高度來認(rèn)識這項工作的重要性，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在編纂方志中的作用。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 圖書館研究與工作2000（1）
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