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公共圖書館地方文獻的小冊子整理
[摘 要] 闡述小冊子的定義、特征，屬地方文獻的小冊子在公共圖書館收藏的重要性及各種整理方法等。
1 小冊子的定義
在國際上，小冊子沒有統(tǒng)一的定義�！吨袊蟀倏迫珪鴪D書館學 情報學 檔案學》指出：“篇幅較小，簡單裝訂成冊的非定期紙質(zhì)出版物�！�1964年聯(lián)合國教科文組織為了統(tǒng)計的目的，規(guī)定除封面以外至少5頁，至多48頁的非定期出版物為‘小冊子’，超過48頁的為‘圖書’�！�
在我國，小冊子也沒有明確的定義。
石渤主編1996年出版的《英漢—漢英文獻信息詞典》說：“48頁以下并構(gòu)成一個書目單元的文獻�！�
來新夏主編的《圖書館學情報學檔案學簡明辭典》中說：“篇幅小，頁碼小、裝訂簡單的書。聯(lián)合國教科文的規(guī)定， 49頁以下的書稱為小冊子。”
為了適應(yīng)文獻工作現(xiàn)代化、標準化的需要，應(yīng)對小冊子的定義規(guī)范化。我認為，依據(jù)1964年聯(lián)合國教科文組織的規(guī)定，小冊子是正文有5-48頁非連續(xù)刊行的紙質(zhì)印刷文獻。
2 小冊子的特征
從以上的各種定義，我們可以了解到小冊子具有如下特征：
（1）文獻的載體是普通紙張。
（2）它的出版形式是印刷型而且裝幀簡單。
（3）它自成一體，不準備定期或不定期地出版下去。
（4）頁碼少。
（5）從內(nèi)容形式可劃分為兩種：一種是數(shù)冊小冊子的內(nèi)容或主題相對接近。如《廣州名城保護與現(xiàn)代化國際大都市建設(shè)》研討會的論文，共34篇。另一種是每一冊均有獨立的內(nèi)容或主題。如《廣州伊斯蘭教四十周年特刊》，《廣州市東升兒童服裝廠簡介》，《90’羊城圖書傅覽會》等。
小冊子的特征還有：出版及時、時效性強、形式大小不一、繁雜且數(shù)量龐大；有的甚至沒有著錄依據(jù)，如出版者、出版地、出版時間等。
3 小冊子是公共圖書館地方文獻的重要組成部分，應(yīng)有相應(yīng)的整理方法
正是由于小冊子的這些固有特點，給加工和管理帶來許多麻煩。一般的無法也沒有必要收藏。而我國在圖書館文獻管理中，屬地方文獻的小冊子卻又沒有獨立的整理方法。如我館在建館初期，對有一定頁數(shù)者，作普通圖書整理；頁數(shù)少者，則作廢紙?zhí)幚�。我認為這種做法不妥。
首先，小冊子有別于普通圖書，不能作為普通圖書處理。狹義的普通圖書是“用文字、圖畫或其它符號手寫或印刷于紙張等形式的載體上并具有相當篇幅的文獻�！爆F(xiàn)代普通圖書有封面、書名頁和正文。它的內(nèi)容與其它文獻相比，較為全面系統(tǒng)，成熟可靠，但一般出版周期較長，傳遞信息的速度較慢。如果把小冊子作為普通圖書處理，設(shè)想把只有5頁的小冊子看作1個獨立的單位，給它一張條形碼，一條款目、一個索書號、一個排架空間、……這樣如何管理？如何支付人力？再則，由于許多小冊子沒有著錄依據(jù)，過細的整理會白浪費力氣。在另一方面，我認為，不少小冊子具有收藏價值，是公共圖書館地方文獻的重要組成部份，不重視小冊子的整理是錯誤的。
4 小冊子的各種整理方法
我曾對國內(nèi)14所公共圖書館進行調(diào)查，獲息小冊子沒有統(tǒng)一的整理方法。一般方法有：單冊整理法、分組整理法等。
（1）單冊整理法。這是把每種小冊子均看作1種圖書的整理方法。使用這種方法的有首都圖書館、金陵圖書館、甘肅省圖書館、遼寧省圖書館、沈陽市圖書館等。這種方法實際上是把每種小冊子作為普通圖書處理。這種方法的最大優(yōu)點是能全面揭示每種小冊子；最大缺點是需用大量的人力物力（其缺點上面已陳述）。
（2）分組整理法。這是把數(shù)種小冊子按照某一共性集中起來，裝訂成1冊，給予一個題名，看作1種圖書的整理方法。使用這種方法的有廣東省中山圖書館、福建省圖書館。這種方法有利于某一共性相近的小冊子集中和排架，還較節(jié)省整理小冊子的人力，這種方法適合于整理某一共性相近或概念范圍較小的數(shù)種小冊子，如上述《廣州名城保護與現(xiàn)代化國際大都市建設(shè)》研討會的34篇論文；不適合于組合數(shù)種內(nèi)容或主題不相近的小冊子。如一份東方賓館簡介，由于在主觀上和客觀上都無法預(yù)計其共性下小冊子的數(shù)量，因此在合訂時，選用題名的概念范圍往往較大，早早就歸入了“服務(wù)業(yè)”的題名內(nèi)，分類為F19，并被裝訂成冊。而后到的東方賓館簡介也被分別裝訂在不同的合訂本中，無法細分為“旅館業(yè)”或更貼切的“東方賓館”題名了。截止2000年5月1日，我館普通圖書中屬F19的已有341種。未來檢索“東方賓館”時，需在數(shù)百成千組的F19中搜索。因此，這種做法不但不利于集中內(nèi)容或主題相近的小冊子，也不利于檢索。我館在手工整理的條件下，曾采用分組法整理小冊子。在整理時，只對前者采用裝訂，對后者只用袋子集中存放，以便日后重新組合。這種方法緩解了上述的矛盾，但帶來了新的問題。例如，工作量大，不適宜人力少的條件；此外，每組只有一個題名，難以對組內(nèi)各冊實行逐一揭示，不利于檢索。
其中分組整理法又可分為分類分組法、主題分組法、種次號分組法等。
①分類分組法。這是把數(shù)冊學科內(nèi)容相近的小冊子集中裝訂成1組，看作1冊圖書的整理方法。因為圖書館一般采用分類的管理方法，分類分組法保持了與全局的一致性。這種方法組合的時候空間較少，另一缺點是不利于檢索等待組合的小冊子。
②主題分組法。這是把數(shù)冊主題內(nèi)容相近的小冊子集中裝訂成1組，看作1冊圖書的整理方法。這種方法給組合的時候提供稍大的空間，符合讀者的檢索習慣。但這種方法也不利于檢索等待組合的小冊子。
③種次號分組法。這是把數(shù)冊小冊子按整理時的先后順序集中裝訂成1組，看作1冊圖書的整理方法。這種方法無需等待組合，能及時整理小冊子。但整組難以實行分類，與圖書館一般采用分類的管理方法不一致。
計算機的應(yīng)用，為小冊子的整理提供了各種手段。人們可根據(jù)實際情況選用一種或多種方法結(jié)合的整理方法，以便于整理和檢索。
5 我館準備使用的整理方法
未來，我館準備使用ILASII系統(tǒng)管理地方文獻的小冊子并選用主題分組法。整理程序大體如下：
（1）篩選。淘汰非地方文獻和挑選出有保存價值者。
（2）按主題分別集中小冊子。選出主題同屬某一較小范圍，又有一定數(shù)量的組成一組，經(jīng)查重后裝訂成冊。
（3）自定題名。
（4）分類。分類標準按《中國圖書館分類法》。原則上每組只給一個分類號。
（5）編目。主要字段：
200 題名
300 一般附
517 其它題名
6-- 主題詞分析塊
690 中國圖書館分類法分類號
905 館藏信息
101 作品語種
例：一組《吳子復(fù)藝術(shù)展》、《詹天佑》、《洗星海生平簡介》、《革命先驅(qū)楊殷》的小冊子。數(shù)據(jù)輸入如下：
200 10 ＠a廣州地區(qū)人物
300 b`b` ＠a題名自定
300 b`b` ＠a本書由多種小冊子合訂組成。它們是：《吳子復(fù)藝術(shù)展》、《詹天佑》、《洗星海生平簡介》、《革命先驅(qū)楊殷》。
517 1b` ＠a吳子復(fù)藝術(shù)展
517 16` @a詹天佑
517 1b` ＠a冼星海生平簡介
517 1b` ＠a革命先驅(qū)楊殷
600 b`b` ＠a吳子復(fù)
600 b`b` ＠a詹天佑
600 b`b` ＠a冼星海
600 b`b` ＠楊殷
606 b`b` ＠a地方文獻
690 b`b` ＠aK825
905 b`b` ＠aGT＠fG825／（自動生成）＠KA
101 o`b` ＠achi
（6）排架。參與普通圖書排架。
上述MARK數(shù)據(jù)字段的設(shè)置，可根據(jù)整理的人力物力及每組小冊子的具體情況，靈活選用517字段、6--主題詞分析塊和609字段。使用517字段可全面揭示組內(nèi)各種小冊子的題名，以滿足主題檢索需要；使用6--主題詞分析塊可從所需角度揭示組內(nèi)各種小冊子的主題，以滿足主題檢索需要；使用609字段可作各種分類參見，以滿足分類檢索需要。
在公共圖書館，人們越來越重視地方文獻工作。地方文獻的小冊子的加工整理正朝著計算機管理、深層次整理和開發(fā)的方向發(fā)展。
參考文獻：
1 方同生，非書資料管理（第三版）［M］．臺灣：（出版社不詳）
2 張愛蕓，圖書館館長手冊［M］．北京：專利出版社，1998
3 中國大百科全書總編委員會《圖書館學》、《情報學》、《檔案學》編輯部。中國大科全書 圖書館學 情報學 檔案學［M］．北京：中國大百科全書出版社，1993
〔出處〕 《圖書館論壇》2001.(3)
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